一、適用工作情境在項(xiàng)目推進(jìn)過(guò)程中，無(wú)論是常規(guī)的周例會(huì)、專項(xiàng)研討會(huì)，還是關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的評(píng)審會(huì)、問題解決會(huì)，均需通過(guò)規(guī)范的會(huì)議紀(jì)要及決策執(zhí)行表，保證討論內(nèi)容被準(zhǔn)確記錄、決策事項(xiàng)被有效落地、執(zhí)行責(zé)任被明確劃分。該模板適用于各類項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)內(nèi)部會(huì)議，尤其適合需要跨部門協(xié)作、多任務(wù)并行、且對(duì)執(zhí)行效率和結(jié)果可追溯性要求較高的場(chǎng)景，例如軟件開發(fā)項(xiàng)目、工程建設(shè)項(xiàng)目、市場(chǎng)活動(dòng)策劃等。通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化記錄，可避免信息遺漏、責(zé)任推諉，保障項(xiàng)目目標(biāo)按計(jì)劃達(dá)成。二、操作流程指引（一）會(huì)前：明確目標(biāo)與準(zhǔn)備確定會(huì)議核心目的：組織者（如項(xiàng)目經(jīng)理*）需提前明確本次會(huì)議需解決的核心問題（如需求評(píng)審、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)、資源協(xié)調(diào)等），并圍繞目的設(shè)計(jì)會(huì)議議程。通知參會(huì)人員：至少提前24小時(shí)通過(guò)郵件或即時(shí)通訊工具發(fā)送會(huì)議通知，包含會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)（或線上會(huì)議）、議程、需提前準(zhǔn)備的資料（如項(xiàng)目進(jìn)度表、問題清單等），并要求參會(huì)人員確認(rèn)是否出席。分配記錄職責(zé)：指定專人（如項(xiàng)目助理*）擔(dān)任記錄人，提前熟悉模板結(jié)構(gòu)，準(zhǔn)備好會(huì)議記錄工具（如電腦、錄音設(shè)備需提前告知參會(huì)人員）。（二）會(huì)中：聚焦討論與決策確認(rèn)基本信息：會(huì)議開始后，記錄人需首先核對(duì)會(huì)議基本信息（會(huì)議名稱、日期、時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、記錄人、參會(huì)人員*、缺席人員及原因），并簡(jiǎn)要宣讀會(huì)議議程。逐項(xiàng)記錄討論內(nèi)容：按照議程順序，記錄每項(xiàng)議題的討論要點(diǎn)，包括不同參會(huì)人員的觀點(diǎn)、分歧點(diǎn)及共識(shí)。例如在“需求評(píng)審”議題中，需記錄產(chǎn)品經(jīng)理提出的功能需求、開發(fā)負(fù)責(zé)人的技術(shù)可行性反饋、測(cè)試負(fù)責(zé)人*的測(cè)試難點(diǎn)等。明確決策事項(xiàng)：對(duì)每個(gè)議題的結(jié)論進(jìn)行提煉，形成“決策事項(xiàng)”，需包含決策內(nèi)容、決策依據(jù)（如數(shù)據(jù)支持、團(tuán)隊(duì)共識(shí)等）、決策人（如最終拍板人*）。例如：“決策事項(xiàng)：優(yōu)化用戶登錄流程，采用‘手機(jī)號(hào)+驗(yàn)證碼’方式，依據(jù)為用戶調(diào)研中70%受訪者反饋原流程操作繁瑣?！辈鸾鈭?zhí)行任務(wù)：針對(duì)每個(gè)決策事項(xiàng)，拆解為具體可執(zhí)行的“任務(wù)”，明確任務(wù)內(nèi)容、執(zhí)行人、計(jì)劃完成時(shí)間（精確到日期）、所需資源（如人力、預(yù)算、工具）及交付成果。例如：“任務(wù)：設(shè)計(jì)新登錄流程原型圖；執(zhí)行人：UI設(shè)計(jì)師；計(jì)劃完成時(shí)間：2024年X月X日；交付成果：交互原型圖（含高保真視覺設(shè)計(jì)）?！保ㄈ?huì)后：整理與分發(fā)24小時(shí)內(nèi)完成紀(jì)要整理：記錄人需根據(jù)會(huì)議記錄，在24小時(shí)內(nèi)整理完成《項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)會(huì)議紀(jì)要及決策執(zhí)行表》，內(nèi)容需客觀、簡(jiǎn)潔，避免主觀臆斷，重點(diǎn)突出決策事項(xiàng)和執(zhí)行任務(wù)。審核與確認(rèn)：將初版紀(jì)要發(fā)送給主持人及關(guān)鍵參會(huì)人員（如執(zhí)行人、決策人*）進(jìn)行審核，保證信息準(zhǔn)確無(wú)誤（特別是任務(wù)負(fù)責(zé)人、截止時(shí)間等關(guān)鍵信息），并根據(jù)反饋進(jìn)行修改。正式分發(fā)與存檔：審核通過(guò)后，通過(guò)郵件或項(xiàng)目管理工具（如釘釘、飛書、企業(yè)等）將紀(jì)要分發(fā)給所有參會(huì)人員及相關(guān)方，并同步存檔至項(xiàng)目共享文件夾（命名規(guī)則建議：“項(xiàng)目名_會(huì)議日期_會(huì)議類型_紀(jì)要”，如“XX項(xiàng)目_20240520_周例會(huì)_紀(jì)要”）。（四）執(zhí)行跟蹤與復(fù)盤建立任務(wù)跟蹤機(jī)制：項(xiàng)目經(jīng)理*需將執(zhí)行任務(wù)錄入項(xiàng)目管理工具（如Jira、Teambition等），設(shè)置任務(wù)提醒（截止日期前3天、1天），每周例會(huì)優(yōu)先review上周任務(wù)完成情況。定期更新任務(wù)狀態(tài)：執(zhí)行人*需按計(jì)劃更新任務(wù)進(jìn)度（如“進(jìn)行中”“已完成”“阻塞”），若遇阻礙需及時(shí)反饋（如提交《風(fēng)險(xiǎn)/問題表》），說(shuō)明原因及需協(xié)調(diào)資源。閉環(huán)管理：任務(wù)完成后，執(zhí)行人需提交交付成果，由負(fù)責(zé)人（如產(chǎn)品經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人）驗(yàn)收，驗(yàn)收通過(guò)后在紀(jì)要中標(biāo)記“已完成”；未通過(guò)則明確修改要求和再次驗(yàn)收時(shí)間，直至閉環(huán)。三、模板內(nèi)容（一）項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)會(huì)議紀(jì)要及決策執(zhí)行表（綜合版）會(huì)議基本信息會(huì)議名稱XX項(xiàng)目第X周例會(huì)會(huì)議日期2024年X月X日會(huì)議時(shí)間14:00-16:00會(huì)議地點(diǎn)/線上公司3號(hào)會(huì)議室/騰訊會(huì)議ID：XXXXXXXX主持人*（項(xiàng)目經(jīng)理）記錄人*（項(xiàng)目助理）參會(huì)人員（產(chǎn)品經(jīng)理）、（開發(fā)負(fù)責(zé)人）、（測(cè)試負(fù)責(zé)人）、（UI設(shè)計(jì)師）、*（運(yùn)營(yíng)專員）缺席人員及原因*（前端開發(fā)，客戶需求調(diào)研出差）會(huì)議議程1.項(xiàng)目進(jìn)度回顧（14:00-14:30）2.用戶登錄流程優(yōu)化需求評(píng)審（14:30-15:15）3.測(cè)試環(huán)境資源協(xié)調(diào)（15:15-15:45）4.下周工作計(jì)劃（15:45-16:00）議程與討論記錄議程1：項(xiàng)目進(jìn)度回顧-開發(fā)負(fù)責(zé)人：本周完成用戶注冊(cè)模塊開發(fā)，代碼已提測(cè)，測(cè)試用例通過(guò)率85%。-測(cè)試負(fù)責(zé)人：發(fā)覺3個(gè)邊界值缺陷，已反饋開發(fā)，預(yù)計(jì)2個(gè)工作日內(nèi)修復(fù)。-運(yùn)營(yíng)專員*：用戶反饋?zhàn)?cè)流程驗(yàn)證碼接收延遲，需優(yōu)化短信接口。議程2：用戶登錄流程優(yōu)化需求評(píng)審-產(chǎn)品經(jīng)理：根據(jù)用戶調(diào)研，建議新增“手機(jī)號(hào)+驗(yàn)證碼”登錄方式，替代原“賬號(hào)+密碼”方式，提升便捷性。-開發(fā)負(fù)責(zé)人：技術(shù)可行，需調(diào)整數(shù)據(jù)庫(kù)字段，預(yù)計(jì)開發(fā)周期3天。-UI設(shè)計(jì)師*：已同步設(shè)計(jì)新版登錄頁(yè)面原型，待需求確認(rèn)后輸出視覺稿。議程3：測(cè)試環(huán)境資源協(xié)調(diào)-測(cè)試負(fù)責(zé)人：當(dāng)前測(cè)試服務(wù)器負(fù)載過(guò)高，導(dǎo)致用例執(zhí)行緩慢，申請(qǐng)新增1臺(tái)測(cè)試服務(wù)器。-運(yùn)維支持：可在2個(gè)工作日內(nèi)完成配置，需提交服務(wù)器申請(qǐng)表。議程4：下周工作計(jì)劃-各負(fù)責(zé)人根據(jù)本次會(huì)議決策，調(diào)整下周任務(wù)優(yōu)先級(jí)，周五下班前提交更新后的計(jì)劃表。決策事項(xiàng)清單決策事項(xiàng)1內(nèi)容：優(yōu)化用戶登錄流程，新增“手機(jī)號(hào)+驗(yàn)證碼”登錄方式。依據(jù)：用戶調(diào)研報(bào)告（70%用戶反饋原流程繁瑣）、技術(shù)可行性評(píng)估。決策人：*（項(xiàng)目經(jīng)理）備注：保留原“賬號(hào)+密碼”方式，作為備選登錄入口。決策事項(xiàng)2內(nèi)容：新增1臺(tái)測(cè)試服務(wù)器，用于提升測(cè)試效率。依據(jù)：當(dāng)前服務(wù)器負(fù)載數(shù)據(jù)（CPU使用率90%）、測(cè)試進(jìn)度要求。決策人：（技術(shù)總監(jiān)）備注：由運(yùn)維支持負(fù)責(zé)配置，測(cè)試環(huán)境負(fù)責(zé)人*驗(yàn)收。執(zhí)行任務(wù)跟蹤表任務(wù)ID任務(wù)內(nèi)容——————————————————————————————T-20240520-001設(shè)計(jì)新登錄流程交互原型圖（含手機(jī)號(hào)+驗(yàn)證碼方式）T-20240520-002開發(fā)登錄流程后端接口（手機(jī)號(hào)驗(yàn)證碼校驗(yàn)、用戶信息查詢）T-20240520-003提交測(cè)試服務(wù)器申請(qǐng)表并跟進(jìn)配置T-20240520-004修復(fù)注冊(cè)模塊邊界值缺陷（3個(gè)）其他事項(xiàng)1.下次會(huì)議時(shí)間：2024年X月X日14:00，地點(diǎn)：線上（待發(fā)通知）2.會(huì)議資料：登錄流程原型圖初稿、服務(wù)器申請(qǐng)表（詳見附件）3.下次需重點(diǎn)討論：上線前全流程測(cè)試計(jì)劃四、使用要點(diǎn)提示及時(shí)性與準(zhǔn)確性：會(huì)議紀(jì)要需在會(huì)后24小時(shí)內(nèi)完成分發(fā)，避免信息滯后；記錄內(nèi)容需客觀反映討論過(guò)程和決策結(jié)果，避免模糊表述（如“盡快”“大概”），任務(wù)時(shí)間、負(fù)責(zé)人等關(guān)鍵信息需反復(fù)核對(duì)。責(zé)任到人，閉環(huán)管理：每個(gè)執(zhí)行任務(wù)必須明確唯一執(zhí)行人，避免多人負(fù)責(zé)導(dǎo)致推諉；任務(wù)完成后需有明確的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和流程，保證“事事有跟進(jìn)，件件有閉環(huán)”。聚焦決策與行動(dòng)：紀(jì)要重點(diǎn)記錄“決策了什么”“誰(shuí)來(lái)做”“何時(shí)完成”，而非逐字復(fù)述討論內(nèi)容；對(duì)于未形成決策的議題，需記錄“待討論項(xiàng)”及下次會(huì)議安排，避免懸而未決。工具化與可視化：建議將執(zhí)行任