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文檔簡介
PAGE衛(wèi)生院藥柜管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)衛(wèi)生院藥柜管理,確保藥品質(zhì)量,保障患者用藥安全、有效,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于衛(wèi)生院內(nèi)所有藥柜的管理,包括藥品的采購、儲存、調(diào)配、使用及盤點(diǎn)等環(huán)節(jié)。3.依據(jù)本制度依據(jù)《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》、《醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥事管理規(guī)定》等相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制定。二、藥品采購管理1.采購計(jì)劃制定藥房應(yīng)根據(jù)臨床需求、藥品庫存情況及藥品使用動態(tài),每月定期制定藥品采購計(jì)劃。采購計(jì)劃需經(jīng)藥房負(fù)責(zé)人審核后報(bào)衛(wèi)生院藥事管理委員會批準(zhǔn)。采購計(jì)劃應(yīng)明確藥品的名稱、規(guī)格、劑型、數(shù)量等詳細(xì)信息,確保采購藥品的品種和數(shù)量合理,避免積壓或缺貨。2.供應(yīng)商選擇與評估衛(wèi)生院應(yīng)選擇具有合法資質(zhì)的藥品供應(yīng)商,對供應(yīng)商的資質(zhì)進(jìn)行嚴(yán)格審核,包括營業(yè)執(zhí)照、藥品生產(chǎn)許可證、藥品經(jīng)營許可證、稅務(wù)登記證等相關(guān)證件。定期對供應(yīng)商進(jìn)行評估,評估內(nèi)容包括藥品質(zhì)量、供應(yīng)能力、價(jià)格水平、售后服務(wù)等方面。建立供應(yīng)商檔案,記錄供應(yīng)商的基本信息、評估結(jié)果等,作為選擇供應(yīng)商的參考依據(jù)。3.采購流程采購人員應(yīng)按照批準(zhǔn)的采購計(jì)劃,向選定的供應(yīng)商發(fā)送采購訂單。采購訂單應(yīng)明確藥品的名稱、規(guī)格、劑型、數(shù)量、價(jià)格、交貨日期等詳細(xì)信息。供應(yīng)商應(yīng)按照采購訂單的要求及時(shí)發(fā)貨,并提供藥品的質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、發(fā)票等相關(guān)資料。采購人員在收到藥品后,應(yīng)認(rèn)真核對藥品的名稱、規(guī)格、劑型、數(shù)量、質(zhì)量等信息,確保與采購訂單一致。對于驗(yàn)收合格的藥品,采購人員應(yīng)及時(shí)辦理入庫手續(xù);對于驗(yàn)收不合格的藥品,應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系,協(xié)商處理退貨、換貨等事宜。三、藥品儲存管理1.藥柜設(shè)置與布局衛(wèi)生院應(yīng)根據(jù)藥品的品種、劑型、用途等進(jìn)行合理分類,設(shè)置不同的藥柜,并在藥柜上標(biāo)明藥品類別。藥柜應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好,溫度、濕度應(yīng)符合藥品儲存要求。一般藥品儲存溫度為常溫(10℃30℃),陰涼藥品儲存溫度不超過20℃,冷藏藥品儲存溫度為2℃8℃。藥柜應(yīng)配備必要的設(shè)施設(shè)備,如溫濕度計(jì)、空調(diào)、冷藏柜、防蟲防鼠設(shè)施等,確保藥品儲存環(huán)境符合要求。2.藥品擺放原則藥品應(yīng)按照劑型、用途、有效期等進(jìn)行分類擺放,做到整齊有序、標(biāo)識清晰。同一品種、不同規(guī)格的藥品應(yīng)集中擺放,便于查找和使用。處方藥與非處方藥應(yīng)分柜擺放,內(nèi)服藥與外用藥應(yīng)分柜擺放,易串味藥品、中藥材、中藥飲片應(yīng)分別設(shè)置專柜存放,并保持一定的間距。麻醉藥品、精神藥品、醫(yī)療用毒性藥品、放射性藥品等特殊管理藥品應(yīng)設(shè)置專柜加鎖存放,實(shí)行專人專賬管理,并嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)的要求進(jìn)行儲存和保管。3.藥品入庫驗(yàn)收藥品到貨后,倉庫管理人員應(yīng)及時(shí)組織驗(yàn)收。驗(yàn)收人員應(yīng)依據(jù)采購訂單、藥品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)法律法規(guī)的要求,對藥品的名稱、規(guī)格、劑型、數(shù)量、質(zhì)量、包裝、標(biāo)簽、說明書等進(jìn)行逐一核對。驗(yàn)收藥品時(shí),應(yīng)檢查藥品外觀質(zhì)量,包括藥品的色澤、形狀、透明度、有無異味、有無霉變、有無破損等情況。對于注射劑、滴眼劑等液體制劑,應(yīng)檢查有無沉淀、變色、渾濁等現(xiàn)象。驗(yàn)收合格的藥品,倉庫管理人員應(yīng)及時(shí)辦理入庫手續(xù),填寫入庫記錄,記錄藥品的名稱、規(guī)格、劑型、數(shù)量、生產(chǎn)日期、有效期、生產(chǎn)廠家、供應(yīng)商等信息。入庫記錄應(yīng)妥善保存,以備查閱。驗(yàn)收不合格的藥品,倉庫管理人員應(yīng)填寫不合格藥品記錄,注明不合格原因,并及時(shí)將不合格藥品隔離存放,防止與合格藥品混淆。同時(shí),應(yīng)及時(shí)通知采購人員與供應(yīng)商聯(lián)系,協(xié)商處理退貨、換貨等事宜。4.藥品儲存養(yǎng)護(hù)倉庫管理人員應(yīng)定期對藥品進(jìn)行檢查和養(yǎng)護(hù),檢查內(nèi)容包括藥品的儲存條件、外觀質(zhì)量、包裝完整性等。對于易變質(zhì)、有效期較短的藥品,應(yīng)增加檢查頻次。發(fā)現(xiàn)藥品有質(zhì)量問題或其他異常情況時(shí),應(yīng)及時(shí)填寫藥品質(zhì)量問題報(bào)告,報(bào)告藥房負(fù)責(zé)人,并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。如對質(zhì)量可疑的藥品應(yīng)立即停止銷售和使用,并送藥品檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢驗(yàn);對過期、變質(zhì)、失效的藥品應(yīng)及時(shí)清理,填寫銷毀記錄,并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行銷毀。根據(jù)藥品的特性和儲存要求,采取相應(yīng)的養(yǎng)護(hù)措施。如對易受潮的藥品應(yīng)采取防潮措施,對易氧化的藥品應(yīng)采取密封、遮光等措施,對需冷藏的藥品應(yīng)確保冷藏設(shè)備正常運(yùn)行等。定期對藥柜、貨架、溫濕度計(jì)、空調(diào)、冷藏柜等設(shè)施設(shè)備進(jìn)行清潔、維護(hù)和保養(yǎng),確保設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行,為藥品儲存提供良好的環(huán)境條件。四、藥品調(diào)配管理1.調(diào)配人員資質(zhì)要求藥品調(diào)配人員應(yīng)具備藥學(xué)專業(yè)知識和技能,經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)并取得相應(yīng)的資格證書。調(diào)配人員應(yīng)熟悉藥品的名稱、規(guī)格、劑型、用法用量、適應(yīng)證、禁忌證等信息,確保調(diào)配藥品準(zhǔn)確無誤。調(diào)配人員在調(diào)配藥品前,應(yīng)認(rèn)真核對處方內(nèi)容,包括患者姓名、性別、年齡、藥品名稱、規(guī)格、劑型、數(shù)量、用法用量、醫(yī)師簽名等信息。對于不符合規(guī)定的處方,應(yīng)拒絕調(diào)配,并及時(shí)與醫(yī)師溝通,要求其更正或重新開具處方。2.調(diào)配操作規(guī)程調(diào)配人員應(yīng)按照調(diào)配操作規(guī)程進(jìn)行藥品調(diào)配。調(diào)配時(shí),應(yīng)先閱讀處方,明確藥品名稱、規(guī)格、劑型、數(shù)量等信息,然后按照處方要求逐一調(diào)配藥品,并將藥品放置在合適的容器中。調(diào)配過程中,應(yīng)注意藥品的劑量準(zhǔn)確、劑型正確、標(biāo)簽清晰。對于需要特殊調(diào)配的藥品,如中藥配方顆粒、膏方等,應(yīng)按照相應(yīng)操作規(guī)程進(jìn)行調(diào)配。調(diào)配完成后,調(diào)配人員應(yīng)再次核對處方內(nèi)容和調(diào)配藥品,確保無誤后在處方上簽名,并將調(diào)配好的藥品交給核對人員進(jìn)行核對。3.藥品核對與發(fā)放核對人員應(yīng)認(rèn)真核對調(diào)配好的藥品,包括藥品名稱、規(guī)格、劑型、數(shù)量、用法用量、有效期等信息,確保與處方一致。核對無誤后在處方上簽名,并將藥品發(fā)放給患者或護(hù)士。發(fā)放藥品時(shí),應(yīng)向患者或護(hù)士詳細(xì)交代藥品的用法用量、注意事項(xiàng)等信息,確?;颊哒_使用藥品。對于特殊管理藥品,如麻醉藥品、精神藥品等,應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行發(fā)放,并做好發(fā)放記錄。如發(fā)現(xiàn)調(diào)配錯(cuò)誤或其他問題,應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行糾正,確保患者用藥安全。對于調(diào)配錯(cuò)誤的藥品,應(yīng)及時(shí)追回,并向患者或護(hù)士說明情況,取得諒解。同時(shí),應(yīng)填寫調(diào)配差錯(cuò)記錄,分析原因,采取相應(yīng)的改進(jìn)措施,防止類似問題再次發(fā)生。五、藥品使用管理1.臨床用藥管理臨床醫(yī)師應(yīng)根據(jù)患者的病情、診斷結(jié)果等合理選用藥品,嚴(yán)格掌握藥品的適應(yīng)證、禁忌證、用法用量等,確保用藥安全、有效。醫(yī)師開具處方時(shí),應(yīng)遵循《處方管理辦法》的規(guī)定,使用規(guī)范的藥品名稱、劑型、規(guī)格、用法用量等,不得開具不合理處方。對于超常處方、不規(guī)范處方等,藥房應(yīng)拒絕調(diào)配,并及時(shí)反饋給醫(yī)師,要求其更正或重新開具處方。藥師應(yīng)加強(qiáng)對臨床用藥的指導(dǎo)和監(jiān)測,定期對臨床用藥情況進(jìn)行分析和評估,為臨床醫(yī)師提供合理用藥建議。同時(shí),藥師應(yīng)參與臨床藥物治療方案的制定,協(xié)助醫(yī)師優(yōu)化用藥方案,提高藥物治療水平。2.患者用藥指導(dǎo)藥師在發(fā)放藥品時(shí),應(yīng)向患者詳細(xì)交代藥品的用法用量、注意事項(xiàng)、不良反應(yīng)等信息,確?;颊哒_使用藥品。對于特殊藥品,如抗菌藥物、糖皮質(zhì)激素、抗凝藥物等,應(yīng)重點(diǎn)向患者進(jìn)行用藥指導(dǎo)。藥師應(yīng)根據(jù)患者的病情、用藥情況等,定期對患者進(jìn)行隨訪,了解患者的用藥效果和不良反應(yīng)情況,及時(shí)調(diào)整用藥方案。同時(shí),可以通過開展用藥咨詢、健康講座等形式,向患者普及用藥知識,提高患者的用藥依從性和自我保健意識。3.藥品不良反應(yīng)監(jiān)測與報(bào)告衛(wèi)生院應(yīng)建立藥品不良反應(yīng)監(jiān)測制度,臨床醫(yī)師、藥師、護(hù)士等應(yīng)密切觀察患者用藥后的反應(yīng),如發(fā)現(xiàn)藥品不良反應(yīng),應(yīng)及時(shí)填寫藥品不良反應(yīng)報(bào)告表,并上報(bào)給衛(wèi)生院藥品不良反應(yīng)監(jiān)測小組。藥品不良反應(yīng)監(jiān)測小組應(yīng)定期對收集到的藥品不良反應(yīng)報(bào)告進(jìn)行分析和評價(jià),對于嚴(yán)重的藥品不良反應(yīng)或新的藥品不良反應(yīng),應(yīng)及時(shí)向上級藥品不良反應(yīng)監(jiān)測機(jī)構(gòu)報(bào)告,并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理,如停用相關(guān)藥品、對患者進(jìn)行救治等。衛(wèi)生院應(yīng)鼓勵(lì)醫(yī)務(wù)人員積極上報(bào)藥品不良反應(yīng),對上報(bào)及時(shí)、準(zhǔn)確的人員給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì);對隱瞞不報(bào)或漏報(bào)藥品不良反應(yīng)的人員,應(yīng)進(jìn)行批評教育,并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。六、藥品盤點(diǎn)管理1.盤點(diǎn)計(jì)劃制定藥房應(yīng)定期進(jìn)行藥品盤點(diǎn),盤點(diǎn)周期一般為每月一次。盤點(diǎn)前,應(yīng)制定詳細(xì)的盤點(diǎn)計(jì)劃,明確盤點(diǎn)的范圍、時(shí)間、人員分工等信息。盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)提前通知藥房各崗位人員,要求其做好盤點(diǎn)準(zhǔn)備工作,包括整理藥品、核對賬目、準(zhǔn)備盤點(diǎn)工具等。2.盤點(diǎn)實(shí)施盤點(diǎn)人員應(yīng)按照盤點(diǎn)計(jì)劃,對藥柜內(nèi)的藥品進(jìn)行逐一清點(diǎn),記錄藥品的名稱、規(guī)格、劑型、數(shù)量等信息。盤點(diǎn)過程中,應(yīng)注意藥品的擺放位置是否正確、標(biāo)簽是否清晰、數(shù)量是否準(zhǔn)確等情況。對于盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的賬實(shí)不符情況,應(yīng)及時(shí)記錄,并進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。賬實(shí)不符的原因可能包括藥品采購、入庫、出庫、調(diào)配、報(bào)廢等環(huán)節(jié)的差錯(cuò),以及藥品丟失、被盜等情況。3.盤點(diǎn)結(jié)果處理盤點(diǎn)結(jié)束后,盤點(diǎn)人員應(yīng)將盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行匯總,編制盤點(diǎn)報(bào)告。盤點(diǎn)報(bào)告應(yīng)包括盤點(diǎn)的基本情況、賬實(shí)相符情況、賬實(shí)不符情況及原因分析、處理建議等內(nèi)容。對于賬實(shí)相符的藥品,應(yīng)在賬目上進(jìn)行標(biāo)記;對于賬實(shí)不符的藥品,應(yīng)根據(jù)原因分析進(jìn)行相應(yīng)的處理。如屬于正常的盤盈或盤虧情況,應(yīng)及時(shí)調(diào)整賬目;如屬于差錯(cuò)或其他問題,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理,如追究責(zé)任、追回?fù)p失等。藥房負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行分析和總結(jié),針對盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問題,采取相應(yīng)的改進(jìn)措施,加強(qiáng)藥品管理,防止類似問題再次發(fā)生。七、藥品報(bào)廢管理1.報(bào)廢藥品界定符合下列條件之一的藥品,可界定為報(bào)廢藥品:過期、變質(zhì)、失效的藥品;國家明令淘汰的藥品;經(jīng)藥品檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)檢驗(yàn)判定為不合格的藥品;因其他原因不能正常使用的藥品。2.報(bào)廢申請與審批藥房管理人員發(fā)現(xiàn)報(bào)廢藥品后,應(yīng)填寫藥品報(bào)廢申請表,注明報(bào)廢藥品的名稱、規(guī)格、劑型、數(shù)量、報(bào)廢原因等信息,并提交給藥房負(fù)責(zé)人審核。藥房負(fù)責(zé)人審核通過后,將藥品報(bào)廢申請表報(bào)衛(wèi)生院藥事管理委員會審批。藥事管理委員會應(yīng)根據(jù)相關(guān)規(guī)定和實(shí)際情況,對報(bào)廢申請進(jìn)行審批,并簽署審批意見。3.報(bào)廢藥品處理經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的藥品,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理。處理方式包括銷毀、回收等。對于麻醉藥品、精神藥品、醫(yī)療用毒性藥品等特殊管理藥品,應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)的要求進(jìn)行銷毀,并做好銷毀記錄。銷毀報(bào)廢藥品時(shí),應(yīng)選擇合適的地點(diǎn)和方式,確保銷毀過程安全、環(huán)保。銷毀記錄應(yīng)包括銷毀藥品的名稱、規(guī)格、劑型、數(shù)量、銷毀時(shí)間、銷毀地點(diǎn)、銷毀方式、銷毀人員等信息,銷毀記錄應(yīng)妥善保存,以備查閱。對于可回收利用的報(bào)廢藥品,如中藥材、中藥飲片等,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行回收處理,避免資源浪費(fèi)。八、人員培訓(xùn)與考核1.培訓(xùn)計(jì)劃制定衛(wèi)生院應(yīng)制定藥柜管理人員培訓(xùn)計(jì)劃,根據(jù)不同崗位人員的職責(zé)和需求,確定培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)方式。培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)包括培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)師資等信息。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)涵蓋藥品管理法律法規(guī)、藥品專業(yè)知識、藥柜管理制度、藥品采購與儲存、藥品調(diào)配與使用、藥品不良反應(yīng)監(jiān)測等方面。培訓(xùn)方式可采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)、學(xué)術(shù)交流等多種形式。2.培訓(xùn)實(shí)施按照培訓(xùn)計(jì)劃組織開展培訓(xùn)活動,確保培訓(xùn)質(zhì)量和效果。培訓(xùn)師資應(yīng)具備豐富的專業(yè)知識和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),能夠熟練掌握培訓(xùn)內(nèi)容,并運(yùn)用有效的教學(xué)方法進(jìn)行授課。培訓(xùn)過程中,應(yīng)注重理論與實(shí)踐相結(jié)合,通過案例分析、模擬操作、現(xiàn)場演示等方式,提高培訓(xùn)人員的實(shí)際操作能力和解決問題的能力。同時(shí),應(yīng)鼓勵(lì)培訓(xùn)人員積極參與討論和交流,分享學(xué)習(xí)心得和工作經(jīng)驗(yàn)。3.考核評估定期對藥柜管理人員進(jìn)行考核評估,考
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