PAGE衛(wèi)生院采購詢價(jià)制度一、總則1.目的為規(guī)范衛(wèi)生院采購行為，確保采購過程公開、公平、公正，提高采購資金使用效益，保證采購物資及服務(wù)的質(zhì)量，特制定本采購詢價(jià)制度。2.適用范圍本制度適用于衛(wèi)生院所有物資、設(shè)備、服務(wù)等采購項(xiàng)目的詢價(jià)活動(dòng)。3.基本原則（1）合法性原則：采購活動(dòng)必須遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保采購行為合法合規(guī)。（2）公平公正原則：對(duì)待所有參與詢價(jià)的供應(yīng)商，給予平等的機(jī)會(huì)，不偏袒任何一方，保證詢價(jià)結(jié)果的公正性。（3）公開透明原則：采購信息、詢價(jià)過程及結(jié)果應(yīng)向相關(guān)部門及人員公開，接受監(jiān)督。（4）效益原則：在保證質(zhì)量的前提下，通過詢價(jià)降低采購成本，提高資金使用效益。二、采購詢價(jià)管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.采購詢價(jià)領(lǐng)導(dǎo)小組由衛(wèi)生院領(lǐng)導(dǎo)班子成員組成，負(fù)責(zé)審議采購詢價(jià)制度、重大采購項(xiàng)目的決策、監(jiān)督采購詢價(jià)過程等。2.采購詢價(jià)工作小組由相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人及專業(yè)技術(shù)人員組成，具體負(fù)責(zé)采購詢價(jià)的組織實(shí)施工作。其職責(zé)包括：（1）制定采購詢價(jià)計(jì)劃，明確采購項(xiàng)目的需求、預(yù)算等。（2）收集供應(yīng)商信息，建立供應(yīng)商庫。（3）發(fā)布詢價(jià)文件，組織供應(yīng)商報(bào)價(jià)。（4）對(duì)供應(yīng)商報(bào)價(jià)進(jìn)行評(píng)審，推薦中標(biāo)候選人。（5）負(fù)責(zé)采購合同的簽訂、執(zhí)行及驗(yàn)收等工作。3.監(jiān)督部門衛(wèi)生院紀(jì)檢部門負(fù)責(zé)對(duì)采購詢價(jià)過程進(jìn)行全程監(jiān)督，確保采購活動(dòng)符合規(guī)定，防止違規(guī)行為發(fā)生。三、采購詢價(jià)流程1.采購申請(qǐng)使用部門根據(jù)實(shí)際需求填寫采購申請(qǐng)表，詳細(xì)說明采購物資或服務(wù)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算等信息，并提交至采購詢價(jià)工作小組。2.需求審核采購詢價(jià)工作小組對(duì)采購申請(qǐng)進(jìn)行審核，核實(shí)需求的合理性、必要性及預(yù)算的準(zhǔn)確性。如發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)與使用部門溝通并調(diào)整。3.詢價(jià)準(zhǔn)備（1）制定詢價(jià)文件：根據(jù)采購項(xiàng)目需求，編制詢價(jià)文件，包括詢價(jià)函、采購需求明細(xì)、報(bào)價(jià)要求、合同條款等。（2）確定詢價(jià)供應(yīng)商范圍：通過多種渠道收集供應(yīng)商信息，從供應(yīng)商庫中篩選或邀請(qǐng)符合條件的供應(yīng)商參與詢價(jià)。（3）發(fā)布詢價(jià)文件：將詢價(jià)文件以書面或電子形式發(fā)送給選定的供應(yīng)商，告知詢價(jià)項(xiàng)目的相關(guān)要求及報(bào)價(jià)截止時(shí)間等。4.供應(yīng)商報(bào)價(jià)供應(yīng)商在規(guī)定時(shí)間內(nèi)按照詢價(jià)文件要求填寫報(bào)價(jià)單，提供物資或服務(wù)的價(jià)格、規(guī)格、交貨期、售后服務(wù)等內(nèi)容，并密封報(bào)送至采購詢價(jià)工作小組。5.報(bào)價(jià)評(píng)審（1）組建評(píng)審小組：由采購詢價(jià)工作小組成員及相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員組成評(píng)審小組，負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商報(bào)價(jià)進(jìn)行評(píng)審。（2）評(píng)審內(nèi)容：評(píng)審小組對(duì)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)、技術(shù)方案、售后服務(wù)、信譽(yù)等方面進(jìn)行綜合評(píng)估。（3）評(píng)審方法：根據(jù)采購項(xiàng)目特點(diǎn)，可采用最低價(jià)法、綜合評(píng)分法等進(jìn)行評(píng)審。最低價(jià)法：在滿足采購需求的前提下，選擇報(bào)價(jià)最低的供應(yīng)商為中標(biāo)候選人。綜合評(píng)分法：根據(jù)報(bào)價(jià)、技術(shù)方案、售后服務(wù)、信譽(yù)等因素設(shè)定評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行打分，得分最高的供應(yīng)商為中標(biāo)候選人。6.確定中標(biāo)供應(yīng)商采購詢價(jià)工作小組根據(jù)評(píng)審結(jié)果，確定中標(biāo)供應(yīng)商，并將中標(biāo)結(jié)果通知所有參與詢價(jià)的供應(yīng)商。7.合同簽訂采購詢價(jià)工作小組與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括物資或服務(wù)的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。8.采購驗(yàn)收（1）驗(yàn)收準(zhǔn)備：采購物資或服務(wù)到貨前，采購詢價(jià)工作小組通知使用部門及相關(guān)人員做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。（2）驗(yàn)收實(shí)施：使用部門及相關(guān)人員按照合同要求對(duì)采購物資或服務(wù)進(jìn)行驗(yàn)收，檢查其數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等是否符合要求。（3）驗(yàn)收?qǐng)?bào)告：驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收人員填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，簽字確認(rèn)。如發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)與供應(yīng)商溝通解決，并記錄相關(guān)情況。四、詢價(jià)文件編制要求1.內(nèi)容完整準(zhǔn)確詢價(jià)文件應(yīng)包含采購項(xiàng)目的所有必要信息，確保供應(yīng)商能夠清楚了解采購需求，準(zhǔn)確報(bào)價(jià)。2.明確報(bào)價(jià)要求規(guī)定報(bào)價(jià)的格式、內(nèi)容及計(jì)算方法，要求供應(yīng)商提供詳細(xì)的報(bào)價(jià)明細(xì)，包括單價(jià)、總價(jià)、運(yùn)費(fèi)、稅費(fèi)等。3.技術(shù)規(guī)格清晰對(duì)于有技術(shù)要求的采購項(xiàng)目，應(yīng)詳細(xì)描述物資或服務(wù)的技術(shù)規(guī)格、性能指標(biāo)等參數(shù)，以便供應(yīng)商提供符合要求的產(chǎn)品或服務(wù)。4.合同條款明確明確采購合同的主要條款，如交貨期、付款方式、質(zhì)量保證、售后服務(wù)等，避免在合同簽訂及執(zhí)行過程中產(chǎn)生歧義。5.附件齊全如有需要，可附上相關(guān)的技術(shù)資料、樣品要求、資質(zhì)證明等附件，作為詢價(jià)文件的補(bǔ)充說明。五、供應(yīng)商管理1.供應(yīng)商信息收集通過多種渠道收集供應(yīng)商信息，包括網(wǎng)絡(luò)搜索、行業(yè)推薦、供應(yīng)商自薦、參加展會(huì)等方式，建立供應(yīng)商信息庫。2.供應(yīng)商資質(zhì)審查對(duì)新申請(qǐng)加入供應(yīng)商庫的企業(yè)進(jìn)行資質(zhì)審查，核實(shí)其營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證、經(jīng)營業(yè)績、信譽(yù)等情況，確保其具備提供合格物資或服務(wù)的能力。3.供應(yīng)商評(píng)估與考核定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估與考核，評(píng)估內(nèi)容包括產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)、價(jià)格水平、合作態(tài)度等方面。根據(jù)評(píng)估結(jié)果，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商給予獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)不符合要求的供應(yīng)商進(jìn)行警告、淘汰等處理。4.供應(yīng)商激勵(lì)措施為鼓勵(lì)供應(yīng)商積極參與衛(wèi)生院采購活動(dòng)，提高服務(wù)質(zhì)量，可制定相應(yīng)的激勵(lì)措施，如優(yōu)先采購、增加采購份額、給予價(jià)格優(yōu)惠等。5.供應(yīng)商培訓(xùn)與溝通定期組織供應(yīng)商培訓(xùn)，使其了解衛(wèi)生院的采購政策、需求特點(diǎn)等，提高供應(yīng)商的服務(wù)水平。同時(shí)，加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通交流，及時(shí)解決合作過程中出現(xiàn)的問題。六、采購詢價(jià)監(jiān)督與投訴處理1.監(jiān)督機(jī)制（1）衛(wèi)生院紀(jì)檢部門對(duì)采購詢價(jià)全過程進(jìn)行監(jiān)督，確保采購活動(dòng)合法合規(guī)。（2）采購詢價(jià)工作小組應(yīng)建立內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，對(duì)詢價(jià)過程中的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行自查自糾，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。（3）鼓勵(lì)全體員工對(duì)采購詢價(jià)過程中的違規(guī)行為進(jìn)行監(jiān)督舉報(bào)，設(shè)立舉報(bào)郵箱和電話，并對(duì)舉報(bào)人予以保密。2.投訴處理（1）供應(yīng)商如對(duì)采購詢價(jià)結(jié)果有異議，可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)以書面形式向采購詢價(jià)工作小組提出投訴。（2）采購詢價(jià)工作小組收到投訴后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)給予供應(yīng)商答復(fù)。（3）如投訴屬實(shí)，采購詢價(jià)工作小組應(yīng)根據(jù)情況采取相應(yīng)措施，如重新組織詢價(jià)、糾正錯(cuò)誤結(jié)果等，并對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處理。七、附則1.本制度自發(fā)布之日