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文檔簡介

PAGE辦公室檢查衛(wèi)生制度一、總則1.目的為營造整潔、舒適、安全的辦公環(huán)境,提高工作效率,保障員工身體健康,特制定本辦公室檢查衛(wèi)生制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有辦公區(qū)域,包括各部門辦公室、會議室、公共辦公區(qū)域、走廊、樓梯間、衛(wèi)生間等。3.職責分工行政部門:負責制定、修訂本制度,并監(jiān)督各部門執(zhí)行情況;定期組織全面的衛(wèi)生檢查,對發(fā)現的問題及時督促整改;負責衛(wèi)生清潔用品的采購、發(fā)放與管理。各部門負責人:為本部門衛(wèi)生管理的第一責任人,負責組織本部門員工按照制度要求做好辦公區(qū)域的日常衛(wèi)生維護工作;配合行政部門的衛(wèi)生檢查工作,對檢查出的問題及時安排整改。全體員工:自覺遵守本制度,積極參與辦公室衛(wèi)生維護工作,保持個人辦公區(qū)域及公共區(qū)域的整潔衛(wèi)生。二、辦公區(qū)域衛(wèi)生標準1.桌面及辦公用品擺放桌面保持整潔,文件、資料、辦公用品等擺放整齊有序,不得隨意堆放。電腦、電話、打印機等辦公設備表面無灰塵,定期擦拭。常用辦公用品應整齊放置在指定區(qū)域,如筆筒、文件架、便簽紙等,使用后及時歸位。2.地面與墻面地面干凈無雜物、無污漬,定期清掃,拖布應保持清潔,避免二次污染。墻面無灰塵、無蜘蛛網,不得隨意張貼與工作無關的物品。如有需要張貼的通知、文件等,應使用規(guī)定的張貼區(qū)域,并保持整齊、美觀。3.門窗與玻璃門窗保持關閉狀態(tài),玻璃干凈明亮,無污漬、水印,定期擦拭。窗臺無灰塵、雜物,可擺放適量綠色植物,但需保持植物外觀整潔。4.文件與資料管理文件應分類存放,標識清晰,便于查找。重要文件應妥善保管,防止丟失或損壞。廢棄文件、資料應及時清理,按照公司規(guī)定進行分類處理,嚴禁隨意丟棄。5.公共區(qū)域衛(wèi)生會議室、接待室等公共區(qū)域應保持整潔,桌椅擺放整齊,地面、桌面、墻面等定期清潔。公共區(qū)域的垃圾桶應及時清理,垃圾不得溢出,垃圾袋應及時更換。走廊、樓梯間應保持暢通無阻,無雜物堆積,扶手、欄桿等定期擦拭。6.衛(wèi)生間衛(wèi)生衛(wèi)生間地面干凈無水漬,便池、馬桶無污垢,定期消毒。洗手池保持清潔,水龍頭、臺面無污漬,洗手液、衛(wèi)生紙等用品配備齊全,并及時補充。衛(wèi)生間內無異味,通風良好,定期開窗換氣或使用通風設備。三、衛(wèi)生檢查流程1.日常檢查各部門員工每日上班前對個人辦公區(qū)域進行衛(wèi)生清理,保持整潔。部門負責人應在上班后對本部門辦公區(qū)域進行巡查,及時發(fā)現并糾正存在的問題。行政部門工作人員每日不定時對公共辦公區(qū)域、衛(wèi)生間等進行巡查,發(fā)現問題及時記錄,并通知相關部門或人員進行整改。2.定期檢查行政部門每周組織一次全面的辦公室衛(wèi)生檢查,檢查人員由行政部門工作人員及各部門衛(wèi)生負責人組成。檢查前,行政部門應制定詳細的檢查清單,明確檢查項目、標準及評分細則。檢查過程中,檢查人員應按照清單逐一進行檢查,并做好記錄。檢查結束后,行政部門對檢查結果進行匯總分析,填寫衛(wèi)生檢查報告,對表現優(yōu)秀的部門和個人進行表揚,對存在問題較多的部門提出整改意見,并跟蹤整改情況。3.專項檢查根據公司實際情況或特殊需求,行政部門可組織專項衛(wèi)生檢查,如針對重要會議、活動前的辦公區(qū)域衛(wèi)生檢查,或對特定區(qū)域(如檔案室、機房等)的衛(wèi)生專項檢查。專項檢查應制定專項檢查方案,明確檢查重點和要求,確保檢查工作的針對性和有效性。四、衛(wèi)生考核與獎懲1.考核標準衛(wèi)生檢查結果采用百分制評分,具體評分標準按照辦公區(qū)域衛(wèi)生標準執(zhí)行。每周定期檢查得分作為各部門本周衛(wèi)生考核成績,每月匯總計算各部門月度衛(wèi)生考核平均分。2.獎勵措施連續(xù)三個月月度衛(wèi)生考核平均分排名第一的部門,公司給予該部門“衛(wèi)生優(yōu)秀部門”稱號,并頒發(fā)流動紅旗。對在衛(wèi)生維護工作中表現突出的個人,公司給予表彰和一定的物質獎勵,如獎金、獎品等。在公司組織的衛(wèi)生檢查中,發(fā)現問題較少且整改及時、效果顯著的部門,行政部門可根據實際情況給予適當的加分獎勵,在年度評優(yōu)評先中予以優(yōu)先考慮。3.懲罰措施月度衛(wèi)生考核平均分排名末位的部門,公司給予該部門“衛(wèi)生整改部門”警告,部門負責人需在公司內部會議上作出檢討,并制定詳細的整改計劃。對衛(wèi)生檢查中發(fā)現問題較多且整改不力的部門,行政部門將視情節(jié)輕重給予相應的經濟處罰,如扣除部門當月績效獎金部分金額等。對于多次違反本制度、拒不整改或造成惡劣影響(如因衛(wèi)生問題影響公司形象、導致客戶投訴等)的部門和個人,公司將進行嚴肅處理,包括但不限于通報批評、降職、辭退等。五、衛(wèi)生清潔與消毒規(guī)范1.清潔工具與用品管理行政部門應根據辦公區(qū)域面積、衛(wèi)生狀況等合理配備清潔工具和用品,如掃帚、拖把、抹布、清潔劑、消毒劑等。清潔工具應定期清洗、消毒,保持干凈衛(wèi)生,損壞或丟失的應及時補充更換。衛(wèi)生清潔用品應妥善存放,避免陽光直射、受潮或變質,確保其質量和使用效果。2.清潔流程與方法地面清潔:先清掃地面雜物,再用濕拖把拖地,最后用干拖把擦干。對于污漬較重的區(qū)域,可使用適量清潔劑進行擦拭。桌面清潔:使用干凈的抹布擦拭桌面、辦公設備等表面,按照從上到下、從左到右的順序進行,確保無灰塵、污漬。墻面清潔:使用撣子或濕抹布輕輕擦拭墻面,去除灰塵和蜘蛛網。如需清潔污漬,應先使用溫和的清潔劑進行擦拭,避免損壞墻面。門窗與玻璃清潔:先用濕布擦拭門窗邊框和玻璃表面,然后使用玻璃清潔劑和專用玻璃擦進行清潔,確保玻璃干凈明亮。衛(wèi)生間清潔:按照先清潔便池、馬桶,再洗手池、臺面,最后地面的順序進行。便池、馬桶可使用專用消毒劑進行消毒,洗手池、臺面使用清潔劑擦拭干凈,地面拖洗后保持干燥。3.消毒規(guī)范公共區(qū)域、衛(wèi)生間等人員頻繁接觸的地方應定期進行消毒,每周至少消毒[X]次。消毒可使用含氯消毒劑、過氧乙酸等符合國家相關標準的消毒劑,按照規(guī)定的濃度和方法進行操作。在進行消毒作業(yè)時,應做好防護措施,如佩戴口罩、手套等,避免消毒劑對人體造成傷害。同時,應注意通風換氣,防止消毒劑殘留對人體產生不良影響。六、環(huán)境衛(wèi)生維護注意事項1.節(jié)約資源在衛(wèi)生清潔過程中,應合理使用清潔工具和用品,避免浪費。如清潔劑、消毒劑應按照規(guī)定的用量使用,不得隨意過量使用。倡導員工節(jié)約用水,如及時關閉水龍頭,避免長流水現象。2.安全操作使用清潔工具和用品時,應注意安全操作,避免發(fā)生意外事故。如使用清潔劑、消毒劑時,應避免接觸皮膚和眼睛,如不慎接觸,應立即用大量清水沖洗,并及時就醫(yī)。清潔高處區(qū)域時,應使用合適的登高設備,并確保設備安全可靠,嚴禁冒險作業(yè)。3.環(huán)境保護衛(wèi)生清潔過程中產生的垃圾、廢棄物等應按照公司規(guī)定進行分類收集和處理,嚴禁隨意丟棄,避免對環(huán)境造成污染。盡量減少使用一次

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