PAGE辦公桌環(huán)境衛(wèi)生管理制度一、總則1.目的為營造整潔、舒適、高效的辦公環(huán)境，保障員工的身體健康，提高工作效率，特制定本辦公桌環(huán)境衛(wèi)生管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工的辦公桌區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生管理。3.基本原則遵循“誰使用，誰負(fù)責(zé)”的原則，每位員工對自己的辦公桌區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生負(fù)責(zé)，共同維護公司整體辦公環(huán)境。同時，倡導(dǎo)全員參與、相互監(jiān)督，形成良好的辦公環(huán)境維護氛圍。二、辦公區(qū)域劃分及職責(zé)1.個人辦公區(qū)域每位員工的辦公桌、電腦設(shè)備、文件資料、辦公用品等所在區(qū)域為個人辦公區(qū)域。員工需保持個人辦公區(qū)域的整潔、有序，物品擺放整齊，文件資料分類存放。職責(zé)：員工負(fù)責(zé)每日清理個人辦公區(qū)域內(nèi)的垃圾、雜物，擦拭桌面、電腦屏幕等，定期整理文件資料，保持辦公區(qū)域的衛(wèi)生狀況良好。2.公共辦公區(qū)域包括辦公室的過道、會議室、茶水間、打印復(fù)印區(qū)等公共區(qū)域。公共辦公區(qū)域由行政部門負(fù)責(zé)定期清掃和維護。職責(zé)：行政部門安排專人每日對公共辦公區(qū)域進行清掃，包括地面清潔、門窗擦拭、垃圾桶清理等，確保公共區(qū)域無垃圾、無污漬，環(huán)境整潔。同時，行政部門應(yīng)定期檢查公共區(qū)域的衛(wèi)生狀況，及時發(fā)現(xiàn)并解決問題。3.共享辦公設(shè)備區(qū)域如打印機、復(fù)印機、傳真機等共享辦公設(shè)備所在區(qū)域。使用共享辦公設(shè)備的員工在使用完畢后，應(yīng)及時清理設(shè)備周邊的紙張、墨粉等雜物，保持設(shè)備清潔。職責(zé)：使用共享辦公設(shè)備的員工負(fù)責(zé)設(shè)備使用后的即時清潔，行政部門定期對共享辦公設(shè)備進行全面清潔和維護，確保設(shè)備正常運行且周邊環(huán)境整潔。三、環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)1.桌面保持桌面干凈整潔，無灰塵、無污漬、無水漬。不得在桌面上隨意堆放與工作無關(guān)的物品，如零食、飲料瓶、衣物等。常用辦公用品應(yīng)擺放整齊，如電腦、電話、文件架、筆筒、鼠標(biāo)墊等，保持桌面的有序性。2.文件資料文件資料應(yīng)分類整理，整齊擺放于文件架或抽屜內(nèi)。重要文件資料應(yīng)妥善保管，避免丟失或損壞。廢棄文件應(yīng)及時清理，不得隨意丟棄在桌面或地面上。對于需要存檔的文件，應(yīng)按照公司檔案管理規(guī)定進行整理和存放。3.電腦設(shè)備電腦屏幕應(yīng)定期擦拭，保持清晰干凈，無灰塵、無污漬。鍵盤按鍵、鼠標(biāo)表面應(yīng)清潔，無污垢。電腦主機、顯示器、打印機等設(shè)備表面應(yīng)保持清潔，無灰塵堆積。設(shè)備周邊不得堆放雜物，確保散熱良好。4.地面?zhèn)€人辦公區(qū)域地面應(yīng)保持干凈，無垃圾、無雜物、無腳印。如有灑落的紙張、文件等，應(yīng)及時撿起清理。公共辦公區(qū)域地面應(yīng)每日清掃，定期拖地，保持地面光亮、無污漬。5.垃圾桶個人辦公區(qū)域應(yīng)配備垃圾桶，并及時清理垃圾。垃圾應(yīng)分類投放，可回收垃圾與不可回收垃圾分別放置。公共辦公區(qū)域垃圾桶應(yīng)定期清理，確保垃圾不外溢，周邊無垃圾散落。垃圾桶應(yīng)定期進行消毒，保持清潔衛(wèi)生。6.綠植如有綠植擺放于辦公區(qū)域，員工應(yīng)負(fù)責(zé)定期澆水、修剪，保持綠植的美觀和健康生長。不得隨意破壞綠植，如采摘花朵、折斷枝葉等。發(fā)現(xiàn)綠植出現(xiàn)枯萎、病蟲害等問題，應(yīng)及時向行政部門反饋。四、日常衛(wèi)生維護1.每日清潔員工在每日上班前，應(yīng)先對自己的辦公桌區(qū)域進行簡單整理和清潔，擦拭桌面、清理垃圾等，保持辦公區(qū)域的整潔有序。公共辦公區(qū)域的清掃工作由行政部門專人負(fù)責(zé)，每日上班前完成地面清掃、門窗擦拭等工作，確保公共區(qū)域環(huán)境整潔。2.定期整理員工每周應(yīng)至少對個人辦公區(qū)域進行一次全面整理，包括文件資料的分類歸檔、辦公用品的整理歸位等，避免物品堆積，提高工作效率。行政部門每月應(yīng)對公共辦公區(qū)域的設(shè)施設(shè)備進行檢查和維護，如檢查門窗是否完好、水電設(shè)施是否正常等，并對公共區(qū)域進行深度清潔，包括天花板、墻角等部位的灰塵清理。3.特殊情況處理如有文件資料散落、茶水打翻等特殊情況發(fā)生，員工應(yīng)立即清理，避免污漬擴散或影響他人辦公。對于公共辦公區(qū)域出現(xiàn)的突發(fā)衛(wèi)生問題，如地面大量污漬、垃圾桶損壞等，行政部門應(yīng)及時安排人員進行處理，確保辦公環(huán)境不受影響。五、衛(wèi)生檢查與監(jiān)督1.自我檢查每位員工應(yīng)養(yǎng)成自我檢查辦公桌環(huán)境衛(wèi)生的習(xí)慣，每日下班前對自己的辦公區(qū)域進行一次全面檢查，確保符合環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時進行整改，保持辦公區(qū)域的整潔。2.部門檢查各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對本部門員工的辦公桌環(huán)境衛(wèi)生進行檢查，每周至少檢查一次。檢查內(nèi)容包括桌面整潔度、文件資料整理情況、設(shè)備清潔狀況等。對于不符合環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的情況，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時督促員工進行整改，并做好記錄。3.行政檢查行政部門負(fù)責(zé)對公司整體辦公環(huán)境進行不定期檢查，包括公共辦公區(qū)域、個人辦公區(qū)域等。檢查頻率為每周至少兩次。行政部門應(yīng)制定詳細(xì)的檢查標(biāo)準(zhǔn)和檢查表，對檢查情況進行如實記錄。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達(dá)整改通知，要求相關(guān)責(zé)任人限期整改。4.監(jiān)督與反饋全體員工有權(quán)對辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生問題進行監(jiān)督和反饋。如發(fā)現(xiàn)其他員工的辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生不符合標(biāo)準(zhǔn)，可及時提醒其整改。員工對行政部門的檢查結(jié)果如有異議，可在規(guī)定時間內(nèi)提出申訴，行政部門應(yīng)進行核實并給予合理答復(fù)。六、獎懲措施1.獎勵措施對于辦公桌環(huán)境衛(wèi)生始終保持良好，為公司樹立榜樣的員工，公司將給予表彰和獎勵。獎勵方式包括但不限于頒發(fā)榮譽證書、給予一定的物質(zhì)獎勵等。在公司組織的環(huán)境衛(wèi)生檢查中，連續(xù)三個月個人辦公區(qū)域得分排名靠前的員工，將獲得公司額外的績效加分或晉升機會優(yōu)先考慮。2.懲罰措施對于違反本制度，辦公桌環(huán)境衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的員工，公司將給予批評教育，并要求其限期整改。若在公司組織的環(huán)境衛(wèi)生檢查中，個人辦公區(qū)域連續(xù)兩次排名靠后，且整改不力的員工，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的經(jīng)濟處罰，罰款金額為[X]元。對于嚴(yán)重影響公司整體辦公環(huán)境，經(jīng)多次提醒仍不改正的員工，公司將給予警告處分，并在全公司范圍內(nèi)進行通報批評。情節(jié)特別嚴(yán)重的，公司將考慮解除勞動合同。七、培訓(xùn)與宣傳1.培訓(xùn)行政部門應(yīng)定期組織辦公桌環(huán)境衛(wèi)生管理培訓(xùn)，向員工宣傳環(huán)境衛(wèi)生的重要性，講解環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和清潔維護方法。培訓(xùn)內(nèi)容可包括桌面清潔技巧、文件整理方法、設(shè)備保養(yǎng)知識等，提高員工的環(huán)境衛(wèi)生意識和實際操作能力。新員工入職時，應(yīng)進行辦公桌環(huán)境衛(wèi)生管理培訓(xùn)，使其盡快熟悉公司的環(huán)境衛(wèi)生管理制度和要求。2.宣傳公司通過內(nèi)部公告欄、微信群、郵件等方式，宣傳辦公桌環(huán)境衛(wèi)生管理制度，提高員工的知曉度和重視程度。在辦公