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PAGE衛(wèi)生院死亡登記管理制度一、總則(一)目的為規(guī)范衛(wèi)生院死亡登記管理工作,確保死亡信息的準(zhǔn)確、完整、及時(shí)記錄,為衛(wèi)生統(tǒng)計(jì)、疾病監(jiān)測(cè)、死因調(diào)查與推斷等工作提供可靠依據(jù),特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于本衛(wèi)生院各科室在診療服務(wù)過(guò)程中涉及的死亡病例登記管理工作。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴(yán)格遵循國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及衛(wèi)生行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保死亡登記工作合法合規(guī)。2.準(zhǔn)確完整原則:如實(shí)、準(zhǔn)確、完整地記錄死亡病例的各項(xiàng)信息,不得漏報(bào)、錯(cuò)報(bào)。3.及時(shí)上報(bào)原則:按照規(guī)定的時(shí)間及時(shí)上報(bào)死亡病例信息,不得延誤。4.保密原則:妥善保管死亡病例相關(guān)資料,保護(hù)患者隱私,不得泄露。二、死亡登記職責(zé)分工(一)臨床科室1.負(fù)責(zé)本科室死亡病例的初步診斷、救治過(guò)程記錄及死亡小結(jié)的書(shū)寫(xiě)。2.在患者死亡后,及時(shí)通知醫(yī)院相關(guān)部門,并協(xié)助做好死亡病例的信息收集和上報(bào)工作。3.配合醫(yī)院組織的死因調(diào)查與推斷工作,提供相關(guān)診療資料。(二)醫(yī)院信息科1.負(fù)責(zé)建立完善的死亡登記信息系統(tǒng),確保信息錄入、存儲(chǔ)、查詢等功能的正常運(yùn)行。2.對(duì)死亡登記信息進(jìn)行審核、整理、匯總,定期生成統(tǒng)計(jì)報(bào)表。3.保障死亡登記信息系統(tǒng)的安全,防止信息泄露和數(shù)據(jù)丟失。(三)防???.負(fù)責(zé)組織開(kāi)展死因調(diào)查與推斷工作,對(duì)死因不明的病例進(jìn)行核實(shí)和調(diào)查。2.指導(dǎo)臨床科室正確填寫(xiě)死亡醫(yī)學(xué)證明書(shū),審核上報(bào)的死亡信息。3.定期對(duì)死亡登記數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,為疾病防控策略的制定提供依據(jù)。(四)病案室1.負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔死亡病例的病案資料,確保病案的完整性和準(zhǔn)確性。2.按照規(guī)定的期限妥善保管死亡病例病案,便于查閱和追溯。(五)醫(yī)院管理部門1.負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查各部門死亡登記管理工作的落實(shí)情況,對(duì)存在的問(wèn)題及時(shí)督促整改。2.將死亡登記管理工作納入醫(yī)院績(jī)效考核體系,確保工作質(zhì)量和效率。三、死亡登記流程(一)死亡報(bào)告1.患者臨床死亡后,經(jīng)治醫(yī)師應(yīng)立即向本科室主任報(bào)告,并填寫(xiě)《死亡報(bào)告卡》,內(nèi)容包括患者姓名、性別、年齡、身份證號(hào)、職業(yè)、常住地址、死亡時(shí)間、死亡地點(diǎn)、疾病診斷、發(fā)病到死亡時(shí)間等基本信息。2.科室主任接到報(bào)告后,應(yīng)及時(shí)組織對(duì)死亡病例進(jìn)行討論,分析死亡原因,完善死亡小結(jié)等相關(guān)資料。(二)信息收集1.經(jīng)治醫(yī)師負(fù)責(zé)收集患者的病歷資料,包括門診病歷、住院病歷、檢查檢驗(yàn)報(bào)告、醫(yī)囑單等,確保資料的完整性和準(zhǔn)確性。2.防??乒ぷ魅藛T應(yīng)及時(shí)與臨床科室溝通,獲取死亡病例的詳細(xì)信息,指導(dǎo)臨床醫(yī)師正確填寫(xiě)死亡醫(yī)學(xué)證明書(shū)。(三)信息錄入1.醫(yī)院信息科工作人員根據(jù)收集到的死亡病例信息,在死亡登記信息系統(tǒng)中進(jìn)行準(zhǔn)確錄入。錄入內(nèi)容應(yīng)與《死亡報(bào)告卡》和相關(guān)病歷資料一致。2.錄入完成后,對(duì)錄入信息進(jìn)行核對(duì),確保無(wú)誤。(四)審核上報(bào)1.防??乒ぷ魅藛T對(duì)上報(bào)的死亡信息進(jìn)行審核,重點(diǎn)審核死亡原因填寫(xiě)是否規(guī)范、準(zhǔn)確,信息是否完整。2.審核通過(guò)后,按照規(guī)定的時(shí)間將死亡信息上報(bào)至上級(jí)衛(wèi)生行政部門和疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)。上報(bào)方式可采用網(wǎng)絡(luò)直報(bào)或紙質(zhì)報(bào)表報(bào)送,具體要求按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。(五)病案歸檔1.病案室工作人員在死亡病例信息上報(bào)后,及時(shí)收集整理相關(guān)病案資料,按照病案管理規(guī)范進(jìn)行歸檔。2.歸檔后的病案應(yīng)妥善保管,便于查閱和統(tǒng)計(jì)分析。四、死亡醫(yī)學(xué)證明書(shū)填寫(xiě)要求(一)基本要求1.死亡醫(yī)學(xué)證明書(shū)應(yīng)使用藍(lán)色或黑色鋼筆或簽字筆填寫(xiě),字跡清楚,不得涂改。2.死亡醫(yī)學(xué)證明書(shū)內(nèi)容應(yīng)包括死者基本信息、死亡信息、死因診斷等部分,各部分應(yīng)填寫(xiě)完整、準(zhǔn)確。(二)死因診斷填寫(xiě)要求1.死因診斷應(yīng)按照國(guó)際疾病分類(ICD)標(biāo)準(zhǔn)填寫(xiě),準(zhǔn)確反映導(dǎo)致死亡的疾病或損傷。2.填寫(xiě)時(shí)應(yīng)先填寫(xiě)直接導(dǎo)致死亡的疾病或損傷,然后依次填寫(xiě)引起該疾病或損傷的原因,直至填寫(xiě)到最早的原因。3.對(duì)于死因不明的病例,應(yīng)在調(diào)查后明確死因,并按照要求填寫(xiě)。(三)其他填寫(xiě)要求1.死亡地點(diǎn)應(yīng)明確填寫(xiě)為醫(yī)院、家中、其他場(chǎng)所等。2.發(fā)病到死亡時(shí)間應(yīng)準(zhǔn)確填寫(xiě),如為急驟死亡,應(yīng)填寫(xiě)“急驟”;如為慢性疾病死亡,應(yīng)填寫(xiě)具體的病程時(shí)間。3.死者生前工作單位應(yīng)如實(shí)填寫(xiě),無(wú)工作單位的填寫(xiě)“無(wú)”。五、死因調(diào)查與推斷(一)調(diào)查對(duì)象對(duì)于死因不明、死因填寫(xiě)不規(guī)范或存在疑問(wèn)的死亡病例,應(yīng)進(jìn)行死因調(diào)查。(二)調(diào)查方法1.現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查:對(duì)死者家屬、鄰居、同事等相關(guān)人員進(jìn)行詢問(wèn),了解死者生前的健康狀況、發(fā)病經(jīng)過(guò)、診療情況等。2.查閱資料:查閱死者的病歷、檢查檢驗(yàn)報(bào)告、用藥記錄等相關(guān)資料,獲取更多死因線索。3.專家會(huì)診:對(duì)于死因復(fù)雜或難以確定的病例,組織醫(yī)院內(nèi)部相關(guān)專家進(jìn)行會(huì)診,共同分析死因。(三)推斷原則1.以客觀事實(shí)為依據(jù),充分考慮死者生前的疾病史、癥狀體征、診療經(jīng)過(guò)等因素。2.遵循邏輯推理原則,從直接死因逐步追溯到根本死因,并按照ICD標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行死因編碼。3.對(duì)于死因不明的病例,應(yīng)排除非疾病因素導(dǎo)致的死亡,如意外事故、自殺、他殺等。(四)調(diào)查記錄1.調(diào)查人員應(yīng)詳細(xì)記錄死因調(diào)查過(guò)程及結(jié)果,填寫(xiě)《死因調(diào)查記錄單》,內(nèi)容包括調(diào)查時(shí)間、地點(diǎn)、調(diào)查人員、被調(diào)查人、調(diào)查內(nèi)容及結(jié)果等。2.《死因調(diào)查記錄單》應(yīng)與死亡醫(yī)學(xué)證明書(shū)一同歸檔保存。六、死亡登記信息管理(一)信息安全1.醫(yī)院信息科應(yīng)采取有效的安全防護(hù)措施,保障死亡登記信息系統(tǒng)的安全運(yùn)行,防止信息泄露、篡改和丟失。2.對(duì)涉及死亡病例的信息資料,嚴(yán)格限制訪問(wèn)權(quán)限,只有經(jīng)過(guò)授權(quán)的人員才能查閱和使用。3.定期對(duì)死亡登記信息系統(tǒng)進(jìn)行備份,備份數(shù)據(jù)應(yīng)異地存放,確保數(shù)據(jù)的安全性和可恢復(fù)性。(二)信息利用1.醫(yī)院各部門應(yīng)充分利用死亡登記信息,開(kāi)展疾病監(jiān)測(cè)、統(tǒng)計(jì)分析、醫(yī)療質(zhì)量評(píng)估等工作,為醫(yī)院管理和決策提供依據(jù)。2.防保科應(yīng)定期對(duì)死亡登記數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,掌握轄區(qū)內(nèi)疾病譜變化、死因分布等情況,制定針對(duì)性的疾病防控措施。3.臨床科室可根據(jù)死亡病例分析結(jié)果,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),改進(jìn)診療技術(shù)和服務(wù)質(zhì)量。(三)信息保密1.嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)患者隱私保護(hù)的法律法規(guī),不得泄露死亡病例患者及家屬的個(gè)人信息。2.對(duì)死亡登記信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理,防止信息在傳輸和存儲(chǔ)過(guò)程中被竊取。3.未經(jīng)患者家屬同意,不得將死亡病例信息用于非醫(yī)療目的的研究或其他用途。七)質(zhì)量控制(一)定期檢查1.醫(yī)院管理部門應(yīng)定期對(duì)各科室死亡登記管理工作進(jìn)行檢查,檢查內(nèi)容包括死亡報(bào)告及時(shí)性、信息收集完整性、錄入準(zhǔn)確性、審核上報(bào)情況等。2.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)反饋給相關(guān)科室,并督促整改,確保死亡登記管理工作質(zhì)量。(二)數(shù)據(jù)質(zhì)量評(píng)估1.醫(yī)院信息科定期對(duì)死亡登記數(shù)據(jù)質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估,采用數(shù)據(jù)比對(duì)、邏輯校驗(yàn)、抽樣檢查等方法,檢查數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性和一致性。2.對(duì)數(shù)據(jù)質(zhì)量評(píng)估中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行分析,查找原因,采取有效措施加以改進(jìn)。(三)人員培訓(xùn)1.定期組織開(kāi)展死亡登記管理相關(guān)知識(shí)和技能培訓(xùn),提高臨床醫(yī)師、信息管理人員、防保人員等相關(guān)人員的業(yè)務(wù)水平。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括死亡醫(yī)學(xué)證明書(shū)填寫(xiě)規(guī)范、死因調(diào)查與推斷方法、信息系統(tǒng)操作等,確保相關(guān)人員熟悉死亡登記管理工作流程和要求。八、考核與獎(jiǎng)懲(一)考核內(nèi)容1.對(duì)各科室死亡登記管理工作的考核內(nèi)容包括死亡報(bào)告及時(shí)性、信息收集準(zhǔn)確性、錄入完整性、審核上報(bào)規(guī)范性、死因調(diào)查與推斷質(zhì)量等方面。2.具體考核指標(biāo)由醫(yī)院管理部門根據(jù)工作實(shí)際制定,并定期進(jìn)行調(diào)整。(二)考核方式1.采用定期檢查與不定期抽查相結(jié)合的方式,對(duì)各科室死亡登記管理工作進(jìn)行考核。2.檢查結(jié)果以書(shū)面形式反饋給各科室,并作為科室績(jī)效考核的重要依據(jù)。(三)獎(jiǎng)懲措施1.對(duì)于在死亡登記管理工作中表現(xiàn)突出的科室

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