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文檔簡介
PAGE值班室衛(wèi)生規(guī)章制度一、總則1.目的為了營造一個(gè)整潔、舒適、安全的值班室工作環(huán)境,確保值班人員能夠高效、有序地開展工作,特制定本衛(wèi)生規(guī)章制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有值班室,包括但不限于行政值班、安全值班、應(yīng)急值班等各類值班崗位所在的值班室。3.職責(zé)分工值班人員負(fù)責(zé)所在值班室的日常衛(wèi)生維護(hù),包括但不限于地面清潔、桌面整理、設(shè)備擦拭等。各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)督本部門值班人員對(duì)值班室衛(wèi)生制度的執(zhí)行情況,定期進(jìn)行檢查和指導(dǎo)。行政部門負(fù)責(zé)對(duì)全公司值班室衛(wèi)生情況進(jìn)行不定期抽查,對(duì)違反制度的行為進(jìn)行糾正和處理,并將檢查結(jié)果納入公司整體衛(wèi)生管理考核體系。二、值班室環(huán)境要求1.整體布局值班室應(yīng)保持布局合理,物品擺放整齊有序,不得隨意堆放雜物,確保通道暢通無阻。值班室內(nèi)的設(shè)備、儀器、文件資料等應(yīng)分類存放,并有明顯的標(biāo)識(shí),便于查找和使用。2.環(huán)境衛(wèi)生地面應(yīng)保持干凈整潔,無灰塵、無污漬、無水漬。每日至少進(jìn)行一次全面清掃,如有污染應(yīng)及時(shí)清理。桌面、窗臺(tái)、門窗等表面應(yīng)擦拭干凈,無灰塵、無雜物。每周至少進(jìn)行一次深度清潔,確保表面光亮。值班室墻壁應(yīng)保持清潔,無蜘蛛網(wǎng)、無亂張貼現(xiàn)象。如有損壞或污漬,應(yīng)及時(shí)修復(fù)或清潔。值班室的垃圾桶應(yīng)及時(shí)清理,垃圾不得溢出,垃圾袋應(yīng)每日更換,保持垃圾桶周圍環(huán)境清潔。3.通風(fēng)與采光值班室應(yīng)保持良好的通風(fēng),定期開窗通風(fēng),確保室內(nèi)空氣清新。在通風(fēng)條件不佳的情況下,應(yīng)使用空氣凈化器等設(shè)備改善空氣質(zhì)量。值班室應(yīng)保證充足的采光,窗戶玻璃應(yīng)保持清潔透明,不得有遮擋光線的物品。燈具應(yīng)定期檢查和清潔,確保照明正常。三、值班設(shè)備衛(wèi)生管理1.辦公設(shè)備電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備表面應(yīng)每日擦拭,保持清潔無灰塵。鍵盤、鼠標(biāo)等易沾染污漬的部位應(yīng)定期進(jìn)行消毒清潔。辦公設(shè)備的線路應(yīng)整理整齊,不得雜亂無章,避免影響美觀和安全。對(duì)于廢棄的線路應(yīng)及時(shí)清理。定期對(duì)辦公設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),按照設(shè)備使用說明書的要求進(jìn)行操作,確保設(shè)備正常運(yùn)行,延長使用壽命。2.通訊設(shè)備電話、對(duì)講機(jī)等通訊設(shè)備應(yīng)保持清潔,定期擦拭機(jī)身和按鍵,確保通話清晰。通訊設(shè)備的充電器、電池等配件應(yīng)妥善保管,不得隨意丟棄或損壞。如有損壞應(yīng)及時(shí)更換,確保通訊設(shè)備隨時(shí)處于可用狀態(tài)。3.監(jiān)控設(shè)備監(jiān)控?cái)z像頭、錄像機(jī)等監(jiān)控設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行清潔,確保鏡頭無遮擋、畫面清晰。監(jiān)控設(shè)備的存儲(chǔ)硬盤應(yīng)定期檢查和維護(hù),確保數(shù)據(jù)存儲(chǔ)安全,防止數(shù)據(jù)丟失。監(jiān)控設(shè)備的線路應(yīng)定期檢查,防止線路老化、破損等情況影響設(shè)備正常運(yùn)行。四、值班文件資料衛(wèi)生管理1.文件整理值班文件資料應(yīng)分類整理,按照文件的性質(zhì)、日期等進(jìn)行歸檔存放,便于查找和使用。重要文件資料應(yīng)妥善保管,可采用文件夾、文件盒等工具進(jìn)行分類存放,并做好標(biāo)識(shí)。廢棄文件資料應(yīng)及時(shí)清理,不得隨意丟棄在值班室。對(duì)于需要銷毀的文件資料,應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。2.資料保管值班室內(nèi)應(yīng)設(shè)置專門的文件資料柜,保持文件資料柜的清潔衛(wèi)生,防止文件資料受潮、發(fā)霉等。文件資料柜應(yīng)定期進(jìn)行檢查,確保門鎖正常、文件資料存放安全。如有損壞應(yīng)及時(shí)維修或更換。對(duì)于電子文件資料應(yīng)定期進(jìn)行備份,存儲(chǔ)在安全可靠的存儲(chǔ)設(shè)備中,并做好文件的命名和分類,便于查找和管理。五、值班人員個(gè)人衛(wèi)生要求1.著裝整潔值班人員應(yīng)穿著統(tǒng)一的工作服,保持工作服干凈整潔,無污漬、無破損。工作服應(yīng)定期清洗更換,不得穿著臟污的工作服上崗。如有特殊情況需要穿著便服值班,應(yīng)保持服裝得體、整潔。2.個(gè)人衛(wèi)生習(xí)慣值班人員應(yīng)保持良好的個(gè)人衛(wèi)生習(xí)慣,勤洗手、勤洗臉、勤換洗衣物。不得在值班室內(nèi)吸煙、吃零食等,保持值班室空氣清新、環(huán)境整潔。注意口腔衛(wèi)生,保持口氣清新,不得在值班期間食用刺激性氣味較大的食物。六、衛(wèi)生檢查與考核1.檢查方式值班人員應(yīng)在每日值班結(jié)束后,對(duì)值班室進(jìn)行自我檢查,確保衛(wèi)生符合要求。各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)每周至少對(duì)本部門值班人員所在的值班室進(jìn)行一次檢查,并做好檢查記錄。行政部門應(yīng)每月對(duì)全公司值班室進(jìn)行一次全面檢查,檢查結(jié)果進(jìn)行通報(bào)。2.考核標(biāo)準(zhǔn)衛(wèi)生檢查結(jié)果將作為值班人員績效考核的重要依據(jù)之一。對(duì)于衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的值班室,將按照公司績效考核制度進(jìn)行相應(yīng)扣分。對(duì)于違反衛(wèi)生規(guī)章制度的值班人員,第一次給予警告,第二次給予通報(bào)批評(píng),第三次將進(jìn)行相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰,并在全公司范圍內(nèi)進(jìn)行通報(bào)。3.整改措施對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的衛(wèi)生問題,值班人員應(yīng)立即進(jìn)行整改,確保在規(guī)定時(shí)間內(nèi)達(dá)到衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于多次出現(xiàn)衛(wèi)生問題的值班室,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)組織值班人員進(jìn)行專項(xiàng)整改培訓(xùn),分析原因,制定切實(shí)可行的整改措施,防止問題再次發(fā)生。七、附則1.本制度自發(fā)布之日起生效實(shí)施,如有未盡事宜,由行政部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。2
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