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PAGE衛(wèi)生局后勤保障制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)衛(wèi)生局后勤保障工作的規(guī)范化、科學(xué)化管理,提高后勤保障服務(wù)質(zhì)量和效率,確保衛(wèi)生局各項(xiàng)工作的順利開展,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于衛(wèi)生局機(jī)關(guān)及下屬各事業(yè)單位的后勤保障工作。(三)基本原則1.服務(wù)至上原則:以滿足衛(wèi)生局各項(xiàng)工作需求為出發(fā)點(diǎn),全心全意為職工提供優(yōu)質(zhì)、高效、便捷的后勤保障服務(wù)。2.統(tǒng)籌規(guī)劃原則:對(duì)后勤保障工作進(jìn)行全面規(guī)劃,合理配置資源,確保各項(xiàng)工作協(xié)調(diào)有序進(jìn)行。3.勤儉節(jié)約原則:嚴(yán)格控制后勤保障成本,杜絕浪費(fèi),提高資源利用效率。4.規(guī)范管理原則:建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,規(guī)范工作流程,加強(qiáng)監(jiān)督檢查,確保后勤保障工作規(guī)范運(yùn)行。二、人員管理(一)人員配備根據(jù)后勤保障工作的實(shí)際需要,合理配備各類工作人員,包括行政管理人員、技術(shù)維修人員、保潔人員、餐飲服務(wù)人員等。(二)崗位職責(zé)明確各類工作人員的崗位職責(zé),確保各項(xiàng)工作任務(wù)落實(shí)到人。1.行政管理人員崗位職責(zé)負(fù)責(zé)后勤保障工作的組織、協(xié)調(diào)和管理。制定和完善后勤保障工作的各項(xiàng)規(guī)章制度。負(fù)責(zé)后勤保障經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、核算和管理。協(xié)調(diào)與其他部門的工作關(guān)系,及時(shí)解決工作中出現(xiàn)的問題。2.技術(shù)維修人員崗位職責(zé)負(fù)責(zé)衛(wèi)生局辦公區(qū)域及下屬事業(yè)單位的水電暖設(shè)備、辦公家具等的日常維修和保養(yǎng)。及時(shí)處理各類突發(fā)設(shè)備故障,確保設(shè)備正常運(yùn)行。定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行巡檢,做好維修記錄,提出設(shè)備更新和改造建議。3.保潔人員崗位職責(zé)負(fù)責(zé)衛(wèi)生局辦公區(qū)域及下屬事業(yè)單位的環(huán)境衛(wèi)生清掃和保潔工作。定期對(duì)公共區(qū)域進(jìn)行消毒,保持環(huán)境整潔衛(wèi)生。負(fù)責(zé)垃圾的收集、運(yùn)輸和處理,確保垃圾日產(chǎn)日清。4.餐飲服務(wù)人員崗位職責(zé)負(fù)責(zé)衛(wèi)生局機(jī)關(guān)及下屬事業(yè)單位的餐飲服務(wù)工作,提供安全、衛(wèi)生、可口的飯菜。嚴(yán)格遵守食品衛(wèi)生安全規(guī)定,確保食品安全。做好餐飲服務(wù)設(shè)施的日常維護(hù)和清潔工作。(三)人員培訓(xùn)定期組織后勤保障人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)水平和服務(wù)意識(shí)。培訓(xùn)內(nèi)容包括專業(yè)技能培訓(xùn)、服務(wù)規(guī)范培訓(xùn)、安全知識(shí)培訓(xùn)等。(四)考核評(píng)價(jià)建立健全后勤保障人員考核評(píng)價(jià)機(jī)制,定期對(duì)工作人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核評(píng)價(jià)??己嗽u(píng)價(jià)結(jié)果作為人員獎(jiǎng)懲、晉升、續(xù)聘的重要依據(jù)。三、物資管理(一)物資采購1.采購計(jì)劃:各部門根據(jù)工作需要,提前制定物資采購計(jì)劃,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)后勤保障部門。2.采購流程:后勤保障部門根據(jù)采購計(jì)劃,按照相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),通過招標(biāo)、詢價(jià)、競(jìng)爭(zhēng)性談判等方式確定供應(yīng)商,簽訂采購合同,組織物資采購。3.采購驗(yàn)收:物資采購到貨后,由后勤保障部門組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后方可入庫。(二)物資庫存管理1.庫存盤點(diǎn):定期對(duì)物資庫存進(jìn)行盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。2.庫存保管:按照物資的性質(zhì)和特點(diǎn),分類存放,做好防潮、防火、防盜等工作。3.庫存限額管理:根據(jù)工作需要和實(shí)際庫存情況,合理設(shè)定物資庫存限額,避免積壓浪費(fèi)。(三)物資領(lǐng)用1.領(lǐng)用審批:各部門工作人員因工作需要領(lǐng)用物資時(shí),需填寫物資領(lǐng)用申請(qǐng)表,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后到后勤保障部門領(lǐng)取。2.領(lǐng)用登記:后勤保障部門對(duì)物資領(lǐng)用情況進(jìn)行登記,建立物資領(lǐng)用臺(tái)賬。(四)物資報(bào)廢處置1.報(bào)廢鑒定:對(duì)已損壞、無法使用或超過使用年限的物資,由后勤保障部門組織相關(guān)人員進(jìn)行報(bào)廢鑒定。2.報(bào)廢處置:經(jīng)鑒定確需報(bào)廢的物資,按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處置,處置收入上繳財(cái)政。四、財(cái)務(wù)管理(一)預(yù)算管理1.預(yù)算編制:后勤保障部門根據(jù)衛(wèi)生局年度工作計(jì)劃和實(shí)際工作需要,編制后勤保障經(jīng)費(fèi)預(yù)算,經(jīng)審核后報(bào)衛(wèi)生局財(cái)務(wù)部門。2.預(yù)算執(zhí)行:嚴(yán)格按照預(yù)算安排執(zhí)行經(jīng)費(fèi)支出,確保預(yù)算的嚴(yán)肅性。3.預(yù)算調(diào)整:因工作需要確需調(diào)整預(yù)算的,按照規(guī)定程序進(jìn)行調(diào)整。(二)經(jīng)費(fèi)支出管理1.支出審批:后勤保障經(jīng)費(fèi)支出實(shí)行審批制度,嚴(yán)格按照審批權(quán)限和程序進(jìn)行審批。2.支出核算:財(cái)務(wù)部門對(duì)后勤保障經(jīng)費(fèi)支出進(jìn)行核算,確保賬目清晰、準(zhǔn)確。3.經(jīng)費(fèi)報(bào)銷:報(bào)銷憑證必須真實(shí)、合法、有效,嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷。(三)財(cái)務(wù)監(jiān)督1.內(nèi)部審計(jì):定期對(duì)后勤保障經(jīng)費(fèi)的使用情況進(jìn)行內(nèi)部審計(jì),確保經(jīng)費(fèi)使用合規(guī)、合理。2.財(cái)務(wù)公開:定期向職工公開后勤保障經(jīng)費(fèi)的收支情況,接受職工監(jiān)督。五、設(shè)備管理(一)設(shè)備購置1.購置計(jì)劃:各部門根據(jù)工作需要,提前制定設(shè)備購置計(jì)劃,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)后勤保障部門。2.購置流程:后勤保障部門根據(jù)購置計(jì)劃,按照相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),通過招標(biāo)、詢價(jià)、競(jìng)爭(zhēng)性談判等方式確定供應(yīng)商,簽訂采購合同,組織設(shè)備購置。3.購置驗(yàn)收:設(shè)備購置到貨后,由后勤保障部門組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后方可投入使用。(二)設(shè)備使用管理1.使用培訓(xùn):對(duì)新購置的設(shè)備,由后勤保障部門組織相關(guān)人員進(jìn)行使用培訓(xùn),確保操作人員熟悉設(shè)備性能和操作規(guī)程。2.使用登記:建立設(shè)備使用登記制度,記錄設(shè)備的使用情況。3.使用維護(hù):操作人員負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)和保養(yǎng),定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查、維修,確保設(shè)備正常運(yùn)行。(三)設(shè)備維修管理1.維修申請(qǐng):設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí),使用部門及時(shí)填寫設(shè)備維修申請(qǐng)表,報(bào)后勤保障部門。2.維修安排:后勤保障部門根據(jù)設(shè)備維修申請(qǐng)表,安排技術(shù)維修人員進(jìn)行維修。3.維修記錄:技術(shù)維修人員對(duì)設(shè)備維修情況進(jìn)行記錄,建立設(shè)備維修檔案。(四)設(shè)備報(bào)廢管理1.報(bào)廢鑒定:對(duì)已損壞、無法使用或超過使用年限的設(shè)備,由后勤保障部門組織相關(guān)人員進(jìn)行報(bào)廢鑒定。2.報(bào)廢處置:經(jīng)鑒定確需報(bào)廢的設(shè)備,按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處置,處置收入上繳財(cái)政。六、車輛管理(一)車輛配置根據(jù)衛(wèi)生局工作需要,合理配置公務(wù)車輛,確保工作用車需求。(二)車輛使用管理1.使用審批:各部門工作人員因工作需要使用公務(wù)車輛時(shí),需填寫車輛使用申請(qǐng)表,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后報(bào)后勤保障部門。2.派車安排:后勤保障部門根據(jù)車輛使用申請(qǐng)表,合理安排車輛,確保車輛使用安全、高效。3.車輛調(diào)度:根據(jù)工作需要,對(duì)車輛進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)度,提高車輛使用效率。(三)車輛維修管理1.維修申請(qǐng):車輛出現(xiàn)故障時(shí),駕駛員及時(shí)填寫車輛維修申請(qǐng)表,報(bào)后勤保障部門。2.維修安排:后勤保障部門根據(jù)車輛維修申請(qǐng)表,安排定點(diǎn)維修廠進(jìn)行維修。3.維修結(jié)算:維修費(fèi)用由后勤保障部門統(tǒng)一結(jié)算,嚴(yán)格按照維修合同進(jìn)行支付。(四)車輛安全管理1.安全教育:定期組織駕駛員參加交通安全教育,提高安全意識(shí)。2.安全檢查:定期對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查,確保車輛性能良好,消除安全隱患。3.事故處理:發(fā)生車輛交通事故時(shí),駕駛員應(yīng)及時(shí)報(bào)告,按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。七、環(huán)境衛(wèi)生管理(一)環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)制定衛(wèi)生局辦公區(qū)域及下屬事業(yè)單位的環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),明確環(huán)境衛(wèi)生要求。(二)環(huán)境衛(wèi)生清掃1.日常清掃:保潔人員按照環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),定期對(duì)辦公區(qū)域及下屬事業(yè)單位的公共區(qū)域進(jìn)行清掃,保持環(huán)境整潔衛(wèi)生。2.定期消毒:定期對(duì)公共區(qū)域進(jìn)行消毒,預(yù)防疾病傳播。(三)環(huán)境衛(wèi)生檢查1.自查自糾:后勤保障部門定期對(duì)環(huán)境衛(wèi)生情況進(jìn)行自查自糾,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并整改。2.定期檢查:衛(wèi)生局定期組織對(duì)辦公區(qū)域及下屬事業(yè)單位的環(huán)境衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查,對(duì)不達(dá)標(biāo)的部門進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。八、餐飲服務(wù)管理(一)餐飲服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)制定衛(wèi)生局機(jī)關(guān)及下屬事業(yè)單位的餐飲服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),明確餐飲服務(wù)要求。(二)餐飲服務(wù)供應(yīng)1.早餐供應(yīng):提供營(yíng)養(yǎng)豐富、品種多樣的早餐。2.午餐供應(yīng):提供葷素搭配、營(yíng)養(yǎng)均衡的午餐。3.晚餐供應(yīng):根據(jù)實(shí)際情況,提供適量的晚餐。(三)餐飲服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督1.定期檢查:后勤保障部門定期對(duì)餐飲服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行檢查,確保飯菜質(zhì)量、食品安全等符合要求。2.意見反饋:廣泛征求職工對(duì)餐飲服務(wù)的意見和建議,及時(shí)改進(jìn)餐飲服務(wù)質(zhì)量。九、應(yīng)急管理(一)應(yīng)急預(yù)案制定制定衛(wèi)生局后勤保障應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。(二)應(yīng)急物資儲(chǔ)備儲(chǔ)備必要
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