PAGE辦公室用品衛(wèi)生管理制度一、總則1.目的為加強公司辦公室用品的衛(wèi)生管理，保障員工的身體健康，營造整潔、衛(wèi)生的辦公環(huán)境，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有辦公室用品的采購、使用、維護及衛(wèi)生管理。3.職責分工行政部門負責辦公室用品的統(tǒng)一采購，確保所采購的用品符合衛(wèi)生標準。定期對辦公室用品的衛(wèi)生狀況進行檢查和監(jiān)督。制定辦公室用品的清潔、消毒計劃，并組織實施。各部門負責本部門辦公區(qū)域內(nèi)用品的日常使用和衛(wèi)生維護。配合行政部門做好辦公室用品的衛(wèi)生管理工作，及時反饋相關問題。員工個人遵守本制度，正確使用和維護辦公用品，保持個人辦公區(qū)域的衛(wèi)生整潔。發(fā)現(xiàn)辦公用品存在衛(wèi)生問題時，及時向部門負責人或行政部門報告。二、辦公家具衛(wèi)生管理1.辦公桌每日下班前，員工應清理桌面上的文件、雜物，保持桌面整潔。定期使用干凈的抹布擦拭桌面，去除灰塵和污漬。對于頑固污漬，可使用適量的清潔劑進行清潔，但需注意避免液體滲入桌面材質(zhì)內(nèi)部。每隔一周，對辦公桌進行全面清潔，包括抽屜內(nèi)部、鍵盤托等部位。抽屜內(nèi)的物品應分類整理，定期清理過期或無用的文件和雜物。2.辦公椅員工應保持辦公椅表面的清潔，避免在椅子上隨意涂抹污漬。每周至少使用濕布擦拭辦公椅一次，重點清潔扶手、座位和靠背等部位。定期檢查辦公椅的螺絲是否松動，如有松動應及時擰緊，確保椅子的穩(wěn)固性和安全性。對于損壞的椅子，應及時報修或更換。3.文件柜文件柜應定期清理，每月至少進行一次全面清潔。使用干凈的抹布擦拭文件柜表面，包括柜門、拉手、柜頂?shù)炔课唬コ覊m和污漬。文件柜內(nèi)的文件應分類存放，并定期整理。對于過期或無用的文件，應及時清理銷毀，以保持文件柜內(nèi)的整潔和通風。注意文件柜的防潮、防蟲措施，可在柜內(nèi)放置適量干燥劑，并定期檢查是否有蟲蛀現(xiàn)象。如有發(fā)現(xiàn)，應及時采取措施進行處理。4.沙發(fā)和茶幾沙發(fā)和茶幾是公共使用區(qū)域，應保持較高的衛(wèi)生標準。每日使用后，應對沙發(fā)和茶幾進行簡單清理，去除表面的雜物。每周至少使用清潔劑對沙發(fā)和茶幾進行深度清潔一次，重點清潔沙發(fā)的坐墊、扶手和茶幾的桌面、邊緣等部位。定期檢查沙發(fā)的彈簧和填充物是否正常，如有損壞應及時維修或更換。同時，注意保持沙發(fā)的通風，避免滋生細菌和異味。三、辦公用品衛(wèi)生管理1.電腦及周邊設備電腦主機、顯示器、鍵盤、鼠標等設備應定期清潔。每周至少使用專用清潔工具（如電腦清潔套裝）對其進行表面清潔一次，去除灰塵和污漬。清潔鍵盤時，可使用吹風機將灰塵吹掉，然后用濕布擦拭鍵帽。對于縫隙中的污垢，可使用棉簽蘸取適量清潔劑進行清理。鼠標清潔方法與鍵盤類似，但需注意避免液體進入鼠標內(nèi)部。定期清理電腦主機內(nèi)部的灰塵，可使用小型吸塵器或吹風機進行操作。在清理過程中，應注意斷電，并避免觸碰電腦內(nèi)部的電子元件。電腦屏幕可使用專用的屏幕清潔劑進行擦拭，以保持清晰的顯示效果。擦拭時，應使用干凈柔軟的抹布輕輕擦拭，避免刮傷屏幕。2.打印機、復印機打印機和復印機應定期進行清潔維護，以確保正常運行和良好的衛(wèi)生狀況。每日使用后，應清理打印機和復印機的進紙口、出紙口及硒鼓周圍的紙屑和灰塵。每隔一周，打開打印機和復印機的外殼，使用干凈的抹布擦拭內(nèi)部的灰塵和污垢，重點清潔加熱組件、定影輥等部位。定期更換打印機和復印機的硒鼓、墨盒等耗材，避免因耗材老化影響打印質(zhì)量和衛(wèi)生狀況。同時，按照設備使用說明書的要求，定期對設備進行保養(yǎng)和維護。3.電話機電話機是員工頻繁接觸的辦公用品，應保持良好的衛(wèi)生。每日使用后，使用濕布擦拭電話機的聽筒、按鍵等部位，去除表面的污漬和細菌。每隔一周，可使用適量的消毒劑對電話機進行消毒處理，以殺滅病菌。消毒后，用干凈的抹布擦干電話機，避免殘留水分導致生銹。定期檢查電話機的線路是否正常，如有故障應及時報修。同時，注意保持電話機周圍環(huán)境的整潔，避免雜物堆積影響使用和衛(wèi)生。4.文具用品鉛筆、圓珠筆、中性筆等書寫工具應保持清潔，避免在使用過程中沾染污漬。員工使用后應及時將筆帽蓋好，防止筆尖沾染灰塵和細菌。橡皮擦、修正帶等文具也應定期清潔，可使用濕布擦拭橡皮擦表面，去除污漬。修正帶使用后應妥善保管，避免損壞和沾染灰塵。文件夾、檔案袋等辦公用品應定期清理，去除表面的灰塵和污漬。同時，注意保持文件的整齊和清潔，避免文件受潮、發(fā)霉。對于公用的文具，如訂書機、膠水、剪刀等，使用后應及時清理干凈，并放置在指定的位置。每隔一段時間，應對公用文具進行全面清潔和消毒，以防止交叉感染。四、飲用水衛(wèi)生管理1.飲水機飲水機應定期進行清潔消毒，以保障飲用水的衛(wèi)生安全。每周至少對飲水機進行一次內(nèi)部清潔清洗，包括內(nèi)部的儲水罐、水龍頭、出水口等部位。清潔時，先關閉飲水機電源，拔掉插頭，然后打開飲水機后蓋，取出儲水罐。使用適量的清潔劑和清水對儲水罐進行沖洗，去除罐內(nèi)的水垢和雜質(zhì)。沖洗干凈后，將儲水罐安裝回原位。對飲水機的水龍頭、出水口等部位進行擦拭消毒，可使用含氯消毒劑或?qū)Ｓ玫娘嬎畽C消毒劑按照說明書的要求進行操作。消毒后，用清水沖洗干凈，確保無消毒劑殘留。定期檢查飲水機的濾芯，按照濾芯的使用壽命及時進行更換。濾芯是保證飲用水質(zhì)量的關鍵部件，如濾芯過期未更換，可能會影響水質(zhì)，甚至滋生細菌。2.桶裝水公司應選擇正規(guī)的桶裝水供應商，確保所提供的桶裝水符合國家衛(wèi)生標準。在桶裝水使用過程中，應注意保持水桶的清潔，避免桶口沾染灰塵和雜物。每次更換桶裝水時，應將水桶外部擦拭干凈。桶裝水應在規(guī)定時間內(nèi)飲用完畢，避免長時間存放導致水質(zhì)變質(zhì)。一般建議桶裝水開封后一周內(nèi)飲用完畢。定期對桶裝水進行質(zhì)量檢測，可委托專業(yè)機構進行檢測，確保飲用水的質(zhì)量安全。如發(fā)現(xiàn)桶裝水存在質(zhì)量問題，應及時與供應商聯(lián)系，更換合格的桶裝水。五、清潔與消毒管理1.清潔頻率辦公家具和辦公用品的日常清潔應每日進行，保持表面整潔。定期清潔（如每周、每月）應按照本制度規(guī)定的時間和要求進行，確保全面清潔到位。對于人員密集的辦公區(qū)域或使用頻率較高的辦公用品，可適當增加清潔次數(shù)。2.消毒方法對于辦公家具和辦公用品的消毒，可根據(jù)不同材質(zhì)和用途選擇合適的消毒方法。對于耐熱、耐濕的物品，如辦公桌椅、文件柜等，可采用濕熱消毒法，如使用蒸汽消毒器或煮沸消毒。對于不耐熱的物品，如電腦鍵盤、鼠標、電話機等，可采用化學消毒法，如使用含氯消毒劑、乙醇消毒劑等進行擦拭消毒。在進行消毒操作時，應嚴格按照消毒劑的使用說明書進行配比和操作，確保消毒效果和安全性。同時，注意做好個人防護措施，避免消毒劑對人體造成傷害。3.消毒記錄行政部門應建立消毒記錄臺賬，詳細記錄每次消毒的時間、地點、消毒物品、消毒方法、消毒人員等信息。消毒記錄臺賬應妥善保存，以備查閱和追溯。如遇衛(wèi)生檢查或其他需要，能夠提供準確的消毒記錄。六、監(jiān)督與檢查1.定期檢查行政部門應定期對辦公室用品的衛(wèi)生狀況進行檢查，每周至少進行一次全面檢查，每月進行一次專項檢查。檢查內(nèi)容包括辦公家具、辦公用品的清潔和消毒情況，飲用水衛(wèi)生狀況，辦公環(huán)境的整潔程度等。檢查人員應認真填寫檢查記錄，對發(fā)現(xiàn)的問題及時記錄并拍照留存。2.不定期抽查公司管理層可根據(jù)實際情況對辦公室用品衛(wèi)生管理情況進行不定期抽查。抽查范圍包括不同部門、不同辦公區(qū)域，以確保衛(wèi)生管理制度的有效執(zhí)行。對于抽查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時下達整改通知，要求相關部門或人員限期整改。3.問題整改各部門或人員在接到衛(wèi)生檢查或抽查中發(fā)現(xiàn)的問題整改通知后，應立即采取措施進行整改。整改措施應明確責任人和整改期限，確保問題得到徹底解決。行政部門應對整改情況進行跟蹤復查，確保整改工作落實到位。如整改不力，將按照公司相關規(guī)定進行處罰。七、培訓與宣傳1.衛(wèi)生知識培訓行政部門應定期組織員工進行辦公室用品衛(wèi)生知識培訓，提高員工的衛(wèi)生意識和自我保護能力。培訓內(nèi)容包括辦公家具和辦公用品的清潔、消毒方法，飲用水衛(wèi)生常識，個人衛(wèi)生習慣等。培訓方式可采用集中授課、現(xiàn)場演示、視頻播放等多種形式，確保員工能夠掌握相關知識和技能。2.宣傳教育通過公司內(nèi)部宣傳欄、郵件、微信群等渠道，宣傳辦公室用品衛(wèi)生管理的重要性和相關知識。發(fā)布衛(wèi)生管理提示和溫馨提醒，