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文檔簡介
PAGE行政辦公室衛(wèi)生制度一、總則1.目的為營造整潔、舒適、文明的辦公環(huán)境,保障員工身體健康,提高工作效率,特制定本行政辦公室衛(wèi)生制度。2.適用范圍本制度適用于公司行政辦公室區(qū)域,包括辦公區(qū)域、會(huì)議室、接待室、走廊、衛(wèi)生間等相關(guān)場所。3.職責(zé)分工行政辦公室負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督和執(zhí)行本衛(wèi)生制度。各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織本部門員工做好辦公區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作,并對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。全體員工應(yīng)自覺遵守本制度,積極維護(hù)辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生。二、辦公區(qū)域衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)1.桌面及辦公用品擺放桌面應(yīng)保持整潔,只擺放與工作相關(guān)的必要物品,如電腦、文件、文具等,不得堆放雜物。辦公用品應(yīng)擺放整齊有序,文件資料應(yīng)分類存放,并使用文件夾、文件盒等進(jìn)行整理,便于查找和使用。私人用品如水杯、衣物等應(yīng)放置在個(gè)人抽屜或指定的儲(chǔ)物區(qū)域,不得隨意放置在桌面上。2.地面清潔地面應(yīng)每天進(jìn)行清掃,保持干凈無灰塵、無污漬、無水漬。定期使用清潔劑對(duì)地面進(jìn)行深度清潔,去除頑固污漬。注意地面的邊角和縫隙處,確保無垃圾殘留。3.門窗玻璃清潔門窗玻璃應(yīng)定期擦拭,保持明亮干凈,無明顯灰塵和污漬。擦拭玻璃時(shí),應(yīng)使用專用的玻璃清潔劑和干凈的抹布,確保擦拭效果。窗臺(tái)及窗框也應(yīng)保持清潔,無雜物堆積。4.辦公設(shè)備清潔電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備表面應(yīng)每天擦拭,保持干凈整潔,無灰塵。定期對(duì)辦公設(shè)備進(jìn)行內(nèi)部清潔,如清理主機(jī)內(nèi)部灰塵、打印機(jī)墨盒更換等,以保證設(shè)備正常運(yùn)行。辦公設(shè)備使用完畢后,應(yīng)及時(shí)關(guān)閉電源,整理好電線,保持設(shè)備擺放整齊。5.文件資料整理文件資料應(yīng)及時(shí)分類歸檔,按照類別、日期等進(jìn)行有序存放。廢棄文件應(yīng)及時(shí)清理,嚴(yán)禁隨意丟棄在辦公區(qū)域。對(duì)于需要保存的文件,應(yīng)定期進(jìn)行整理和備份,以防丟失。辦公區(qū)域內(nèi)不得存放過期或無用的文件資料。三、會(huì)議室衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)1.會(huì)前準(zhǔn)備會(huì)議開始前,應(yīng)檢查會(huì)議室的衛(wèi)生情況,確保桌面、地面、座椅等干凈整潔。清理會(huì)議桌上的雜物,擺放好會(huì)議所需的文件、資料、文具等物品,并保持整齊有序。檢查會(huì)議室的音響設(shè)備、投影儀、燈光等設(shè)施是否正常運(yùn)行,如有問題及時(shí)通知相關(guān)人員進(jìn)行維修。2.會(huì)中保持在會(huì)議期間,參會(huì)人員應(yīng)保持良好的衛(wèi)生習(xí)慣,不得在會(huì)議室吸煙、亂扔垃圾。會(huì)議結(jié)束后,及時(shí)清理會(huì)議產(chǎn)生的垃圾,如紙杯、文件等,保持會(huì)議室整潔。3.會(huì)后清理會(huì)議結(jié)束后,全面清理會(huì)議室。擦拭會(huì)議桌椅、桌面,清理地面垃圾,檢查垃圾桶是否已滿,及時(shí)更換垃圾袋。關(guān)閉會(huì)議室的電器設(shè)備,整理好會(huì)議資料,確保下次會(huì)議能夠正常使用。四、接待室衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)1.日常清潔接待室應(yīng)每天進(jìn)行全面清潔,包括地面、桌面、沙發(fā)、茶幾等的擦拭清理,保持環(huán)境整潔。定期更換接待室的綠植,保持室內(nèi)空氣清新和環(huán)境美觀。2.茶具及用品擺放茶具應(yīng)擺放整齊,每次使用后及時(shí)清洗消毒,確保茶具干凈衛(wèi)生。接待室的一次性用品如紙杯、紙巾等應(yīng)擺放整齊,并及時(shí)補(bǔ)充,以滿足接待需求。3.特殊情況處理接待重要客人后,應(yīng)及時(shí)對(duì)接待室進(jìn)行深度清潔和消毒,確保環(huán)境符合接待標(biāo)準(zhǔn)。如有客人在接待室留下污漬或損壞物品,應(yīng)及時(shí)清理和修復(fù),保持接待室的良好狀態(tài)。五、走廊衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)1.日常清掃走廊地面應(yīng)每天清掃,保持干凈無雜物、無積水。定期擦拭走廊墻壁、門窗、扶手等公共設(shè)施,保持表面清潔。2.垃圾清理在走廊設(shè)置垃圾桶,并定期清理垃圾,確保垃圾桶周圍無垃圾散落。嚴(yán)禁在走廊堆放雜物或停放自行車、電動(dòng)車等,保持走廊通道暢通。六、衛(wèi)生間衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)1.清潔頻次衛(wèi)生間應(yīng)每天定時(shí)進(jìn)行清潔,包括上午和下午各一次,確保全天衛(wèi)生狀況良好。在使用高峰時(shí)段,應(yīng)增加巡查次數(shù),及時(shí)清理垃圾和污漬。2.便器清潔便器應(yīng)每天進(jìn)行沖洗消毒,確保無異味、無污漬。定期使用專用清潔劑對(duì)便器內(nèi)部進(jìn)行深度清潔,去除頑固污漬。3.洗手臺(tái)清潔洗手臺(tái)應(yīng)保持干凈,無積水、無污漬,水龍頭、洗手液盒等設(shè)施應(yīng)擦拭干凈。定期清理洗手臺(tái)下方的雜物,保持排水暢通。4.地面及墻壁清潔衛(wèi)生間地面應(yīng)保持干燥、清潔,無腳印、無水漬。墻壁應(yīng)定期擦拭,無污漬、無涂鴉,保持整潔美觀。5.通風(fēng)換氣衛(wèi)生間應(yīng)保持良好的通風(fēng)換氣,每天定時(shí)打開窗戶或使用換氣扇,排除異味,保持空氣清新。6.用品配備衛(wèi)生間內(nèi)應(yīng)配備充足的衛(wèi)生紙、洗手液、擦手紙等用品,并及時(shí)補(bǔ)充。垃圾桶應(yīng)及時(shí)清理,垃圾袋應(yīng)定期更換,保持垃圾桶周圍環(huán)境整潔。七、衛(wèi)生清潔流程及要求1.清掃流程每天上班前,使用掃帚、拖把等工具對(duì)辦公區(qū)域地面進(jìn)行清掃,先清掃邊角和縫隙處,再清掃大面積區(qū)域,將垃圾集中收集到垃圾桶內(nèi)。用干凈的抹布擦拭桌面、門窗玻璃、辦公設(shè)備等表面,按照從上到下、從左到右的順序進(jìn)行擦拭,確保無灰塵、無污漬。清理會(huì)議室、接待室等特殊區(qū)域時(shí),先整理桌面物品,再清掃地面和擦拭相關(guān)設(shè)施,最后擺放好物品。走廊和衛(wèi)生間的清掃按照各自的衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,注意保持通道暢通和設(shè)施完好。2.消毒要求對(duì)于經(jīng)常接觸的辦公設(shè)備、桌面等,每周至少進(jìn)行一次消毒處理??墒褂煤认緞┗蚱渌闲l(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的消毒劑進(jìn)行擦拭消毒。衛(wèi)生間便器、洗手臺(tái)等設(shè)施每天消毒,可使用專用的衛(wèi)生間消毒劑按照說明進(jìn)行操作。在傳染病高發(fā)季節(jié)或特殊時(shí)期,應(yīng)增加消毒頻次,確保辦公環(huán)境的衛(wèi)生安全。3.垃圾處理辦公區(qū)域內(nèi)的垃圾應(yīng)分類收集,分為可回收垃圾、有害垃圾和其他垃圾。每天下班前,將垃圾桶內(nèi)的垃圾清理到指定的垃圾存放點(diǎn),并確保垃圾袋扎緊,防止垃圾散落。定期由專業(yè)的垃圾處理人員對(duì)垃圾進(jìn)行清運(yùn),確保垃圾得到及時(shí)處理,保持辦公區(qū)域環(huán)境整潔。八、監(jiān)督與檢查1.定期檢查行政辦公室每周組織一次全面的衛(wèi)生檢查,對(duì)辦公區(qū)域、會(huì)議室、接待室、走廊、衛(wèi)生間等進(jìn)行逐一檢查,記錄檢查結(jié)果。檢查內(nèi)容包括衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況、清潔流程的落實(shí)情況、垃圾處理情況等。2.不定期抽查行政辦公室不定期對(duì)各部門辦公區(qū)域進(jìn)行抽查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正衛(wèi)生問題。對(duì)于抽查中發(fā)現(xiàn)的問題,當(dāng)場指出并要求相關(guān)部門立即整改,整改情況將納入下次檢查范圍。3.檢查結(jié)果通報(bào)每次衛(wèi)生檢查結(jié)束后,行政辦公室將檢查結(jié)果進(jìn)行通報(bào)。對(duì)于衛(wèi)生狀況良好的部門給予表揚(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)于存在問題較多的部門提出批評(píng),并要求限期整改。將衛(wèi)生檢查結(jié)果與部門績效考核掛鉤,對(duì)連續(xù)多次衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的部門進(jìn)行相應(yīng)的績效扣分處理。九、獎(jiǎng)懲措施1.獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)于在衛(wèi)生工作中表現(xiàn)突出的部門或個(gè)人,公司將給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)形式包括但不限于榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)金、獎(jiǎng)品等。表現(xiàn)突出的標(biāo)準(zhǔn)包括積極主動(dòng)參與衛(wèi)生清潔工作、嚴(yán)格遵守衛(wèi)生制度、辦公區(qū)域衛(wèi)生長期保持良好等。2.懲罰對(duì)于違反本衛(wèi)生制度的部門或個(gè)人,公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的懲罰。懲罰形式包括但不限于警告、罰款、績效扣分等。
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