PAGE衛(wèi)生站基藥采購管理制度一、總則（一）目的為加強衛(wèi)生站基本藥物采購管理，規(guī)范采購行為，確?；舅幬锏墓|量和合理使用，保障患者用藥安全、有效、經濟，依據相關法律法規(guī)和行業(yè)標準，結合本衛(wèi)生站實際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于衛(wèi)生站基本藥物采購活動的全過程，包括采購計劃制定、供應商選擇、采購合同簽訂、藥品驗收、儲存、養(yǎng)護、使用及不良反應監(jiān)測等環(huán)節(jié)。（三）基本原則1.合法性原則：嚴格遵守國家有關法律法規(guī)、政策規(guī)定，確保采購活動合法合規(guī)。2.質量優(yōu)先原則：優(yōu)先采購質量可靠、療效確切、安全性高的基本藥物，保障患者用藥質量。3.公平公正原則：在采購過程中，遵循公平、公正、公開的原則，維護市場競爭秩序，保障各方合法權益。4.效益原則：合理控制采購成本，提高資金使用效益，確?；舅幬锕慕洕?。二、采購計劃管理（一）需求評估1.衛(wèi)生站應定期對臨床用藥需求進行評估，結合患者疾病譜、診療量、藥品消耗情況等因素，分析基本藥物的使用趨勢和需求變化。2.臨床科室應根據本科室業(yè)務開展情況，每月向藥房提交藥品需求計劃，詳細列出所需藥品的名稱、規(guī)格、劑型、數量等信息。（二）采購計劃制定1.藥房根據臨床科室提交的需求計劃，結合藥品庫存情況，進行綜合平衡，制定月度采購計劃。采購計劃應包括藥品名稱、規(guī)格、劑型、數量、預計采購時間等內容。2.采購計劃應經藥房負責人審核后，報衛(wèi)生站分管領導審批。審批通過后的采購計劃作為采購活動的依據。（三）計劃調整1.如遇特殊情況，如臨床急需藥品、藥品不良反應事件、政策調整等，需要調整采購計劃時，臨床科室應及時向藥房提出申請。2.藥房接到申請后，應進行緊急評估，根據實際情況調整采購計劃，并報分管領導審批。調整后的采購計劃應及時通知相關部門和人員。三、供應商管理（一）供應商選擇1.建立供應商評估和選擇機制，對潛在供應商進行資質審核、實地考察、產品質量評估等。選擇具有合法資質、信譽良好、產品質量可靠、供應能力強的供應商作為基本藥物采購合作伙伴。2.供應商應具備以下資質條件：具有合法的營業(yè)執(zhí)照、藥品生產許可證或藥品經營許可證等相關證照。具有良好的商業(yè)信譽和健全的質量管理體系。能夠提供符合質量標準的基本藥物，并具備相應的配送能力。3.定期對供應商進行評估，評估內容包括產品質量、供應及時性、售后服務、價格合理性等方面。根據評估結果，對供應商進行分類管理，對于表現優(yōu)秀的供應商給予優(yōu)先合作機會，對于不符合要求的供應商及時淘汰。（二）供應商檔案管理1.建立供應商檔案，記錄供應商的基本信息、資質證明文件、產品質量檢驗報告、合作歷史、評估結果等內容。供應商檔案應定期更新，確保信息的準確性和完整性。2.供應商檔案由藥房負責管理，專人負責維護和保管。檔案資料應妥善保存，以備查閱。（三）合作協議簽訂1.與選定的供應商簽訂采購合作協議，明確雙方的權利和義務。合作協議應包括藥品質量標準、價格條款、交貨方式、付款方式、售后服務、違約責任等內容。2.合作協議簽訂后，雙方應嚴格按照協議約定履行各自的職責，確保采購活動的順利進行。如遇協議變更或解除，應按照相關法律法規(guī)和協議約定辦理手續(xù)。四、采購流程管理（一）采購申請1.藥房采購人員根據審批后的采購計劃，填寫采購申請單。采購申請單應詳細注明藥品名稱、規(guī)格、劑型、數量、預算金額、申請日期等信息，并經采購人員簽字確認。2.采購申請單提交給藥房負責人審核，審核通過后報分管領導審批。（二）采購訂單下達1.采購人員根據審批后的采購申請單，選擇合適的供應商，下達采購訂單。采購訂單應明確藥品名稱、規(guī)格、劑型、數量、價格、交貨日期、交貨地點等內容，并經雙方確認。2.采購訂單下達后，采購人員應及時跟蹤訂單執(zhí)行情況，確保供應商按時、按質、按量交貨。（三）藥品驗收1.藥品到貨后，采購人員應通知藥房驗收人員進行驗收。驗收人員應依據藥品采購合同、質量標準、驗收規(guī)范等要求，對藥品的數量、質量、包裝等進行逐一核對。2.驗收合格的藥品，驗收人員應在驗收記錄上簽字確認，并辦理入庫手續(xù)。驗收不合格的藥品，應及時與供應商聯系，辦理退貨或換貨手續(xù)，并做好記錄。3.對驗收過程中發(fā)現的質量問題或疑問，應及時進行調查處理。如涉及藥品質量安全事件，應按照相關規(guī)定及時報告上級主管部門。（四）付款管理1.按照采購合同約定的付款方式和時間，及時辦理藥品付款手續(xù)。付款前，采購人員應核對發(fā)票、驗收單、采購訂單等相關憑證，確保信息一致。2.財務部門應嚴格審核付款申請，確保付款金額準確無誤。付款后，應做好付款記錄，并定期與供應商核對往來賬目。五、藥品儲存與養(yǎng)護管理（一）儲存設施與條件1.衛(wèi)生站應設置符合藥品儲存要求的倉庫，并配備必要的倉儲設施設備，如貨架、溫濕度調控設備、防蟲防鼠設備等。2.倉庫應根據藥品的特性和儲存要求，劃分為不同的區(qū)域，如常溫庫、陰涼庫、冷藏庫等，并設置明顯的標識。3.藥品應按照規(guī)定的儲存條件分類存放，不得混存。對于易串味、易揮發(fā)、易燃易爆等特殊藥品，應設置專門的儲存區(qū)域，并采取相應的防護措施。（二）庫存管理1.建立藥品庫存管理制度，定期盤點庫存藥品，確保賬實相符。庫存盤點應做到賬賬核對、賬物核對，發(fā)現問題及時查明原因并進行處理。2.合理控制藥品庫存水平，根據藥品的使用頻率、有效期等因素，制定科學的庫存定額。對于庫存積壓藥品，應及時采取措施進行處理，如促銷、退貨、換貨等。3.建立藥品庫存預警機制，當庫存藥品達到預警線時，及時通知采購人員進行補貨。同時，應關注藥品的有效期，對臨近有效期的藥品進行重點監(jiān)控，確保藥品在有效期內使用。（三）養(yǎng)護管理1.制定藥品養(yǎng)護計劃，定期對庫存藥品進行養(yǎng)護檢查。養(yǎng)護檢查內容包括藥品的外觀質量、包裝、儲存條件等方面。2.對于易霉變、易潮解、易氧化等藥品，應增加養(yǎng)護檢查頻次。發(fā)現藥品有質量問題或異常情況時，應及時采取措施進行處理，并做好記錄。3.做好藥品養(yǎng)護記錄，記錄養(yǎng)護時間、養(yǎng)護人員、養(yǎng)護結果等信息。養(yǎng)護記錄應妥善保存，以備查閱。六、藥品使用管理（一）處方管理1.臨床醫(yī)師應按照《處方管理辦法》的規(guī)定，開具規(guī)范的處方。處方應注明患者姓名、性別、年齡、診斷、藥品名稱、規(guī)格、劑型、數量、用法用量等信息，并簽名或加蓋專用簽章。2.藥師應認真審核處方，對處方的合法性、規(guī)范性、適宜性進行審核。對于不合格處方，應及時與臨床醫(yī)師溝通，要求其修改或重新開具。3.嚴格執(zhí)行處方調劑制度，藥師應按照處方內容準確調配藥品，核對藥品名稱、規(guī)格、劑型、數量、用法用量等信息，確保調配無誤。調配好的藥品應經雙人核對后發(fā)放給患者。（二）用藥指導1.藥師應向患者提供用藥指導，告知患者藥品的用法用量、注意事項、不良反應等信息，確?；颊哒_使用藥品。2.對于特殊藥品，如麻醉藥品、精神藥品、醫(yī)療用毒性藥品等，應嚴格按照相關規(guī)定進行管理和使用，并向患者做好詳細的用藥指導。（三）藥品不良反應監(jiān)測1.建立藥品不良反應監(jiān)測制度，臨床醫(yī)師、藥師等應密切關注藥品不良反應情況，及時發(fā)現、報告和處理藥品不良反應事件。2.鼓勵患者主動報告藥品不良反應，對報告的藥品不良反應事件應進行詳細記錄，并及時上報上級主管部門。3.定期對藥品不良反應監(jiān)測數據進行分析和評估，采取有效的措施預防和減少藥品不良反應的發(fā)生。七、監(jiān)督與考核（一）內部監(jiān)督檢查1.成立內部監(jiān)督小組，定期對衛(wèi)生站基本藥物采購、儲存、使用等環(huán)節(jié)進行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查內容包括采購計劃執(zhí)行情況、供應商管理、藥品驗收、庫存管理、養(yǎng)護管理、處方管理、藥品不良反應監(jiān)測等方面。2.監(jiān)督小組應制定詳細的監(jiān)督檢查計劃，明確檢查內容、方法、頻率等要求。檢查過程中應做好記錄，對發(fā)現的問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。（二）外部監(jiān)督檢查1.積極配合上級主管部門、藥品監(jiān)管部門等開展的監(jiān)督檢查工作，如實提供相關資料和信息。2.對于外部監(jiān)督檢查中發(fā)現的問題，應認真整改，并及時將整改情況報告上級主管部門。（三）考核評價1.建立基本藥物采購管理制度考核評價機制，對各部門和人員在基本藥物采購管理工作中的表現進行考核評價?？己嗽u價內容包括工作任務完成情況、工作質量、工作效率、團隊協作等方面。2.考核評價結果作為部門和人員績效評定、獎懲的重要依據。對于在基本藥物采購管理工作中表現優(yōu)秀的部門和