機(jī)關(guān)辦公室環(huán)境衛(wèi)生制度_第1頁
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文檔簡介

PAGE機(jī)關(guān)辦公室環(huán)境衛(wèi)生制度一、總則1.目的為營造整潔、舒適、文明的辦公環(huán)境,提高工作效率,保障員工身體健康,特制定本環(huán)境衛(wèi)生制度。2.適用范圍本制度適用于機(jī)關(guān)辦公室全體工作人員及進(jìn)入辦公室的外來人員。3.基本原則辦公室環(huán)境衛(wèi)生管理遵循“誰使用、誰負(fù)責(zé)”的原則,全體人員應(yīng)自覺維護(hù)辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生,養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣。二、辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生要求1.桌面及辦公用品擺放辦公桌面應(yīng)保持整潔,文件、資料、辦公用品等應(yīng)擺放整齊有序。常用文件可分類放置在文件架或文件夾中,不常用的物品應(yīng)妥善收納,避免隨意堆放。電腦、電話、打印機(jī)等辦公設(shè)備應(yīng)保持干凈,無灰塵、污漬。設(shè)備周邊不得堆放雜物,確保設(shè)備正常散熱和使用。個人水杯、茶具等應(yīng)放置在指定位置,不得隨意放置在辦公桌上,使用后及時清洗并歸位。2.地面及通道清潔地面應(yīng)保持干凈,無紙屑、雜物、污漬等。每日上班前和下班時,應(yīng)對地面進(jìn)行清掃,確保地面整潔。通道應(yīng)保持暢通無阻,不得在通道內(nèi)堆放任何物品。嚴(yán)禁在通道上停放自行車、電動車等交通工具。3.門窗及玻璃清潔門窗應(yīng)保持干凈,無灰塵、污漬。定期擦拭門窗邊框、窗臺等部位,確保門窗明亮整潔。玻璃應(yīng)定期清潔,保持通透。清潔玻璃時,應(yīng)使用專用清潔劑和工具,避免刮傷玻璃表面。4.墻面及天花板清潔墻面應(yīng)保持干凈,無污漬、蜘蛛網(wǎng)等。如有墻面損壞或污漬,應(yīng)及時報告并進(jìn)行修復(fù)和清潔。天花板應(yīng)定期檢查和清潔,確保無灰塵、污漬、蜘蛛網(wǎng)等。對于天花板上的燈具、通風(fēng)口等設(shè)施,應(yīng)定期進(jìn)行擦拭和維護(hù)。5.垃圾處理各辦公室應(yīng)配備垃圾桶,垃圾應(yīng)及時清理,不得積壓。每日下班前,應(yīng)將垃圾桶內(nèi)的垃圾倒入指定的垃圾收集點(diǎn)。嚴(yán)禁將垃圾隨意丟棄在辦公區(qū)域內(nèi),嚴(yán)禁在垃圾桶外堆放垃圾。對于可回收垃圾和有害垃圾,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行分類處理。三、公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生要求1.會議室會議結(jié)束后,參會人員應(yīng)將座椅歸位,整理桌面,保持會議室整潔。會議室管理人員應(yīng)及時清理會議室內(nèi)的垃圾,檢查設(shè)備是否正常關(guān)閉,確保會議室隨時可供使用。定期對會議室進(jìn)行全面清潔,包括地面、墻面、門窗、桌椅等,保持會議室環(huán)境整潔、舒適。2.接待室接待人員應(yīng)保持接待室環(huán)境整潔,及時清理桌面、地面等,確保接待室隨時整潔有序。定期對接待室進(jìn)行全面清潔,包括沙發(fā)、茶幾、飲水機(jī)等設(shè)施設(shè)備的清潔,為來訪客人提供良好的環(huán)境。3.走廊、樓梯走廊、樓梯應(yīng)保持干凈,無雜物、污漬。每日安排專人進(jìn)行清掃,確保公共通道暢通、整潔。定期對走廊、樓梯的墻面、扶手等進(jìn)行擦拭和清潔,保持公共區(qū)域的整體美觀。4.衛(wèi)生間衛(wèi)生間應(yīng)保持清潔衛(wèi)生,無異味。每日安排專人進(jìn)行清掃,包括地面、馬桶、洗手臺、鏡子等部位的清潔。定期對衛(wèi)生間的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù),確保水龍頭、沖水閥等正常使用。及時補(bǔ)充衛(wèi)生紙、洗手液等用品,為員工提供良好的使用環(huán)境。衛(wèi)生間內(nèi)應(yīng)張貼文明如廁提示標(biāo)語,引導(dǎo)員工養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣。四、環(huán)境衛(wèi)生管理責(zé)任分工1.各辦公室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本辦公室環(huán)境衛(wèi)生的日常管理,組織本辦公室人員做好辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生工作。監(jiān)督本辦公室人員遵守環(huán)境衛(wèi)生制度,對違反制度的行為進(jìn)行糾正和處理。定期檢查本辦公室環(huán)境衛(wèi)生狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時組織整改,并向機(jī)關(guān)辦公室環(huán)境衛(wèi)生管理部門報告。2.公共區(qū)域保潔人員負(fù)責(zé)會議室、接待室、走廊、樓梯、衛(wèi)生間等公共區(qū)域的日常清潔工作,按照規(guī)定的時間和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行清掃、擦拭、消毒等。及時清理公共區(qū)域內(nèi)的垃圾,確保垃圾收集容器清潔、無異味,并定期將垃圾運(yùn)至指定地點(diǎn)。負(fù)責(zé)公共區(qū)域設(shè)施設(shè)備的日常維護(hù)和保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)問題及時報告并協(xié)助維修人員進(jìn)行處理。3.機(jī)關(guān)辦公室環(huán)境衛(wèi)生管理部門負(fù)責(zé)制定和完善機(jī)關(guān)辦公室環(huán)境衛(wèi)生制度,并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。定期組織對機(jī)關(guān)辦公室環(huán)境衛(wèi)生狀況進(jìn)行檢查和評估,對環(huán)境衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的部門提出整改意見,并跟蹤整改落實(shí)情況。協(xié)調(diào)解決環(huán)境衛(wèi)生管理工作中出現(xiàn)的問題,組織開展環(huán)境衛(wèi)生宣傳教育活動,提高全體人員的環(huán)境衛(wèi)生意識。五、環(huán)境衛(wèi)生檢查與考核1.檢查方式機(jī)關(guān)辦公室環(huán)境衛(wèi)生管理部門定期組織對辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查,檢查可采取日常巡查、定期檢查、專項(xiàng)檢查等方式。日常巡查由保潔人員在日常工作中進(jìn)行,及時發(fā)現(xiàn)和處理環(huán)境衛(wèi)生問題。定期檢查每月至少進(jìn)行一次,由機(jī)關(guān)辦公室環(huán)境衛(wèi)生管理部門組織相關(guān)人員對各辦公室及公共區(qū)域進(jìn)行全面檢查。專項(xiàng)檢查根據(jù)實(shí)際情況不定期開展,針對環(huán)境衛(wèi)生管理中的重點(diǎn)、難點(diǎn)問題進(jìn)行集中檢查。2.檢查標(biāo)準(zhǔn)辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生檢查標(biāo)準(zhǔn)按照本制度第二章的要求執(zhí)行,公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生檢查標(biāo)準(zhǔn)按照本制度第三章的要求執(zhí)行。檢查人員應(yīng)按照檢查標(biāo)準(zhǔn)對各區(qū)域進(jìn)行詳細(xì)檢查,并做好記錄。檢查記錄應(yīng)包括檢查時間、檢查人員、檢查區(qū)域、存在問題及整改要求等內(nèi)容。3.考核辦法將環(huán)境衛(wèi)生檢查結(jié)果納入部門和個人績效考核體系,對環(huán)境衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的部門和個人進(jìn)行相應(yīng)的扣分處理。對于連續(xù)三個月環(huán)境衛(wèi)生檢查排名末位的部門,機(jī)關(guān)辦公室將對該部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行通報批評,并責(zé)令其限期整改。整改不力的,將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。對于在環(huán)境衛(wèi)生管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個人,機(jī)關(guān)辦公室將給予表彰和獎勵,以激勵全體人員積極參與環(huán)境衛(wèi)生管理工作。六、環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)與保養(yǎng)1.設(shè)施設(shè)備維護(hù)定期對辦公區(qū)域的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其正常運(yùn)行。如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備損壞或故障,應(yīng)及時報告并安排維修人員進(jìn)行維修。對于電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備,應(yīng)定期進(jìn)行清潔和保養(yǎng),延長設(shè)備使用壽命。同時,應(yīng)按照操作規(guī)程正確使用設(shè)備,避免因操作不當(dāng)造成設(shè)備損壞。對于門窗、桌椅、文件柜等辦公家具,應(yīng)定期進(jìn)行檢查和維護(hù),如有損壞應(yīng)及時修復(fù)或更換。保持辦公家具的整潔和完好,提高辦公環(huán)境的整體美觀度。2.綠化養(yǎng)護(hù)在辦公區(qū)域適當(dāng)擺放綠色植物,起到美化環(huán)境、凈化空氣的作用。綠化管理人員應(yīng)定期對綠色植物進(jìn)行澆水、施肥、修剪等養(yǎng)護(hù)工作,確保植物生長良好。及時清理綠色植物周圍的雜物和垃圾,保持植物擺放區(qū)域的整潔。對于枯萎、死亡的植物,應(yīng)及時更換,確保辦公區(qū)域始終保持良好的綠化景觀。3.環(huán)境衛(wèi)生用品管理機(jī)關(guān)辦公室應(yīng)配備充足的環(huán)境衛(wèi)生用品,如掃帚、拖把、抹布、清潔劑、衛(wèi)生紙、洗手液等,并指定專人負(fù)責(zé)管理。環(huán)境衛(wèi)生用品應(yīng)分類存放,妥善保管,避免受潮、變質(zhì)。定期對環(huán)境衛(wèi)生用品進(jìn)行盤點(diǎn),及時補(bǔ)充短缺的用品,確保環(huán)境衛(wèi)生工作的正常開展。鼓勵員工節(jié)約使用環(huán)境衛(wèi)生用品,避免浪費(fèi)。對于可重復(fù)使用的用品,應(yīng)提倡循環(huán)利用,降低辦公成本。七、環(huán)境衛(wèi)生宣傳與教育1.宣傳活動機(jī)關(guān)辦公室應(yīng)定期開展環(huán)境衛(wèi)生宣傳活動,通過張貼標(biāo)語、發(fā)放宣傳資料、舉辦講座等形式,向全體人員宣傳環(huán)境衛(wèi)生知識,提高員工的環(huán)境衛(wèi)生意識。利用辦公區(qū)域的宣傳欄、電子顯示屏等宣傳陣地,及時發(fā)布環(huán)境衛(wèi)生管理工作動態(tài)、衛(wèi)生常識、環(huán)保知識等內(nèi)容,營造良好的環(huán)境衛(wèi)生宣傳氛圍。2.教育培訓(xùn)將環(huán)境衛(wèi)生知識納入員工培訓(xùn)計劃,定期組織開展環(huán)境衛(wèi)生教育培訓(xùn)活動,使員工了解環(huán)境衛(wèi)生管理的重要性和相關(guān)要求,掌握基本的衛(wèi)生清潔技能和

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