PAGE衛(wèi)生院外出人員管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)衛(wèi)生院外出人員管理，規(guī)范外出行為，確保衛(wèi)生院各項(xiàng)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)，保障醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量，維護(hù)衛(wèi)生院及外出人員的合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于衛(wèi)生院全體在職員工因公務(wù)、培訓(xùn)、學(xué)術(shù)交流、進(jìn)修等原因離開工作崗位外出的情況。（三）基本原則1.嚴(yán)格審批原則：外出人員必須按照規(guī)定程序辦理審批手續(xù)，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自外出。2.工作優(yōu)先原則：外出安排應(yīng)優(yōu)先保障衛(wèi)生院醫(yī)療工作及其他重要業(yè)務(wù)的正常開展，避免因人員外出影響服務(wù)質(zhì)量。3.安全保障原則：外出人員應(yīng)確保自身安全，并遵守國家法律法規(guī)及當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)規(guī)定，在外出期間保持與衛(wèi)生院的聯(lián)系暢通。二、外出審批程序（一）個(gè)人申請(qǐng)1.外出人員需提前填寫《衛(wèi)生院外出申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明外出事由、時(shí)間、地點(diǎn)、預(yù)計(jì)工作量及對(duì)本職工作的影響等內(nèi)容。2.申請(qǐng)時(shí)應(yīng)附上相關(guān)證明材料，如會(huì)議通知、培訓(xùn)邀請(qǐng)函、進(jìn)修院校錄取通知等。（二）科室審核1.所在科室負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)外出申請(qǐng)進(jìn)行審核，評(píng)估外出對(duì)本科室工作的影響，并簽署意見。2.科室負(fù)責(zé)人應(yīng)確保外出人員已做好工作交接安排，明確臨時(shí)替代人員及職責(zé)，保證科室工作不受較大影響。（三）職能部門審批1.根據(jù)外出人員申請(qǐng)事由，分別提交相關(guān)職能部門審批：因公務(wù)外出，如參加會(huì)議、調(diào)研等，由辦公室審核，辦公室負(fù)責(zé)人簽署意見后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。參加培訓(xùn)、進(jìn)修等，由科教部門審核，科教部門負(fù)責(zé)人簽署意見后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。其他特殊情況外出，由相關(guān)職能部門審核并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.職能部門應(yīng)重點(diǎn)審核外出必要性、時(shí)間合理性、對(duì)工作的影響及相關(guān)證明材料的真實(shí)性等。（四）院領(lǐng)導(dǎo)審批1.分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)職能部門意見進(jìn)行審批，對(duì)于涉及重要工作安排、較長時(shí)間外出或費(fèi)用較高的申請(qǐng)，應(yīng)提交院長審批。2.院長審批同意后，申請(qǐng)方可生效。（五）備案登記1.經(jīng)批準(zhǔn)的外出申請(qǐng)，由辦公室負(fù)責(zé)在《衛(wèi)生院外出人員登記冊(cè)》上進(jìn)行備案登記，記錄外出人員姓名、科室、外出時(shí)間、地點(diǎn)、事由、批準(zhǔn)人等信息。2.辦公室應(yīng)建立電子檔案，將外出申請(qǐng)表及相關(guān)審批材料進(jìn)行歸檔保存，以備查閱。三、外出期間工作安排（一）工作交接1.外出人員應(yīng)提前與科室同事做好工作交接，填寫《工作交接清單》，明確交接事項(xiàng)、責(zé)任人和完成時(shí)間要求。2.交接內(nèi)容包括正在辦理的業(yè)務(wù)、未完成的工作任務(wù)、重要文件資料、設(shè)備使用情況、患者信息等，確保交接清晰、完整。3.接收人應(yīng)認(rèn)真核對(duì)交接內(nèi)容，如有疑問及時(shí)與外出人員溝通確認(rèn)，并在交接清單上簽字確認(rèn)。（二）臨時(shí)替代人員職責(zé)1.科室負(fù)責(zé)人應(yīng)指定臨時(shí)替代人員負(fù)責(zé)外出期間相關(guān)工作，明確其工作職責(zé)和權(quán)限。2.臨時(shí)替代人員應(yīng)熟悉外出人員交接的工作內(nèi)容，按照衛(wèi)生院工作制度和流程認(rèn)真履行職責(zé)，確保工作正常開展。3.如遇緊急情況或重大問題，臨時(shí)替代人員應(yīng)及時(shí)向科室負(fù)責(zé)人匯報(bào)，并根據(jù)指示妥善處理。（三）遠(yuǎn)程辦公1.對(duì)于因公務(wù)外出且具備遠(yuǎn)程辦公條件的人員，應(yīng)保持與科室的工作聯(lián)系，按照要求及時(shí)處理工作事務(wù)。2.外出人員應(yīng)定期通過電話、郵件、視頻會(huì)議等方式向科室匯報(bào)工作進(jìn)展情況，確保信息暢通。3.涉及重要決策或緊急業(yè)務(wù)需要外出人員參與的，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況通過遠(yuǎn)程方式進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，必要時(shí)返回衛(wèi)生院處理。四、外出期間行為規(guī)范（一）遵守法律法規(guī)1.外出人員必須遵守國家法律法規(guī)及當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)規(guī)定，自覺維護(hù)衛(wèi)生院形象和聲譽(yù)。2.在外出期間不得從事任何違法違規(guī)活動(dòng)，不得參與有損衛(wèi)生院利益的行為。（二）遵守工作紀(jì)律1.嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的外出時(shí)間、地點(diǎn)和事由開展活動(dòng)，不得擅自變更行程或延長外出時(shí)間。2.參加會(huì)議、培訓(xùn)、學(xué)術(shù)交流等活動(dòng)時(shí)，應(yīng)遵守主辦方的各項(xiàng)規(guī)定，認(rèn)真學(xué)習(xí)，積極參與，不得無故缺席或遲到早退。3.保持良好的工作態(tài)度和職業(yè)素養(yǎng)，尊重當(dāng)?shù)仫L(fēng)俗習(xí)慣，與同行、合作伙伴等友好交流，樹立衛(wèi)生院良好形象。（三）安全與保密1.注意人身安全，做好個(gè)人防護(hù)措施，避免發(fā)生意外事故。在外出期間如遇突發(fā)事件，應(yīng)及時(shí)向當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)部門報(bào)告，并第一時(shí)間告知衛(wèi)生院。2.嚴(yán)格遵守保密制度，妥善保管衛(wèi)生院的文件資料、技術(shù)信息、患者隱私等，不得泄露給無關(guān)人員。如需使用相關(guān)資料，應(yīng)經(jīng)衛(wèi)生院批準(zhǔn)，并按照規(guī)定使用和歸還。五、外出費(fèi)用管理（一）費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.外出人員的費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)嚴(yán)格按照國家及衛(wèi)生院相關(guān)財(cái)務(wù)制度執(zhí)行，明確各項(xiàng)費(fèi)用的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。2.差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)按照當(dāng)?shù)刎?cái)政部門規(guī)定及衛(wèi)生院實(shí)際情況制定，包括交通、住宿、伙食補(bǔ)助等費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。3.培訓(xùn)、進(jìn)修等費(fèi)用根據(jù)實(shí)際發(fā)生情況，按照相關(guān)合同或協(xié)議約定進(jìn)行報(bào)銷。（二）報(bào)銷流程1.外出人員應(yīng)在返回衛(wèi)生院后及時(shí)整理相關(guān)費(fèi)用票據(jù)，按照財(cái)務(wù)報(bào)銷要求填寫報(bào)銷申請(qǐng)表，并附上審批通過的外出申請(qǐng)表及相關(guān)證明材料。2.所在科室負(fù)責(zé)人對(duì)報(bào)銷申請(qǐng)進(jìn)行初審，核實(shí)費(fèi)用的真實(shí)性和合理性，簽署意見后提交財(cái)務(wù)部門審核。3.財(cái)務(wù)部門按照財(cái)務(wù)制度對(duì)報(bào)銷申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核通過后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。4.分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，財(cái)務(wù)部門予以報(bào)銷。（三）費(fèi)用控制1.各科室應(yīng)合理安排外出人員，控制外出費(fèi)用支出，避免不必要的開支。2.對(duì)于超出費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的部分，原則上由外出人員自行承擔(dān)，如有特殊情況需說明原因并經(jīng)批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)外出費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，為衛(wèi)生院費(fèi)用管理提供數(shù)據(jù)支持，優(yōu)化費(fèi)用支出結(jié)構(gòu)。六、外出人員考核與獎(jiǎng)懲（一）考核內(nèi)容1.工作完成情況：考核外出人員是否按照計(jì)劃完成外出任務(wù)，對(duì)本職工作的影響程度，以及在外出期間取得的工作成果。2.遵守制度情況：檢查外出人員是否遵守本制度及衛(wèi)生院其他相關(guān)規(guī)章制度，有無違規(guī)違紀(jì)行為。3.溝通協(xié)作情況：評(píng)估外出人員與科室同事、其他部門及外部單位的溝通協(xié)作能力，是否保持良好的工作關(guān)系。（二）考核方式1.由科室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)本科室外出人員進(jìn)行日?？己?，記錄其工作表現(xiàn)和遵守制度情況。2.辦公室、科教部門等相關(guān)職能部門根據(jù)職責(zé)分工，對(duì)外出人員涉及的相關(guān)工作進(jìn)行跟蹤考核。3.每年年底，綜合各方面考核情況，對(duì)外出人員進(jìn)行年度考核評(píng)價(jià)。（三）獎(jiǎng)勵(lì)1.對(duì)于在外出期間表現(xiàn)優(yōu)秀，為衛(wèi)生院做出突出貢獻(xiàn)的人員，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)：在學(xué)術(shù)交流、科研項(xiàng)目等方面取得重要成果，提升衛(wèi)生院知名度和影響力的，給予相應(yīng)的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和榮譽(yù)證書。在培訓(xùn)、進(jìn)修中成績優(yōu)異，所學(xué)知識(shí)和技能對(duì)衛(wèi)生院業(yè)務(wù)發(fā)展有顯著促進(jìn)作用的，給予獎(jiǎng)勵(lì)并在職稱晉升、崗位調(diào)整等方面予以優(yōu)先考慮。在公務(wù)外出中積極履行職責(zé)，圓滿完成任務(wù)，為衛(wèi)生院贏得良好聲譽(yù)或經(jīng)濟(jì)效益的，給予表揚(yáng)和適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)。2.獎(jiǎng)勵(lì)方式包括獎(jiǎng)金、榮譽(yù)稱號(hào)、晉升機(jī)會(huì)等，具體獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)和方式由衛(wèi)生院根據(jù)實(shí)際情況確定。（四）懲罰1.對(duì)于違反本制度及衛(wèi)生院相關(guān)規(guī)定的外出人員，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的懲罰：未按規(guī)定辦理審批手續(xù)擅自外出的，給予批評(píng)教育，并責(zé)令其補(bǔ)辦手續(xù)；情節(jié)嚴(yán)重的，給予警告處分。外出期間違反法律法規(guī)、工作紀(jì)律或保密制度，給衛(wèi)生院造成損失或不良影響的，視損失大小和影響程度給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰和紀(jì)律處分，直至解除勞動(dòng)合同。因個(gè)人原因未按時(shí)完成工作任務(wù)或影響科室正常工作開展的，按照績效考核辦法扣減相應(yīng)績效分?jǐn)?shù)，并給予批評(píng)