公文寫作規(guī)范及常用格式模板合集公文，作為黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、履行職能、處理公務(wù)的具有特定效力和規(guī)范體式的文書，是傳達(dá)政令、溝通信息、協(xié)調(diào)工作、規(guī)范行為的重要工具。其寫作質(zhì)量直接關(guān)系到工作效率與決策效果，因此，掌握公文寫作的基本規(guī)范與常用格式，是每一位職場人士，尤其是從事行政管理與文字工作者的必備技能。本文旨在系統(tǒng)梳理公文寫作的核心規(guī)范，并提供若干常用文種的格式模板，以期為實(shí)際工作提供有益參考。一、公文寫作基本規(guī)范公文寫作絕非簡單的文字堆砌，它有著嚴(yán)謹(jǐn)?shù)囊?guī)范要求，這些要求是確保公文嚴(yán)肅性、權(quán)威性和有效性的基礎(chǔ)。（一）內(nèi)容規(guī)范：言之有物，精準(zhǔn)務(wù)實(shí)1.主題明確，主旨單一：一篇公文應(yīng)圍繞一個核心主題展開，避免內(nèi)容繁雜、主旨不清。要開門見山，直奔主題，讓讀者迅速把握公文的核心意圖。2.觀點(diǎn)正確，依據(jù)充分：公文內(nèi)容必須符合黨和國家的方針政策、法律法規(guī)，符合上級指示精神。提出的觀點(diǎn)、作出的判斷、制定的措施，都應(yīng)有堅(jiān)實(shí)的事實(shí)依據(jù)和政策支撐。3.內(nèi)容充實(shí)，詳略得當(dāng)：公文的論據(jù)要充分，闡述要具體，特別是指導(dǎo)工作、部署任務(wù)的公文，應(yīng)明確目標(biāo)、步驟、責(zé)任和要求。同時，要避免冗余信息，做到詳略適宜，重點(diǎn)突出。4.措施可行，注重實(shí)效：公文中提出的政策措施、解決辦法，必須具有針對性和可操作性，能夠切實(shí)解決問題，推動工作落實(shí)。（二）格式規(guī)范：形神兼?zhèn)洌挥行蚬母袷绞枪膰?yán)肅性的外在體現(xiàn)，國家對此有明確的標(biāo)準(zhǔn)（如《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》及其配套的格式標(biāo)準(zhǔn)）。1.標(biāo)題規(guī)范：標(biāo)題應(yīng)準(zhǔn)確概括公文的主要內(nèi)容，一般由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種三部分組成，即“三要素”標(biāo)題。標(biāo)題應(yīng)簡潔明了，避免使用標(biāo)點(diǎn)符號（除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外）和不規(guī)范的簡稱。2.主送機(jī)關(guān)規(guī)范：主送機(jī)關(guān)是指公文的主要受理機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。上行文一般只寫一個主送機(jī)關(guān)，下行文根據(jù)需要可抄送多個機(jī)關(guān)。3.正文規(guī)范：正文是公文的主體，其結(jié)構(gòu)一般包括開頭、主體、結(jié)尾三部分。開頭說明發(fā)文緣由或依據(jù)；主體闡述具體事項(xiàng)、觀點(diǎn)、措施等；結(jié)尾提出希望、要求或作出結(jié)論。段落層次應(yīng)分明，邏輯清晰。4.附件規(guī)范：如有附件，應(yīng)在正文之后、發(fā)文機(jī)關(guān)署名之前注明附件的順序和名稱。附件是公文正文的說明、補(bǔ)充或者參考資料。5.發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期和印章規(guī)范：發(fā)文機(jī)關(guān)署名應(yīng)使用全稱或規(guī)范化簡稱。成文日期以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的日期為準(zhǔn)。公文中有發(fā)文機(jī)關(guān)署名的，應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章，并與署名機(jī)關(guān)相符。6.抄送機(jī)關(guān)和印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)日期規(guī)范：抄送機(jī)關(guān)是指除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或者知曉公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān)。印發(fā)機(jī)關(guān)是指公文的印制主管部門，印發(fā)日期為公文的付印日期。（三）語言規(guī)范：莊重得體，簡明扼要公文語言是一種特殊的書面語言，具有其獨(dú)特的風(fēng)格和要求。1.準(zhǔn)確：用詞必須確切，符合客觀實(shí)際，避免歧義。時間、地點(diǎn)、人物、事件、數(shù)據(jù)等要素要清晰無誤。2.簡明：文字精煉，言簡意賅，避免空話、套話、廢話。盡量使用短句，少用長句和修飾性詞語。3.莊重：體現(xiàn)公文的嚴(yán)肅性和權(quán)威性，用語應(yīng)端莊、正式，避免口語化、隨意化和夸張性的表達(dá)。4.得體：根據(jù)行文目的、發(fā)文機(jī)關(guān)的職權(quán)地位、主送機(jī)關(guān)的身份以及公文的內(nèi)容性質(zhì)，選用恰當(dāng)?shù)恼Z言。上行文應(yīng)謙遜有禮，下行文應(yīng)明確有力，平行文應(yīng)平和協(xié)商。5.規(guī)范：使用規(guī)范化的書面語，推廣使用普通話詞匯，避免使用方言、土語和生造詞語。標(biāo)點(diǎn)符號的使用也應(yīng)規(guī)范。6.邏輯嚴(yán)密：句與句之間、段與段之間的聯(lián)系要緊密，過渡要自然，論證要合乎邏輯，不能出現(xiàn)自相矛盾或邏輯混亂的現(xiàn)象。（四）程序規(guī)范：遵章守紀(jì)，流轉(zhuǎn)有序公文的制發(fā)必須嚴(yán)格遵循規(guī)定的程序，包括起草、審核、簽發(fā)、復(fù)核、登記、印制、核發(fā)等環(huán)節(jié)。每個環(huán)節(jié)都有其特定的職責(zé)和要求，確保公文的質(zhì)量和效力。二、常用公文格式模板以下提供幾種機(jī)關(guān)單位日常工作中最常用的公文格式模板，實(shí)際使用時需根據(jù)具體情況和最新規(guī)定進(jìn)行調(diào)整。（一）通知適用范圍：適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。模板示例：[發(fā)文機(jī)關(guān)名稱]文件[發(fā)文字號]關(guān)于[事由]的通知[主送機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱]：為[目的/依據(jù)]，根據(jù)[上級文件精神/會議決定/工作需要]，現(xiàn)就[具體事項(xiàng)]有關(guān)事項(xiàng)通知如下：一、[分事項(xiàng)一及具體要求]（一）[子項(xiàng)1]（二）[子項(xiàng)2]二、[分事項(xiàng)二及具體要求]三、[工作要求/希望]（如：請各單位高度重視，精心組織，確保[事項(xiàng)]落到實(shí)處。請于X月X日前將[相關(guān)材料]報(bào)送至[指定部門]。）特此通知。（聯(lián)系人：XXX聯(lián)系電話：XXXXXXX）[發(fā)文機(jī)關(guān)全稱]（印章）[XXXX年X月X日]說明：*通知標(biāo)題中的“事由”應(yīng)明確具體。*正文開頭簡述發(fā)文原因、目的或依據(jù)。*主體部分分條列項(xiàng)闡述具體事項(xiàng)和要求，條理清晰。*結(jié)尾可根據(jù)需要提出執(zhí)行要求或發(fā)出號召。*若內(nèi)容較多或需附件說明，可在正文后注明“附件：1.XXXX”。（二）報(bào)告適用范圍：適用于向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況，回復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。模板示例：[發(fā)文機(jī)關(guān)名稱]文件[發(fā)文字號]關(guān)于[工作/情況]的報(bào)告[上級機(jī)關(guān)全稱]：根據(jù)[上級指示/工作安排/自身工作需要]，現(xiàn)將我單位[XXXX工作開展情況/XXXX事項(xiàng)進(jìn)展情況/XXXX問題的調(diào)查情況]報(bào)告如下：一、[工作/情況概述]（簡要說明工作背景、主要內(nèi)容、總體成效等。）二、[主要工作及成效/具體情況分析]（詳細(xì)闡述采取的措施、取得的成績、存在的亮點(diǎn)等，可結(jié)合數(shù)據(jù)說明。）三、[存在的問題與不足]（實(shí)事求是地分析工作中存在的困難、問題或薄弱環(huán)節(jié)。）四、[下一步工作計(jì)劃/改進(jìn)措施/意見建議]（針對存在的問題，提出下一步的工作思路、具體措施或合理化建議。）以上報(bào)告，請審閱。[發(fā)文機(jī)關(guān)全稱]（印章）[XXXX年X月X日]說明：*報(bào)告具有匯報(bào)性，不得夾帶請示事項(xiàng)。*內(nèi)容要真實(shí)、客觀，不夸大成績，不回避問題。*回復(fù)上級詢問的報(bào)告，應(yīng)直接針對詢問內(nèi)容作答。（三）請示適用范圍：適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。模板示例：[發(fā)文機(jī)關(guān)名稱]文件[發(fā)文字號]關(guān)于[請求事項(xiàng)]的請示[上級機(jī)關(guān)全稱]：為[目的/背景]，我單位擬[開展某項(xiàng)工作/解決某個問題/申請某項(xiàng)審批等具體請求事項(xiàng)]。現(xiàn)將有關(guān)情況請示如下：一、[請示事項(xiàng)的必要性和可行性分析]（闡述為什么需要做，以及做這件事的有利條件、政策依據(jù)等。）二、[請示事項(xiàng)的具體內(nèi)容和方案]（詳細(xì)說明請求批準(zhǔn)的具體事項(xiàng)是什么，如涉及資金、人員、項(xiàng)目等，需明確數(shù)量、標(biāo)準(zhǔn)、方式等。如有多種方案，可提出傾向性意見。）三、[其他需要說明的情況]鑒于[實(shí)際困難/工作需要]，懇請上級機(jī)關(guān)批準(zhǔn)[具體請求，如：同意我單位XX方案；批準(zhǔn)XX經(jīng)費(fèi)XX萬元；給予XX政策支持等]。妥否，請批示。（聯(lián)系人：XXX聯(lián)系電話：XXXXXXX）[發(fā)文機(jī)關(guān)全稱]（印章）[XXXX年X月X日]說明：*請示必須一文一事，主送機(jī)關(guān)單一。*理由要充分，請求要明確具體。*結(jié)尾常用“妥否，請批示”、“以上請示，請予審批”等慣用語。（四）函適用范圍：適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。模板示例（商洽函/詢問函）：[發(fā)文機(jī)關(guān)名稱]文件[發(fā)文字號]關(guān)于商請[事項(xiàng)]的函（或：關(guān)于詢問[事項(xiàng)]的函）[主送機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱]：為[目的/依據(jù)]，我單位擬[開展某項(xiàng)工作/辦理某件事情]。因[原因]，需商請貴單位[予以協(xié)助/提供XX資料/共同參與等具體商洽事項(xiàng)]（或：現(xiàn)就[具體問題]向貴單位進(jìn)行詢問：一、XXX；二、XXX）。[具體闡述商洽/詢問事項(xiàng)的背景、內(nèi)容和需求]。如蒙同意/支持/回復(fù)，將不勝感激。（或：請貴單位研究并予函復(fù)。）（聯(lián)系人：XXX聯(lián)系電話：XXXXXXX）[發(fā)文機(jī)關(guān)全稱]（印章）[XXXX年X月X日]模板示例（復(fù)函）：[發(fā)文機(jī)關(guān)名稱]文件[發(fā)文字號]關(guān)于[來函事項(xiàng)]的復(fù)函[來函機(jī)關(guān)全稱]：貴單位《關(guān)于[來函事由]的函》（[來文字號]）收悉。經(jīng)研究，現(xiàn)函復(fù)如下：一、關(guān)于[來函提出的第一個問題/事項(xiàng)]，答復(fù)意見為：[具體答復(fù)內(nèi)容，同意/不同意/部分同意及理由]。二、關(guān)于[來函提出的第二個問題/事項(xiàng)]，答復(fù)意見為：[具體答復(fù)內(nèi)容]。此復(fù)。[發(fā)文機(jī)關(guān)全稱]（印章）[XXXX年X月X日]說明：*函的語言應(yīng)平和、禮貌、簡潔。*商洽函要明確提出需要對方協(xié)助或解決的問題；詢問函要清晰列出疑問點(diǎn)；復(fù)函要針對來函內(nèi)容逐一明確答復(fù)。（五）紀(jì)要適用范圍：適用于記載會議主要情況和議定事項(xiàng)。模板示例：[會議名稱]紀(jì)要（第X次）[會議時間]：XXXX年X月X日上/下午X時X分[會議地點(diǎn)]：[會議室名稱][主持人]：[姓名][職務(wù)][出席人員]：[列出主要出席人員姓名、職務(wù)，或“與會人員名單附后”][列席人員]：[根據(jù)需要列出][記錄人]：[姓名][職務(wù)]會議議題：1.研究XXXX事項(xiàng)；2.部署XXXX工作。會議內(nèi)容及決議事項(xiàng)：會議聽取了[XXX同志/XX部門]關(guān)于[議題相關(guān)情況]的匯報(bào)，并就[議題]進(jìn)行了認(rèn)真討論和研究，形成如下共識和決議：一、關(guān)于[第一個議題]會議認(rèn)為，[對該議題的評價和分析]。會議決定：（一）[具體決定事項(xiàng)1，明確責(zé)任單位、責(zé)任人、完成時限]。（二）[具體決定事項(xiàng)2]。二、關(guān)于[第二個議題]會議要求：（一）[具體要求1]。（二）[具體要求2]。三、[其他需要明確的事項(xiàng)或會議強(qiáng)調(diào)的內(nèi)容]（如：各相關(guān)部門要加強(qiáng)協(xié)調(diào)配合，確保各項(xiàng)決議落到實(shí)處。）散會。報(bào)送：[上級機(jī)關(guān)/相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)]。分送：[各與會單位/相關(guān)部門]。[會議主辦單位或記錄單位]（蓋章，根據(jù)需要）[XXXX年X月X日]說明：*紀(jì)要標(biāo)題通常為“XX會議紀(jì)要”，可加序號。*會議基本要素（時間、地點(diǎn)、主持人、出席人、議題）要齊全。*正文核心是“會議內(nèi)容及決議事項(xiàng)”，應(yīng)準(zhǔn)確記錄會議達(dá)成的共識、作出的決定、布置的任務(wù)，語言精煉，避免記流水賬。決議事項(xiàng)應(yīng)明確具