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文檔簡介
PAGE衛(wèi)生所藥品質量管理制度一、總則1.目的為加強本衛(wèi)生所藥品質量管理,保證藥品質量,保障患者用藥安全、有效,依據《藥品管理法》、《藥品經營質量管理規(guī)范》等相關法律法規(guī)及行業(yè)標準,制定本制度。2.適用范圍本制度適用于本衛(wèi)生所藥品采購、驗收、儲存、養(yǎng)護、調配及使用等環(huán)節(jié)的質量管理。3.職責分工衛(wèi)生所負責人為本所藥品質量管理的第一責任人,全面負責藥品質量管理工作,確保本制度的有效執(zhí)行。藥劑科負責藥品質量管理的具體工作,包括藥品采購、驗收、儲存、養(yǎng)護、調配及使用等環(huán)節(jié)的管理,并定期對藥品質量進行檢查和評估。其他各科室應配合藥劑科做好藥品質量管理工作,嚴格按照本制度規(guī)定使用藥品。二、藥品采購管理1.供應商選擇選擇合法、信譽良好、具備相應資質的藥品供應商。供應商應提供《藥品生產許可證》或《藥品經營許可證》、營業(yè)執(zhí)照、藥品質量保證協(xié)議等相關資質證明文件。對供應商進行定期評估和審核,建立供應商檔案,記錄供應商的基本信息、資質證明文件、供貨情況、質量信譽等內容。2.采購計劃制定藥劑科應根據本衛(wèi)生所的業(yè)務需求、藥品庫存情況及臨床用藥特點,制定合理的藥品采購計劃。采購計劃應包括藥品名稱、劑型、規(guī)格、數量、采購時間等內容。采購計劃應經藥劑科負責人審核后報衛(wèi)生所負責人批準。3.采購合同簽訂與供應商簽訂藥品采購合同,明確雙方的權利和義務。采購合同應包括藥品名稱、劑型、規(guī)格、數量、價格、質量標準、交貨時間、交貨地點、驗收方式、付款方式等內容。采購合同應符合相關法律法規(guī)及行業(yè)標準的要求,確保藥品質量和供應的穩(wěn)定性。4.采購藥品驗收采購藥品到貨后,藥劑科應按照規(guī)定進行驗收。驗收內容包括藥品的外觀、包裝、標簽、說明書、批準文號、批號、有效期、數量、質量檢驗報告書等。驗收人員應按照驗收標準對藥品進行逐批驗收,并做好驗收記錄。驗收記錄應包括藥品名稱、劑型、規(guī)格、數量、批號、有效期、生產廠家、供貨單位、驗收日期、驗收結論等內容。對驗收合格的藥品,應及時辦理入庫手續(xù);對驗收不合格的藥品,應及時通知供應商,并按照規(guī)定進行處理。三、藥品驗收管理1.驗收人員資質驗收人員應具備藥學專業(yè)知識和技能,熟悉藥品驗收標準和程序。驗收人員應經過專業(yè)培訓,取得相應的資格證書。2.驗收標準按照國家藥品標準、藥品說明書及相關法律法規(guī)的要求,對采購藥品進行驗收。驗收標準應包括藥品的外觀、包裝、標簽、說明書、批準文號、批號、有效期、數量、質量檢驗報告書等內容。對特殊管理的藥品,如麻醉藥品、精神藥品、醫(yī)療用毒性藥品、放射性藥品等,應按照相關法律法規(guī)及行業(yè)標準的要求進行驗收。3.驗收程序驗收人員應在藥品到貨后,及時對藥品進行驗收。驗收時,應核對藥品的名稱、劑型、規(guī)格、數量、批號在有效期、生產廠家、供貨單位等信息,并檢查藥品的外觀、包裝、標簽、說明書等是否符合要求。對驗收合格的藥品,驗收人員應在驗收記錄上簽字確認,并辦理入庫手續(xù);對驗收不合格的藥品,驗收人員應填寫《藥品拒收報告單》,注明拒收原因,并及時通知供應商處理。4.驗收記錄驗收人員應做好驗收記錄,驗收記錄應真實、完整、準確、清晰。驗收記錄應包括藥品名稱、劑型、規(guī)格、數量、批號、有效期、生產廠家、供貨單位、驗收日期、驗收結論等內容。驗收記錄應保存至超過藥品有效期一年,但不得少于三年。四、藥品儲存管理1.儲存設施設備衛(wèi)生所應配備與藥品儲存要求相適應的儲存設施設備,如藥庫、藥房、冷藏柜、溫濕度計等。儲存設施設備應定期進行檢查、維護和保養(yǎng),確保其正常運行。藥庫應保持清潔、干燥、通風良好,溫度、濕度應符合藥品儲存要求。藥庫應設置不同的功能區(qū)域,如常溫庫、陰涼庫、冷藏庫等,并分別存放相應的藥品。藥房應保持清潔、整齊、明亮,藥品擺放應整齊有序,便于調配和發(fā)放。藥房應設置藥品貨架、藥斗、調劑臺等設施設備,并定期進行清潔和消毒。2.藥品分類儲存按照藥品的劑型、用途、儲存條件等進行分類儲存。藥品應按照劑型分為片劑、膠囊劑、注射劑、丸劑、散劑、膏劑、酊劑等;按照用途分為抗感染藥、抗高血壓藥、抗糖尿病藥、心血管系統(tǒng)用藥、呼吸系統(tǒng)用藥、消化系統(tǒng)用藥等;按照儲存條件分為常溫儲存藥品、陰涼儲存藥品、冷藏儲存藥品等。特殊管理的藥品應按照相關法律法規(guī)及行業(yè)標準的要求進行儲存。麻醉藥品、精神藥品、醫(yī)療用毒性藥品、放射性藥品等應專庫或專柜存放,雙人雙鎖保管,并建立專用賬冊,實行專人管理。3.藥品堆碼要求藥品應按照規(guī)定的堆碼方式進行存放,垛間距不小于5厘米,與庫房內墻、頂、溫度調控設備及管道等設施間距不小于30厘米,與地面間距不小于10厘米。藥品應按照批號堆碼,不同批號的藥品不得混垛。藥品堆碼應整齊、牢固,便于盤點和檢查。4.溫濕度管理藥庫應配備溫濕度計,定期監(jiān)測溫濕度,并做好記錄。溫濕度記錄應包括日期、時間、溫度、濕度等內容。根據藥品儲存要求,采取相應的溫濕度調控措施。常溫庫溫度應保持在10℃30℃之間,陰涼庫溫度應不高于20℃,冷藏庫溫度應保持在2℃8℃之間。濕度應保持在35%75%之間。當溫濕度超出規(guī)定范圍時,應及時采取調控措施,并做好記錄。五、藥品養(yǎng)護管理1.養(yǎng)護人員資質養(yǎng)護人員應具備藥學專業(yè)知識和技能,熟悉藥品養(yǎng)護知識和方法。養(yǎng)護人員應經過專業(yè)培訓,取得相應的資格證書。2.養(yǎng)護計劃制定藥劑科應根據藥品的儲存條件、質量狀況及庫存情況,制定藥品養(yǎng)護計劃。養(yǎng)護計劃應包括養(yǎng)護時間、養(yǎng)護品種、養(yǎng)護方法、養(yǎng)護人員等內容。養(yǎng)護計劃應經藥劑科負責人審核后實施。3.養(yǎng)護方法定期對藥品進行檢查、盤點和養(yǎng)護,檢查藥品的外觀、包裝、標簽、說明書、批號、有效期、質量狀況等是否符合要求。對易霉變、易潮解、易氧化的藥品,應重點進行養(yǎng)護,采取防潮、防蟲、防鼠、通風、降溫等措施。對庫存時間較長的藥品,應進行重點養(yǎng)護,檢查藥品的質量狀況,必要時進行質量檢驗。對近效期藥品,應按月填報《近效期藥品催銷表》,通知臨床科室及時使用。4.養(yǎng)護記錄養(yǎng)護人員應做好養(yǎng)護記錄,養(yǎng)護記錄應真實、完整、準確、清晰。養(yǎng)護記錄應包括養(yǎng)護時間、養(yǎng)護品種、養(yǎng)護方法、養(yǎng)護結果等內容。養(yǎng)護記錄應保存至超過藥品有效期一年,但不得少于三年。六、藥品調配管理1.調配人員資質調配人員應具備藥學專業(yè)知識和技能,熟悉藥品調配操作規(guī)程。調配人員應經過專業(yè)培訓,取得相應的資格證書。2.調配前準備調配人員應在調配前,核對處方的合法性、真實性、準確性。處方應符合《處方管理辦法》的要求,包括患者姓名、性別、年齡、科別、診斷、藥品名稱、劑型、規(guī)格、數量、用法用量、醫(yī)師簽名等內容。調配人員應按照處方要求,準備好相應的藥品和調配工具,如藥勺、鑷子、注射器等。3.調配操作規(guī)程調配人員應按照調配操作規(guī)程進行調配,做到“四查十對”。查處方,對科別、姓名、年齡;查藥品,對藥名、劑型、規(guī)格、數量;查配伍禁忌,對藥品性狀、用法用量;查用藥合理性,對臨床診斷。調配人員應按照藥品說明書或處方要求,正確調配藥品,不得擅自更改或代用藥品。調配好的藥品應經核對無誤后,方可發(fā)給患者。對特殊管理的藥品,如麻醉藥品、精神藥品、醫(yī)療用毒性藥品、放射性藥品等,應按照相關法律法規(guī)及行業(yè)標準的要求進行調配。調配人員應嚴格遵守操作規(guī)程,雙人核對,確保調配準確無誤。4.調配記錄調配人員應做好調配記錄,調配記錄應真實、完整、準確、清晰。調配記錄應包括處方編號處方日期、患者姓名、藥品名稱、劑型、規(guī)格、數量、用法用量、調配人員簽名等內容。調配記錄應保存至超過藥品有效期一年,但不得少于三年。七、藥品使用管理1.使用人員資質衛(wèi)生所醫(yī)務人員應具備相應的專業(yè)知識和技能,熟悉藥品的用法用量、適應證、禁忌證、不良反應等內容。醫(yī)務人員應經過專業(yè)培訓,取得相應的資格證書。2.用藥醫(yī)囑審核醫(yī)師應根據患者的病情、診斷及用藥適應證,合理開具用藥醫(yī)囑。用藥醫(yī)囑應包括藥品名稱、劑型、規(guī)格、數量、用法用量、用藥時間等內容。藥師應按照《處方管理辦法》的要求,對醫(yī)師開具的用藥醫(yī)囑進行審核。審核內容包括藥品的適應證、用法用量、配伍禁忌、用藥合理性等。對審核不合格的用藥醫(yī)囑,藥師應及時與醫(yī)師溝通,提出修改建議。3.藥品發(fā)放與使用護士應按照用藥醫(yī)囑,準確無誤地發(fā)放藥品,并做好發(fā)放記錄。發(fā)放記錄應包括患者姓名、藥品名稱、劑型、規(guī)格、數量、用法用量、發(fā)放時間、發(fā)放人員簽名等內容。醫(yī)務人員應按照藥品說明書或用藥醫(yī)囑的要求,正確使用藥品,不得擅自更改或代用藥品。使用藥品時,應注意觀察患者的用藥反應,如出現不良反應,應及時處理,并做好記錄。4.藥品不良反應監(jiān)測衛(wèi)生所應建立藥品不良反應監(jiān)測制度,醫(yī)務人員應密切觀察患者用藥后的反應,如發(fā)現藥品不良反應,應及時報告藥劑科。藥劑科應按照《藥品不良反應報告和監(jiān)測管理辦法》的要求,對藥品不良反應進行收集、報告和監(jiān)測。對嚴重藥品不良反應,應及時報告當地藥品不良反應監(jiān)測機構和藥品監(jiān)督管理部門。八、藥品效期管理1.效期藥品管理制度衛(wèi)生所應建立效期藥品管理制度,對效期藥品進行分類管理和跟蹤。效期藥品管理制度應包括效期藥品的定義、分類、儲存要求、養(yǎng)護方法、催銷程序等內容。藥劑科應定期對效期藥品進行盤點和檢查,及時掌握效期藥品的庫存情況。對近效期藥品,應按月填報《近效期藥品催銷表》,通知臨床科室及時使用。2.效期藥品催銷對近效期藥品,藥劑科應及時通知臨床科室催銷。臨床科室應根據患者的病情和用藥需求,合理使用近效期藥品,并及時將使用情況反饋給藥劑科。對超過有效期的藥品,藥劑科應按照規(guī)定進行銷毀處理。銷毀藥品時,應做好記錄,記錄內容包括藥品名稱、劑型、規(guī)格、數量、批號、有效期、銷毀時間、銷毀人員簽名等。九、藥品質量事故處理1.質量事故報告衛(wèi)生所在藥品質量管理過程中,如發(fā)現藥品質量問題或發(fā)生藥品質量事故,應立即停止使用相關藥品,并及時報告藥劑科。藥劑科接到報告后,應立即組織人員進行調查和處理,并及時報告衛(wèi)生所負責人。2.質量事故調查藥劑科應組織相關人員對藥品質量事故進行調查,查明事故原因、經過、造成的損失等情況。調查人員應收集相關證據,如藥品樣品、檢驗報告、采購記錄、驗收記錄、儲存記錄、調配記錄、使用記錄等。調查結束后,調查人員應撰寫調查報告,提出處理意見和改進措施。調查報告應包括事故概況、調查過程、事故原因分析、處理意見、改進措施等內容。3.質量事
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