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PAGE衛(wèi)生局內(nèi)審內(nèi)控制度一、總則(一)目的本制度旨在加強衛(wèi)生局內(nèi)部審計工作,完善內(nèi)部控制體系,規(guī)范財務(wù)管理和業(yè)務(wù)流程,提高資金使用效益,防范風(fēng)險,確保衛(wèi)生局工作的合法合規(guī)、高效有序運行。(二)適用范圍本制度適用于衛(wèi)生局機關(guān)及所屬各事業(yè)單位、醫(yī)療機構(gòu)等相關(guān)部門和單位。(三)依據(jù)本制度依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī),如《中華人民共和國審計法》、《中華人民共和國會計法》、《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》等,以及衛(wèi)生行業(yè)相關(guān)標準和規(guī)定制定。(四)基本原則1.獨立性原則:內(nèi)部審計機構(gòu)應(yīng)獨立于被審計部門,不受其他部門和個人的干涉,獨立行使審計職權(quán)。2.客觀性原則:審計人員應(yīng)客觀公正地開展審計工作,以事實為依據(jù),如實反映審計結(jié)果,不得隱瞞或歪曲事實。3.全面性原則:內(nèi)部控制應(yīng)涵蓋衛(wèi)生局工作的各個方面,包括財務(wù)收支、資產(chǎn)管理、業(yè)務(wù)活動、項目實施等,確保無死角、無遺漏。4.制衡性原則:在內(nèi)部控制體系中,各項業(yè)務(wù)流程應(yīng)相互制約、相互監(jiān)督,避免權(quán)力過度集中,防止出現(xiàn)舞弊和錯誤。5.適應(yīng)性原則:內(nèi)部控制應(yīng)根據(jù)衛(wèi)生局的發(fā)展戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)特點、外部環(huán)境等因素不斷調(diào)整和完善,以適應(yīng)變化的需要。二、內(nèi)部審計機構(gòu)及人員(一)機構(gòu)設(shè)置衛(wèi)生局設(shè)立獨立的內(nèi)部審計機構(gòu),配備專職審計人員。內(nèi)部審計機構(gòu)在衛(wèi)生局主要領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,向其報告工作。(二)人員配備審計人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識和技能,包括審計、財務(wù)、會計、法律等方面的知識,熟悉衛(wèi)生行業(yè)政策法規(guī)和業(yè)務(wù)流程。審計人員應(yīng)保持獨立性和客觀性,遵守職業(yè)道德規(guī)范。(三)職責(zé)權(quán)限1.職責(zé)對衛(wèi)生局及所屬單位的財務(wù)收支、經(jīng)濟活動進行審計監(jiān)督,檢查財務(wù)報表、會計憑證、賬簿及其他相關(guān)資料的真實性、合法性和完整性。審查內(nèi)部控制制度的建立和執(zhí)行情況,評價其有效性,提出改進建議。對重大投資項目、專項資金使用等進行專項審計,確保資金使用效益和項目實施效果。對衛(wèi)生局及所屬單位的經(jīng)濟責(zé)任履行情況進行審計評價,為干部考核、任免提供依據(jù)。受理對違反財經(jīng)紀律、內(nèi)部控制制度等行為的舉報和投訴,進行調(diào)查核實,并提出處理建議。定期向衛(wèi)生局領(lǐng)導(dǎo)匯報內(nèi)部審計工作情況,提交審計報告和審計建議。2.權(quán)限有權(quán)要求被審計部門和單位提供與審計事項有關(guān)的文件、資料、財務(wù)賬目等,被審計部門和單位不得拒絕、拖延或謊報。有權(quán)檢查被審計部門和單位的財務(wù)收支、資產(chǎn)管理、業(yè)務(wù)活動等情況,包括實地盤點資產(chǎn)、查閱相關(guān)文件資料、詢問有關(guān)人員等。有權(quán)對審計中發(fā)現(xiàn)的問題進行調(diào)查核實,向有關(guān)單位和個人取得證明材料,有關(guān)單位和個人應(yīng)予以配合。對違反財經(jīng)紀律、內(nèi)部控制制度等行為,有權(quán)提出糾正意見和處理建議,對拒不執(zhí)行的,有權(quán)向上級領(lǐng)導(dǎo)報告。在審計過程中,有權(quán)對可能轉(zhuǎn)移、隱匿、篡改、毀棄會計憑證、會計賬簿、財務(wù)報表以及與經(jīng)濟活動有關(guān)的資料采取暫時封存措施。三、內(nèi)部控制體系(一)內(nèi)部控制目標1.保證財務(wù)信息的真實、準確、完整,防止財務(wù)舞弊和錯誤。2.確保資產(chǎn)安全,防止資產(chǎn)流失。3.規(guī)范業(yè)務(wù)流程,提高工作效率,保證各項業(yè)務(wù)活動合法合規(guī)開展。4.有效防范風(fēng)險,提高衛(wèi)生局整體管理水平和抗風(fēng)險能力。(二)內(nèi)部控制要素1.內(nèi)部環(huán)境建立健全衛(wèi)生局的組織架構(gòu),明確各部門職責(zé)權(quán)限,確保各部門之間分工合理、協(xié)作順暢。加強人力資源管理,選拔任用德才兼?zhèn)涞娜藛T,并定期進行培訓(xùn)和考核,提高員工素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。培育良好的企業(yè)文化和職業(yè)道德氛圍,增強員工的責(zé)任意識和風(fēng)險意識。2.風(fēng)險評估定期對衛(wèi)生局面臨的內(nèi)外部風(fēng)險進行識別、評估和分析,包括財務(wù)風(fēng)險、業(yè)務(wù)風(fēng)險、市場風(fēng)險、政策風(fēng)險等。根據(jù)風(fēng)險評估結(jié)果,制定相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對策略,如風(fēng)險規(guī)避、風(fēng)險降低、風(fēng)險分擔(dān)、風(fēng)險承受等。3.控制活動建立健全各項業(yè)務(wù)流程和管理制度,明確業(yè)務(wù)操作規(guī)范和審批程序,確保各項業(yè)務(wù)活動有序進行。加強預(yù)算管理,科學(xué)編制預(yù)算,嚴格執(zhí)行預(yù)算,對預(yù)算執(zhí)行情況進行監(jiān)控和分析,及時調(diào)整預(yù)算偏差。強化資產(chǎn)管理,建立資產(chǎn)臺賬,定期進行清查盤點,確保資產(chǎn)賬實相符,防止資產(chǎn)閑置、浪費和流失。規(guī)范財務(wù)收支管理,嚴格執(zhí)行財務(wù)審批制度,加強會計核算和財務(wù)監(jiān)督,確保財務(wù)收支合法合規(guī)。加強項目管理,對項目立項、實施、驗收等全過程進行跟蹤管理,確保項目質(zhì)量和資金使用效益。4.信息與溝通建立健全信息系統(tǒng),確保財務(wù)信息、業(yè)務(wù)信息等及時、準確、完整地傳遞和共享。加強內(nèi)部溝通協(xié)調(diào),定期召開工作會議,及時傳達上級精神和工作要求,協(xié)調(diào)解決工作中存在的問題。建立信息反饋機制,鼓勵員工對工作中的問題和建議及時反饋,以便及時調(diào)整和改進工作。5.內(nèi)部監(jiān)督內(nèi)部審計機構(gòu)定期對內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況進行審計監(jiān)督,檢查內(nèi)部控制的有效性,發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改建議。各部門應(yīng)定期對本部門的內(nèi)部控制情況進行自查自糾,及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。建立健全內(nèi)部控制評價機制,定期對內(nèi)部控制體系進行全面評價,根據(jù)評價結(jié)果進行持續(xù)改進。(三)主要業(yè)務(wù)流程內(nèi)部控制1.預(yù)算管理流程預(yù)算編制:各部門根據(jù)本部門職責(zé)和工作計劃,提出預(yù)算申請,經(jīng)財務(wù)部門審核、匯總后,提交衛(wèi)生局領(lǐng)導(dǎo)審批。預(yù)算執(zhí)行:各部門嚴格按照批準的預(yù)算執(zhí)行,財務(wù)部門對預(yù)算執(zhí)行情況進行監(jiān)控和分析,定期向衛(wèi)生局領(lǐng)導(dǎo)匯報。預(yù)算調(diào)整:因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算的,由相關(guān)部門提出申請,經(jīng)財務(wù)部門審核、衛(wèi)生局領(lǐng)導(dǎo)審批后進行調(diào)整。2.財務(wù)管理流程財務(wù)收支審批:各項財務(wù)收支必須按照規(guī)定的審批程序進行審批,審批人應(yīng)在授權(quán)范圍內(nèi)進行審批,不得越權(quán)審批。會計核算:財務(wù)部門按照國家統(tǒng)一的會計制度進行會計核算,確保會計信息真實、準確、完整。財務(wù)報告:財務(wù)部門定期編制財務(wù)報告,向衛(wèi)生局領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門報送,財務(wù)報告應(yīng)包括資產(chǎn)負債表、收入支出表、現(xiàn)金流量表等。3.資產(chǎn)管理流程資產(chǎn)購置:各部門根據(jù)工作需要提出資產(chǎn)購置申請,經(jīng)審批后由采購部門統(tǒng)一采購。資產(chǎn)驗收:資產(chǎn)購置后,由使用部門和資產(chǎn)管理部門共同進行驗收,確保資產(chǎn)質(zhì)量和數(shù)量符合要求。資產(chǎn)登記:資產(chǎn)管理部門對驗收合格的資產(chǎn)進行登記入賬,建立資產(chǎn)臺賬。資產(chǎn)使用:資產(chǎn)使用部門應(yīng)妥善保管和使用資產(chǎn),定期進行維護保養(yǎng),確保資產(chǎn)正常運行。資產(chǎn)處置:資產(chǎn)處置應(yīng)按照規(guī)定的程序進行審批,經(jīng)批準后進行處置,處置收入應(yīng)及時上繳財政。4.項目管理流程項目立項:項目承辦部門根據(jù)工作需要提出項目立項申請,經(jīng)可行性研究和論證后,提交衛(wèi)生局領(lǐng)導(dǎo)審批。項目實施:項目承辦部門按照批準的項目實施方案組織實施,定期向衛(wèi)生局領(lǐng)導(dǎo)匯報項目進展情況。項目驗收:項目完成后,由項目承辦部門提出驗收申請,經(jīng)衛(wèi)生局組織相關(guān)部門進行驗收,驗收合格后方可結(jié)項。四、內(nèi)部審計工作程序(一)審計計劃1.內(nèi)部審計機構(gòu)根據(jù)衛(wèi)生局的工作重點、風(fēng)險狀況和管理需求,制定年度審計計劃,明確審計項目、審計范圍、審計時間等。2.年度審計計劃報衛(wèi)生局領(lǐng)導(dǎo)審批后實施。(二)審計準備1.根據(jù)審計項目成立審計組,明確審計組成員的分工和職責(zé)。2.審計組收集與審計項目相關(guān)的法律法規(guī)、政策文件、內(nèi)部控制制度等資料,了解被審計部門和單位的基本情況。3.制定審計工作方案,明確審計目標、審計內(nèi)容、審計方法、審計步驟等。(三)審計實施1.審計組向被審計部門和單位送達審計通知書,告知審計的目的、范圍、時間等。2.審計組通過審查會計憑證、賬簿、報表,查閱文件資料,實地盤點資產(chǎn),詢問有關(guān)人員等方式進行審計,收集審計證據(jù)。3.審計人員對審計過程中發(fā)現(xiàn)的問題進行記錄和分析,與被審計部門和單位相關(guān)人員進行溝通,核實情況。(四)審計報告1.審計組在審計實施結(jié)束后,撰寫審計報告。審計報告應(yīng)包括審計概況、審計發(fā)現(xiàn)的問題、審計結(jié)論、審計建議等內(nèi)容。2.審計報告征求被審計部門和單位的意見,被審計部門和單位應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)反饋意見。3.審計組對被審計部門和單位反饋的意見進行研究和分析,對審計報告進行修改完善,報內(nèi)部審計機構(gòu)負責(zé)人審核。4.內(nèi)部審計機構(gòu)負責(zé)人審核通過后,將審計報告提交衛(wèi)生局領(lǐng)導(dǎo)審批。(五)審計處理1.衛(wèi)生局領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)審計報告的審批意見,作出審計處理決定。審計處理決定包括責(zé)令整改、給予處罰、追究責(zé)任等。2.被審計部門和單位應(yīng)按照審計處理決定的要求進行整改,并在規(guī)定時間內(nèi)將整改情況書面報告衛(wèi)生局。3.內(nèi)部審計機構(gòu)對被審計部門和單位的整改情況進行跟蹤檢查,確保整改工作落實到位。五、審計結(jié)果運用(一)作為干部考核、任免的參考依據(jù)將審計結(jié)果與干部的考核、任免掛鉤,對審計中發(fā)現(xiàn)存在嚴重問題的干部,在考核、任免時予以考慮。(二)促進內(nèi)部控制制度的完善根據(jù)審計結(jié)果,分析內(nèi)
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