行政人事請(qǐng)假制度一體化流程參考模板一、適用范圍與場(chǎng)景說明二、全流程操作步驟詳解步驟1：?jiǎn)T工提交請(qǐng)假申請(qǐng)操作主體：請(qǐng)假員工本人操作內(nèi)容：?jiǎn)T工根據(jù)請(qǐng)假類型，提前通過企業(yè)內(nèi)部OA系統(tǒng)、HR管理系統(tǒng)或書面《請(qǐng)假申請(qǐng)表》提交申請(qǐng)，明確請(qǐng)假類型、起止時(shí)間、請(qǐng)假事由及工作交接安排。如遇緊急情況（如突發(fā)疾病、意外等），無法提前提交書面申請(qǐng)的，應(yīng)在請(qǐng)假后2個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦手續(xù)，并提供相關(guān)證明材料（如醫(yī)院診斷書、警方證明等）。請(qǐng)假事由應(yīng)簡(jiǎn)明扼要，涉及個(gè)人隱私的可僅向?qū)徟苏f明關(guān)鍵信息，但需保證真實(shí)性與合規(guī)性。步驟2：部門負(fù)責(zé)人審批操作主體：?jiǎn)T工所在部門負(fù)責(zé)人審批權(quán)限：3天內(nèi)（含）假期：部門負(fù)責(zé)人直接審批；3-7天（含）假期：部門負(fù)責(zé)人審批后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核；7天以上假期：需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)及人事部門逐級(jí)審批。審批內(nèi)容：核查員工請(qǐng)假事由是否合理，工作交接方案是否明確（如待辦事項(xiàng)對(duì)接人、緊急事務(wù)聯(lián)系人等）；評(píng)估部門當(dāng)前工作負(fù)荷，保證員工請(qǐng)假不影響關(guān)鍵業(yè)務(wù)推進(jìn)；審批通過后，在系統(tǒng)中簽署意見并同步至人事部門；若不通過，需注明原因并反饋員工。步驟3：人事部門審核與備案操作主體：人事專員/人事部門審核內(nèi)容：核查員工請(qǐng)假資格（如年假是否滿足累計(jì)工齡要求、婚假是否符合法定條件等）；復(fù)核請(qǐng)假天數(shù)與系統(tǒng)記錄的假期余額（如年假剩余天數(shù)、病假已使用天數(shù)等），保證不超過規(guī)定額度；審批通過后，在系統(tǒng)中更新員工假期狀態(tài)，并將《請(qǐng)假申請(qǐng)表》存檔備案；若發(fā)覺異常（如假期余額不足、材料不全等），及時(shí)與員工及部門負(fù)責(zé)人溝通。步驟4：假期執(zhí)行與工作交接操作主體：請(qǐng)假員工、部門對(duì)接人執(zhí)行要求：?jiǎn)T工獲批后，需按約定時(shí)間準(zhǔn)時(shí)到崗或離崗，離崗前完成工作交接（包括文件資料、客戶對(duì)接、進(jìn)度同步等），并向部門對(duì)接人提交《工作交接清單》；部門對(duì)接人負(fù)責(zé)假期期間緊急事務(wù)的處理，保證工作連續(xù)性；請(qǐng)假期間，員工應(yīng)保持通訊暢通，如遇重大工作事項(xiàng)需配合處理的，應(yīng)主動(dòng)與部門負(fù)責(zé)人溝通。步驟5：銷假與假期記錄更新操作主體：請(qǐng)假員工、人事部門銷假流程：?jiǎn)T工假期結(jié)束后，應(yīng)在1個(gè)工作日內(nèi)通過系統(tǒng)或向人事部門提交銷假申請(qǐng)，注明實(shí)際返崗時(shí)間；若需延長(zhǎng)假期，需在原假期結(jié)束前1-2天重新提交請(qǐng)假申請(qǐng)，經(jīng)審批同意后方可延長(zhǎng)；人事部門核對(duì)實(shí)際請(qǐng)假天數(shù)與審批記錄，更新員工假期臺(tái)賬，保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。三、核心表格模板示例表1：?jiǎn)T工請(qǐng)假申請(qǐng)表申請(qǐng)信息填寫內(nèi)容申請(qǐng)人姓名*某所屬部門銷售部崗位客戶經(jīng)理請(qǐng)假類型□事假□病假□年假□婚假□產(chǎn)假□喪假□其他（請(qǐng)注明：_________）請(qǐng)假時(shí)間自___年_月__日時(shí)至__年__月__日__時(shí)，共計(jì)__天__小時(shí)請(qǐng)假事由（示例：處理家庭緊急事務(wù)/需住院治療/計(jì)劃內(nèi)年假等）工作交接安排（示例：1.客戶A跟進(jìn)由同事某接手；2.項(xiàng)目進(jìn)度表已同步至部門群；3.緊急事務(wù)聯(lián)系某）附帶材料□無□醫(yī)院診斷書□相關(guān)證明文件（請(qǐng)注明：_________）申請(qǐng)人簽字___________申請(qǐng)日期____年__月__日表2：假期審批記錄表審批環(huán)節(jié)審批人審批意見審批日期部門負(fù)責(zé)人審批*某□同意□不同意（原因：_________）____年__月__日分管領(lǐng)導(dǎo)審核（如需）*某□同意□不同意（原因：_________）____年__月__日人事部門備案*某□符合規(guī)定，假期余額充足□需補(bǔ)充材料：_____________年__月__日表3：?jiǎn)T工假期臺(tái)賬表員工姓名部門假期類型請(qǐng)假起止時(shí)間審批天數(shù)實(shí)際天數(shù)剩余假期備注*某銷售部年假2024-03-01至2024-03-033天3天7天正常銷假*某行政部病假2024-03-10至2024-03-155天6天15天（含）延長(zhǎng)1天已補(bǔ)批四、使用關(guān)鍵提示與規(guī)范提前規(guī)劃與溝通：?jiǎn)T工應(yīng)盡量提前3-5個(gè)工作日提交請(qǐng)假申請(qǐng)，避開部門業(yè)務(wù)高峰期；部門負(fù)責(zé)人需及時(shí)審批，避免因流程延遲影響員工假期安排。材料真實(shí)性與完整性：病假、婚假等需提供法定證明材料的，應(yīng)保證材料真實(shí)有效，不得偽造或篡改；人事部門有權(quán)對(duì)材料進(jìn)行核查。假期計(jì)算規(guī)則：年假：根據(jù)累計(jì)工齡計(jì)算（如滿1年不滿10年，5天/年；滿10年不滿20年，10天/年等），不可跨年度結(jié)轉(zhuǎn)；病假：需提供二級(jí)及以上醫(yī)院診斷書，醫(yī)療期內(nèi)工資按當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)80%發(fā)放（具體參照企業(yè)制度及地方規(guī)定）；婚假、產(chǎn)假等按國(guó)家及地方最新政策執(zhí)行，如遇政策調(diào)整，按最新標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。特殊情況處理：?jiǎn)T工在假期期間如需外出，應(yīng)保持通訊暢通，并提前向部門負(fù)責(zé)人報(bào)備行程；