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PAGE衛(wèi)生院公務(wù)出差管理制度一、總則1.目的為規(guī)范衛(wèi)生院公務(wù)出差行為,加強(qiáng)出差費(fèi)用管理,提高工作效率,確保各項(xiàng)工作順利開展,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于衛(wèi)生院全體工作人員因公務(wù)需要離開工作所在地進(jìn)行的出差活動(dòng)。3.基本原則嚴(yán)格執(zhí)行國家法律法規(guī)和相關(guān)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,確保出差行為合法合規(guī)。注重出差實(shí)效,合理安排行程,提高工作效率,嚴(yán)禁借出差之名進(jìn)行與公務(wù)無關(guān)的活動(dòng)。厲行節(jié)約,反對(duì)浪費(fèi),嚴(yán)格控制出差費(fèi)用支出,降低行政成本。二、出差審批1.審批流程工作人員因公務(wù)需要出差,應(yīng)提前填寫《出差審批表》,詳細(xì)注明出差事由、目的地、預(yù)計(jì)出差時(shí)間、費(fèi)用預(yù)算等信息?!冻霾顚徟怼方?jīng)所在科室負(fù)責(zé)人審核同意后,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)工作實(shí)際情況,認(rèn)真審核出差必要性和費(fèi)用合理性,簽署審批意見。涉及重大事項(xiàng)或費(fèi)用較高的出差,需經(jīng)衛(wèi)生院主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.審批權(quán)限一般公務(wù)出差,由分管領(lǐng)導(dǎo)審批。單次出差費(fèi)用預(yù)算超過[X]元的,或涉及重要業(yè)務(wù)、重大項(xiàng)目的出差,需經(jīng)衛(wèi)生院主要領(lǐng)導(dǎo)審批。3.特殊情況處理因緊急公務(wù)需要臨時(shí)出差的,可先電話向分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,經(jīng)同意后出差,并在出差返回后及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。三、出差安排1.行程規(guī)劃出差人員應(yīng)根據(jù)審批通過的出差事由和目的地,合理規(guī)劃行程,選擇經(jīng)濟(jì)、便捷的交通方式。優(yōu)先選擇公共交通工具,如因特殊情況需要乘坐飛機(jī)的,應(yīng)提前說明理由并經(jīng)批準(zhǔn)。在安排行程時(shí),應(yīng)充分考慮工作任務(wù)和時(shí)間要求,避免不必要的中轉(zhuǎn)和停留,確保按時(shí)完成工作任務(wù)。2.住宿安排出差人員應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需要和當(dāng)?shù)貙?shí)際情況,選擇安全、衛(wèi)生、便捷的住宿地點(diǎn)。原則上應(yīng)選擇衛(wèi)生院定點(diǎn)合作的酒店或招待所,以保證住宿質(zhì)量和費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。住宿標(biāo)準(zhǔn)按照以下執(zhí)行:省級(jí)城市:每人每天住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)不超過[X]元。地級(jí)城市:每人每天住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)不超過[X]元。縣級(jí)及以下地區(qū):每人每天住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)不超過[X]元。如因工作需要或特殊情況,實(shí)際住宿費(fèi)超過標(biāo)準(zhǔn)的,需提前向分管領(lǐng)導(dǎo)說明原因并經(jīng)批準(zhǔn)。3.交通安排出差人員應(yīng)按照規(guī)定的交通方式出行,憑有效票據(jù)報(bào)銷交通費(fèi)用。乘坐飛機(jī)的,應(yīng)選擇經(jīng)濟(jì)艙;乘坐火車的,應(yīng)選擇硬座、硬臥或動(dòng)車二等座,如因工作需要乘坐軟臥、高鐵一等座的,需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。市內(nèi)交通費(fèi)用應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況合理報(bào)銷,原則上乘坐公共交通工具,如因特殊情況需要乘坐出租車的,應(yīng)注明事由。四、出差費(fèi)用報(bào)銷1.報(bào)銷憑證出差人員應(yīng)在出差結(jié)束后及時(shí)辦理費(fèi)用報(bào)銷手續(xù),并提供真實(shí)、合法、有效的報(bào)銷憑證。報(bào)銷憑證包括發(fā)票、車票、機(jī)票、住宿發(fā)票、餐飲發(fā)票等,發(fā)票應(yīng)注明日期、內(nèi)容、金額等信息,并加蓋發(fā)票專用章。對(duì)于無法取得發(fā)票的特殊情況,如乘坐公交車、地鐵等,可憑有效車票報(bào)銷,但應(yīng)注明乘坐時(shí)間、起止地點(diǎn)等信息。2.報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)住宿費(fèi):按照上述住宿標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,實(shí)際住宿費(fèi)低于標(biāo)準(zhǔn)的,按實(shí)際發(fā)生額報(bào)銷;超過標(biāo)準(zhǔn)的,需說明原因并經(jīng)批準(zhǔn)后,按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。交通費(fèi):按照實(shí)際乘坐的交通工具票價(jià)報(bào)銷,乘坐飛機(jī)的,可按照經(jīng)濟(jì)艙票價(jià)報(bào)銷;乘坐火車的,按照硬座、硬臥或動(dòng)車二等座票價(jià)報(bào)銷;市內(nèi)交通費(fèi)按照每人每天[X]元的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,如有特殊情況需要增加的,需說明原因并經(jīng)批準(zhǔn)?;锸逞a(bǔ)助費(fèi):按照出差自然(日歷)天數(shù)計(jì)算,每人每天標(biāo)準(zhǔn)為[X]元,包干使用,不再報(bào)銷餐飲發(fā)票。公雜費(fèi):按照出差自然(日歷)天數(shù)計(jì)算,每人每天標(biāo)準(zhǔn)為[X]元,用于補(bǔ)助市內(nèi)交通、通訊等支出,不再報(bào)銷市內(nèi)交通費(fèi)和通訊費(fèi)發(fā)票。3.報(bào)銷流程出差人員應(yīng)將整理好的報(bào)銷憑證粘貼在《差旅費(fèi)報(bào)銷單》上,并詳細(xì)填寫出差事由、起止時(shí)間、地點(diǎn)、費(fèi)用明細(xì)等信息?!恫盥觅M(fèi)報(bào)銷單》經(jīng)所在科室負(fù)責(zé)人審核簽字后,報(bào)財(cái)務(wù)部門審核。財(cái)務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格按照?qǐng)?bào)銷標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核,并對(duì)報(bào)銷憑證的真實(shí)性、合法性、完整性進(jìn)行審查。財(cái)務(wù)部門審核通過后,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)認(rèn)真審核報(bào)銷費(fèi)用的合理性和合規(guī)性,簽署審批意見。經(jīng)審批后的報(bào)銷單據(jù)交財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間和方式支付報(bào)銷款項(xiàng)。五、出差期間的工作要求1.遵守工作紀(jì)律出差人員應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和當(dāng)?shù)氐囊?guī)章制度,遵守工作紀(jì)律,不得擅自離崗、脫崗或從事與公務(wù)無關(guān)的活動(dòng)。應(yīng)按時(shí)完成工作任務(wù),積極與當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)部門和單位溝通協(xié)調(diào),確保工作順利推進(jìn)。2.保持通訊暢通出差人員應(yīng)保持手機(jī)等通訊工具暢通,以便及時(shí)接收工作信息和處理工作事務(wù)。如有特殊情況需要更換聯(lián)系方式的,應(yīng)及時(shí)向所在科室和分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。3.及時(shí)匯報(bào)工作出差人員應(yīng)定期向所在科室負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)展情況,重要事項(xiàng)應(yīng)及時(shí)請(qǐng)示匯報(bào)。出差結(jié)束后,應(yīng)提交出差工作總結(jié)報(bào)告,總結(jié)工作成果和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。六、監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督衛(wèi)生院財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)出差費(fèi)用報(bào)銷情況進(jìn)行檢查,重點(diǎn)檢查報(bào)銷憑證的真實(shí)性、合法性、完整性,以及報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況。各科室負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本科室出差人員的管理和監(jiān)督,確保出差人員嚴(yán)格遵守本制度。2.審計(jì)監(jiān)督衛(wèi)生院審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)出差費(fèi)用進(jìn)行審計(jì),對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)提出整改意見,并追究相關(guān)人員的責(zé)任。3.違規(guī)處理對(duì)于違反本制度的出差行為,如虛報(bào)、冒領(lǐng)出差費(fèi)用,擅自改變行程、延長出差時(shí)間等,將視情節(jié)
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