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文檔簡介
PAGE辦公衛(wèi)生樓管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)辦公衛(wèi)生樓的管理,營造整潔、舒適、安全的辦公環(huán)境,保障員工的身體健康,提高工作效率,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于本公司/組織內(nèi)所有辦公衛(wèi)生樓區(qū)域,包括辦公樓層、公共區(qū)域、衛(wèi)生間、茶水間等。(三)基本原則1.全員參與原則:辦公衛(wèi)生樓的管理需要全體員工的共同參與,每位員工都應(yīng)自覺遵守本制度,愛護(hù)辦公衛(wèi)生樓環(huán)境。2.責(zé)任明確原則:明確各部門及人員在辦公衛(wèi)生樓管理中的職責(zé),做到責(zé)任到人,確保各項(xiàng)管理工作落到實(shí)處。3.定期檢查原則:建立定期檢查機(jī)制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決辦公衛(wèi)生樓管理中存在的問題,不斷完善管理措施。4.持續(xù)改進(jìn)原則:根據(jù)實(shí)際情況和反饋意見,不斷優(yōu)化辦公衛(wèi)生樓管理制度,提高管理水平。二、管理職責(zé)(一)行政管理部門1.負(fù)責(zé)辦公衛(wèi)生樓管理制度的制定、修訂和監(jiān)督執(zhí)行。2.協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,確保辦公衛(wèi)生樓管理工作的順利開展。3.定期組織對辦公衛(wèi)生樓的全面檢查,對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)下達(dá)整改通知,并跟蹤整改情況。(二)各部門1.負(fù)責(zé)本部門辦公區(qū)域的衛(wèi)生清潔和秩序維護(hù),確保符合本制度要求。2.配合行政管理部門開展辦公衛(wèi)生樓的各項(xiàng)管理工作,積極參與公共區(qū)域的清潔和維護(hù)。3.教育和引導(dǎo)本部門員工遵守辦公衛(wèi)生樓管理制度,對違反制度的行為進(jìn)行制止和糾正。(三)保潔人員1.按照規(guī)定的時(shí)間和標(biāo)準(zhǔn),負(fù)責(zé)辦公衛(wèi)生樓公共區(qū)域的日常清潔工作,包括地面、墻面、門窗、衛(wèi)生間、茶水間等。2.及時(shí)清理垃圾和廢棄物,保持公共區(qū)域的整潔衛(wèi)生。3.定期對公共區(qū)域的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并協(xié)助處理。(四)設(shè)施設(shè)備維護(hù)人員1.負(fù)責(zé)辦公衛(wèi)生樓內(nèi)各類設(shè)施設(shè)備的日常維護(hù)和保養(yǎng),確保設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。2.定期對設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和維修,及時(shí)排除故障,保障辦公衛(wèi)生樓的正常使用。3.對設(shè)施設(shè)備的維修和更換情況進(jìn)行記錄,建立檔案,以便查詢和管理。三、環(huán)境衛(wèi)生管理(一)公共區(qū)域清潔1.地面清潔:每日定時(shí)清掃辦公樓層、走廊、樓梯等公共區(qū)域的地面,清除灰塵、雜物和污漬,保持地面干凈整潔。2.墻面清潔:定期擦拭墻面,清除墻面的灰塵、污漬和蜘蛛網(wǎng),保持墻面整潔美觀。3.門窗清潔:每周至少擦拭一次門窗玻璃,保持玻璃明亮干凈,無污漬、水印。4.衛(wèi)生間清潔:每日多次清潔衛(wèi)生間,包括洗手臺、便器馬桶、小便器、地面、墻壁等,確保衛(wèi)生間無異味、無污漬,衛(wèi)生紙供應(yīng)充足。5.茶水間清潔:每日清潔茶水間,包括桌面、水槽、飲水機(jī)、咖啡機(jī)等設(shè)備,清理垃圾和廢棄物,保持茶水間干凈衛(wèi)生。(二)垃圾分類處理1.在辦公區(qū)域設(shè)置分類垃圾桶,分別投放可回收物、有害垃圾、廚余垃圾和其他垃圾。2.員工應(yīng)按照垃圾分類要求,將垃圾分別投放至相應(yīng)的垃圾桶內(nèi),不得隨意混投。3.保潔人員應(yīng)及時(shí)清理垃圾桶,確保垃圾不溢出,并定期對垃圾進(jìn)行分類收集和處理。(三)衛(wèi)生消毒管理1.定期對辦公衛(wèi)生樓公共區(qū)域進(jìn)行消毒,重點(diǎn)部位包括衛(wèi)生間、茶水間、電梯轎廂等。2.在傳染病高發(fā)季節(jié)或疫情防控期間,增加消毒頻次,確保辦公環(huán)境的衛(wèi)生安全。3.消毒工作應(yīng)按照相關(guān)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)程進(jìn)行,使用合格的消毒用品,做好消毒記錄。(四)綠化管理1.在辦公區(qū)域適當(dāng)擺放綠植,美化辦公環(huán)境。2.定期對綠植進(jìn)行澆水、施肥、修剪和病蟲害防治,確保綠植生長良好。3.員工應(yīng)愛護(hù)綠植,不得隨意踐踏、攀折或損壞。四、辦公秩序管理(一)人員出入管理1.辦公衛(wèi)生樓實(shí)行門禁管理制度,員工應(yīng)憑有效證件出入辦公區(qū)域。2.外來人員進(jìn)入辦公區(qū)域,需經(jīng)被訪部門或人員同意,并進(jìn)行登記后方可進(jìn)入。3.嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入辦公衛(wèi)生樓,如有可疑人員,應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政管理部門或安保人員。(二)車輛停放管理1.辦公衛(wèi)生樓設(shè)置專門的停車場,員工車輛應(yīng)按照規(guī)定的位置停放,不得隨意亂停亂放。2.外來車輛未經(jīng)許可不得進(jìn)入辦公衛(wèi)生樓停車場,如有特殊情況需要進(jìn)入,應(yīng)經(jīng)行政管理部門批準(zhǔn),并按指定位置停放。3.停車場應(yīng)保持整潔有序,不得在停車場內(nèi)堆放雜物或進(jìn)行其他影響停車秩序的行為。(三)噪音管理1.員工在辦公區(qū)域應(yīng)保持安靜,避免大聲喧嘩、爭吵或播放高分貝音樂等影響他人工作的行為。2.嚴(yán)禁在辦公區(qū)域內(nèi)進(jìn)行娛樂活動(dòng)或從事產(chǎn)生噪音較大的工作,如需進(jìn)行可能產(chǎn)生噪音的工作,應(yīng)提前通知相關(guān)部門,并采取必要的隔音措施。(四)安全管理1.加強(qiáng)辦公衛(wèi)生樓的安全防范工作,配備必要的安保設(shè)施和設(shè)備,如監(jiān)控?cái)z像頭、門禁系統(tǒng)等。2.安保人員應(yīng)定期巡邏辦公區(qū)域,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患,確保辦公衛(wèi)生樓的安全。3.員工應(yīng)增強(qiáng)安全意識,妥善保管個(gè)人財(cái)物,不得在辦公區(qū)域內(nèi)存放貴重物品或大量現(xiàn)金。4.嚴(yán)禁在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙、使用明火或私拉亂接電線等違規(guī)行為,如需使用電器設(shè)備,應(yīng)遵守相關(guān)安全規(guī)定。五、設(shè)施設(shè)備管理(一)辦公設(shè)備管理1.各部門應(yīng)合理使用辦公設(shè)備,定期進(jìn)行清潔和維護(hù),確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.辦公設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí),應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政管理部門或設(shè)施設(shè)備維護(hù)人員,由專業(yè)人員進(jìn)行維修。3.員工不得擅自拆卸、改裝辦公設(shè)備,如需更換設(shè)備零部件,應(yīng)經(jīng)行政管理部門批準(zhǔn)。4.辦公設(shè)備報(bào)廢時(shí),應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行申報(bào)和處理,不得隨意丟棄。(二)公共設(shè)施設(shè)備管理1.設(shè)施設(shè)備維護(hù)人員應(yīng)定期對辦公衛(wèi)生樓內(nèi)的公共設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù),包括電梯、空調(diào)、照明、消防設(shè)施等。2.建立公共設(shè)施設(shè)備檔案,記錄設(shè)備的型號、規(guī)格、購置時(shí)間、維修保養(yǎng)情況等信息,以便查詢和管理。3.公共設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí),設(shè)施設(shè)備維護(hù)人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修,確保設(shè)備正常運(yùn)行,保障員工的正常工作。4.對公共設(shè)施設(shè)備進(jìn)行更新改造時(shí),應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批,并做好預(yù)算控制和質(zhì)量監(jiān)督。六、檢查與考核(一)檢查方式1.行政管理部門定期組織對辦公衛(wèi)生樓的全面檢查,檢查內(nèi)容包括環(huán)境衛(wèi)生、辦公秩序、設(shè)施設(shè)備等方面。2.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)每日對本部門辦公區(qū)域進(jìn)行自查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。3.保潔人員和設(shè)施設(shè)備維護(hù)人員應(yīng)在日常工作中對負(fù)責(zé)的區(qū)域進(jìn)行巡查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。(二)檢查標(biāo)準(zhǔn)1.環(huán)境衛(wèi)生檢查標(biāo)準(zhǔn):地面干凈整潔,無灰塵、雜物和污漬;墻面、門窗無灰塵、污漬和蜘蛛網(wǎng);衛(wèi)生間無異味、無污漬,衛(wèi)生紙供應(yīng)充足;茶水間干凈衛(wèi)生,設(shè)備無污漬。2.辦公秩序檢查標(biāo)準(zhǔn):人員出入有序,憑有效證件出入;車輛停放規(guī)范,無亂停亂放現(xiàn)象;辦公區(qū)域安靜,無大聲喧嘩、爭吵等影響他人工作的行為;安全防范措施到位,無安全隱患。3.設(shè)施設(shè)備檢查標(biāo)準(zhǔn):辦公設(shè)備正常運(yùn)行,無故障;公共設(shè)施設(shè)備完好,運(yùn)行正常,無損壞。(三)考核辦法1.對在辦公衛(wèi)生樓管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和
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