PAGE工程衛(wèi)生用品管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司工程衛(wèi)生用品的管理，確保工程衛(wèi)生用品的合理采購、儲(chǔ)存、發(fā)放和使用，保障員工的健康與安全，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及工程衛(wèi)生用品的采購、使用、儲(chǔ)存等相關(guān)活動(dòng)。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保工程衛(wèi)生用品的質(zhì)量和使用安全。2.保障健康原則：以保障員工在工程作業(yè)過程中的身體健康為首要目標(biāo)，提供合適的衛(wèi)生用品。3.合理節(jié)約原則：在滿足使用需求的前提下，合理控制成本，避免浪費(fèi)。二、職責(zé)分工（一）采購部門1.負(fù)責(zé)按照公司需求，選擇合格的工程衛(wèi)生用品供應(yīng)商，并簽訂采購合同。2.確保所采購的工程衛(wèi)生用品符合國家質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)要求。3.及時(shí)跟進(jìn)采購進(jìn)度，保證工程衛(wèi)生用品按時(shí)供應(yīng)。（二）倉庫管理部門1.負(fù)責(zé)工程衛(wèi)生用品的入庫驗(yàn)收、儲(chǔ)存保管和出庫發(fā)放工作。2.建立詳細(xì)的庫存臺(tái)賬，定期盤點(diǎn)，確保賬物相符。3.做好倉庫的環(huán)境衛(wèi)生和安全管理，防止工程衛(wèi)生用品受損、變質(zhì)。（三）使用部門1.根據(jù)工作實(shí)際需求，合理領(lǐng)取工程衛(wèi)生用品。2.監(jiān)督本部門員工正確使用工程衛(wèi)生用品，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。3.配合倉庫管理部門做好工程衛(wèi)生用品的使用統(tǒng)計(jì)工作。（四）質(zhì)量管理部門1.對(duì)采購的工程衛(wèi)生用品進(jìn)行質(zhì)量抽檢，確保其質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)。2.對(duì)工程衛(wèi)生用品的質(zhì)量問題進(jìn)行調(diào)查和處理，提出改進(jìn)措施。（五）人力資源部門1.將工程衛(wèi)生用品的使用和管理納入員工培訓(xùn)內(nèi)容，提高員工的認(rèn)識(shí)和使用技能。2.對(duì)違反工程衛(wèi)生用品管理制度的行為進(jìn)行相應(yīng)的紀(jì)律處分。三、采購管理（一）需求計(jì)劃1.使用部門應(yīng)根據(jù)工程任務(wù)量、員工數(shù)量等實(shí)際情況，定期制定工程衛(wèi)生用品需求計(jì)劃。需求計(jì)劃應(yīng)明確用品的種類、規(guī)格、數(shù)量等詳細(xì)信息。2.需求計(jì)劃需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)倉庫管理部門，倉庫管理部門根據(jù)庫存情況進(jìn)行匯總平衡，形成最終的采購需求清單。（二）供應(yīng)商選擇1.采購部門應(yīng)通過多種渠道尋找合格的工程衛(wèi)生用品供應(yīng)商，如網(wǎng)絡(luò)搜索、行業(yè)推薦、實(shí)地考察等。2.對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估內(nèi)容包括供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等方面。3.建立供應(yīng)商檔案，記錄供應(yīng)商的基本信息、評(píng)估結(jié)果等，定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行復(fù)查。（三）采購合同1.采購部門與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，合同應(yīng)明確產(chǎn)品的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。2.在合同執(zhí)行過程中，如遇產(chǎn)品規(guī)格、價(jià)格等變更，需及時(shí)簽訂補(bǔ)充協(xié)議，并確保雙方權(quán)益得到保障。（四）采購驗(yàn)收1.工程衛(wèi)生用品到貨后，倉庫管理部門應(yīng)及時(shí)組織驗(yàn)收。驗(yàn)收人員應(yīng)依據(jù)采購合同、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等對(duì)產(chǎn)品的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等進(jìn)行核對(duì)。2.驗(yàn)收合格的工程衛(wèi)生用品辦理入庫手續(xù)，驗(yàn)收不合格的應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其退換貨或采取其他補(bǔ)救措施。四、儲(chǔ)存管理（一）倉庫環(huán)境1.倉庫應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度、濕度應(yīng)符合工程衛(wèi)生用品的儲(chǔ)存要求。2.倉庫內(nèi)設(shè)置不同的區(qū)域，分別存放不同種類的工程衛(wèi)生用品，并有明顯的標(biāo)識(shí)。（二）庫存擺放1.工程衛(wèi)生用品應(yīng)按照類別、規(guī)格、批次等進(jìn)行分類擺放，做到整齊有序，便于查找和盤點(diǎn)。2.易燃易爆、有毒有害等特殊工程衛(wèi)生用品應(yīng)單獨(dú)存放，并設(shè)置明顯的警示標(biāo)識(shí)，嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理。（三）庫存盤點(diǎn)1.倉庫管理部門應(yīng)定期對(duì)工程衛(wèi)生用品進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)周期可根據(jù)實(shí)際情況確定，一般為每月或每季度一次。2.盤點(diǎn)過程中，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)賬物，如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。3.盤點(diǎn)結(jié)束后，應(yīng)編制盤點(diǎn)報(bào)告，上報(bào)相關(guān)部門。（四）庫存預(yù)警1.倉庫管理部門應(yīng)根據(jù)工程衛(wèi)生用品的使用頻率、庫存周轉(zhuǎn)率等因素，設(shè)定合理的庫存預(yù)警線。2.當(dāng)庫存低于預(yù)警線時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知采購部門進(jìn)行補(bǔ)貨，確保工程衛(wèi)生用品的正常供應(yīng)。五、發(fā)放管理（一）發(fā)放原則1.工程衛(wèi)生用品應(yīng)按照“按需發(fā)放”的原則進(jìn)行發(fā)放，確保員工在工作中能夠得到必要的衛(wèi)生防護(hù)。2.發(fā)放數(shù)量應(yīng)根據(jù)工作實(shí)際需求和規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行確定，不得隨意多發(fā)或少發(fā)。（二）發(fā)放流程1.使用部門填寫工程衛(wèi)生用品領(lǐng)用申請(qǐng)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后交倉庫管理部門。2.倉庫管理部門根據(jù)審批后的領(lǐng)用申請(qǐng)表進(jìn)行發(fā)放，并在庫存臺(tái)賬上記錄發(fā)放情況。3.發(fā)放時(shí)，應(yīng)向領(lǐng)用人員說明工程衛(wèi)生用品的使用方法和注意事項(xiàng)。（三）特殊情況處理1.如遇緊急情況或特殊工作任務(wù)，使用部門可臨時(shí)申請(qǐng)額外的工程衛(wèi)生用品，但需經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。2.對(duì)于離職員工，倉庫管理部門應(yīng)在其離職手續(xù)辦理完畢后，收回剩余的工程衛(wèi)生用品。六質(zhì)量控制（一）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)1.采購的工程衛(wèi)生用品應(yīng)符合國家相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)要求，如《一次性使用衛(wèi)生用品衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)》等。2.公司應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需求，制定工程衛(wèi)生用品的內(nèi)部質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)，明確產(chǎn)品的各項(xiàng)質(zhì)量指標(biāo)。（二）質(zhì)量檢驗(yàn)1.質(zhì)量管理部門應(yīng)定期對(duì)采購的工程衛(wèi)生用品進(jìn)行質(zhì)量抽檢，抽檢比例應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定。2.對(duì)抽檢不合格的工程衛(wèi)生用品，應(yīng)立即停止使用，并采取相應(yīng)的處理措施，如退貨、換貨、報(bào)廢等。（三）質(zhì)量改進(jìn)1.如發(fā)現(xiàn)工程衛(wèi)生用品存在質(zhì)量問題或使用過程中出現(xiàn)不良反應(yīng)，質(zhì)量管理部門應(yīng)及時(shí)組織調(diào)查，分析原因，提出改進(jìn)措施。2.相關(guān)部門應(yīng)根據(jù)改進(jìn)措施進(jìn)行整改，不斷提高工程衛(wèi)生用品的質(zhì)量和安全性。七、使用管理（一）培訓(xùn)教育1.人力資源部門應(yīng)將工程衛(wèi)生用品的使用和管理納入員工培訓(xùn)內(nèi)容，定期組織培訓(xùn)，提高員工的認(rèn)識(shí)和使用技能。2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括工程衛(wèi)生用品的種類、用途、使用方法、注意事項(xiàng)等方面。（二）正確使用1.員工應(yīng)按照規(guī)定的使用方法正確使用工程衛(wèi)生用品，不得隨意更改或?yàn)E用。2.在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)工程衛(wèi)生用品存在質(zhì)量問題或影響使用效果，應(yīng)及時(shí)向倉庫管理部門或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。（三）監(jiān)督檢查1.使用部門負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對(duì)本部門員工使用工程衛(wèi)生用品的情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保員工正確使用。2.公司相關(guān)管理部門應(yīng)不定期對(duì)各部門工程衛(wèi)生用品的使用情況進(jìn)行抽查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行糾正。八、廢棄處理（一）分類收集1.工程衛(wèi)生用品使用后產(chǎn)生的廢棄物應(yīng)進(jìn)行分類收集，如一次性手套、口罩、紙巾等應(yīng)分別收集。2.分類收集的廢棄物應(yīng)放置在指定的容器內(nèi)，并做好標(biāo)識(shí)。（二）存放要求1.廢棄物存放容器應(yīng)保持密閉，防止廢棄物泄漏和異味散發(fā)。存放地點(diǎn)應(yīng)遠(yuǎn)離工作區(qū)域和人員密集場(chǎng)所，并有明顯的警示標(biāo)識(shí)。（三）處理方式1.工程衛(wèi)生用品廢棄物應(yīng)按照國家相關(guān)法律法規(guī)和環(huán)保要求進(jìn)行處理，一般可采用焚燒、填埋等方式。2.對(duì)于有毒有害的工