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文檔簡介

慈城展覽布展項目合同協(xié)議甲方(委托方):[甲方公司全稱]法定代表人/授權(quán)代表:[姓名]地址:[甲方公司地址]聯(lián)系電話:[甲方聯(lián)系電話]電子郵箱:[甲方電子郵箱]乙方(承接方):[乙方公司全稱]法定代表人/授權(quán)代表:[姓名]地址:[乙方公司地址]聯(lián)系電話:[乙方聯(lián)系電話]電子郵箱:[乙方電子郵箱]鑒于甲方擬在慈城舉辦名為“[展覽全稱]”的展覽活動(以下簡稱“展覽”),需聘請專業(yè)展覽搭建服務商進行展位布展工作;乙方擁有專業(yè)的展覽搭建團隊和經(jīng)驗,愿意接受甲方的委托,承擔本次展覽的布展工作。雙方根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī),本著平等、自愿、公平和誠實信用的原則,經(jīng)友好協(xié)商,達成以下協(xié)議:第一條項目概況1.1項目名稱:慈城展覽布展項目1.2展覽名稱:[展覽全稱]1.3展覽時間:[展覽開始日期]至[展覽結(jié)束日期]1.4展覽地點:[展覽場館全稱及地址]1.5布展內(nèi)容與范圍:乙方負責根據(jù)甲方提供的展位號[展位號]及附件圖紙和技術(shù)要求,在展覽場館內(nèi)完成展位的搭建、裝飾及相關(guān)設備的安裝調(diào)試工作。具體包括但不限于:(1)展位基礎結(jié)構(gòu)搭建:使用[材質(zhì)說明,如鋁框架、木結(jié)構(gòu)等]搭建展位骨架,尺寸約為[長]米x[寬]米x[高]米,具體結(jié)構(gòu)細節(jié)以雙方確認的設計圖紙為準。(2)展位圍板與裝飾:安裝[材質(zhì)說明,如寫真布、KT板、PVC板等]作為展位正面、側(cè)面及頂面(如需)的圍板或裝飾,顏色、圖案以雙方確認的設計稿為準。(3)展位內(nèi)部布局:根據(jù)設計要求布置展架、展臺、地毯、燈箱等內(nèi)部元素。(4)展品安裝:負責將甲方提供的展品(詳見附件《展品清單》)安全、規(guī)范地安裝于展位指定位置,包括[具體說明安裝要求,如電源接入、線路整理、固定等]。(5)照明與音視頻安裝:根據(jù)甲方需求,安裝并調(diào)試展位內(nèi)的輔助照明燈具及音視頻設備(如電視、音箱等),確保功能正常。(6)展位拆除:展覽結(jié)束后,負責拆除所搭建的展位及相關(guān)裝飾物,并將場地清理干凈,恢復原狀。(7)運輸服務:負責提供展位搭建所需材料及甲方展品從[材料/展品所在地]至展覽場館的運輸、卸貨服務,并承擔相應運輸保險費用。1.6交付標準:布展工程應符合國家及行業(yè)相關(guān)安全規(guī)范和施工標準,材料質(zhì)量應符合設計要求,安裝牢固、美觀,整體效果符合雙方確認的設計圖紙及展覽的整體氛圍要求。第二條合同期限2.1準備期:自本合同簽訂之日起至[具體日期或天數(shù)]止。2.2布展期:[展覽開始日期]前[具體天數(shù)]天至[展覽開始日期]當天。2.3展覽期:[展覽開始日期]至[展覽結(jié)束日期]。2.4拆除期:[展覽結(jié)束日期]后[具體天數(shù)]天至[具體日期]止。2.5合同有效期:自本合同簽訂之日起至拆除工作完成并經(jīng)甲方確認之日止。第三條合同價款與支付方式3.1本合同項下乙方完成全部布展工作的合同總價款為人民幣(大寫)[金額大寫]元整(小寫:¥[金額小寫]元)。3.2價格構(gòu)成:此價格包含但不限于人工費、材料費(含主材及輔材費)、運輸費、安裝費、調(diào)試費、安全措施費、稅金(按國家規(guī)定稅率)以及合同約定的其他費用。3.3付款方式:(1)預付款:本合同簽訂后[具體天數(shù)]日內(nèi),甲方向乙方支付合同總價款的[百分比]%,即人民幣[金額]元(¥[金額]元),作為預付款。乙方在收到款項后應開具等額發(fā)票。(2)進度款:布展工作主體結(jié)構(gòu)搭建完成并經(jīng)甲方現(xiàn)場初步確認后[具體天數(shù)]日內(nèi),甲方向乙方支付合同總價款的[百分比]%,即人民幣[金額]元(¥[金額]元)。(3)尾款:展覽布展工作全部完成并通過甲方最終驗收合格后[具體天數(shù)]日內(nèi),甲方向乙方支付合同總價款中剩余的[百分比]%,即人民幣[金額]元(¥[金額]元)。尾款[百分比]%作為質(zhì)量保證金,于項目竣工驗收合格且乙方結(jié)清所有應付款項后[具體天數(shù)]日內(nèi)支付。3.4乙方收款賬戶信息:開戶行:[乙方開戶銀行名稱]賬戶名稱:[乙方賬戶全稱]賬號:[乙方銀行賬號]第四條雙方權(quán)利與義務4.1甲方的權(quán)利與義務:(1)按照合同約定提供布展所需的場地,確保場地具備必要的承重能力、電源接入點、網(wǎng)絡接口等,并提前通知乙方場地具體條件。(2)按時提供經(jīng)雙方確認的設計圖紙、技術(shù)文件、材料清單、展品清單等必要資料,并保證其準確性。(3)指派現(xiàn)場代表[姓名及職務],負責與乙方對接、協(xié)調(diào)、確認工作進度及質(zhì)量,并就甲方提出的合理要求提供必要的協(xié)助。(4)按照合同約定的付款節(jié)點及金額,按時足額向乙方支付款項。(5)對乙方的布展工作進行必要的監(jiān)督和檢查,對不符合要求之處提出整改意見。(6)遵守展覽場館的管理規(guī)定,配合場館方進行管理工作。(7)對在合作過程中獲悉的乙方的商業(yè)秘密和技術(shù)信息承擔保密義務。4.2乙方的權(quán)利與義務:(1)嚴格按照合同約定的范圍、內(nèi)容、標準和時間完成布展工作,確保工程質(zhì)量。(2)組建由項目負責人[姓名]負責的布展團隊,配備足夠且具備相應資質(zhì)的專業(yè)技術(shù)人員和工人。(3)嚴格按照安全施工規(guī)范進行作業(yè),設置必要的安全警示標志,配備消防、安全防護等設施,確保布展過程及成品的施工安全,承擔因自身原因造成的安全事故及損失的全部責任。(4)負責提供本合同約定由乙方采購的材料和設備,保證其質(zhì)量符合設計要求和國家標準,并提供相應的材質(zhì)證明文件。(5)負責展品及搭建材料的運輸、卸貨、安裝、調(diào)試,確保過程安全、物品完好。(6)負責布展現(xiàn)場的管理,保持現(xiàn)場整潔有序,遵守展覽場館的環(huán)保和衛(wèi)生要求。(7)在布展過程中及完成后,積極配合甲方的檢查和驗收工作。(8)對在合作過程中獲悉的甲方的商業(yè)秘密和商業(yè)信息承擔保密義務。(9)布展完成后,在展覽期間承擔布展工程及安裝設備的日常維護責任,及時修復非甲方原因造成的損壞。(10)按照合同約定提交進度計劃和報告。第五條驗收標準與程序5.1驗收標準:以本合同第二條約定的交付標準、附件設計圖紙、雙方確認的設計稿及相關(guān)國家、行業(yè)標準為驗收依據(jù)。5.2驗收程序:(1)初步驗收:主體結(jié)構(gòu)搭建完成后,乙方通知甲方進行初步驗收。甲方應在收到通知后[具體天數(shù)]日內(nèi)組織驗收。驗收合格的,甲方簽署《初步驗收確認書》;驗收不合格的,甲方應書面指出問題,乙方應在[具體天數(shù)]日內(nèi)完成整改,直至初步驗收合格。(2)最終驗收:全部布展工作完成后,乙方通知甲方進行最終驗收。甲方應在收到通知后[具體天數(shù)]日內(nèi)組織驗收。驗收合格的,甲方簽署《最終驗收確認書》,并支付相應尾款中的質(zhì)量保證金部分;驗收不合格的,甲方應書面指出問題,乙方應在[具體天數(shù)]日內(nèi)完成整改,直至最終驗收合格。若因乙方原因?qū)е聼o法通過最終驗收,乙方需承擔相應責任并承擔由此產(chǎn)生的費用。第六條安全責任6.1乙方是布展施工安全的第一責任方,應全面負責布展過程中的人身安全、財產(chǎn)安全及公共安全,確保所有施工人員遵守安全操作規(guī)程,購買足額的意外傷害保險。6.2甲方應提供符合安全施工條件的場地,并對乙方進行安全提示。因甲方原因?qū)е碌陌踩鹿?,由甲方承擔相應責任?.3雙方均有義務采取必要措施防止安全事故發(fā)生,如發(fā)生安全事故,立即啟動應急預案,并按國家法律法規(guī)處理,相關(guān)責任和費用由責任方承擔。第七條知識產(chǎn)權(quán)7.1由甲方提供的設計方案所涉及的知識產(chǎn)權(quán)歸甲方所有。乙方不得將用于本合同目的的設計方案用于任何其他第三方。7.2乙方在履行本合同過程中自行設計的部分(如有,需明確說明),其知識產(chǎn)權(quán)歸乙方所有,但甲方有權(quán)在本次展覽中使用該設計。若甲方需在其他場合使用該設計,需另行協(xié)商。第八條保密條款8.1甲乙雙方對于在本合同簽訂及履行過程中了解的對方的商業(yè)秘密(包括但不限于技術(shù)信息、經(jīng)營信息、客戶信息等)和未公開信息負有保密義務。8.2未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得向任何第三方泄露該保密信息,但法律法規(guī)另有規(guī)定或監(jiān)管機構(gòu)要求的除外。8.3本保密義務不因本合同的終止而失效,持續(xù)有效期限為本合同終止后[具體年限,如三年]年。第九條違約責任9.1若甲方未按合同約定支付款項,每逾期一日,應按逾期支付金額的[百分比,如萬分之五]向乙方支付違約金,但累計違約金不超過合同總價款的[百分比,如10%]。逾期超過[具體天數(shù)]日,乙方有權(quán)暫停工作或解除合同,并要求甲方賠償損失。9.2若乙方未按合同約定的時間和質(zhì)量完成布展工作,每逾期一日,應按合同總價款的[百分比,如萬分之五]向甲方支付違約金,但累計違約金不超過合同總價款的[百分比,如10%]。若逾期超過[具體天數(shù)]日,甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方賠償損失。9.3若因乙方原因?qū)е虏颊构こ檀嬖谫|(zhì)量問題,在展覽期間或之后被發(fā)現(xiàn),乙方應在收到甲方通知后[具體天數(shù)]日內(nèi)免費修復,并承擔由此產(chǎn)生的一切費用。若乙方未能及時修復或修復后仍不合格,甲方有權(quán)自行處理并費用由乙方承擔,或直接扣除相應款項。9.4任何一方違反保密義務,給對方造成損失的,應承擔賠償責任。9.5本合同解除后,乙方應妥善保管甲方提供的物品,并在甲方要求時返還。未結(jié)算的款項應優(yōu)先用于抵償乙方應付款項。第十條不可抗力10.1“不可抗力”是指雙方在簽訂合同時不能預見、對其發(fā)生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于地震、臺風、洪水、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為等。10.2遭遇不可抗力的一方應在事件發(fā)生后[具體天數(shù)]日內(nèi)書面通知對方,并提供相關(guān)證明文件。雙方應根據(jù)不可抗力的影響,協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的損失,各自承擔。第十一條爭議解決11.1因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議,雙方應首先通過友好協(xié)商解決。11.2協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向[展覽場館所在地/合同簽訂地]有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第十二條合同的生效、變更與解除12.1本合同自雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公司公章(或合同專用章)之日起生效。12.2對本合同的任何修改或補充,均須經(jīng)雙方書面同意,并作為本合同不可分割的一部分。12.3除本合同另有約定外,任何一方未經(jīng)對方書面同意,不得單方面解除本合同。若解除合同,應承擔相應的違約責任,并結(jié)算清楚所有款項。第十三條通知與送達13.1雙方在本合同中載明的地址、電話、郵箱為有效聯(lián)系方式。任何書面通知或文件按此地址郵寄(以掛號信或快遞發(fā)出后[具體天數(shù)]日視為送達)、或通過電子郵件發(fā)送(以發(fā)出時視為送達)即視為有效送達。13.2任何一方變更聯(lián)系方式,應提前[具體天數(shù)]日書面通知對方。第十四條附件本合同附件是本合同不可分割的組成部分,與本合同具有同等法律效力。附件包括:(1)《展位圖紙》(

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