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PAGE衛(wèi)生器材室各種制度一、總則1.目的為加強(qiáng)衛(wèi)生器材室的管理,確保衛(wèi)生器材的合理使用、安全存放和有效維護(hù),保障公司/組織內(nèi)各項(xiàng)衛(wèi)生工作的順利開展,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)衛(wèi)生器材室的所有管理人員、使用人員以及相關(guān)部門。3.基本原則衛(wèi)生器材的管理應(yīng)遵循科學(xué)、規(guī)范、節(jié)約、安全的原則,確保器材的質(zhì)量和性能,提高使用效率,防止浪費(fèi)和損壞。二、器材采購(gòu)制度1.需求申報(bào)各部門根據(jù)實(shí)際工作需要,定期向衛(wèi)生器材室提交衛(wèi)生器材需求申報(bào)單。申報(bào)單應(yīng)詳細(xì)注明器材名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、預(yù)計(jì)使用時(shí)間等信息。2.采購(gòu)審批衛(wèi)生器材室管理人員對(duì)需求申報(bào)單進(jìn)行匯總整理后,提交給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。審批通過后,方可進(jìn)行采購(gòu)。3.采購(gòu)流程根據(jù)審批后的采購(gòu)計(jì)劃,選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)過程中應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和公司/組織的采購(gòu)制度執(zhí)行。與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同,明確器材的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。采購(gòu)人員應(yīng)跟蹤采購(gòu)進(jìn)度,確保器材按時(shí)、按質(zhì)、按量到貨。到貨后,及時(shí)組織驗(yàn)收。三、器材驗(yàn)收制度1.驗(yàn)收人員衛(wèi)生器材到貨后,由衛(wèi)生器材室管理人員、使用部門代表以及相關(guān)技術(shù)人員組成驗(yàn)收小組進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容核對(duì)器材的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量證明文件等是否與采購(gòu)合同一致。檢查器材的外觀是否有損壞、變形等缺陷。對(duì)器材進(jìn)行性能測(cè)試,確保其符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和使用要求。3.驗(yàn)收記錄驗(yàn)收合格的器材,驗(yàn)收人員應(yīng)在驗(yàn)收記錄上簽字確認(rèn),并填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。驗(yàn)收?qǐng)?bào)告應(yīng)包括器材名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、驗(yàn)收情況、驗(yàn)收結(jié)論等內(nèi)容。驗(yàn)收不合格的器材,應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系,要求其更換或處理。四、器材入庫(kù)制度1.入庫(kù)流程驗(yàn)收合格的衛(wèi)生器材,由衛(wèi)生器材室管理人員辦理入庫(kù)手續(xù)。入庫(kù)時(shí),應(yīng)按照器材的類別、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行分類存放,并建立庫(kù)存臺(tái)賬。2.入庫(kù)標(biāo)識(shí)在器材存放區(qū)域設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌,標(biāo)明器材的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、入庫(kù)時(shí)間等信息。3.庫(kù)存管理衛(wèi)生器材室管理人員應(yīng)定期對(duì)庫(kù)存器材進(jìn)行盤點(diǎn),確保賬物相符。發(fā)現(xiàn)庫(kù)存器材有損壞、變質(zhì)等情況時(shí),應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理。五、器材領(lǐng)用制度1.領(lǐng)用申請(qǐng)使用部門需要領(lǐng)用衛(wèi)生器材時(shí),應(yīng)填寫領(lǐng)用申請(qǐng)表。領(lǐng)用申請(qǐng)表應(yīng)注明器材名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用用途等信息,并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。2.領(lǐng)用審批衛(wèi)生器材室管理人員對(duì)領(lǐng)用申請(qǐng)表進(jìn)行審核,確認(rèn)無誤后,按照規(guī)定發(fā)放器材。對(duì)于貴重或限量使用的器材,應(yīng)報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后發(fā)放。3.領(lǐng)用登記領(lǐng)用人員在領(lǐng)取器材時(shí),應(yīng)在領(lǐng)用登記表上簽字確認(rèn)。領(lǐng)用登記表應(yīng)記錄器材名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用時(shí)間、領(lǐng)用人員等信息。六、器材使用制度1.使用培訓(xùn)衛(wèi)生器材室管理人員應(yīng)對(duì)使用人員進(jìn)行器材使用培訓(xùn),使其熟悉器材的性能、操作方法、維護(hù)保養(yǎng)要求等。使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用器材,不得擅自更改或拆卸器材。2.使用記錄使用人員在使用器材過程中,應(yīng)做好使用記錄。使用記錄應(yīng)包括器材名稱、規(guī)格型號(hào)、使用時(shí)間、使用地點(diǎn)、使用情況等信息。使用完畢后,應(yīng)及時(shí)將器材歸還衛(wèi)生器材室。3.使用監(jiān)督衛(wèi)生器材室管理人員應(yīng)定期對(duì)器材的使用情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促使用人員整改。對(duì)于違反使用制度的行為,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。七、器材維護(hù)保養(yǎng)制度1.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃衛(wèi)生器材室管理人員應(yīng)根據(jù)器材的使用頻率、性能特點(diǎn)等制定維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、時(shí)間、責(zé)任人等信息。2.維護(hù)保養(yǎng)實(shí)施維護(hù)保養(yǎng)人員應(yīng)按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃對(duì)器材進(jìn)行定期維護(hù)保養(yǎng)。維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容包括清潔、潤(rùn)滑、緊固、調(diào)試、更換零部件等。維護(hù)保養(yǎng)過程中,應(yīng)做好記錄。3.故障維修器材出現(xiàn)故障時(shí),使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告衛(wèi)生器材室管理人員。衛(wèi)生器材室管理人員應(yīng)組織相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行故障診斷和維修。對(duì)于無法維修的器材,應(yīng)及時(shí)申請(qǐng)報(bào)廢或更新。八、器材報(bào)廢制度1.報(bào)廢鑒定衛(wèi)生器材因損壞、老化、技術(shù)淘汰等原因無法繼續(xù)使用時(shí),由衛(wèi)生器材室管理人員組織相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行報(bào)廢鑒定。報(bào)廢鑒定應(yīng)填寫報(bào)廢鑒定表,注明器材名稱、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息。2.報(bào)廢審批報(bào)廢鑒定表經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可進(jìn)行報(bào)廢處理。3.報(bào)廢處理報(bào)廢的衛(wèi)生器材應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行處理,如變賣、回收等。處理過程中應(yīng)做好記錄,并將處理結(jié)果報(bào)財(cái)務(wù)部門備案。九、器材盤點(diǎn)制度1.盤點(diǎn)計(jì)劃衛(wèi)生器材室管理人員應(yīng)定期制定盤點(diǎn)計(jì)劃,明確盤點(diǎn)的時(shí)間、范圍、方法等信息。盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。2.盤點(diǎn)實(shí)施盤點(diǎn)人員應(yīng)按照盤點(diǎn)計(jì)劃對(duì)衛(wèi)生器材進(jìn)行逐一清點(diǎn)。盤點(diǎn)過程中,應(yīng)認(rèn)真核對(duì)器材的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、存放位置等信息,確保賬物相符。3.盤點(diǎn)報(bào)告盤點(diǎn)結(jié)束后,盤點(diǎn)人員應(yīng)填寫盤點(diǎn)報(bào)告。盤點(diǎn)報(bào)告應(yīng)包括盤點(diǎn)時(shí)間、范圍、方法、結(jié)果、存在問題及整改措施等內(nèi)容。對(duì)于盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改。十、安全管理制度1.安全責(zé)任衛(wèi)生器材室管理人員和使用人員應(yīng)嚴(yán)格遵守安全管理制度,確保衛(wèi)生器材的安全存放和使用。衛(wèi)生器材室應(yīng)明確安全責(zé)任人,負(fù)責(zé)安全管理工作。2.安全措施衛(wèi)生器材室應(yīng)配備必要的消防器材和安全設(shè)施,如滅火器、消火栓、應(yīng)急照明等,并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。器材存放應(yīng)符合安全要求,避免器材受到陽(yáng)光直射、潮濕、腐蝕等影響。對(duì)于易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)器材,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行單獨(dú)存放和管理。使用人員在使用器材過程中,應(yīng)注意安全操作,防止發(fā)生事故。如發(fā)生安全事故,應(yīng)及時(shí)報(bào)告,并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。3.安全教育衛(wèi)生器材室應(yīng)定期組織管理人員和使用人員進(jìn)行安全教育培訓(xùn)活動(dòng),提高安全意識(shí)和應(yīng)急處理能力。十一、人員崗位職責(zé)1.衛(wèi)生器材室管理人員崗位職責(zé)負(fù)責(zé)衛(wèi)生器材室的日常管理工作,包括器材采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、領(lǐng)用、維護(hù)保養(yǎng)、報(bào)廢等工作。制定和完善衛(wèi)生器材室的各項(xiàng)管理制度,并組織實(shí)施。定期對(duì)衛(wèi)生器材進(jìn)行盤點(diǎn),確保賬物相符。負(fù)責(zé)與供應(yīng)商、使用部門等相關(guān)單位的溝通協(xié)調(diào)工作。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。2.使用部門負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)負(fù)責(zé)本部門衛(wèi)生器材的需求申報(bào)和領(lǐng)用審批工作。督促本部門使用人員正確使用和維護(hù)衛(wèi)生器材,確保器材的正常使用。配合衛(wèi)生器材室管理人員做好器材的盤點(diǎn)、報(bào)廢等工作。3.使用人員崗位職責(zé)按照規(guī)定填寫領(lǐng)用申請(qǐng)表,經(jīng)批準(zhǔn)后領(lǐng)取衛(wèi)生器材。嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用器
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