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PAGE壽縣衛(wèi)生院租車管理制度一、總則(一)目的為規(guī)范壽縣衛(wèi)生院租車行為,加強車輛使用管理,提高車輛使用效率,保障行車安全,降低租車成本,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于壽縣衛(wèi)生院各科室因公務(wù)活動需要租用車輛的情況。(三)基本原則1.確保公務(wù)出行原則:優(yōu)先保障衛(wèi)生院各項業(yè)務(wù)工作的正常開展,滿足緊急公務(wù)、醫(yī)療救治、下鄉(xiāng)義診等出行需求。2.安全第一原則:嚴格選擇具備合法資質(zhì)、信譽良好的租車公司,確保租用車輛性能良好、安全可靠,駕駛員具備相應(yīng)資質(zhì)和豐富駕駛經(jīng)驗。3.規(guī)范管理原則:明確租車流程、審批權(quán)限、費用標準等,做到有章可循、規(guī)范操作。4.節(jié)約成本原則:在滿足公務(wù)出行需求的前提下,合理控制租車費用,避免浪費。二、租車申請與審批(一)申請流程1.各科室根據(jù)工作需要,填寫《壽縣衛(wèi)生院租車申請表》,詳細注明租車事由、出行時間、地點、人數(shù)、預(yù)計租車天數(shù)等信息。2.將申請表提交至科室負責(zé)人審核簽字,確保申請事由真實、合理。3.經(jīng)科室負責(zé)人審核通過后,申請表流轉(zhuǎn)至衛(wèi)生院辦公室。(二)審批權(quán)限1.單次租車費用在[X]元以下的,由衛(wèi)生院辦公室主任審批。2.單次租車費用在[X]元至[X]元之間的,由衛(wèi)生院分管后勤副院長審批。3.單次租車費用超過[X]元的,由衛(wèi)生院院長審批。(三)特殊情況處理如遇緊急公務(wù)需要臨時租車,無法提前履行申請審批手續(xù)的,用車科室應(yīng)在租車前電話告知衛(wèi)生院辦公室,并在事后及時補辦申請審批手續(xù)。三、租車公司選擇與管理(一)租車公司選擇1.衛(wèi)生院辦公室負責(zé)建立租車公司備選庫,對具有合法經(jīng)營資質(zhì)、車輛狀況良好、服務(wù)質(zhì)量高、信譽良好的租車公司進行篩選和評估。2.定期對租車公司進行考察,了解其經(jīng)營狀況、車輛維護情況、駕駛員管理等方面的情況,確保其符合衛(wèi)生院租車要求。3.根據(jù)考察結(jié)果,更新租車公司備選庫,優(yōu)先選擇優(yōu)質(zhì)租車公司合作。(二)租車合同簽訂1.確定租車公司后,衛(wèi)生院辦公室應(yīng)與其簽訂租車合同,明確雙方權(quán)利義務(wù)。2.合同內(nèi)容應(yīng)包括租車車型、數(shù)量、租賃期限、租金標準、付款方式、車輛保險、維修保養(yǎng)、駕駛員配備、違約責(zé)任等條款。3.合同簽訂后,雙方應(yīng)嚴格按照合同約定履行各自職責(zé)。(三)租車公司管理1.要求租車公司定期對租用車輛進行維護保養(yǎng),確保車輛性能良好,安全設(shè)施齊全有效。2.監(jiān)督租車公司按照規(guī)定為駕駛員繳納社會保險,定期對駕駛員進行安全教育培訓(xùn),提高駕駛員安全意識和服務(wù)水平。3.建立租車公司服務(wù)質(zhì)量評價機制,定期對租車公司的服務(wù)質(zhì)量進行評價,如發(fā)現(xiàn)問題及時要求其整改,情節(jié)嚴重的可終止合作。四、車輛使用與調(diào)度(一)車輛調(diào)度原則1.根據(jù)申請時間先后順序和公務(wù)活動緊急程度進行車輛調(diào)度,優(yōu)先保障緊急公務(wù)用車。2.合理安排車輛,提高車輛使用效率,避免車輛閑置或浪費。3.盡量集中安排同一路線或相近路線的用車,減少車輛空駛里程。(二)駕駛員管理1.租車公司應(yīng)選派具備相應(yīng)駕駛證、駕駛經(jīng)驗豐富、無不良駕駛記錄的駕駛員承擔(dān)衛(wèi)生院租車任務(wù)。2.駕駛員應(yīng)遵守交通法規(guī),嚴格按照操作規(guī)程駕駛車輛,確保行車安全。3.駕駛員應(yīng)服從衛(wèi)生院的車輛調(diào)度安排,不得擅自改變行車路線或拒絕出車。4.駕駛員在行車過程中應(yīng)保持車輛整潔衛(wèi)生,為乘車人員提供良好的服務(wù)環(huán)境。(三)乘車規(guī)定1.乘車人員應(yīng)嚴格遵守乘車秩序,按照指定座位就坐,不得隨意更換座位。2.乘車人員應(yīng)愛護車內(nèi)設(shè)施設(shè)備,保持車內(nèi)整潔衛(wèi)生,不得在車內(nèi)吸煙、亂扔垃圾。3.乘車人員應(yīng)配合駕駛員做好行車安全工作,不得干擾駕駛員正常駕駛。五、租車費用結(jié)算與報銷(一)費用結(jié)算1.租車費用按照租車合同約定的標準進行結(jié)算,原則上每月結(jié)算一次。2.租車公司應(yīng)在每月[具體日期]前向衛(wèi)生院提供租車費用明細清單,經(jīng)衛(wèi)生院辦公室審核無誤后,辦理費用結(jié)算手續(xù)。(二)報銷流程1.駕駛員憑租車發(fā)票、費用明細清單、出車記錄等相關(guān)憑證到衛(wèi)生院財務(wù)科辦理報銷手續(xù)。2.財務(wù)科按照衛(wèi)生院財務(wù)管理制度對報銷憑證進行審核,審核通過后予以報銷。3.報銷費用應(yīng)嚴格控制在預(yù)算范圍內(nèi),超預(yù)算部分需經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可報銷。六、車輛安全與保險(一)安全管理1.租車公司應(yīng)建立健全車輛安全管理制度,加強對租用車輛的日常安全檢查和維護保養(yǎng),確保車輛安全性能良好。2.駕駛員應(yīng)定期參加安全培訓(xùn),提高安全意識和應(yīng)急處置能力,嚴格遵守交通法規(guī),杜絕交通事故發(fā)生。3.衛(wèi)生院辦公室應(yīng)加強對租車車輛的安全監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時要求租車公司整改。(二)車輛保險1.租車公司應(yīng)為租用車輛購買足額的車輛保險,包括交強險、商業(yè)險等,確保車輛在發(fā)生事故時能夠得到有效保障。2.車輛保險費用由租車公司承擔(dān),不得轉(zhuǎn)嫁至衛(wèi)生院。3.如發(fā)生交通事故,駕駛員應(yīng)立即采取措施保護現(xiàn)場,并及時通知衛(wèi)生院辦公室和租車公司,積極配合處理事故。七、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.衛(wèi)生院辦公室負責(zé)對租車管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查,定期或不定期對租車申請、審批、使用、費用結(jié)算等環(huán)節(jié)進行檢查。2.檢查內(nèi)容包括租車手續(xù)是否齊全、審批是否合規(guī)、車輛使用是否合理、費用報銷是否真實等。3.對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行整改,并將整改情況進行記錄。(二)考核評價1.建立租車管理考核評價機制,對各科室租車情況進行考核評價。2.考核評價指標包括租車申請合理性、審批合規(guī)性、車輛使用效率、費用控制情況等。3.考核評價結(jié)果與科室績效掛鉤,對租車管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的科室給予表彰獎勵,對存在問題較多的科室進行通報批評,并
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