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PAGE衛(wèi)生院配套設(shè)備管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)衛(wèi)生院配套設(shè)備的管理,確保設(shè)備的正常運(yùn)行,提高設(shè)備的使用效率,保障醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于衛(wèi)生院內(nèi)所有配套設(shè)備的采購(gòu)、驗(yàn)收、安裝、調(diào)試、使用、維護(hù)、保養(yǎng)、維修、報(bào)廢等全過(guò)程管理。3.職責(zé)分工設(shè)備管理部門(mén):負(fù)責(zé)制定設(shè)備管理制度、規(guī)劃設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃、組織設(shè)備驗(yàn)收、建立設(shè)備檔案、監(jiān)督設(shè)備使用和維護(hù)等工作。使用科室:負(fù)責(zé)設(shè)備的正確使用、日常維護(hù)保養(yǎng)、及時(shí)反饋設(shè)備故障等工作。后勤保障部門(mén):負(fù)責(zé)設(shè)備的維修、零配件供應(yīng)等工作。財(cái)務(wù)部門(mén):負(fù)責(zé)設(shè)備采購(gòu)資金的預(yù)算、核算和支付等工作。二、設(shè)備采購(gòu)管理1.采購(gòu)計(jì)劃制定設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)衛(wèi)生院的發(fā)展規(guī)劃、醫(yī)療業(yè)務(wù)需求、設(shè)備現(xiàn)狀等因素,每年定期制定設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、預(yù)算金額、采購(gòu)時(shí)間等內(nèi)容,并報(bào)衛(wèi)生院領(lǐng)導(dǎo)審批。2.采購(gòu)流程采購(gòu)計(jì)劃批準(zhǔn)后,設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來(lái)源采購(gòu)等方式進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)過(guò)程中,應(yīng)嚴(yán)格按照采購(gòu)程序,簽訂采購(gòu)合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。采購(gòu)合同簽訂后,設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)跟蹤設(shè)備的生產(chǎn)進(jìn)度和到貨時(shí)間,確保設(shè)備按時(shí)、按質(zhì)、按量到貨。3.采購(gòu)驗(yàn)收設(shè)備到貨后,設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)組織使用科室、后勤保障部門(mén)等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、外觀質(zhì)量、技術(shù)參數(shù)、隨機(jī)附件等,確保設(shè)備符合采購(gòu)合同要求。驗(yàn)收合格后,應(yīng)填寫(xiě)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,由驗(yàn)收人員簽字確認(rèn),并將驗(yàn)收?qǐng)?bào)告存檔。三、設(shè)備安裝調(diào)試管理1.安裝調(diào)試準(zhǔn)備設(shè)備到貨前,設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)與后勤保障部門(mén)共同做好設(shè)備安裝調(diào)試的準(zhǔn)備工作,包括安裝場(chǎng)地的清理、水電線路的鋪設(shè)、基礎(chǔ)的制作等。設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)設(shè)備的安裝調(diào)試要求,組織相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行培訓(xùn),熟悉設(shè)備的安裝調(diào)試流程和技術(shù)要求。2.安裝調(diào)試實(shí)施設(shè)備到貨后,后勤保障部門(mén)應(yīng)按照設(shè)備安裝調(diào)試說(shuō)明書(shū)的要求,組織專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行安裝調(diào)試。安裝調(diào)試過(guò)程中,應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作,確保設(shè)備安裝牢固、運(yùn)行正常、性能指標(biāo)符合要求。安裝調(diào)試完成后,應(yīng)填寫(xiě)安裝調(diào)試報(bào)告,由安裝調(diào)試人員簽字確認(rèn),并將安裝調(diào)試報(bào)告存檔。3.驗(yàn)收交付設(shè)備安裝調(diào)試完成后,設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)組織使用科室、后勤保障部門(mén)等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的安裝質(zhì)量、運(yùn)行性能、技術(shù)參數(shù)等,確保設(shè)備能夠正常投入使用。驗(yàn)收合格后,設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)將設(shè)備交付使用科室,并辦理相關(guān)交接手續(xù)。四、設(shè)備使用管理1.使用培訓(xùn)設(shè)備交付使用前,設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)組織使用科室的操作人員進(jìn)行培訓(xùn),使其熟悉設(shè)備的性能、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)等。培訓(xùn)方式可采用集中培訓(xùn)、現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)、網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)等多種形式,確保操作人員能夠熟練掌握設(shè)備的使用技能。2.操作規(guī)程制定設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)設(shè)備的性能特點(diǎn)和使用要求,制定詳細(xì)的操作規(guī)程,并發(fā)放給使用科室。操作規(guī)程應(yīng)包括設(shè)備的啟動(dòng)、運(yùn)行、停止、維護(hù)保養(yǎng)、故障處理等內(nèi)容,確保操作人員能夠正確操作設(shè)備。3.使用登記使用科室應(yīng)建立設(shè)備使用登記制度,對(duì)設(shè)備的使用情況進(jìn)行詳細(xì)記錄,包括使用時(shí)間、使用人員、使用內(nèi)容等。使用登記記錄應(yīng)妥善保存,以備查閱。4.使用安全使用科室應(yīng)加強(qiáng)設(shè)備使用安全管理,確保操作人員嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,正確佩戴個(gè)人防護(hù)用品。設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行安全檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。對(duì)于存在安全隱患的設(shè)備,應(yīng)立即停止使用,并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。五、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)管理1.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃制定設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用說(shuō)明書(shū)和實(shí)際使用情況,制定設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、維護(hù)保養(yǎng)時(shí)間、維護(hù)保養(yǎng)人員等,確保設(shè)備得到及時(shí)、有效的維護(hù)保養(yǎng)。2.維護(hù)保養(yǎng)實(shí)施維護(hù)保養(yǎng)人員應(yīng)按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃的要求,定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),包括清潔、潤(rùn)滑、緊固、調(diào)整、檢查等工作。維護(hù)保養(yǎng)過(guò)程中,應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)維護(hù)保養(yǎng)記錄,詳細(xì)記錄維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、時(shí)間、人員等信息。3.維護(hù)保養(yǎng)監(jiān)督設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保維護(hù)保養(yǎng)工作落實(shí)到位。對(duì)于維護(hù)保養(yǎng)不到位的情況,應(yīng)及時(shí)督促維護(hù)保養(yǎng)人員進(jìn)行整改,并對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行批評(píng)教育。4.故障維修設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí),使用科室應(yīng)及時(shí)通知設(shè)備管理部門(mén)和后勤保障部門(mén)。后勤保障部門(mén)應(yīng)組織專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員對(duì)故障進(jìn)行診斷和維修,確保設(shè)備盡快恢復(fù)正常運(yùn)行。故障維修完成后,應(yīng)填寫(xiě)故障維修記錄,詳細(xì)記錄故障發(fā)生的時(shí)間、現(xiàn)象、原因、維修過(guò)程和結(jié)果等信息。六、設(shè)備檔案管理1.檔案建立設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)建立設(shè)備檔案,對(duì)設(shè)備的采購(gòu)、驗(yàn)收、安裝調(diào)試、使用、維護(hù)保養(yǎng)、維修、報(bào)廢等全過(guò)程資料進(jìn)行歸檔管理。設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備的基本信息、采購(gòu)合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、安裝調(diào)試報(bào)告、使用登記記錄、維護(hù)保養(yǎng)記錄、故障維修記錄、報(bào)廢審批表等內(nèi)容。2.檔案保管設(shè)備檔案應(yīng)妥善保管,確保檔案的完整性和安全性。設(shè)備檔案可采用紙質(zhì)檔案和電子檔案相結(jié)合的方式進(jìn)行保管,電子檔案應(yīng)定期進(jìn)行備份。3.檔案查閱因工作需要查閱設(shè)備檔案時(shí),應(yīng)填寫(xiě)檔案查閱申請(qǐng)表,經(jīng)設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方可查閱。查閱檔案時(shí),應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案查閱制度,不得擅自涂改、銷(xiāo)毀檔案資料。七、設(shè)備報(bào)廢管理1.報(bào)廢鑒定設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查和評(píng)估,對(duì)于已無(wú)法正常使用、維修成本過(guò)高或技術(shù)性能落后的設(shè)備,應(yīng)組織相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行報(bào)廢鑒定。報(bào)廢鑒定應(yīng)根據(jù)設(shè)備的實(shí)際情況,按照相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,確保鑒定結(jié)果客觀、準(zhǔn)確。2.報(bào)廢審批設(shè)備報(bào)廢鑒定通過(guò)后,設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)設(shè)備報(bào)廢審批表,報(bào)衛(wèi)生院領(lǐng)導(dǎo)審批。設(shè)備報(bào)廢審批表應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因、鑒定意見(jiàn)等內(nèi)容。3.報(bào)廢處理設(shè)備報(bào)廢審批通過(guò)后,設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定對(duì)報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行處理,可采用報(bào)廢出售、報(bào)廢捐贈(zèng)、報(bào)廢拆解等方式。報(bào)廢處理過(guò)程中,應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保報(bào)廢設(shè)備得到妥善處理。4.資產(chǎn)核銷(xiāo)設(shè)備報(bào)廢處理完成后,并及時(shí)辦理資產(chǎn)核銷(xiāo)手續(xù),確保衛(wèi)生院資產(chǎn)賬實(shí)相符。八、監(jiān)督檢查與考核1.監(jiān)督檢查衛(wèi)生院應(yīng)定期對(duì)設(shè)備管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問(wèn)題。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括設(shè)備采購(gòu)、驗(yàn)收、安裝調(diào)試、使用、維護(hù)保養(yǎng)、維修、報(bào)廢等全過(guò)程管理情況。2.考核評(píng)價(jià)衛(wèi)生院應(yīng)建立設(shè)備管理考核評(píng)價(jià)制度,對(duì)設(shè)備管理部門(mén)、使用科室、后勤保障部門(mén)等相關(guān)部門(mén)和人員的設(shè)備管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)??己嗽u(píng)價(jià)內(nèi)容包括設(shè)備管理工作的完成情況質(zhì)量、效率、效益等方面。3.獎(jiǎng)懲措施對(duì)于設(shè)備管
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