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PAGE公共衛(wèi)生間廁紙管理制度一、總則1.目的為了規(guī)范公共衛(wèi)生間廁紙的使用與管理,確保廁紙資源的合理利用,為員工和訪客提供良好的衛(wèi)生保障,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)所有公共衛(wèi)生間,包括辦公區(qū)域、生產(chǎn)區(qū)域、公共活動(dòng)區(qū)域等的衛(wèi)生間。3.基本原則按需使用原則:倡導(dǎo)使用者根據(jù)實(shí)際需要取用廁紙,避免浪費(fèi)。節(jié)約資源原則:在保證衛(wèi)生需求的前提下,最大限度地節(jié)約廁紙資源。責(zé)任明確原則:明確各部門及相關(guān)人員在廁紙管理中的職責(zé),確保管理工作落實(shí)到位。二、職責(zé)分工1.行政部門負(fù)責(zé)制定和完善公共衛(wèi)生間廁紙管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。定期檢查公共衛(wèi)生間廁紙的配備情況,根據(jù)實(shí)際使用量合理安排采購計(jì)劃。協(xié)調(diào)解決廁紙管理過程中出現(xiàn)的問題,對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行處理。2.各部門負(fù)責(zé)本部門員工的宣傳教育工作,引導(dǎo)員工遵守廁紙管理制度。督促本部門員工按需使用廁紙,發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)行為及時(shí)制止并上報(bào)。配合行政部門做好公共衛(wèi)生間的日常管理工作,如發(fā)現(xiàn)廁紙短缺等情況及時(shí)反饋。3.保潔人員負(fù)責(zé)公共衛(wèi)生間的日常清潔工作,包括廁紙的更換和補(bǔ)充。關(guān)注廁紙的使用情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并報(bào)告異常消耗情況。保持公共衛(wèi)生間的整潔衛(wèi)生,為使用者提供良好的環(huán)境。三、廁紙配備標(biāo)準(zhǔn)1.不同區(qū)域的配備標(biāo)準(zhǔn)辦公區(qū)域衛(wèi)生間:根據(jù)衛(wèi)生間的使用頻率和蹲位數(shù)量,每蹲位配備[X]卷廁紙,每間衛(wèi)生間額外配備[X]卷備用廁紙。生產(chǎn)區(qū)域衛(wèi)生間:根據(jù)生產(chǎn)車間的員工數(shù)量和衛(wèi)生間的使用情況,每[X]名員工配備[X]卷廁紙,每間衛(wèi)生間額外配備[X]卷備用廁紙。公共活動(dòng)區(qū)域衛(wèi)生間:根據(jù)活動(dòng)規(guī)模和預(yù)計(jì)參與人數(shù),按照每[X]人配備[X]卷廁紙的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行配備,每間衛(wèi)生間額外配備[X]卷備用廁紙。2.特殊情況的處理如遇大型會(huì)議、活動(dòng)等特殊情況,行政部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際需求提前增加廁紙的配備數(shù)量,并確保及時(shí)供應(yīng)。對(duì)于臨時(shí)增加的衛(wèi)生間使用需求,如因施工等原因臨時(shí)開放的衛(wèi)生間,應(yīng)及時(shí)配備相應(yīng)數(shù)量的廁紙。四、廁紙使用規(guī)范1.取用規(guī)范使用者應(yīng)在如廁時(shí)按需取用廁紙,避免一次取用過多造成浪費(fèi)。嚴(yán)禁將廁紙帶出公共衛(wèi)生間,如有違反,將視情節(jié)輕重進(jìn)行處理。2.節(jié)約使用鼓勵(lì)員工養(yǎng)成節(jié)約用紙的習(xí)慣,如合理使用廁紙,避免過度擦拭等。如發(fā)現(xiàn)廁紙有剩余,應(yīng)盡量妥善放置,不得隨意丟棄。3.特殊情況處理如遇廁紙堵塞等情況,使用者應(yīng)及時(shí)通知保潔人員進(jìn)行處理,不得自行采取不當(dāng)措施導(dǎo)致問題擴(kuò)大。對(duì)于因設(shè)備故障等原因?qū)е聨垷o法正常供應(yīng)的情況,行政部門應(yīng)及時(shí)安排維修,并在衛(wèi)生間顯著位置張貼提示信息。五、廁紙采購與庫存管理1.采購流程行政部門根據(jù)廁紙的使用情況和庫存數(shù)量,定期制定采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)明確采購的廁紙品牌、規(guī)格、數(shù)量等信息,并報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。按照審批后的采購計(jì)劃,通過招標(biāo)、詢價(jià)等方式選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購。采購過程中應(yīng)嚴(yán)格把控質(zhì)量,確保所采購的廁紙符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。2.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)廁紙到貨后,行政部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括廁紙的品牌、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等,確保與采購合同一致。對(duì)于驗(yàn)收不合格的廁紙,應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商,要求其更換或處理。3.庫存管理設(shè)立專門的廁紙存放倉庫,確保庫存廁紙存放環(huán)境干燥、通風(fēng)良好,避免受潮、損壞。建立庫存臺(tái)賬,詳細(xì)記錄廁紙的出入庫情況,包括入庫時(shí)間、數(shù)量、供應(yīng)商,出庫時(shí)間、使用部門、領(lǐng)取數(shù)量等信息。定期對(duì)庫存廁紙進(jìn)行盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。如發(fā)現(xiàn)庫存差異,應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。六、監(jiān)督與檢查1.日常檢查保潔人員在日常清潔過程中,應(yīng)注意觀察廁紙的使用情況,如發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)現(xiàn)象及時(shí)制止并記錄。各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對(duì)本部門員工使用廁紙的情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。2.定期檢查行政部門每月至少組織一次對(duì)公共衛(wèi)生間廁紙管理情況的全面檢查。檢查內(nèi)容包括廁紙的配備情況、使用規(guī)范執(zhí)行情況、庫存管理情況等。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知,要求責(zé)任部門限期整改。3.違規(guī)處理對(duì)于違反廁紙管理制度的行為,如浪費(fèi)廁紙、將廁紙帶出衛(wèi)生間等,行政部門將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。處罰方式包括口頭警告、書面警告、罰款等。對(duì)于情節(jié)嚴(yán)重的違規(guī)行為,將進(jìn)行全公司通報(bào)批評(píng)。七、培訓(xùn)與宣傳1.培訓(xùn)計(jì)劃行政部門每年制定廁紙管理制度培訓(xùn)計(jì)劃,組織相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)。培訓(xùn)對(duì)象包括各部門員工、保潔人員等。培訓(xùn)內(nèi)容包括廁紙管理制度的目的、適用范圍、職責(zé)分工、使用規(guī)范、采購與庫存管理、監(jiān)督與檢查等方面。2.宣傳活動(dòng)通過公司內(nèi)部宣傳欄、郵件、微信群等渠道,宣傳廁紙管理制度的相關(guān)內(nèi)容,提高員工的知曉度和遵守
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