PAGE百度文庫辦公室衛(wèi)生制度一、總則1.目的為營造整潔、舒適、安全的辦公環(huán)境，提高工作效率，保障員工身體健康，特制定本辦公室衛(wèi)生制度。本制度適用于百度文庫辦公室全體員工及入駐辦公區(qū)域的相關(guān)人員。2.適用范圍本制度涵蓋百度文庫辦公室內(nèi)的所有區(qū)域，包括辦公區(qū)域、會議室、茶水間、衛(wèi)生間、走廊等公共區(qū)域。3.職責(zé)分工綜合管理部門負(fù)責(zé)制定、修訂和監(jiān)督本衛(wèi)生制度的執(zhí)行，定期組織衛(wèi)生檢查和評估。各部門負(fù)責(zé)人為本部門辦公區(qū)域衛(wèi)生管理的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)組織本部門員工做好日常衛(wèi)生清潔工作，并配合綜合管理部門的檢查。全體員工應(yīng)自覺遵守本制度，積極參與辦公室衛(wèi)生維護(hù)，保持各自工作區(qū)域及公共區(qū)域的整潔衛(wèi)生。二、辦公區(qū)域衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)1.桌面及辦公用品擺放桌面應(yīng)保持整潔，文件、資料、辦公用品等擺放整齊有序。常用文件應(yīng)分類放置在文件架或文件夾中，不常用的文件應(yīng)及時歸檔。電腦、電話、打印機(jī)等辦公設(shè)備表面無灰塵，連接線應(yīng)整理整齊，不得隨意纏繞。水杯、綠植等物品應(yīng)放置在指定位置，不得隨意擺放，避免影響辦公環(huán)境。2.地面及周邊區(qū)域地面應(yīng)保持干凈，無紙屑、雜物、污漬等。每天上班前和下班時，應(yīng)使用掃帚或拖把對地面進(jìn)行清掃，確保地面清潔。辦公桌椅周邊區(qū)域應(yīng)保持整潔，無垃圾堆積。個人物品應(yīng)放置在抽屜或柜子內(nèi)，不得隨意散落在地面。地毯應(yīng)定期進(jìn)行清潔，保持干凈、無異味。如有污漬，應(yīng)及時清理，必要時可聯(lián)系專業(yè)清潔人員進(jìn)行處理。3.文件及資料管理文件應(yīng)及時整理歸檔，按照類別、日期等進(jìn)行分類存放，便于查找和使用。重要文件應(yīng)妥善保管，防止丟失或損壞。廢棄文件和資料應(yīng)定期清理，不得隨意丟棄在辦公區(qū)域?？筛鶕?jù)文件性質(zhì)進(jìn)行分類回收或銷毀，確保辦公環(huán)境整潔有序。電子文件應(yīng)定期進(jìn)行備份，存儲在安全可靠的存儲設(shè)備中，并按照規(guī)定的命名規(guī)則進(jìn)行命名，便于管理和查找。三、公共區(qū)域衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)1.會議室會議結(jié)束后，參會人員應(yīng)及時清理桌面，將文件、水杯等物品歸位。椅子應(yīng)擺放整齊，保持會議室整潔。會議室地面、桌面、門窗等應(yīng)定期進(jìn)行清潔，確保無灰塵、污漬。垃圾桶應(yīng)及時清理，保持室內(nèi)環(huán)境干凈。會議室的投影儀、音響等設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行維護(hù)和清潔，確保設(shè)備正常運行，畫面清晰、聲音正常。2.茶水間茶水間應(yīng)保持干凈整潔，桌面、水槽、微波爐等設(shè)施無污漬、水漬。使用完畢后，應(yīng)及時清理臺面，將物品歸位。飲水機(jī)應(yīng)定期進(jìn)行清洗和消毒，確保飲用水衛(wèi)生安全。茶葉、咖啡等飲品應(yīng)放置在指定位置，不得隨意散落。垃圾桶應(yīng)及時清理，保持茶水間環(huán)境清潔。地面應(yīng)定期進(jìn)行清掃，防止水漬滑倒。3.衛(wèi)生間衛(wèi)生間應(yīng)保持清潔衛(wèi)生，無異味。地面、墻面、洗手臺等應(yīng)每天進(jìn)行清潔，確保無污漬、水漬。馬桶應(yīng)定期進(jìn)行清潔和消毒，保持無污垢、無異味。衛(wèi)生紙應(yīng)放置在指定位置，不得隨意丟棄在地面。垃圾桶應(yīng)及時清理，垃圾袋應(yīng)及時更換，保持衛(wèi)生間垃圾桶內(nèi)垃圾不外露。衛(wèi)生間的洗手液、擦手紙等用品應(yīng)保持充足供應(yīng)。4.走廊及樓梯走廊和樓梯應(yīng)保持干凈整潔，地面無垃圾、雜物。墻壁、扶手等應(yīng)定期進(jìn)行擦拭，無灰塵、污漬。消防設(shè)施應(yīng)保持完好無損，表面清潔無灰塵。不得在走廊和樓梯堆放雜物，確保通道暢通無阻。電梯轎廂應(yīng)定期進(jìn)行清潔，地面、轎廂壁等應(yīng)保持干凈，無污漬、手印。電梯按鈕、扶手等設(shè)施應(yīng)定期消毒，防止交叉感染。四、衛(wèi)生清潔流程及要求1.日常清潔流程每天上班前，員工應(yīng)先對自己的工作區(qū)域進(jìn)行簡單清掃，包括地面、桌面等，清理垃圾和雜物。上午和下午工作間隙，可對自己的工作區(qū)域進(jìn)行局部整理和清潔，如整理文件、擦拭桌面等。下班前，員工應(yīng)全面清理自己的工作區(qū)域，關(guān)閉電腦、電器設(shè)備，整理好辦公用品，將垃圾放入指定垃圾桶內(nèi)。公共區(qū)域的衛(wèi)生由專門的清潔人員負(fù)責(zé)，按照規(guī)定的時間和流程進(jìn)行清掃。清潔人員應(yīng)在上班前完成公共區(qū)域的初步清掃，在工作時間內(nèi)隨時進(jìn)行巡查和保潔，確保公共區(qū)域始終保持整潔。2.定期清潔要求每周應(yīng)進(jìn)行一次全面的辦公室清潔，包括辦公區(qū)域、公共區(qū)域的地面、桌面、門窗、衛(wèi)生間等的深度清潔。清潔人員應(yīng)使用專業(yè)的清潔工具和清潔劑，確保清潔效果。每月應(yīng)對地毯進(jìn)行一次深度清潔，可采用專業(yè)的地毯清潔設(shè)備或聯(lián)系專業(yè)清潔公司進(jìn)行處理，去除地毯上的污漬和異味。每季度應(yīng)對辦公設(shè)備進(jìn)行一次清潔和維護(hù)，如電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等，清理設(shè)備表面灰塵，檢查設(shè)備運行情況，確保設(shè)備正常使用。每年應(yīng)對辦公室進(jìn)行一次全面的衛(wèi)生檢查和評估，包括墻面、天花板、通風(fēng)系統(tǒng)等的檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改，確保辦公室環(huán)境符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。五、衛(wèi)生檢查與考核1.檢查方式綜合管理部門定期組織衛(wèi)生檢查，檢查方式包括日常巡查、定期檢查和不定期抽查。日常巡查由綜合管理部門工作人員在工作時間內(nèi)對辦公區(qū)域和公共區(qū)域進(jìn)行隨機(jī)巡查，及時發(fā)現(xiàn)和指出衛(wèi)生問題。定期檢查每月進(jìn)行一次，由綜合管理部門制定詳細(xì)的檢查標(biāo)準(zhǔn)和評分細(xì)則，組織相關(guān)人員對各部門辦公區(qū)域和公共區(qū)域進(jìn)行全面檢查，并記錄檢查結(jié)果。不定期抽查根據(jù)實際情況進(jìn)行，針對衛(wèi)生問題較為突出或近期出現(xiàn)衛(wèi)生投訴的區(qū)域進(jìn)行重點檢查。2.考核標(biāo)準(zhǔn)衛(wèi)生檢查結(jié)果將按照百分制進(jìn)行評分，具體考核標(biāo)準(zhǔn)如下：辦公區(qū)域衛(wèi)生（40分）：桌面整潔、文件資料擺放有序、地面干凈無雜物、周邊區(qū)域無垃圾堆積等，每項不符合要求扣15分。公共區(qū)域衛(wèi)生（40分）：會議室、茶水間、衛(wèi)生間、走廊及樓梯等公共區(qū)域的衛(wèi)生狀況，每項不符合要求扣15分。衛(wèi)生清潔流程執(zhí)行情況（20分）：員工是否按照規(guī)定的日常清潔流程和定期清潔要求進(jìn)行操作，發(fā)現(xiàn)未按要求執(zhí)行的情況，每次扣15分。根據(jù)檢查評分結(jié)果，對各部門進(jìn)行排名，并將考核結(jié)果納入部門績效考核體系。3.獎懲措施連續(xù)三個月衛(wèi)生檢查排名第一的部門，將給予一定的獎勵，如辦公用品、團(tuán)隊活動經(jīng)費等。衛(wèi)生檢查排名靠后的部門，將進(jìn)行通報批評，并要求限期整改。整改后仍未達(dá)到要求的，將對部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行誡勉談話。對于違反本衛(wèi)生制度，造成辦公環(huán)境嚴(yán)重污染或影響公司形象的個人，將視情節(jié)輕重給予警告、罰款等處罰。六、環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)注意事項1.環(huán)保意識全體員工應(yīng)增強(qiáng)環(huán)保意識，減少紙張浪費，提倡無紙化辦公。盡量使用電子文檔進(jìn)行文件處理和存儲，減少紙質(zhì)文件的打印和復(fù)印。合理使用辦公用品，避免浪費。如紙張、筆、筆記本等辦公用品應(yīng)按需領(lǐng)取，使用完畢后妥善保管，不得隨意丟棄。做好垃圾分類工作，將可回收物、有害垃圾和其他垃圾分別投放至指定垃圾桶內(nèi)，便于后續(xù)處理。2.安全衛(wèi)生清潔人員在進(jìn)行衛(wèi)生清潔工作時，應(yīng)注意安全操作，避免發(fā)生意外事故。如使用清潔劑時，應(yīng)佩戴防護(hù)手套和口罩，防止化學(xué)物質(zhì)對人體造成傷害。員工在辦公區(qū)域內(nèi)不得隨意丟棄易燃、易爆物品，嚴(yán)禁在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙和使用明火。如需使用明火或進(jìn)行電氣設(shè)備維修等操作，應(yīng)提前向綜合管理部門申請，并采取相應(yīng)的安全措施。保持辦公區(qū)域通風(fēng)良好，定期開窗通風(fēng)，確保空氣清新。特別是在使用空調(diào)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備時，更應(yīng)注意通風(fēng)換氣，防止室內(nèi)空氣污染。3.文明辦公員工應(yīng)養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，不隨地吐痰、亂扔垃圾，保持辦公環(huán)境整潔。在公共區(qū)域咳嗽、打噴嚏時，應(yīng)使用紙巾或手帕捂住口鼻，避免飛沫傳播。愛護(hù)辦公設(shè)施和環(huán)境衛(wèi)生，不得隨意損壞辦公桌椅、門窗、墻面等設(shè)施。如發(fā)現(xiàn)設(shè)施損壞，應(yīng)及時向綜合管理部門報告，以便及時維修。