PAGE衛(wèi)生院印章使用制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范衛(wèi)生院印章的使用管理，確保印章使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，維護(hù)衛(wèi)生院的正常運(yùn)營(yíng)秩序，保護(hù)衛(wèi)生院及相關(guān)方的合法權(quán)益。2.適用范圍本制度適用于衛(wèi)生院各科室、部門及其工作人員在履行工作職責(zé)過(guò)程中涉及印章使用的相關(guān)活動(dòng)。3.印章種類衛(wèi)生院印章主要包括：衛(wèi)生院公章：代表衛(wèi)生院行使職權(quán)，具有最高法律效力。法定代表人章：用于特定的文件簽署等。財(cái)務(wù)專用章：用于財(cái)務(wù)收支、結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。合同專用章：用于簽訂各類經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議等?？剖覍Ｓ谜拢河糜诒究剖覂?nèi)部文件、資料等的確認(rèn)，不具備對(duì)外效力。4.印章管理原則專人負(fù)責(zé)原則：指定專人負(fù)責(zé)印章的保管和使用，確保印章管理責(zé)任明確。嚴(yán)格審批原則：印章使用必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批流程，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自使用。登記備案原則：對(duì)印章的使用情況進(jìn)行詳細(xì)登記備案，以便查詢和追溯。安全保密原則：加強(qiáng)印章保管的安全措施，防止印章被盜用、冒用或丟失，確保印章信息安全。二、印章的刻制與啟用1.印章刻制衛(wèi)生院公章、法定代表人章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章的刻制，須按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定，由衛(wèi)生院辦公室統(tǒng)一辦理?？讨茣r(shí)，應(yīng)選擇具有資質(zhì)的印章制作單位，并提供相關(guān)證明文件。科室專用章的刻制，由各科室提出申請(qǐng)，經(jīng)科室負(fù)責(zé)人審核，報(bào)衛(wèi)生院辦公室批準(zhǔn)后，由辦公室統(tǒng)一辦理刻制手續(xù)。2.印章啟用新刻制的印章啟用前，須由衛(wèi)生院辦公室在《印章啟用登記表》上登記印章名稱、啟用日期、發(fā)放部門、保管人等信息，并留存印模。印章啟用時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知衛(wèi)生院各科室、部門，明確印章的使用范圍和審批流程。三、印章的保管1.保管人員職責(zé)衛(wèi)生院公章、法定代表人章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章由專人負(fù)責(zé)保管，保管人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心和保密意識(shí)。科室專用章由各科室指定專人保管，保管人員應(yīng)妥善保管印章，確保印章安全。保管人員應(yīng)嚴(yán)格遵守印章保管制度，不得擅自將印章交予他人使用，不得在未經(jīng)批準(zhǔn)的情況下攜帶印章外出。2.保管設(shè)施與環(huán)境印章應(yīng)存放在安全可靠的保險(xiǎn)柜或?qū)Ｓ孟涔駜?nèi)，并配備必要的防盜、防火、防潮、防蟲等設(shè)施。印章存放地點(diǎn)應(yīng)保持清潔、干燥，避免印章受到損壞或污染。3.印章交接印章保管人員因工作調(diào)動(dòng)、離職等原因需要交接印章時(shí)，須填寫《印章交接登記表》，詳細(xì)記錄印章名稱、數(shù)量、交接日期、交接雙方等信息，并由交接雙方簽字確認(rèn)。交接過(guò)程中，須有衛(wèi)生院辦公室人員在場(chǎng)監(jiān)督，確保印章交接的準(zhǔn)確性和完整性。四、印章的使用審批1.審批流程一般文件、資料等加蓋印章，由使用部門填寫《印章使用申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。涉及經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議等重要文件加蓋印章，由使用部門填寫《印章使用申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、法律顧問(wèn)審核簽字后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)、院長(zhǎng)審批。以衛(wèi)生院名義對(duì)外報(bào)送的重要文件、報(bào)表等加蓋印章時(shí)，由使用部門填寫《印章使用申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、辦公室審核簽字后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)、院長(zhǎng)審批。2.審批內(nèi)容審批人應(yīng)認(rèn)真審核《印章使用申請(qǐng)表》中的內(nèi)容，包括文件名稱、文號(hào)、使用目的、涉及金額等，確保印章使用的合法性、合理性和必要性。對(duì)于涉及重大事項(xiàng)或存在風(fēng)險(xiǎn)的文件，審批人應(yīng)充分評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)，并提出相應(yīng)的防范措施。3.緊急情況處理在緊急情況下，如不立即加蓋印章將影響衛(wèi)生院正常工作或造成重大損失時(shí)，經(jīng)請(qǐng)示分管領(lǐng)導(dǎo)同意后，可先加蓋印章，但事后須及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。五、印章的使用登記與備案1.使用登記印章保管人員應(yīng)建立《印章使用登記簿》，對(duì)每一次印章使用情況進(jìn)行詳細(xì)登記，登記內(nèi)容包括使用日期、文件名稱、文號(hào)、使用部門、申請(qǐng)人、審批人、蓋章份數(shù)等。印章使用完畢后，保管人員應(yīng)及時(shí)在《印章使用登記簿》上記錄蓋章時(shí)間，并將《印章使用申請(qǐng)表》與《印章使用登記簿》一并存檔。2.備案管理衛(wèi)生院辦公室應(yīng)定期對(duì)印章使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，填寫《印章使用情況統(tǒng)計(jì)表》，并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)和院長(zhǎng)審閱。對(duì)于涉及重要事項(xiàng)或重大決策的印章使用情況，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行備案，以便日后查詢和審計(jì)。六、印章的停用與銷毀1.停用條件因衛(wèi)生院機(jī)構(gòu)變更、名稱變更、印章?lián)p壞等原因，需要停用印章時(shí)，由衛(wèi)生院辦公室提出申請(qǐng)，經(jīng)院長(zhǎng)批準(zhǔn)后，辦理印章停用手續(xù)。印章停用后，應(yīng)及時(shí)通知衛(wèi)生院各科室、部門，停止使用該印章。2.銷毀程序停用的印章由衛(wèi)生院辦公室統(tǒng)一保管，定期進(jìn)行清理。對(duì)于需要銷毀的數(shù)據(jù)，應(yīng)填寫《印章銷毀申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明銷毀原因、印章名稱、數(shù)量等信息，并報(bào)院長(zhǎng)批準(zhǔn)。印章銷毀時(shí)，須有衛(wèi)生院辦公室、財(cái)務(wù)部門、審計(jì)部門等相關(guān)人員在場(chǎng)監(jiān)督，確保印章銷毀徹底、安全。印章銷毀后，應(yīng)在《印章銷毀登記表》上記錄銷毀日期、銷毀方式、監(jiān)督人員等信息，并將《印章銷毀申請(qǐng)表》與《印章銷毀登記表》一并存檔