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文檔簡介
商業(yè)電競場館合同一、合同概述本合同為商業(yè)電競場館租賃合同,合同編號采用“年份+區(qū)域代碼+場館類型+序列號”的組合形式(例如:2025-SH-ESPORT-001),簽訂日期以雙方簽字蓋章之日為準,簽訂地點需明確至具體城市及行政區(qū)。合同雙方應(yīng)在簽署前確認所有條款無歧義,對涉及場館運營的核心權(quán)利義務(wù)需單獨列項說明。合同附件與正文具有同等法律效力,包括但不限于場館設(shè)施清單、設(shè)備維護手冊、賽事安全預(yù)案等文件。二、雙方基本信息(一)甲方(出租方)需包含企業(yè)全稱、統(tǒng)一社會信用代碼、法定代表人姓名及職務(wù)、注冊地址、實際辦公地址、聯(lián)系人及聯(lián)系方式(固定電話與移動電話)、電子郵箱等信息。若甲方為自然人,應(yīng)提供身份證號碼、戶籍地址及現(xiàn)住址。出租方需同時附上產(chǎn)權(quán)證明文件或合法租賃權(quán)證明,證明其對場館的處置權(quán)。(二)乙方(承租方)需明確企業(yè)全稱、統(tǒng)一社會信用代碼、法定代表人或負責人信息、注冊地址、實際經(jīng)營地址、項目聯(lián)系人及緊急聯(lián)系方式。若承租方為賽事運營公司,需補充經(jīng)營范圍中與“電子競技賽事組織”相關(guān)的許可證明;若為個人團隊,需提供主要負責人的身份證信息及連帶責任承諾書。乙方還需說明租賃場館的具體用途,如“舉辦《英雄聯(lián)盟》職業(yè)聯(lián)賽”“開展電競培訓與日常運營”等,并承諾不得擅自變更用途。三、場館基本情況(一)核心信息場館名稱需與產(chǎn)權(quán)證明一致,地址精確至街道門牌號及樓層區(qū)域(例如:上海市浦東新區(qū)XX路XX號XX商場5層)。租賃面積需區(qū)分建筑面積與實際使用面積,其中電競區(qū)域(含比賽區(qū)、觀眾區(qū)、舞臺區(qū))、配套區(qū)域(休息區(qū)、辦公區(qū)、設(shè)備間)、公共區(qū)域(衛(wèi)生間、通道)的面積應(yīng)分別列明。(二)設(shè)施清單需以表格形式列出主要設(shè)備及設(shè)施,包括:電競設(shè)備:服務(wù)器型號、數(shù)量、配置(CPU、內(nèi)存、顯卡),比賽用電腦(品牌、型號、顯示器刷新率),網(wǎng)絡(luò)設(shè)備(交換機、路由器、防火墻規(guī)格,支持帶寬),電競椅、耳機、鍵盤鼠標等外設(shè)品牌及數(shù)量;舞臺設(shè)施:LED屏幕尺寸及分辨率、燈光設(shè)備型號、音響系統(tǒng)功率、舞臺搭建材質(zhì)及承重;配套設(shè)施:空調(diào)系統(tǒng)(制冷量、新風量)、消防設(shè)備(滅火器數(shù)量、噴淋系統(tǒng)覆蓋范圍)、監(jiān)控攝像頭位置及存儲容量、觀眾座椅數(shù)量及排列方式;其他:儲物柜、休息區(qū)家具、辦公設(shè)備(打印機、復(fù)印機)等。所有設(shè)施需標注完好狀態(tài),雙方在合同簽訂時共同簽字確認《設(shè)施驗收單》,作為后續(xù)損壞賠償?shù)囊罁?jù)。四、租賃期限(一)基礎(chǔ)期限明確起始日期與終止日期,精確至年月日(例如:2025年1月1日至2025年12月31日)。若為長期租賃,可約定“首期3年,自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日,后續(xù)自動續(xù)期2年,續(xù)期前3個月雙方協(xié)商租金調(diào)整事宜”。(二)特殊時段需單獨約定賽前籌備期(例如:正式租賃前15天為布置期,不計入租金)、賽后清理期(租賃結(jié)束后7天內(nèi)完成設(shè)備撤離與場地恢復(fù)),以及臨時加租條款(如“乙方因賽事延期需延長使用的,應(yīng)提前10天書面申請,租金按原標準的120%計算”)。(三)延期與終止租賃期滿乙方如需續(xù)租,應(yīng)提前60天書面通知甲方,雙方協(xié)商新租期條款;若甲方需收回場地,應(yīng)提前90天通知乙方。合同到期后,乙方未按時撤離的,每逾期1日按日租金的2倍支付占用費,并承擔由此產(chǎn)生的第三方損失(如后續(xù)承租方的檔期延誤賠償)。五、租金及支付方式(一)租金標準需區(qū)分基礎(chǔ)租金與附加費用:基礎(chǔ)租金:可按“固定金額+面積單價”組合計算(例如:每月基礎(chǔ)租金5萬元,另加實際使用面積20元/㎡/月),或采用“保底租金+營業(yè)額分成”模式(如每月保底8萬元,若賽事門票及贊助收入超過50萬元,超出部分按10%支付分成);附加費用:包括物業(yè)管理費(按建筑面積計算,參考當?shù)厣虡I(yè)物業(yè)標準)、水電費(電競設(shè)備單獨裝表,按工業(yè)用電標準計費,空調(diào)系統(tǒng)電費另算)、網(wǎng)絡(luò)帶寬費(若需獨享1000M專線,費用由乙方承擔)、設(shè)備折舊費(高端電競設(shè)備可約定“每月按購置價的0.5%計提折舊”)。(二)支付方式明確支付周期(月付/季付/年付)、支付時間(如“每月5日前支付當月租金”)、支付賬戶(甲方對公賬戶信息,含開戶行、賬號、戶名)。乙方需提供付款憑證作為收據(jù)依據(jù),甲方應(yīng)在收到款項后5個工作日內(nèi)開具等額增值稅專用發(fā)票。若采用分期付款,需列明各期支付比例及時間節(jié)點(例如:合同簽訂后支付30%預(yù)付款,設(shè)備進場后支付40%,賽事結(jié)束后支付30%尾款)。(三)逾期責任逾期支付租金的,每逾期1日按應(yīng)付金額的0.05%支付滯納金,逾期超過15日的,甲方有權(quán)暫停場館使用權(quán)限;逾期30日且經(jīng)書面催告后仍未支付的,甲方可單方面解除合同并要求乙方承擔違約金(通常為年度租金的20%)。六、場館使用規(guī)則(一)使用范圍限制乙方不得將場館用于賭博、色情、暴力等違法活動,不得在非租賃區(qū)域堆放物品或占用消防通道。若舉辦大型賽事,需提前向公安、文旅等部門報備,并將批復(fù)文件復(fù)印件提交甲方備案。日常運營時段不得超過當?shù)厣虡I(yè)場所規(guī)定的營業(yè)時間(如每日22:00前停止噪音類活動),特殊活動需延長時間的,應(yīng)提前3天書面申請。(二)設(shè)備使用規(guī)范電競設(shè)備需由甲方或其指定的技術(shù)人員進行初始化設(shè)置,乙方不得擅自拆卸、改裝硬件(如更換顯卡、超頻CPU);服務(wù)器密碼由雙方共管,乙方需定期(每7天)備份數(shù)據(jù)并提交甲方存檔;外設(shè)設(shè)備(如鍵盤、鼠標)的損耗率需控制在“每月不超過5%”,超出部分按市場價賠償。(三)場地改造限制乙方如需對場館進行裝修或改造(如增設(shè)隔音棉、改造舞臺結(jié)構(gòu)),需提交改造方案及圖紙,經(jīng)甲方書面同意后方可實施,且不得破壞主體結(jié)構(gòu)或消防設(shè)施。改造產(chǎn)生的費用由乙方承擔,合同終止時不可移動的裝修歸甲方所有,可移動設(shè)備由乙方自行拆除并恢復(fù)場地原貌。七、維護及維修責任(一)甲方責任負責場館主體結(jié)構(gòu)、消防系統(tǒng)、中央空調(diào)、公共區(qū)域照明等基礎(chǔ)設(shè)施的日常維護,接到乙方報修后2小時內(nèi)響應(yīng),24小時內(nèi)解決一般故障(如燈具損壞);對于影響賽事的重大故障(如服務(wù)器宕機、網(wǎng)絡(luò)中斷),需安排技術(shù)人員現(xiàn)場搶修,直至恢復(fù)正常使用。甲方需每月提供《設(shè)施維護記錄表》,由乙方簽字確認。(二)乙方責任承擔電競設(shè)備的日常保養(yǎng),包括清潔外設(shè)、檢查線路、更新系統(tǒng)補丁等,每周提交《設(shè)備運行日志》;因使用不當導(dǎo)致設(shè)備損壞的(如液體潑灑鍵盤、暴力敲擊鼠標),需承擔維修費用或照價賠償(參考合同附件中的設(shè)備價值清單);租賃期間的小型維修(如更換鼠標腳墊、耳機線)由乙方自行負責,費用計入運營成本。(三)責任劃分自然損耗(如顯示器亮度衰減、鍵盤按鍵老化)由甲方承擔維修責任;人為損壞(如比賽期間觀眾破壞座椅)由乙方承擔;不可抗力(如地震導(dǎo)致墻體裂縫)雙方互不追責,但需共同配合保險理賠。八、安全與衛(wèi)生(一)安全責任甲方需確保場館符合《建筑設(shè)計防火規(guī)范》,配備足夠的消防器材并定期年檢;乙方需制定《賽事安全預(yù)案》,包含人流控制(觀眾區(qū)每平方米不超過0.5人)、緊急疏散路線(每500人至少1個疏散出口)、醫(yī)療急救(配備AED設(shè)備及醫(yī)護人員)、反恐防暴措施等內(nèi)容,并在賽前組織演練。租賃期間發(fā)生安全事故的,若因設(shè)施缺陷導(dǎo)致由甲方負責,若因乙方管理不當導(dǎo)致(如超載使用電器)由乙方承擔全部責任。(二)衛(wèi)生管理乙方需每日清潔電競區(qū)域,確保設(shè)備表面無灰塵、桌面無污漬,觀眾區(qū)垃圾日產(chǎn)日清;衛(wèi)生間需每2小時巡檢并補充洗手液、衛(wèi)生紙;比賽期間需安排專職保潔人員,賽后2小時內(nèi)完成場地清理。甲方有權(quán)對衛(wèi)生狀況進行抽查,連續(xù)3次不達標可扣除乙方繳納的衛(wèi)生保證金(通常為租金的5%)。九、違約責任(一)甲方違約情形未按約定交付場館(如延遲提供場地超過3天),每逾期1日按日租金的1.5倍支付違約金,逾期15日乙方有權(quán)解除合同并要求賠償前期投入損失(如設(shè)備運輸費、宣傳費用);擅自中斷水電供應(yīng)或限制乙方使用權(quán),需賠償乙方直接損失(如賽事被迫中止的轉(zhuǎn)播賠償)及預(yù)期利潤損失(按歷史賽事平均收益計算)。(二)乙方違約情形擅自轉(zhuǎn)租或分租場館,需支付年度租金30%的違約金,甲方有權(quán)立即收回場地;損壞場館主體結(jié)構(gòu)或核心設(shè)備(如舞臺承重梁斷裂、服務(wù)器硬盤損壞導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失),需承擔修復(fù)費用及設(shè)備重置費用,并按設(shè)備原值的20%支付違約金;未按規(guī)定報備賽事導(dǎo)致被行政部門處罰的,乙方需承擔全部罰款,并賠償甲方因此產(chǎn)生的信用損失(按年度租金的10%計算)。(三)違約金執(zhí)行雙方約定的違約金不足以彌補實際損失的,受損方有權(quán)要求補足差額。違約金支付不影響合同繼續(xù)履行,但嚴重違約情形除外(如乙方拖欠租金超過3個月)。十、爭議解決(一)協(xié)商優(yōu)先合同履行過程中發(fā)生爭議的,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決,協(xié)商期限為15個工作日,協(xié)商結(jié)果需簽訂書面補充協(xié)議。(二)仲裁或訴訟協(xié)商不成的,可選擇以下任一方式解決:提交甲方所在地仲裁委員會按其現(xiàn)行規(guī)則進行仲裁,仲裁裁決為終局,對雙方均有約束力;向場館所在地人民法院提起訴訟。爭議解決期間,除爭議事項外,雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同其他條款。若因訴訟或仲裁導(dǎo)致場館無法正常使用,乙方可暫停支付租金,直至爭議解決后按實際使用天數(shù)補付。十一、其他條款(一)不可抗力因地震、臺風、政府征收等不可抗力導(dǎo)致合同無法履行的,雙方互不承擔責任,租金按照實際使用時間計算,多退少補。受影響一方需在不可抗力發(fā)生后48小時內(nèi)書面通知對方,并提供相關(guān)證明文件(如政府公告、氣象報告)。(二)合同變更任何條款的修改需經(jīng)雙方簽字蓋章確認,并注明“本補充協(xié)議與原合同具有同等法律效力,不一致之處以本協(xié)議為準”。(三)通知與送達所有書面通知需通過郵寄(EMS或順豐,地址為合同列明的雙方地址)或電子郵箱(需發(fā)送至指定郵箱并要求回執(zhí))方式送達,郵寄發(fā)出后第3日視為送達,郵件發(fā)出即時視為送達。(四)合同份
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