公文文體課件匯報人：XX目錄01.公文文體概述03.公文的結(jié)構(gòu)組成05.公文的格式要求02.公文的寫作原則06.公文的處理流程04.常用公文文體介紹公文文體概述PARTONE公文的定義公文是機關(guān)、團體等在公務(wù)活動中形成的文書材料。公文的定義公文用于傳達政令政策、處理公務(wù)，具有法定效力與規(guī)范格式。公文作用公文的分類包括上行文、平行文、下行文，體現(xiàn)公文的不同流向和作用。按行文關(guān)系分01分為普通公文和涉密公文，涉密公文又分秘密、機密、絕密等級別。按秘密程度分02公文的特點權(quán)威性規(guī)范性01公文代表發(fā)文機關(guān)的法定權(quán)威，具有強制執(zhí)行和約束效力。02公文格式、語言及行文規(guī)則均有嚴格規(guī)范，確保信息準確傳達。公文的寫作原則PARTTWO準確性原則公文用詞需準確無誤，避免歧義，確保信息傳達清晰。用詞精準公文內(nèi)容應(yīng)基于確鑿事實，數(shù)據(jù)準確，增強公文可信度。事實確鑿簡潔性原則公文寫作應(yīng)避免冗長和復(fù)雜的句子，確保語言簡潔明了。語言精煉公文內(nèi)容需直擊要點，去除無關(guān)信息，提升信息傳遞效率。內(nèi)容凝練規(guī)范性原則使用規(guī)范語言，避免口語化，確保表達準確、嚴謹。語言規(guī)范公文需遵循統(tǒng)一格式，確保結(jié)構(gòu)清晰、條理分明。格式規(guī)范公文的結(jié)構(gòu)組成PARTTHREE標題與文號公文標題應(yīng)簡明扼要，準確概括公文主要內(nèi)容，通常置于公文首頁頂端。標題01文號由發(fā)文機關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號組成，是公文的重要標識，用于區(qū)分不同公文。文號02正文內(nèi)容01正文核心要素正文包含公文主旨、事實依據(jù)及處理意見，是公文的核心部分。02正文結(jié)構(gòu)層次正文結(jié)構(gòu)清晰，分點分段闡述，確保邏輯嚴密、條理分明。結(jié)尾與附件公文結(jié)尾需簡潔明確，常用“特此通知”“此致”“敬禮”等規(guī)范用語。結(jié)尾規(guī)范附件為公文補充材料，需在正文后注明附件名稱及順序，確保完整性。附件說明常用公文文體介紹PARTFOUR通知與通報01通知的特點通知用于傳達要求，具有明確性、時效性和強制性。02通報的特點通報用于表彰或批評，具有教育性、典型性和公開性。報告與請示報告用于向上級匯報工作、反映情況，內(nèi)容客觀具體，無需回復(fù)。報告文體特點01請示用于向上級請求指示、批準，需明確請示事項，等待回復(fù)。請示文體特點02決定與命令決定的特點命令的特點01決定用于對重要事項作出決策和部署，具有權(quán)威性和指導(dǎo)性。02命令用于發(fā)布行政法規(guī)、規(guī)章，宣布施行重大強制性措施等，具有強制性和嚴肅性。公文的格式要求PARTFIVE標題格式字體字號標題一般采用二號小標宋體字，確保醒目且規(guī)范。位置排版標題應(yīng)置于公文首頁居中位置，體現(xiàn)正式與莊重。正文排版正文一般采用宋體或仿宋體，字號適中，行距合理，確保閱讀舒適。01正文排版要求段落首行縮進兩個字符，段與段之間空一行，保持版面整潔清晰。02段落格式附件格式01正文下空一行左空二字編排，用