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文檔簡介

PAGE衛(wèi)生院床上用品管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)衛(wèi)生院床上用品的管理,確保床上用品的質(zhì)量與安全,滿足醫(yī)療服務(wù)需求,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于衛(wèi)生院內(nèi)所有科室使用的床上用品,包括住院病房、值班室、治療室等相關(guān)區(qū)域。3.管理原則遵循科學(xué)管理、規(guī)范操作、節(jié)約資源、保障質(zhì)量的原則,確保床上用品的采購、使用、洗滌、更換、報廢等環(huán)節(jié)有序進(jìn)行。二、職責(zé)分工1.后勤管理部門負(fù)責(zé)床上用品的統(tǒng)一采購、驗收、庫存管理和發(fā)放工作。制定床上用品采購計劃,根據(jù)各科室需求合理安排采購數(shù)量和時間。定期對庫存床上用品進(jìn)行盤點,確保賬物相符。2.臨床科室負(fù)責(zé)本科室床上用品的日常使用管理,及時反饋床上用品的質(zhì)量問題和需求信息。按照規(guī)定的更換周期,督促護(hù)理人員做好床上用品的更換工作。協(xié)助后勤管理部門做好床上用品的盤點工作。3.洗滌部門(如有)負(fù)責(zé)床上用品的洗滌、消毒工作,確保洗滌質(zhì)量符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。建立洗滌記錄,記錄洗滌時間、數(shù)量、質(zhì)量等信息。對洗滌設(shè)備進(jìn)行定期維護(hù)和保養(yǎng),保證設(shè)備正常運行。4.質(zhì)量管理部門定期對床上用品的質(zhì)量進(jìn)行抽檢,檢查床上用品的材質(zhì)、規(guī)格、衛(wèi)生狀況等是否符合要求。對床上用品管理過程中的違規(guī)行為進(jìn)行監(jiān)督和糾正,對造成嚴(yán)重后果的進(jìn)行責(zé)任追究。三、采購管理1.采購計劃后勤管理部門應(yīng)根據(jù)衛(wèi)生院的實際床位數(shù)量、周轉(zhuǎn)需求以及床上用品的損耗情況,每年定期制定床上用品采購計劃。采購計劃應(yīng)明確床上用品的種類、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容,并報衛(wèi)生院領(lǐng)導(dǎo)審批。2.供應(yīng)商選擇建立合格供應(yīng)商名錄,選擇具有良好信譽(yù)、生產(chǎn)能力和質(zhì)量保證的床上用品供應(yīng)商。對供應(yīng)商提供的樣品進(jìn)行嚴(yán)格檢驗,檢驗內(nèi)容包括材質(zhì)、尺寸、顏色、舒適度、耐用性等,確保符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和衛(wèi)生院的使用要求。與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨時間、售后服務(wù)等條款。3.驗收床上用品到貨后,后勤管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗收。驗收內(nèi)容包括數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、外觀等。對照采購合同和樣品,檢查床上用品的各項指標(biāo)是否符合要求。對驗收合格的床上用品辦理入庫手續(xù),對不合格的床上用品及時與供應(yīng)商溝通,要求其退換或整改。驗收過程中應(yīng)做好記錄,記錄內(nèi)容包括驗收時間、驗收人員、產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況等。四、庫存管理1.存儲環(huán)境設(shè)立專門的床上用品倉庫,倉庫應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、清潔,溫度和濕度適宜,防止床上用品受潮、發(fā)霉、蟲蛀等。床上用品應(yīng)分類存放,按照不同的種類、規(guī)格、科室進(jìn)行分區(qū)標(biāo)識,便于查找和發(fā)放。2.庫存盤點后勤管理部門應(yīng)定期對床上用品進(jìn)行庫存盤點,每月至少進(jìn)行一次小盤點,每季度進(jìn)行一次大盤點。盤點時應(yīng)認(rèn)真核對賬物,確保賬物相符。如發(fā)現(xiàn)賬物不符,應(yīng)及時查明原因,進(jìn)行調(diào)整和處理。盤點結(jié)束后,應(yīng)編制庫存盤點報告,報告內(nèi)容包括盤點時間、盤點人員、庫存數(shù)量、差異情況及原因分析等。3.庫存安全加強(qiáng)倉庫的安全管理,配備必要的消防器材和防盜設(shè)施,防止床上用品被盜、火災(zāi)等事故的發(fā)生。建立庫存管理制度,嚴(yán)格限制非倉庫管理人員進(jìn)入倉庫,倉庫管理人員應(yīng)妥善保管庫存床上用品,防止丟失和損壞。五、使用管理1.發(fā)放臨床科室根據(jù)實際需求填寫床上用品領(lǐng)用申請表,經(jīng)科室負(fù)責(zé)人簽字后交后勤管理部門。后勤管理部門根據(jù)庫存情況和領(lǐng)用申請表,及時發(fā)放床上用品,并做好發(fā)放記錄。發(fā)放記錄應(yīng)包括發(fā)放時間、科室名稱、產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用人等信息。2.更換制定床上用品更換周期標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)不同類型的床上用品和使用情況確定合理的更換時間。護(hù)理人員應(yīng)按照規(guī)定的更換周期,及時為患者更換床上用品。更換下來的床上用品應(yīng)及時送洗,不得隨意丟棄或積壓。臨床科室應(yīng)定期檢查床上用品的使用情況,如發(fā)現(xiàn)床上用品有破損、污漬等影響使用的情況,應(yīng)及時通知后勤管理部門進(jìn)行更換。3.使用監(jiān)督質(zhì)量管理部門應(yīng)定期對臨床科室床上用品的使用情況進(jìn)行檢查,監(jiān)督護(hù)理人員是否按照規(guī)定進(jìn)行更換和使用。檢查內(nèi)容包括床上用品的清潔度、完好程度、更換及時性等。對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見,督促相關(guān)科室進(jìn)行改進(jìn)。六、洗滌管理1.洗滌流程按照衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)程制定床上用品洗滌流程,確保洗滌質(zhì)量。洗滌流程應(yīng)包括分類、預(yù)洗、主洗、消毒、漂洗、脫水、烘干、熨燙等環(huán)節(jié)。在洗滌過程中,應(yīng)根據(jù)床上用品的材質(zhì)、污漬程度等選擇合適的洗滌用品和洗滌參數(shù),保證洗滌效果。2.消毒要求床上用品的消毒應(yīng)采用符合國家衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的消毒方法,如熱力消毒、化學(xué)消毒等。消毒后的床上用品應(yīng)達(dá)到相應(yīng)的衛(wèi)生指標(biāo),不得檢出致病菌、病毒等有害物質(zhì)。建立消毒記錄,記錄消毒時間、消毒方法、消毒劑量、消毒效果等信息。3.洗滌質(zhì)量檢查洗滌部門應(yīng)建立洗滌質(zhì)量自查制度,對洗滌后的床上用品進(jìn)行質(zhì)量檢查。檢查內(nèi)容包括外觀、清潔度、舒適度、尺寸規(guī)格等。質(zhì)量管理部門應(yīng)定期對洗滌質(zhì)量進(jìn)行抽檢,對抽檢不合格的床上用品,應(yīng)要求洗滌部門重新洗滌或采取其他補(bǔ)救措施。七、報廢管理1.報廢標(biāo)準(zhǔn)制定床上用品報廢標(biāo)準(zhǔn),符合以下情況之一的床上用品可申請報廢:嚴(yán)重?fù)p壞,無法修復(fù)或修復(fù)后仍無法滿足使用要求的。超過使用年限,性能嚴(yán)重下降,影響正常使用的。因質(zhì)量問題或其他原因,經(jīng)鑒定已不適宜繼續(xù)使用的。2.報廢申請與審批臨床科室或相關(guān)部門發(fā)現(xiàn)床上用品符合報廢標(biāo)準(zhǔn)時,應(yīng)填寫床上用品報廢申請表,詳細(xì)說明報廢原因、產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息,并報后勤管理部門審核。后勤管理部門對報廢申請表進(jìn)行審核,核實情況屬實后,報衛(wèi)生院領(lǐng)導(dǎo)審批。3.報廢處理經(jīng)批準(zhǔn)報廢的床上用品,由后勤管理部門統(tǒng)一處理。處理方式可根據(jù)實際情況選擇出售給廢品回收公司、捐贈給慈善機(jī)構(gòu)等,但應(yīng)確保處理過程符合環(huán)保要求和相關(guān)規(guī)定。對報廢床上用品的處理情況進(jìn)行記錄,記錄內(nèi)容包括處理時間、處理方式、處理去向等信息。八、培訓(xùn)與考核1.培訓(xùn)內(nèi)容對涉及床上用品管理的相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括床上用品管理制度、采購流程、庫存管理、使用規(guī)范、洗滌要求、報廢處理等方面的知識和技能。定期組織床上用品管理知識更新培訓(xùn),使相關(guān)人員了解行業(yè)最新標(biāo)準(zhǔn)和管理理念,提高管理水平。2.培訓(xùn)方式培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場演示、案例分析、在線學(xué)習(xí)等多種形式,以滿足不同人員的學(xué)習(xí)需求。邀請床上用品供應(yīng)商、行業(yè)專家等進(jìn)行專題講座,拓寬管理人員的視野和思路。3.考核建立床上用品管理相關(guān)人員考核制度,定期對其進(jìn)行考核??己藘?nèi)容包括對管理制度的掌握程度、工作執(zhí)行情況、業(yè)務(wù)能力等方面??己私Y(jié)果與績效掛鉤,對考核優(yōu)秀的人員給予獎勵,對考核不合格的人員進(jìn)行督促整改或采取其他措施。九、監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)對床上用品管理全過程進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督,定期檢查各部門的工作執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。建立內(nèi)部監(jiān)督檢查記錄,記錄檢查時間、檢查人員、檢查內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)問題及整改情況等信息

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