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PAGE基本公共衛(wèi)生交接班制度一、總則(一)目的為確?;竟残l(wèi)生服務(wù)工作的連續(xù)性、準(zhǔn)確性和高效性,規(guī)范交接班流程,保障服務(wù)質(zhì)量,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于本公司/組織內(nèi)所有參與基本公共衛(wèi)生服務(wù)工作的部門和人員。(三)基本原則1.責(zé)任明確原則:明確交接班雙方的責(zé)任,確保工作交接清晰、無遺漏。2.及時準(zhǔn)確原則:交接過程應(yīng)及時、準(zhǔn)確,避免因交接不清導(dǎo)致工作延誤或失誤。3.全面細(xì)致原則:對各項基本公共衛(wèi)生服務(wù)工作進(jìn)行全面、細(xì)致的交接,包括服務(wù)對象信息、工作進(jìn)展、存在問題及解決方案等。二、交接班內(nèi)容(一)服務(wù)對象信息1.重點人群信息對轄區(qū)內(nèi)的老年人、慢性病患者、孕產(chǎn)婦、兒童、嚴(yán)重精神障礙患者等重點人群,交接時需詳細(xì)說明其基本信息,如姓名、性別、年齡、聯(lián)系方式、家庭住址等。提供重點人群的健康檔案,包括既往病史、體檢記錄、隨訪記錄等,確保接班人員對其健康狀況有全面了解。2.一般人群信息對于一般人群,交接內(nèi)容包括已建立健康檔案的人員名單、檔案基本信息及更新情況。告知接班人員近期開展的公共衛(wèi)生宣傳活動及參與人員情況,以便繼續(xù)跟進(jìn)相關(guān)工作。(二)工作進(jìn)展1.項目工作進(jìn)度各項基本公共衛(wèi)生服務(wù)項目的工作進(jìn)度,如健康教育講座的開展次數(shù)、覆蓋人數(shù),預(yù)防接種的完成情況,兒童健康管理的服務(wù)人次等。說明已完成工作的質(zhì)量情況,是否存在數(shù)據(jù)錄入錯誤、服務(wù)記錄不完整等問題。2.未完成工作及原因明確尚未完成的工作任務(wù),分析原因,如人員短缺、服務(wù)對象配合度低等。對接班人員提出建議,確保未完成工作能夠順利推進(jìn)。(三)存在問題及解決方案1.工作中遇到的問題反饋在基本公共衛(wèi)生服務(wù)過程中遇到的困難和問題,如居民對某項服務(wù)不理解、不配合,信息系統(tǒng)出現(xiàn)故障等。提供具體案例,以便接班人員更好地理解問題的性質(zhì)和影響。2.已采取的解決方案說明針對出現(xiàn)的問題所采取的措施及效果,如與居民溝通協(xié)調(diào)的方式、信息系統(tǒng)故障的排查和修復(fù)方法等。分享解決問題過程中的經(jīng)驗教訓(xùn),為接班人員提供參考。(四)文件資料與設(shè)備1.文件資料交接各類基本公共衛(wèi)生服務(wù)相關(guān)文件,如政策法規(guī)文件、工作規(guī)范、培訓(xùn)資料等。確保文件資料的完整性和準(zhǔn)確性,如有缺失或損壞,應(yīng)及時說明并補充。2.設(shè)備設(shè)施將用于基本公共衛(wèi)生服務(wù)的設(shè)備設(shè)施進(jìn)行交接,包括體檢設(shè)備、健康教育宣傳設(shè)備、疫苗冷藏設(shè)備等。檢查設(shè)備設(shè)施的運行狀況,記錄是否存在故障或需要維護(hù)的情況,并提供相關(guān)維修記錄。三、交接班流程(一)班前準(zhǔn)備1.交班人員準(zhǔn)備整理好當(dāng)天的工作資料,包括服務(wù)記錄、報表、文件等,確保資料齊全、準(zhǔn)確。對重點人群的健康狀況進(jìn)行梳理,準(zhǔn)備好相關(guān)信息的交接說明。檢查設(shè)備設(shè)施的運行情況,確保設(shè)備正常使用,并做好清潔和維護(hù)工作。2.接班人員準(zhǔn)備提前了解當(dāng)天的工作任務(wù)和要求,熟悉基本公共衛(wèi)生服務(wù)的相關(guān)政策法規(guī)和工作規(guī)范。準(zhǔn)備好交接所需的工具和記錄表格,如筆記本、交接清單等。(二)現(xiàn)場交接1.集中交接每天固定時間進(jìn)行集中交接班,由交班負(fù)責(zé)人主持。交班人員按照交接內(nèi)容,依次向接班人員進(jìn)行詳細(xì)說明,包括重點人群信息、工作進(jìn)展、存在問題及解決方案、文件資料與設(shè)備等。接班人員認(rèn)真聽取交班內(nèi)容,如有疑問及時提問,確保交接內(nèi)容清晰、準(zhǔn)確。2.實地查看對于涉及現(xiàn)場操作或服務(wù)的工作環(huán)節(jié),接班人員應(yīng)跟隨交班人員進(jìn)行實地查看。如查看預(yù)防接種門診的疫苗接種情況、健康教育宣傳欄的更新情況等,確保對實際工作情況有直觀了解。(三)交接記錄1.填寫交接清單交接雙方共同填寫交接清單,詳細(xì)記錄交接的各項內(nèi)容,包括服務(wù)對象信息、工作進(jìn)展、存在問題及解決方案、文件資料與設(shè)備等。交接清單應(yīng)一式兩份,雙方簽字確認(rèn)后各留存一份,作為交接的憑證。2.電子記錄備份除紙質(zhì)交接清單外,對重要的信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行電子記錄備份,如重點人群的健康檔案數(shù)據(jù)、工作報表等。確保電子記錄的安全性和可追溯性,以便后續(xù)查詢和統(tǒng)計分析。(四)特殊情況交接1.緊急任務(wù)交接在工作過程中遇到緊急任務(wù)需要交接時,交班人員應(yīng)立即向接班人員說明任務(wù)的緊急情況、具體要求和已開展的工作。接班人員應(yīng)迅速了解情況,承擔(dān)起后續(xù)工作責(zé)任,并及時向上級匯報。2.人員變動交接因人員調(diào)動、請假等原因?qū)е鹿ぷ鹘唤訒r,除按照正常流程進(jìn)行交接外,還應(yīng)明確新接手人員的工作職責(zé)和權(quán)限。對新接手人員進(jìn)行必要的培訓(xùn)和指導(dǎo),確保其能夠順利開展工作。四、交接責(zé)任(一)交班人員責(zé)任1.確保交接內(nèi)容真實、準(zhǔn)確、完整,不得隱瞞或虛報工作情況。2.對交接過程中出現(xiàn)的問題負(fù)責(zé)解釋和說明,并協(xié)助接班人員解決遺留問題。3.在交接完成后,如發(fā)現(xiàn)因交接不清導(dǎo)致的工作失誤或問題,承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。(二)接班人員責(zé)任1.認(rèn)真聽取交班內(nèi)容,仔細(xì)核對交接信息,如有疑問及時提出并要求澄清。2.對交接后的工作負(fù)責(zé),按照要求繼續(xù)推進(jìn)各項基本公共衛(wèi)生服務(wù)工作。3.如發(fā)現(xiàn)交接內(nèi)容存在問題或不合理之處,應(yīng)及時與交班人員溝通協(xié)商,共同解決問題。五、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督機制1.設(shè)立專門的監(jiān)督小組,定期對基本公共衛(wèi)生交接班制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。2.監(jiān)督小組通過查閱交接記錄、實地查看工作進(jìn)展、聽取服務(wù)對象反饋等方式,對交接班工作進(jìn)行全面監(jiān)督。(二)考核辦法1.將交接班制度的執(zhí)行情況納入績效考核體系,對交接雙方進(jìn)行考核。2.考核內(nèi)容包括交接內(nèi)容的完整性、準(zhǔn)確性、及時性,以及對遺留問題的處理情況等。3.根據(jù)考核結(jié)果,對表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人進(jìn)行表彰和獎勵,對執(zhí)行不力的進(jìn)行批評教育和相應(yīng)處罰。六、培訓(xùn)與宣傳(一)培訓(xùn)計劃1.制定基本公共衛(wèi)生交接班制度的培訓(xùn)計劃,定期組織相關(guān)人員參加培訓(xùn)。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括制度的目的、適用范圍、交接流程、責(zé)任劃分等,確保參與人員熟悉制度要求。3.通過案例分析、模擬演練等方式,提高培訓(xùn)效果,使培訓(xùn)人員能夠熟練掌握交接班技能。(二)宣傳推廣1.加強對基本公共衛(wèi)生交接班制度的宣傳,提高全體員工對制度重要性的認(rèn)識。2.通過內(nèi)部會議、宣傳欄、工作群等渠道,宣傳制度的內(nèi)容和執(zhí)行要求,營造良好的工作氛圍。3.鼓勵員工積極參與制度的執(zhí)行和監(jiān)督,提出改進(jìn)意見和

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