PAGE衛(wèi)生器材室管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司衛(wèi)生器材室的管理，確保衛(wèi)生器材的合理配備、安全存放、正確使用和有效維護(hù)，滿(mǎn)足公司日常衛(wèi)生工作需求，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)衛(wèi)生器材室的管理，包括衛(wèi)生器材的采購(gòu)、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、發(fā)放、使用、維修、報(bào)廢等環(huán)節(jié)。3.職責(zé)分工行政部門(mén)負(fù)責(zé)衛(wèi)生器材室的整體規(guī)劃和建設(shè)，確保其符合安全、衛(wèi)生等相關(guān)要求。制定衛(wèi)生器材采購(gòu)計(jì)劃，組織采購(gòu)工作，并對(duì)采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督。定期對(duì)衛(wèi)生器材室進(jìn)行檢查和評(píng)估，提出改進(jìn)意見(jiàn)和建議。使用部門(mén)根據(jù)實(shí)際工作需要，提出衛(wèi)生器材的需求申請(qǐng)。負(fù)責(zé)本部門(mén)衛(wèi)生器材的領(lǐng)用、使用和日常保管，確保器材的正常使用和安全。配合行政部門(mén)做好衛(wèi)生器材的盤(pán)點(diǎn)、清查等工作。倉(cāng)庫(kù)管理人員負(fù)責(zé)衛(wèi)生器材的驗(yàn)收、入庫(kù)、儲(chǔ)存、發(fā)放等工作，確保器材數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量合格、存放規(guī)范。建立衛(wèi)生器材庫(kù)存臺(tái)賬，及時(shí)記錄器材的出入庫(kù)情況。定期對(duì)庫(kù)存器材進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，保證賬物相符。二、衛(wèi)生器材采購(gòu)管理1.采購(gòu)計(jì)劃制定各使用部門(mén)應(yīng)根據(jù)本部門(mén)衛(wèi)生工作實(shí)際需求，于每年[具體時(shí)間]前向行政部門(mén)提交下一年度衛(wèi)生器材需求計(jì)劃。需求計(jì)劃應(yīng)詳細(xì)列出器材名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息。行政部門(mén)結(jié)合各部門(mén)需求計(jì)劃，綜合考慮公司實(shí)際情況、衛(wèi)生器材庫(kù)存狀況以及預(yù)算安排等因素，制定年度衛(wèi)生器材采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確采購(gòu)器材的種類(lèi)、數(shù)量、采購(gòu)時(shí)間等內(nèi)容。2.供應(yīng)商選擇行政部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)衛(wèi)生器材供應(yīng)商進(jìn)行篩選和評(píng)估。選擇供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)優(yōu)先考慮具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價(jià)格合理、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商。對(duì)潛在供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察或要求其提供相關(guān)資質(zhì)證明、產(chǎn)品質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告等資料，確保其符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求。建立供應(yīng)商檔案，記錄供應(yīng)商的基本信息、聯(lián)系方式、供應(yīng)產(chǎn)品情況等，以便于管理和查詢(xún)。3.采購(gòu)實(shí)施根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃，行政部門(mén)按照公司采購(gòu)流程進(jìn)行采購(gòu)操作。對(duì)于金額較大或重要的衛(wèi)生器材采購(gòu)項(xiàng)目，應(yīng)采用招標(biāo)、詢(xún)價(jià)、競(jìng)爭(zhēng)性談判等方式進(jìn)行采購(gòu)，確保采購(gòu)過(guò)程公開(kāi)、公平、公正。在采購(gòu)合同簽訂前，行政部門(mén)應(yīng)仔細(xì)審核合同條款，明確器材的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等內(nèi)容，確保合同條款符合公司要求和法律法規(guī)規(guī)定。采購(gòu)過(guò)程中，如遇特殊情況需要變更采購(gòu)計(jì)劃或調(diào)整采購(gòu)合同，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定履行審批手續(xù)。三、衛(wèi)生器材驗(yàn)收管理1.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)衛(wèi)生器材到貨后，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)依據(jù)采購(gòu)合同、產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)以及相關(guān)行業(yè)規(guī)范對(duì)器材進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括器材的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、外觀質(zhì)量、性能指標(biāo)等。對(duì)于有質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告或認(rèn)證證書(shū)的衛(wèi)生器材，應(yīng)檢查其報(bào)告或證書(shū)的真實(shí)性和有效性，確保器材符合相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)要求。2.驗(yàn)收流程倉(cāng)庫(kù)管理人員在收到衛(wèi)生器材后，應(yīng)及時(shí)通知行政部門(mén)和使用部門(mén)相關(guān)人員共同進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)器材的各項(xiàng)信息，對(duì)器材進(jìn)行外觀檢查和性能測(cè)試（如有必要）。驗(yàn)收合格的衛(wèi)生器材，驗(yàn)收人員應(yīng)在驗(yàn)收單上簽字確認(rèn)，并辦理入庫(kù)手續(xù)。驗(yàn)收單應(yīng)詳細(xì)記錄器材名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、驗(yàn)收情況等信息。如發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生器材存在質(zhì)量問(wèn)題或數(shù)量不符等情況，驗(yàn)收人員應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其限期解決。對(duì)于不合格器材，應(yīng)做好標(biāo)識(shí)并單獨(dú)存放，嚴(yán)禁入庫(kù)。四、衛(wèi)生器材儲(chǔ)存管理1.倉(cāng)庫(kù)環(huán)境要求衛(wèi)生器材室應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、整潔，溫度和濕度應(yīng)符合器材儲(chǔ)存要求。倉(cāng)庫(kù)內(nèi)應(yīng)設(shè)置必要的消防器材和安全設(shè)施，確保器材儲(chǔ)存安全。倉(cāng)庫(kù)應(yīng)劃分不同的區(qū)域，如合格品區(qū)、不合格品區(qū)、待驗(yàn)區(qū)、發(fā)貨區(qū)等，各區(qū)域應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)，便于器材分類(lèi)存放和管理。2.器材存放方式衛(wèi)生器材應(yīng)按照類(lèi)別、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行分類(lèi)存放，遵循先進(jìn)先出的原則。對(duì)于易碎、易損、易受潮、易燃易爆等特殊器材，應(yīng)采取相應(yīng)的防護(hù)措施單獨(dú)存放。器材應(yīng)整齊擺放，不得隨意堆放，確保通道暢通。對(duì)于有貨架的倉(cāng)庫(kù)，器材應(yīng)放置在貨架上，并標(biāo)明器材名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息。3.庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)定期對(duì)衛(wèi)生器材進(jìn)行庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)，每月至少進(jìn)行一次小盤(pán)點(diǎn)，每季度進(jìn)行一次大盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)時(shí)應(yīng)認(rèn)真核對(duì)器材的實(shí)際數(shù)量與庫(kù)存臺(tái)賬記錄是否一致。如發(fā)現(xiàn)賬物不符情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并填寫(xiě)盤(pán)點(diǎn)差異報(bào)告。對(duì)于盤(pán)盈或盤(pán)虧的器材，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。根據(jù)庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)結(jié)果，分析衛(wèi)生器材的使用情況和庫(kù)存合理性，為采購(gòu)計(jì)劃的調(diào)整提供依據(jù)。五、衛(wèi)生器材發(fā)放管理1.發(fā)放原則衛(wèi)生器材發(fā)放應(yīng)遵循按需發(fā)放、急用優(yōu)先的原則，確保使用部門(mén)能夠及時(shí)獲得所需器材，滿(mǎn)足衛(wèi)生工作需求。嚴(yán)格按照規(guī)定的發(fā)放流程進(jìn)行操作，嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)擅自發(fā)放衛(wèi)生器材。2.發(fā)放流程使用部門(mén)根據(jù)工作需要填寫(xiě)衛(wèi)生器材領(lǐng)用申請(qǐng)表，注明器材名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用原因等信息，并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。領(lǐng)用申請(qǐng)表提交至倉(cāng)庫(kù)管理人員處，倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)庫(kù)存情況進(jìn)行審核。如庫(kù)存充足，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)按照申請(qǐng)表內(nèi)容發(fā)放器材，并在庫(kù)存臺(tái)賬上記錄發(fā)放日期、領(lǐng)用部門(mén)、器材名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息。如遇庫(kù)存不足，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)通知行政部門(mén)采購(gòu)補(bǔ)充，并告知使用部門(mén)預(yù)計(jì)到貨時(shí)間。領(lǐng)用人員領(lǐng)取衛(wèi)生器材時(shí)，應(yīng)在發(fā)放登記表上簽字確認(rèn)。發(fā)放登記表應(yīng)妥善保存，以備查詢(xún)。六、衛(wèi)生器材使用管理1.使用培訓(xùn)行政部門(mén)應(yīng)定期組織衛(wèi)生器材使用培訓(xùn)，向使用人員介紹器材的性能、使用方法、注意事項(xiàng)等內(nèi)容，確保使用人員能夠正確、安全地使用衛(wèi)生器材。使用部門(mén)在新器材領(lǐng)用后，應(yīng)及時(shí)對(duì)本部門(mén)使用人員進(jìn)行針對(duì)性的培訓(xùn)，使使用人員熟悉器材的操作流程和維護(hù)要求。2.使用規(guī)范使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照衛(wèi)生器材的使用說(shuō)明書(shū)和操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改操作方法或超范圍使用器材。在使用衛(wèi)生器材過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)器材出現(xiàn)故障或損壞，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告?zhèn)}庫(kù)管理人員或行政部門(mén)，不得自行拆卸或維修。使用完畢后，使用人員應(yīng)及時(shí)清理衛(wèi)生器材，將其妥善存放于指定位置，并保持器材的清潔和完好。3.使用監(jiān)督行政部門(mén)和使用部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)衛(wèi)生器材使用情況的監(jiān)督檢查，定期對(duì)使用人員的操作規(guī)范、器材維護(hù)等情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。對(duì)于違反衛(wèi)生器材使用規(guī)定的行為，應(yīng)按照公司相關(guān)制度進(jìn)行處理，情節(jié)嚴(yán)重的應(yīng)追究相關(guān)人員責(zé)任。七、衛(wèi)生器材維修管理1.維修申請(qǐng)使用部門(mén)在發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生器材出現(xiàn)故障或損壞后，應(yīng)填寫(xiě)衛(wèi)生器材維修申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明器材故障情況、損壞部位、維修要求等信息，并提交至行政部門(mén)。行政部門(mén)收到維修申請(qǐng)表后，應(yīng)及時(shí)安排專(zhuān)業(yè)維修人員對(duì)器材進(jìn)行檢查和評(píng)估，確定維修方案和維修費(fèi)用。2.維修實(shí)施根據(jù)維修方案，行政部門(mén)選擇合適的維修方式，如自行維修、委托供應(yīng)商維修或外送專(zhuān)業(yè)維修機(jī)構(gòu)維修等。在維修過(guò)程中，維修人員應(yīng)做好維修記錄，記錄維修時(shí)間、維修內(nèi)容、更換零部件等信息。維修完成后，維修人員應(yīng)對(duì)維修器材進(jìn)行測(cè)試和調(diào)試，確保器材恢復(fù)正常使用功能。維修費(fèi)用結(jié)算應(yīng)按照公司相關(guān)財(cái)務(wù)制度進(jìn)行，維修發(fā)票及相關(guān)憑證應(yīng)妥善保存，以備審核。3.維修后驗(yàn)收維修完成后，行政部門(mén)應(yīng)通知使用部門(mén)相關(guān)人員對(duì)維修器材進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格的器材，使用部門(mén)應(yīng)在驗(yàn)收單上簽字確認(rèn)，并重新投入使用。如驗(yàn)收發(fā)現(xiàn)維修后的器材仍存在問(wèn)題，應(yīng)要求維修人員重新維修，直至器材符合使用要求。八、衛(wèi)生器材報(bào)廢管理1.報(bào)廢鑒定衛(wèi)生器材因使用年限過(guò)長(zhǎng)、損壞嚴(yán)重?zé)o法修復(fù)、技術(shù)淘汰等原因不再使用時(shí)，使用部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)衛(wèi)生器材報(bào)廢申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明器材報(bào)廢原因、購(gòu)置時(shí)間、使用情況等信息，并提交至行政部門(mén)。行政部門(mén)組織相關(guān)人員（如技術(shù)人員、倉(cāng)庫(kù)管理人員等）對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的器材進(jìn)行鑒定，確認(rèn)其是否符合報(bào)廢條件。對(duì)于價(jià)值較高的器材報(bào)廢，必要時(shí)可邀請(qǐng)專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行評(píng)估。2.報(bào)廢審批經(jīng)鑒定符合報(bào)廢條件的衛(wèi)生器材，行政部門(mén)應(yīng)按照公司審批流程提交報(bào)廢申請(qǐng)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行報(bào)廢處理。報(bào)廢申請(qǐng)批準(zhǔn)后，行政部門(mén)應(yīng)在庫(kù)存臺(tái)賬中注銷(xiāo)該器材信息，并將報(bào)廢申請(qǐng)表及相關(guān)審批文件存檔備案。3.報(bào)廢處理對(duì)于批準(zhǔn)報(bào)廢的衛(wèi)生器材，行政部門(mén)應(yīng)根據(jù)器材的性質(zhì)和環(huán)保要求，選擇合適的報(bào)廢處理方式，如報(bào)廢回收、拆解利用、無(wú)害化處理等。在報(bào)廢