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PAGE檔案館衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)制度一、總則(一)目的為了確保檔案館環(huán)境整潔、衛(wèi)生,保護(hù)檔案實(shí)體安全,保障檔案利用者的健康,特制定本衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)制度。(二)適用范圍本制度適用于本檔案館全體工作人員以及進(jìn)入檔案館的所有人員。(三)基本原則1.預(yù)防為主原則通過(guò)建立健全衛(wèi)生管理制度,加強(qiáng)日常衛(wèi)生管理,預(yù)防各類(lèi)衛(wèi)生問(wèn)題的發(fā)生,確保檔案館衛(wèi)生安全。2.全員參與原則全體工作人員應(yīng)積極參與檔案館衛(wèi)生管理工作,自覺(jué)遵守衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)制度,共同維護(hù)良好的衛(wèi)生環(huán)境。3.規(guī)范管理原則嚴(yán)格按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)檔案館衛(wèi)生工作進(jìn)行規(guī)范化管理,確保各項(xiàng)衛(wèi)生要求落到實(shí)處。二、衛(wèi)生管理職責(zé)分工(一)館長(zhǎng)職責(zé)1.全面負(fù)責(zé)檔案館衛(wèi)生管理工作,制定衛(wèi)生管理目標(biāo)和計(jì)劃,并組織實(shí)施。2.定期檢查檔案館衛(wèi)生狀況,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn),并督促相關(guān)人員落實(shí)。3.協(xié)調(diào)解決衛(wèi)生管理工作中出現(xiàn)的重大問(wèn)題,確保衛(wèi)生管理工作順利開(kāi)展。(二)檔案保管部門(mén)職責(zé)1.負(fù)責(zé)檔案庫(kù)房的日常衛(wèi)生清潔工作,包括地面、貨架、檔案柜等的清掃和擦拭。2.定期對(duì)檔案庫(kù)房進(jìn)行通風(fēng)換氣,保持空氣清新,溫濕度適宜。3.配合其他部門(mén)做好檔案館公共區(qū)域的衛(wèi)生清理工作。(三)檔案利用部門(mén)職責(zé)1.負(fù)責(zé)檔案查閱區(qū)域的衛(wèi)生維護(hù),及時(shí)清理桌面、座椅等,保持整潔有序。2.教育引導(dǎo)檔案利用者遵守檔案館衛(wèi)生規(guī)定,愛(ài)護(hù)環(huán)境衛(wèi)生。3.協(xié)助做好檔案館公共區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作。(四)后勤保障部門(mén)職責(zé)1.負(fù)責(zé)配備必要的衛(wèi)生清潔工具和設(shè)備,并定期進(jìn)行維護(hù)和更新。2.按照規(guī)定對(duì)檔案館的垃圾進(jìn)行分類(lèi)收集、運(yùn)輸和處理,確保垃圾日產(chǎn)日清。3.負(fù)責(zé)檔案館公共區(qū)域的日常保潔工作,包括走廊、樓梯、衛(wèi)生間等的清掃和消毒。三、環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)(一)檔案庫(kù)房衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)1.地面清潔無(wú)雜物、無(wú)灰塵,定期進(jìn)行清掃和拖地,保持地面光潔。2.貨架、檔案柜擺放整齊,表面無(wú)灰塵、無(wú)污漬,定期擦拭。3.檔案架之間通道暢通,無(wú)障礙物,便于通風(fēng)和人員通行。4.庫(kù)房?jī)?nèi)保持空氣流通,溫濕度符合國(guó)家規(guī)定的檔案保管要求(溫度14℃24℃,相對(duì)濕度45%60%)。5.庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙和使用明火,嚴(yán)禁存放易燃、易爆、易腐等物品。(二)檔案查閱區(qū)域衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)1.桌面干凈整潔,無(wú)文件堆積,查閱完畢后及時(shí)清理。2.座椅擺放整齊,無(wú)灰塵、無(wú)污漬,定期擦拭。3.查閱區(qū)域地面清潔,無(wú)雜物、無(wú)紙屑,定期清掃和拖地。4.配備垃圾桶,垃圾及時(shí)清理,保持查閱區(qū)域環(huán)境整潔。(三)公共區(qū)域衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)1.走廊、樓梯地面清潔,無(wú)雜物、無(wú)痰跡,定期清掃和拖地。2.墻壁、天花板無(wú)灰塵、無(wú)蜘蛛網(wǎng),定期進(jìn)行擦拭和清掃。3.衛(wèi)生間清潔衛(wèi)生,無(wú)異味,定期消毒,地面無(wú)積水,洗手池、便池等設(shè)施干凈整潔。4.門(mén)窗玻璃干凈明亮,定期擦拭,保持通透。四、衛(wèi)生清潔流程與要求(一)日常清潔流程1.檔案保管部門(mén)工作人員每天上班前對(duì)檔案庫(kù)房進(jìn)行簡(jiǎn)單清掃,擦拭檔案柜表面灰塵。2.檔案利用部門(mén)工作人員在每天工作結(jié)束后,清理查閱區(qū)域桌面和地面垃圾,擺放好座椅。3.后勤保障部門(mén)保潔人員每天定時(shí)對(duì)公共區(qū)域進(jìn)行清掃,包括走廊、樓梯、衛(wèi)生間等,及時(shí)清理垃圾。(二)定期清潔流程1.每周對(duì)檔案庫(kù)房進(jìn)行一次全面清潔,包括地面深度清掃、貨架和檔案柜徹底擦拭、通風(fēng)口清理等。2.每月對(duì)檔案查閱區(qū)域進(jìn)行一次深度清潔,包括桌面消毒、座椅全面清潔等。3.每季度對(duì)公共區(qū)域進(jìn)行一次深度清潔,包括墻壁、天花板擦拭,門(mén)窗玻璃徹底清潔等。(三)特殊情況清潔要求1.檔案整理、搬運(yùn)等工作結(jié)束后,及時(shí)清理現(xiàn)場(chǎng),保持工作區(qū)域整潔。2.若發(fā)現(xiàn)檔案庫(kù)房或查閱區(qū)域有污漬、水漬等,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行清理。3.遇有重大活動(dòng)或參觀(guān)接待任務(wù)前后,對(duì)相關(guān)區(qū)域進(jìn)行重點(diǎn)清潔和消毒。五、衛(wèi)生檢查與考核(一)檢查方式1.日常巡查由各部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)本部門(mén)負(fù)責(zé)區(qū)域進(jìn)行每日巡查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理衛(wèi)生問(wèn)題。2.定期檢查館長(zhǎng)或指定專(zhuān)人每月組織一次全面的衛(wèi)生檢查,對(duì)檔案館各區(qū)域衛(wèi)生狀況進(jìn)行檢查評(píng)估。3.不定期抽查根據(jù)實(shí)際情況,不定期對(duì)檔案館衛(wèi)生情況進(jìn)行抽查,確保衛(wèi)生管理工作始終保持良好狀態(tài)。(二)檢查內(nèi)容1.環(huán)境衛(wèi)生狀況,包括地面、墻面、門(mén)窗、桌椅、檔案柜等是否清潔。2.衛(wèi)生設(shè)施配備及使用情況,如垃圾桶、清潔工具等是否完好、是否正常使用。3.衛(wèi)生制度執(zhí)行情況,如是否按時(shí)進(jìn)行清潔、是否遵守相關(guān)衛(wèi)生規(guī)定等。(三)考核標(biāo)準(zhǔn)1.對(duì)在衛(wèi)生檢查中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門(mén)和個(gè)人進(jìn)行表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)。2.對(duì)衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的區(qū)域,責(zé)令相關(guān)部門(mén)限期整改,對(duì)整改不力的部門(mén)和個(gè)人進(jìn)行批評(píng)教育,并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。處罰方式包括但不限于警告、扣發(fā)績(jī)效獎(jiǎng)金等。六、衛(wèi)生防護(hù)與安全(一)清潔工具與用品管理1.配備符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的清潔工具和用品,如掃帚、拖把、抹布、清潔劑、消毒劑等。2.清潔工具和用品應(yīng)存放在指定地點(diǎn),保持整齊有序,定期進(jìn)行清洗和消毒。3.嚴(yán)格按照規(guī)定使用清潔劑和消毒劑,避免對(duì)檔案和環(huán)境造成污染。(二)個(gè)人衛(wèi)生防護(hù)1.工作人員在進(jìn)行衛(wèi)生清潔工作時(shí),應(yīng)佩戴口罩、手套等防護(hù)用品,避免直接接觸灰塵、污漬和化學(xué)藥劑。2.定期對(duì)工作人員進(jìn)行健康檢查,確保工作人員身體健康,無(wú)傳染病等不適宜從事衛(wèi)生清潔工作的疾病。(三)安全注意事項(xiàng)1.在使用清潔工具和設(shè)備時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作,避免發(fā)生安全事故。2.清潔用水應(yīng)避免漫溢,防止對(duì)檔案和地面造成損壞。3.嚴(yán)禁在檔案庫(kù)房?jī)?nèi)使用大功率電器設(shè)備,防止引發(fā)火災(zāi)等安全事故。七、檔案衛(wèi)生防護(hù)(一)檔案整理與清潔要求1.在檔案整理過(guò)程中,應(yīng)保持檔案清潔,避免灰塵、污漬等附著在檔案上。2.對(duì)于沾染污漬的檔案,應(yīng)采用適當(dāng)?shù)姆椒ㄟM(jìn)行清潔,如使用干凈柔軟的濕布輕輕擦拭等,但要注意避免損壞檔案紙張。(二)檔案存儲(chǔ)環(huán)境維護(hù)1.定期檢查檔案庫(kù)房的溫濕度、通風(fēng)等情況,確保檔案存儲(chǔ)環(huán)境符合要求。2.防止有害氣體、灰塵等進(jìn)入檔案庫(kù)房,對(duì)檔案造成損害。(三)檔案消毒與防蟲(chóng)措施1.根據(jù)檔案保管需要,定期對(duì)檔案進(jìn)行消毒處理,可采用物理消毒或化學(xué)消毒方法
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