PAGE衛(wèi)生間專用工具制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)衛(wèi)生間專用工具的管理，確保工具的正常使用、維護(hù)和安全，提高衛(wèi)生間的清潔質(zhì)量和使用效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有衛(wèi)生間專用工具的管理，包括但不限于清潔工具、維修工具、除臭設(shè)備等。（三）基本原則1.安全第一原則：確保工具的使用安全，避免因工具使用不當(dāng)造成人員傷亡和財產(chǎn)損失。2.規(guī)范操作原則：明確工具的使用方法和操作流程，要求使用人員嚴(yán)格按照規(guī)范進(jìn)行操作。3.定期維護(hù)原則：定期對工具進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，確保工具的性能良好，延長工具使用壽命。4.節(jié)約使用原則：倡導(dǎo)節(jié)約意識，合理使用工具，避免浪費(fèi)。二、工具采購與配備（一）采購標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)衛(wèi)生間的實際需求和使用頻率，制定合理的工具采購計劃。采購的工具應(yīng)符合國家相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)要求，具備良好的性能和可靠性。2.優(yōu)先選擇環(huán)保、節(jié)能、耐用的工具產(chǎn)品，減少對環(huán)境的影響和工具的更換頻率。（二）配備數(shù)量1.按照衛(wèi)生間的面積、使用人數(shù)等因素，合理確定工具的配備數(shù)量。例如，每個衛(wèi)生間應(yīng)配備適量的拖把、掃帚、抹布、清潔劑等清潔工具，以及必要的維修工具。2.對于大型衛(wèi)生間或人員密集場所，應(yīng)適當(dāng)增加工具的配備數(shù)量，以確保及時滿足清潔和維修需求。（三）采購流程1.使用部門根據(jù)實際需求填寫工具采購申請表，詳細(xì)說明工具的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，并提交至行政部門。2.行政部門對采購申請表進(jìn)行審核，核實需求的合理性和必要性。審核通過后，按照公司的采購流程進(jìn)行采購。3.采購人員應(yīng)選擇信譽(yù)良好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠的供應(yīng)商進(jìn)行采購。采購過程中，要嚴(yán)格按照采購合同的約定進(jìn)行操作，確保采購的工具符合要求。4.工具到貨后，行政部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗收。驗收內(nèi)容包括工具的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、外觀等方面。驗收合格后，辦理入庫手續(xù)，并將工具發(fā)放至使用部門。三、工具使用與操作（一）使用培訓(xùn)1.新采購的工具或新入職的員工使用工具前，行政部門應(yīng)組織相關(guān)的使用培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括工具的性能、使用方法、操作流程、安全注意事項等。2.通過培訓(xùn)，使使用人員熟悉工具的特點和要求，掌握正確的使用方法和操作技巧，確保工具的安全、有效使用。（二）操作規(guī)范1.清潔工具的操作規(guī)范拖把：使用前應(yīng)將拖把洗凈、擰干，按照從左到右、從上到下的順序拖地，避免遺漏。拖地過程中，要注意力度適中，避免拖壞地面。拖完后，將拖把清洗干凈，晾干備用。掃帚：使用掃帚時，應(yīng)先將地面上的雜物清掃到一起，然后再用簸箕將雜物清理干凈。清掃過程中，要注意避免揚(yáng)塵，保持環(huán)境整潔。抹布：抹布主要用于擦拭衛(wèi)生間的臺面、鏡子、水龍頭等部位。使用時，應(yīng)將抹布浸濕，擰干后進(jìn)行擦拭。擦拭完畢后，將抹布清洗干凈，晾干備用。清潔劑：根據(jù)衛(wèi)生間不同部位的污漬情況，選擇合適的清潔劑進(jìn)行清潔。使用清潔劑時，應(yīng)按照說明書的要求進(jìn)行稀釋和使用，避免濃度過高對人體和環(huán)境造成危害。清潔完畢后，要用清水將清潔劑殘留沖洗干凈。2.維修工具的操作規(guī)范維修人員在使用維修工具前，應(yīng)檢查工具是否完好無損，如有損壞應(yīng)及時更換或維修。使用維修工具時，要嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，確保維修工作的安全和質(zhì)量。例如，使用電鉆時要注意防止觸電，使用扳手時要注意力度適中，避免損壞螺母或螺栓。維修工作完成后，應(yīng)將維修工具清理干凈，妥善保管，以備下次使用。（三）使用記錄1.使用部門應(yīng)建立工具使用記錄臺賬，詳細(xì)記錄工具的使用時間、使用人員、使用情況等信息。2.工具使用記錄臺賬應(yīng)定期進(jìn)行整理和歸檔，以便于查詢和統(tǒng)計分析。通過使用記錄，可以及時了解工具的使用頻率和磨損情況，為工具的維護(hù)和更換提供依據(jù)。四、工具維護(hù)與保養(yǎng)（一）維護(hù)計劃1.行政部門應(yīng)根據(jù)工具的特點和使用情況，制定詳細(xì)的工具維護(hù)計劃。維護(hù)計劃應(yīng)包括維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)周期、維護(hù)責(zé)任人等信息。2.對于清潔工具，應(yīng)定期進(jìn)行清洗、消毒、晾干等維護(hù)工作，以保持工具的清潔和衛(wèi)生。對于維修工具，應(yīng)定期進(jìn)行檢查、調(diào)試、保養(yǎng)等維護(hù)工作，確保工具的性能良好。（二）保養(yǎng)措施1.清潔工具的保養(yǎng)措施拖把：定期清洗拖把，去除拖把上的污垢和異味?？墒褂眠m量的消毒劑進(jìn)行消毒，晾干后懸掛存放，避免拖把長時間浸泡在水中導(dǎo)致變形。掃帚：定期清理掃帚上的灰塵和雜物，保持掃帚的清潔。如發(fā)現(xiàn)掃帚刷毛磨損嚴(yán)重，應(yīng)及時更換。抹布：定期清洗抹布，可使用專用的清潔劑進(jìn)行清洗，晾干后折疊存放于干燥通風(fēng)處。清潔劑：定期檢查清潔劑的保質(zhì)期，避免使用過期的清潔劑。清潔劑應(yīng)存放在陰涼、干燥、通風(fēng)的地方，防止陽光直射和受潮。2.維修工具的保養(yǎng)措施定期對維修工具進(jìn)行擦拭、清潔，去除工具表面的灰塵和油污。對工具的關(guān)鍵部位進(jìn)行潤滑和保養(yǎng)，如螺絲、螺母、軸承等，確保工具的靈活性和可靠性。定期檢查工具的電線、插頭、手柄等部件，如有損壞應(yīng)及時更換或維修。將維修工具分類存放于專用的工具柜或工具箱內(nèi)，避免工具相互碰撞和損壞。（三）維護(hù)記錄1.行政部門應(yīng)建立工具維護(hù)記錄檔案，詳細(xì)記錄工具每次維護(hù)的時間、內(nèi)容、維護(hù)人員以及維護(hù)結(jié)果等信息。2.工具維護(hù)記錄檔案應(yīng)妥善保存，以便于查詢和追溯工具的維護(hù)歷史。通過維護(hù)記錄，可以及時發(fā)現(xiàn)工具存在的問題，采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理，確保工具始終處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。五工具存放與保管（一）存放要求1.衛(wèi)生間專用工具應(yīng)存放在專門的工具間或工具柜內(nèi)，保持工具間或工具柜的清潔、干燥、通風(fēng)良好。2.工具應(yīng)按照類別、規(guī)格、型號等進(jìn)行分類存放，標(biāo)識清晰，便于查找和取用。例如，清潔工具應(yīng)分類存放于不同的架子或抽屜內(nèi)，維修工具應(yīng)存放在專用的工具箱內(nèi)，并標(biāo)明工具名稱和用途。3.對于易燃易爆、有毒有害的工具或清潔劑，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行單獨存放，并設(shè)置明顯的警示標(biāo)識，確保存放安全。（二）保管責(zé)任1.工具間或工具柜應(yīng)由專人負(fù)責(zé)管理，明確保管責(zé)任人。保管責(zé)任人應(yīng)定期對工具進(jìn)行檢查和盤點，確保工具的數(shù)量準(zhǔn)確、完好無損。2.保管責(zé)任人應(yīng)做好工具間或工具柜的衛(wèi)生清潔工作，保持工具存放環(huán)境的整潔。同時，要注意防火、防盜、防潮等安全事項，確保工具的安全保管。（三）借用與歸還1.因工作需要借用工具時，使用人員應(yīng)填寫工具借用申請表，注明借用工具的名稱、規(guī)格、數(shù)量、借用時間等信息，并提交至保管責(zé)任人。2.保管責(zé)任人對借用申請表進(jìn)行審核，審核通過后，按照申請表的內(nèi)容發(fā)放工具，并做好借用登記記錄。3.使用人員借用工具后，應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人或用于非工作用途。使用完畢后，應(yīng)及時將工具歸還至保管責(zé)任人，并辦理歸還手續(xù)。保管責(zé)任人在收回工具時，要對工具進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)工具損壞或丟失，應(yīng)及時查明原因，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。六、工具報廢與更新（一）報廢標(biāo)準(zhǔn)1.工具因長期使用磨損嚴(yán)重，無法正常使用或維修后仍不能滿足工作要求的，應(yīng)予以報廢。2.工具因損壞、丟失且無法找回或修復(fù)成本過高的，可申請報廢。3.工具因技術(shù)更新、產(chǎn)品淘汰等原因，已不再適用于現(xiàn)有工作需求的，應(yīng)進(jìn)行報廢處理。（二）報廢流程1.使用部門發(fā)現(xiàn)工具符合報廢標(biāo)準(zhǔn)后，填寫工具報廢申請表，詳細(xì)說明工具的名稱、規(guī)格、型號、購置時間、報廢原因等信息，并提交至行政部門。2.行政部門組織相關(guān)人員對報廢申請表進(jìn)行審核，核實工具是否確實無法繼續(xù)使用。審核通過后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，行政部門負(fù)責(zé)對報廢工具進(jìn)行處理。報廢工具可按照公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行變賣、回收或銷毀等處理，并做好相應(yīng)的記錄。（三）更新原則1.根據(jù)公司的發(fā)展需求和衛(wèi)生間的實際使用情況，適時對工具進(jìn)行更新。更新工具應(yīng)優(yōu)先考慮性能更優(yōu)、效率更高、更節(jié)能環(huán)保的產(chǎn)品。2.在工具更新過程中，要充分考慮工具的兼容性和通用性，確保新工具能夠與現(xiàn)有工具系統(tǒng)相匹配，便于管理和使用。（四）更新流程1.使用部門根據(jù)工作需要提出工具更新申請，詳細(xì)說明更新工具的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、更新理由等信息，并提交至行政部門。2.行政部門對更新申請進(jìn)行審核評估，結(jié)合公司的預(yù)算情況和工具的實際需求，提出審核意見。審核通過后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，行政部門按照公司的采購流程進(jìn)行工具更新采購。采購?fù)瓿珊?，組織相關(guān)人員進(jìn)行驗收，并將新工具發(fā)放至使用部門。同時，對舊工具進(jìn)行相應(yīng)的處理。七、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司設(shè)立專門的監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)對衛(wèi)生間專用工具制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督小組由行政部門、使用部門等相關(guān)人員組成。2.監(jiān)督小組應(yīng)定期對衛(wèi)生間專用工具的采購與配備、使用與操作、維護(hù)與保養(yǎng)、存放與保管、報廢與更新等環(huán)節(jié)進(jìn)行檢查，確保制度的各項規(guī)定得到有效落實。（二）檢查內(nèi)容1.工具的配備是否齊全、合理，是否滿足衛(wèi)生間的實際使用需求。2.工具的使用是否符合操作規(guī)范，使用記錄是否完整、準(zhǔn)確。3.工具的維護(hù)與保養(yǎng)工作是否按時進(jìn)行，維護(hù)記錄是否真實、有效。4.工具的存放是否符合要求，保管責(zé)任是否明確，借用與歸還手續(xù)是否規(guī)范。5.工具報廢與更新的流程是否合規(guī)，是否按照規(guī)定進(jìn)行處理。（三）問題處理1.監(jiān)督小組在檢查過程中如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時向相關(guān)責(zé)任部門或責(zé)任人發(fā)出整改通知，要求其限期整改。2.責(zé)任部門或責(zé)任人應(yīng)針對存在的問題制定具體的整改措施，并認(rèn)真組織實施。整改完成后，向監(jiān)