PAGE衛(wèi)生所工具專用管理制度一、總則1.目的為加強衛(wèi)生所工具管理，確保工具的正確使用、維護和保養(yǎng)，提高工具使用效率，保障醫(yī)療工作的順利開展，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于衛(wèi)生所內所有專用工具的管理，包括診斷設備、治療器械、消毒工具、急救用品等。3.基本原則遵循科學管理、規(guī)范操作、定期維護、安全使用的原則，確保工具處于良好狀態(tài)，滿足醫(yī)療工作需求。二、工具采購與驗收1.采購計劃根據衛(wèi)生所業(yè)務發(fā)展、工具使用狀況及損耗情況，由各科室負責人定期提出工具采購申請，經所長審核后匯總編制年度采購計劃。采購計劃應明確工具名稱、規(guī)格型號、數量、預算等內容。2.供應商選擇建立合格供應商名錄，優(yōu)先選擇具有良好信譽、生產資質齊全、產品質量可靠的供應商。對新供應商進行評估，包括實地考察、資質審核、樣品試用等，確保其符合要求。3.采購流程采購人員按照采購計劃進行采購，簽訂采購合同，明確雙方權利義務。采購過程中應嚴格控制成本，確保采購價格合理，同時注重采購效率，保證工具及時供應。4.驗收標準工具到貨后，由專人負責驗收，依據采購合同、產品標準及相關行業(yè)規(guī)范進行驗收。驗收內容包括工具的數量、規(guī)格型號、外觀質量、性能指標、隨機附件及資料等。對驗收合格的工具填寫驗收報告，辦理入庫手續(xù)；對驗收不合格的工具及時與供應商溝通處理。三、工具存儲與保管1.存儲環(huán)境設立專門的工具倉庫，保持倉庫干燥、通風、清潔，溫度和濕度應符合工具存儲要求。根據工具的特性和要求，分類設置存儲區(qū)域，如診斷設備區(qū)、治療器械區(qū)、消毒工具區(qū)、急救用品區(qū)等。2.存儲方式工具應按照類別、規(guī)格型號整齊擺放，并有明顯標識，便于查找和取用。對精密儀器、易損工具等應采取特殊防護措施，如單獨存放、加墊防護、定期保養(yǎng)等。建立工具庫存臺賬，詳細記錄工具的入庫時間、名稱、規(guī)格型號、數量、領用情況等信息，做到賬物相符。3.庫存盤點定期進行庫存盤點，每月至少一次，全面清查工具數量、質量及存儲狀況。對盤點中發(fā)現的問題及時記錄并分析原因，采取相應措施進行處理，如補充庫存、報廢處理、維修保養(yǎng)等。編制庫存盤點報告，向上級領導匯報盤點結果。四、工具領用與發(fā)放1.領用流程各科室使用人員根據工作需要填寫工具領用申請表，注明工具名稱、規(guī)格型號、數量、領用用途等，經科室負責人簽字審核后提交至工具管理部門。工具管理部門根據庫存情況進行審批，對符合領用條件的工具予以發(fā)放，并在領用申請表上簽字確認。領用人員憑領用申請表到倉庫領取工具，倉庫管理人員按照申請表發(fā)放工具，并做好發(fā)放記錄。2.發(fā)放原則遵循“以舊換新”原則，對可回收利用的工具，領用新工具時應收回舊工具。嚴格控制工具領用數量，避免浪費，確因特殊情況需要超額領用的，應經所長批準。對急救用品等特殊工具，應確保隨時有足夠庫存，滿足應急使用需求。五、工具使用與操作規(guī)范1.培訓教育對新入職員工及工具使用人員進行工具使用培訓，使其熟悉工具的性能、操作規(guī)程、維護保養(yǎng)要求等。定期組織工具使用培訓和考核，提高員工的操作技能和安全意識，確保正確使用工具。2.操作規(guī)程為每種工具制定詳細的操作規(guī)程，操作規(guī)程應明確工具的使用步驟、注意事項、維護要求等內容。工具使用人員必須嚴格按照操作規(guī)程進行操作，不得擅自更改操作流程。3.使用記錄工具使用人員在使用工具過程中應做好使用記錄，記錄內容包括使用時間、使用人員、工具名稱、使用情況等。使用記錄應及時、準確、完整，以便于追溯工具使用歷史和維護保養(yǎng)需求。六、工具維護與保養(yǎng)1.維護保養(yǎng)計劃根據工具的使用頻率、性能特點及使用壽命，制定年度維護保養(yǎng)計劃，明確維護保養(yǎng)項目、周期、責任人等。維護保養(yǎng)計劃應涵蓋工具的清潔、潤滑、調試、校準、維修等內容。2.日常維護工具使用人員在每次使用后應及時對工具進行清潔和簡單維護，保持工具整潔。定期對工具進行檢查，如發(fā)現問題及時報告并進行處理，確保工具正常運行。3.定期保養(yǎng)按照維護保養(yǎng)計劃，由專業(yè)技術人員定期對工具進行全面保養(yǎng)，包括設備的深度清潔、部件更換、性能檢測等。對保養(yǎng)后的工具進行記錄，注明保養(yǎng)時間、保養(yǎng)內容、保養(yǎng)人員等信息。4.維修管理當工具出現故障時，使用人員應及時停止使用，并報告工具管理部門。工具管理部門組織專業(yè)維修人員對故障工具進行維修，維修過程中應詳細記錄故障現象、維修方法、更換部件等信息。對維修后的工具進行質量檢驗，確保其恢復正常性能，經檢驗合格后方可繼續(xù)使用。七、工具報廢與處置1.報廢條件工具已超過規(guī)定使用年限，且無法正常修復使用的。工具因損壞嚴重，維修成本過高，無維修價值的。因技術更新換代，原工具已被淘汰，不再適用的。2.報廢申請各科室發(fā)現工具符合報廢條件時，填寫工具報廢申請表，注明工具名稱、規(guī)格型號、購置時間、報廢原因等，經科室負責人簽字審核后提交至工具管理部門。工具管理部門組織相關人員對報廢申請進行審核，必要時可邀請專業(yè)技術人員進行鑒定。3.報廢審批經審核通過的報廢申請，報所長審批。所長根據實際情況做出是否報廢的決定。4.報廢處置對批準報廢的工具，由工具管理部門統一組織處置。處置方式包括報廢變賣、廢品回收等，確保資產合理利用。對有價值的廢舊工具零部件，可進行回收再利用或妥善保管。做好工具報廢處置記錄，包括報廢工具名稱、數量、處置方式、處置時間、處置收入等信息。八、工具安全管理1.安全培訓對工具使用人員進行安全培訓，使其了解工具的安全風險及防范措施，掌握安全操作規(guī)程。培訓內容包括電氣安全、機械安全、化學安全等方面的知識。2.安全檢查定期對工具進行安全檢查，重點檢查工具的電氣絕緣性能、機械防護裝置、化學試劑使用等情況。對檢查中發(fā)現的安全隱患及時整改，確保工具使用安全。3.應急處理制定工具使用安全應急預案，明確在工具使用過程中發(fā)生突發(fā)安全事故時的應急處置措施。定期組織應急演練，提高員工的應急處理能力。九、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督機制成立工具管理監(jiān)督小組，定期對工具采購、存儲、領用、使用、維護保養(yǎng)、報廢處置等環(huán)節(jié)進行監(jiān)督檢查。監(jiān)督小組應及時發(fā)現問題并提出整改意見，跟蹤整改落實情況。2.考核辦法制定工具管理考核標準，對各科室及工具使用人員在工具管理方面的工作進行考核評價?？己藘热莅üぞ呤褂眯?、維