PAGE衛(wèi)生院辦公用品管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)衛(wèi)生院辦公用品的管理，規(guī)范辦公用品的采購(gòu)、使用、保管等行為，提高辦公用品的使用效率，節(jié)約經(jīng)費(fèi)開(kāi)支，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于衛(wèi)生院全體員工。3.管理原則按需領(lǐng)用原則：根據(jù)工作實(shí)際需要，合理領(lǐng)用辦公用品，避免浪費(fèi)。勤儉節(jié)約原則：倡導(dǎo)節(jié)約使用辦公用品，降低消耗，減少不必要的開(kāi)支。歸口管理原則：辦公用品由衛(wèi)生院指定部門(mén)統(tǒng)一采購(gòu)、保管和發(fā)放，實(shí)行歸口管理。二、職責(zé)分工1.辦公室負(fù)責(zé)制定辦公用品管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。匯總各部門(mén)辦公用品需求計(jì)劃，編制采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后組織采購(gòu)。負(fù)責(zé)辦公用品的驗(yàn)收、入庫(kù)、保管和發(fā)放工作。定期對(duì)辦公用品的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，提出改進(jìn)建議。2.各部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)辦公用品需求的統(tǒng)計(jì)和上報(bào)，配合辦公室做好采購(gòu)計(jì)劃的編制工作。負(fù)責(zé)本部門(mén)辦公用品的領(lǐng)用、使用和保管，指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)辦公用品的管理。定期對(duì)本部門(mén)辦公用品的使用情況進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向辦公室報(bào)告。三、辦公用品的分類(lèi)及標(biāo)準(zhǔn)1.辦公文具類(lèi)書(shū)寫(xiě)工具：如鋼筆、圓珠筆、鉛筆、中性筆等。紙制品：如打印紙、復(fù)印紙、便簽紙、筆記本等。文件夾、檔案袋、文件盒等。膠水、膠帶、訂書(shū)機(jī)、訂書(shū)釘、回形針、大頭針等。計(jì)算器、尺子、剪刀、美工刀等。2.辦公設(shè)備類(lèi)電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀等。辦公桌椅、文件柜、保險(xiǎn)柜等。飲水機(jī)、空調(diào)、風(fēng)扇等。3.消耗用品類(lèi)墨盒、硒鼓、色帶、紙張、碳粉等。清潔用品：如拖把、掃帚、抹布、清潔劑等。一次性用品：如紙杯、紙巾、垃圾袋等。4.其他類(lèi)名片夾、名片盒、臺(tái)歷、掛歷等。綠植、花卉等裝飾用品。四、辦公用品的采購(gòu)1.采購(gòu)計(jì)劃的編制各部門(mén)應(yīng)于每月[具體日期]前，將本部門(mén)下月辦公用品需求計(jì)劃報(bào)辦公室。需求計(jì)劃應(yīng)詳細(xì)列出所需辦公用品的名稱、規(guī)格、數(shù)量等。辦公室根據(jù)各部門(mén)上報(bào)的需求計(jì)劃，結(jié)合庫(kù)存情況，編制辦公用品采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。2.采購(gòu)渠道的選擇辦公用品的采購(gòu)應(yīng)選擇正規(guī)的供應(yīng)商，確保所采購(gòu)的辦公用品質(zhì)量可靠、價(jià)格合理。優(yōu)先選擇與衛(wèi)生院建立長(zhǎng)期合作關(guān)系的供應(yīng)商，簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。3.采購(gòu)流程辦公室根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃，向供應(yīng)商發(fā)出采購(gòu)訂單。采購(gòu)訂單應(yīng)明確辦公用品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間等內(nèi)容。供應(yīng)商按照采購(gòu)訂單要求，將辦公用品送達(dá)衛(wèi)生院。辦公室負(fù)責(zé)組織驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后辦理入庫(kù)手續(xù)。對(duì)于驗(yàn)收不合格的辦公用品，辦公室應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或退貨。五、辦公用品的入庫(kù)1.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)辦公用品的驗(yàn)收應(yīng)按照采購(gòu)合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，確保所采購(gòu)的辦公用品數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量合格、規(guī)格相符。驗(yàn)收內(nèi)容包括辦公用品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、型號(hào)、外觀、質(zhì)量證明文件等。2.驗(yàn)收流程辦公用品到貨后，辦公室應(yīng)及時(shí)組織驗(yàn)收。驗(yàn)收人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)辦公用品的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等，檢查外觀是否完好，質(zhì)量證明文件是否齊全。驗(yàn)收合格的辦公用品，驗(yàn)收人員應(yīng)在送貨單上簽字確認(rèn)，并辦理入庫(kù)手續(xù)。入庫(kù)手續(xù)應(yīng)包括填寫(xiě)入庫(kù)單、登記庫(kù)存臺(tái)賬等。驗(yàn)收不合格的辦公用品，驗(yàn)收人員應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)不合格品報(bào)告，注明不合格原因，并通知供應(yīng)商處理。六、辦公用品的保管1.倉(cāng)庫(kù)管理衛(wèi)生院應(yīng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的辦公用品倉(cāng)庫(kù)，用于存放辦公用品。倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持通風(fēng)、干燥、整潔，確保辦公用品的質(zhì)量不受影響。倉(cāng)庫(kù)應(yīng)配備必要的消防器材和安全設(shè)施，確保倉(cāng)庫(kù)安全。辦公用品應(yīng)分類(lèi)存放，標(biāo)識(shí)清晰，便于查找和管理。2.庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)辦公室應(yīng)定期對(duì)辦公用品進(jìn)行庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)應(yīng)每月進(jìn)行一次，盤(pán)點(diǎn)結(jié)果應(yīng)形成盤(pán)點(diǎn)報(bào)告。對(duì)于盤(pán)盈或盤(pán)虧的辦公用品，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)的處理。盤(pán)盈的辦公用品應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)，盤(pán)虧的辦公用品應(yīng)查明原因，追究相關(guān)人員的責(zé)任。3.庫(kù)存安全倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)辦公用品倉(cāng)庫(kù)的安全管理，嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)應(yīng)安裝防盜、防火、防潮等設(shè)施，確保辦公用品的安全。對(duì)于易燃、易爆、有毒等危險(xiǎn)化學(xué)品，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行單獨(dú)存放和管理。七、辦公用品的發(fā)放1.發(fā)放原則辦公用品應(yīng)按照按需領(lǐng)用的原則發(fā)放，嚴(yán)禁超量領(lǐng)用。員工領(lǐng)用辦公用品時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)表，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，到辦公室領(lǐng)取。2.發(fā)放流程辦公室根據(jù)辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)表，核實(shí)庫(kù)存情況，如庫(kù)存充足，應(yīng)及時(shí)發(fā)放辦公用品，并在辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)表上簽字確認(rèn)。如庫(kù)存不足，辦公室應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)人員采購(gòu)，并告知員工等待時(shí)間。對(duì)于貴重辦公用品，如電腦、打印機(jī)等，應(yīng)實(shí)行領(lǐng)用登記制度，詳細(xì)記錄領(lǐng)用時(shí)間、使用人、歸還時(shí)間等信息。3.特殊情況處理因工作需要臨時(shí)增加辦公用品需求的，員工應(yīng)填寫(xiě)辦公用品臨時(shí)領(lǐng)用申請(qǐng)表，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，到辦公室領(lǐng)取。對(duì)于因工作調(diào)動(dòng)、離職等原因不再使用辦公用品的員工，應(yīng)及時(shí)將所領(lǐng)用的辦公用品歸還辦公室。八、辦公用品的使用1.使用規(guī)范員工應(yīng)按照辦公用品的使用說(shuō)明正確使用辦公用品，嚴(yán)禁違規(guī)操作。辦公用品應(yīng)專(zhuān)物專(zhuān)用，不得挪作他用。對(duì)于貴重辦公用品，如電腦、打印機(jī)等，應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理和維護(hù)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.節(jié)約使用員工應(yīng)樹(shù)立節(jié)約意識(shí)，節(jié)約使用辦公用品。如雙面打印、復(fù)印紙張，減少一次性用品的使用等。對(duì)于可重復(fù)使用的辦公用品，如文件夾、檔案袋等，應(yīng)妥善保管，以便下次使用。3.損壞賠償因員工個(gè)人原因造成辦公用品損壞或丟失的，應(yīng)照價(jià)賠償。對(duì)于因正常使用導(dǎo)致辦公用品損壞的，辦公室應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或更換。九、辦公用品的報(bào)廢與處置1.報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)辦公用品符合下列條件之一的，可申請(qǐng)報(bào)廢：已超過(guò)使用年限，且無(wú)法正常使用的。因損壞嚴(yán)重，無(wú)法修復(fù)或修復(fù)成本過(guò)高的。因技術(shù)更新，已被淘汰的。其他原因?qū)е聼o(wú)法使用的。2.報(bào)廢流程使用部門(mén)填寫(xiě)辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明報(bào)廢原因，并附上相關(guān)證明材料。辦公室對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)表進(jìn)行審核，核實(shí)報(bào)廢原因和情況。審核通過(guò)后，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批。領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，辦公室組織對(duì)報(bào)廢辦公用品進(jìn)行處置。處置方式包括變賣(mài)、捐贈(zèng)等，處置收入應(yīng)及時(shí)上繳衛(wèi)生院財(cái)務(wù)。3.處置記錄辦公室應(yīng)建立辦公用品報(bào)廢處置臺(tái)賬，詳細(xì)記錄報(bào)廢辦公用品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、報(bào)廢原因、處置方式、處置時(shí)間等信息。報(bào)廢處置臺(tái)賬應(yīng)定期進(jìn)行核對(duì)和清理，確保記錄準(zhǔn)確、完整。十、監(jiān)督與檢查1.監(jiān)督機(jī)制衛(wèi)生院成立辦公用品管理監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)對(duì)辦公用品的采購(gòu)、使用、保管、報(bào)廢等環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督小組應(yīng)定期對(duì)辦公用品管理情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并跟蹤整改落實(shí)情況。2.違規(guī)處