PAGE衛(wèi)生院進(jìn)出物品管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)衛(wèi)生院進(jìn)出物品管理，規(guī)范物品出入流程，確保醫(yī)療工作正常開展，保障患者安全，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于衛(wèi)生院內(nèi)所有進(jìn)出的藥品、醫(yī)療器械、辦公用品、后勤物資等各類物品。（三）基本原則1.嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保物品質(zhì)量安全。2.規(guī)范操作流程，提高工作效率，保證物品出入有序。3.明確職責(zé)分工，加強(qiáng)監(jiān)督管理，防止物品丟失、損壞及違規(guī)使用。二、物品采購與入庫管理（一）采購計(jì)劃1.各科室根據(jù)業(yè)務(wù)需求，每月定期編制物品采購計(jì)劃，詳細(xì)列出所需物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計(jì)到貨時(shí)間等信息。2.采購計(jì)劃經(jīng)科室負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)衛(wèi)生院物資管理部門匯總。3.物資管理部門根據(jù)全院采購計(jì)劃，結(jié)合庫存情況，進(jìn)行綜合平衡，制定衛(wèi)生院月度采購總計(jì)劃。（二）供應(yīng)商選擇1.物資管理部門負(fù)責(zé)建立合格供應(yīng)商名錄，選擇具有合法資質(zhì)、信譽(yù)良好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠的供應(yīng)商。2.對新供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)審核，包括營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、經(jīng)營許可證、產(chǎn)品注冊證等相關(guān)證件，并實(shí)地考察其生產(chǎn)或經(jīng)營場所、質(zhì)量管理體系等。3.定期對供應(yīng)商進(jìn)行評估，根據(jù)產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)等情況，調(diào)整供應(yīng)商名錄。（三）采購實(shí)施1.物資管理部門根據(jù)采購計(jì)劃，向選定的供應(yīng)商發(fā)出采購訂單，明確采購物品的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)等要求。2.采購訂單需經(jīng)物資管理部門負(fù)責(zé)人審核簽字后生效。3.對于緊急采購的物品，由使用科室填寫緊急采購申請表，說明采購原因、物品名稱、規(guī)格、數(shù)量等，經(jīng)科室負(fù)責(zé)人、物資管理部門負(fù)責(zé)人和衛(wèi)生院分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可進(jìn)行采購。（四）驗(yàn)收入庫1.物品到貨后，物資管理部門采購人員應(yīng)及時(shí)通知倉庫管理人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.倉庫管理人員按照采購訂單和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、包裝等進(jìn)行仔細(xì)核對。3.對于藥品、醫(yī)療器械等特殊物品，需按照國家規(guī)定進(jìn)行驗(yàn)收，檢查產(chǎn)品的合格證明、檢驗(yàn)報(bào)告等文件。4.驗(yàn)收合格的物品，倉庫管理人員填寫入庫單，注明物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫日期等信息，并簽字確認(rèn)。入庫單一式三聯(lián)，一聯(lián)倉庫留存，一聯(lián)交采購人員，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門。5.驗(yàn)收不合格的物品，倉庫管理人員應(yīng)及時(shí)通知采購人員與供應(yīng)商聯(lián)系，辦理退貨或換貨手續(xù)。三、物品儲存管理（一）倉庫布局1.衛(wèi)生院應(yīng)設(shè)置專門的倉庫，根據(jù)物品的性質(zhì)、用途等進(jìn)行分區(qū)分類存放，如藥品庫、醫(yī)療器械庫、辦公用品庫、后勤物資庫等。2.倉庫內(nèi)應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識牌，標(biāo)明各區(qū)域存放物品的類別。3.倉庫應(yīng)保持通風(fēng)良好、干燥、清潔，溫度、濕度應(yīng)符合所存物品的要求。（二）庫存管理1.倉庫管理人員應(yīng)建立物品庫存明細(xì)賬，詳細(xì)記錄物品的出入庫情況，做到賬物相符。2.定期對庫存物品進(jìn)行盤點(diǎn)，每月至少進(jìn)行一次小盤點(diǎn)，每季度進(jìn)行一次大盤點(diǎn)。盤點(diǎn)結(jié)果應(yīng)形成盤點(diǎn)報(bào)告，如有賬實(shí)不符情況，應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。3.根據(jù)物品的有效期和使用頻率，合理安排庫存，確保物品的質(zhì)量和供應(yīng)。4.對于易損、易變質(zhì)的物品，應(yīng)采取特殊的儲存措施，如冷藏、防潮、防蟲等，并定期檢查其質(zhì)量狀況。（三）安全管理1.倉庫應(yīng)配備必要的消防器材、防盜設(shè)施等，確保物品儲存安全。2.倉庫管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守倉庫安全管理制度，嚴(yán)禁煙火，不得在倉庫內(nèi)進(jìn)行無關(guān)的活動。3.定期對倉庫設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。四、物品領(lǐng)用管理（一）領(lǐng)用申請1.各科室使用人員根據(jù)工作需要，填寫物品領(lǐng)用申請表，注明物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用日期、用途等信息。2.領(lǐng)用申請表經(jīng)科室負(fù)責(zé)人審核簽字后，交倉庫管理人員。（二）發(fā)放原則1.倉庫管理人員按照“先進(jìn)先出、急用先供”的原則發(fā)放物品。2.對于限量領(lǐng)用的物品，應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的數(shù)量發(fā)放。（三）發(fā)放流程1.倉庫管理人員根據(jù)領(lǐng)用申請表，核對庫存情況，如庫存充足，應(yīng)及時(shí)發(fā)放物品，并在領(lǐng)用申請表上簽字確認(rèn)。2.領(lǐng)用人員領(lǐng)取物品后，應(yīng)在物品發(fā)放登記表上簽字。3.對于貴重物品、高值耗材等，領(lǐng)用人員應(yīng)在領(lǐng)用后及時(shí)登記使用情況，以便進(jìn)行跟蹤管理。五、物品發(fā)放管理（一）發(fā)放范圍1.物品發(fā)放主要面向衛(wèi)生院內(nèi)部各科室，用于醫(yī)療、辦公、后勤保障等工作。2.嚴(yán)禁將衛(wèi)生院物品發(fā)放給外部單位或個(gè)人。（二）發(fā)放方式1.根據(jù)物品的性質(zhì)和特點(diǎn)，可采用直接發(fā)放、配送等方式。2.對于緊急情況下需要快速發(fā)放的物品，可優(yōu)先采用直接發(fā)放方式；對于批量較大、分布較廣的物品，可采用配送方式。（三）發(fā)放記錄1.倉庫管理人員應(yīng)建立物品發(fā)放記錄臺賬，詳細(xì)記錄物品發(fā)放的日期、科室、物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用人員等信息。2.發(fā)放記錄應(yīng)妥善保存，以備查詢和審計(jì)。六、物品報(bào)廢管理（一）報(bào)廢鑒定標(biāo)準(zhǔn)1.符合下列條件之一的物品，可申請報(bào)廢：已超過規(guī)定使用年限，且無法正常使用的。因損壞、變質(zhì)等原因，無法修復(fù)或無修復(fù)價(jià)值的。技術(shù)淘汰、性能落后，已不能滿足工作需要的。其他經(jīng)鑒定確已喪失使用價(jià)值的。2.對于藥品、醫(yī)療器械等特殊物品的報(bào)廢，還應(yīng)符合國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。（二）報(bào)廢申請1.使用科室發(fā)現(xiàn)物品符合報(bào)廢條件后，填寫物品報(bào)廢申請表，注明物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、購置日期、報(bào)廢原因等信息。2.報(bào)廢申請表經(jīng)科室負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)物資管理部門。（三）報(bào)廢鑒定1.物資管理部門接到報(bào)廢申請后，組織相關(guān)人員（如設(shè)備維修人員、質(zhì)量管理人員等）對申請報(bào)廢的物品進(jìn)行鑒定。2.鑒定人員應(yīng)根據(jù)報(bào)廢鑒定標(biāo)準(zhǔn)，對物品的實(shí)際情況進(jìn)行檢查和評估，確定是否符合報(bào)廢條件。3.對于價(jià)值較高的物品或涉及醫(yī)療安全的重要設(shè)備，必要時(shí)可邀請外部專家進(jìn)行鑒定。（四）報(bào)廢審批1.經(jīng)鑒定符合報(bào)廢條件的物品，物資管理部門填寫物品報(bào)廢審批表，報(bào)衛(wèi)生院分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.衛(wèi)生院分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)鑒定結(jié)果和相關(guān)規(guī)定，簽署審批意見。（五）報(bào)廢處理1.批準(zhǔn)報(bào)廢的物品，由物資管理部門負(fù)責(zé)組織處理。2.對于有回收價(jià)值的物品，可聯(lián)系專業(yè)回收公司進(jìn)行回收處理；對于無回收價(jià)值的物品，可按照環(huán)保要求進(jìn)行妥善處置，如銷毀等。3.報(bào)廢物品處理過程中，應(yīng)做好記錄，包括處理時(shí)間、處理方式、處理人員等信息。七、物品盤點(diǎn)與清查管理（一）盤點(diǎn)計(jì)劃1.物資管理部門應(yīng)制定年度物品盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)的范圍、時(shí)間、方式、人員等。2.盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)報(bào)衛(wèi)生院分管領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。（二）盤點(diǎn)實(shí)施1.按照盤點(diǎn)計(jì)劃，組織相關(guān)人員對庫存物品進(jìn)行全面盤點(diǎn)。2.盤點(diǎn)人員應(yīng)認(rèn)真核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等，確保賬物相符。3.對于盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)記錄并查明原因。（三）清查報(bào)告1.盤點(diǎn)結(jié)束后，物資管理部門應(yīng)編制物品盤點(diǎn)清查報(bào)告，詳細(xì)說明盤點(diǎn)情況、賬實(shí)差異及原因分析、處理建議等。2.盤點(diǎn)清查報(bào)告經(jīng)物資管理部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)衛(wèi)生院分管領(lǐng)導(dǎo)。（四）結(jié)果處理1.對于賬實(shí)相符的物品，應(yīng)繼續(xù)加強(qiáng)管理。2.對于賬實(shí)不符的物品，應(yīng)根據(jù)差異原因進(jìn)行相應(yīng)處理：屬于記賬錯(cuò)誤的，應(yīng)及時(shí)調(diào)整賬目；屬于丟失、損壞等原因的，應(yīng)查明責(zé)任，按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賠償或處理。八、監(jiān)督與考核管理（一）監(jiān)督檢查1.衛(wèi)生院成立物品管理監(jiān)督小組，定期對物品采購、入庫、儲存、領(lǐng)用、發(fā)放、報(bào)廢等環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組應(yīng)制定詳細(xì)的檢查標(biāo)準(zhǔn)和流程，確保檢查工作的規(guī)范化和制度化。3.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。（二）考核評價(jià)1.建立物品管理考核評價(jià)機(jī)制，對各科室和相關(guān)人員的物品管理工作進(jìn)行考核評價(jià)。2.考核評價(jià)內(nèi)容包括物品管理制度執(zhí)行情況、物品采購成本控制、庫存管理水平、物品使用效益等方面。3.考核評價(jià)結(jié)果與科室和個(gè)人的績效掛鉤，對表現(xiàn)優(yōu)秀的科