PAGE衛(wèi)生室避孕藥具管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)衛(wèi)生室避孕藥具管理，規(guī)范藥具發(fā)放、使用流程，確保育齡群眾獲得安全、有效、便捷的避孕藥具，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于本衛(wèi)生室所有避孕藥具的采購(gòu)、儲(chǔ)存、發(fā)放、使用及隨訪等管理工作。（三）基本原則1.遵循國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和計(jì)劃生育政策，保障育齡群眾的生殖健康權(quán)益。2.堅(jiān)持安全、有效、便捷的原則，確保避孕藥具質(zhì)量可靠，滿足群眾需求。3.實(shí)行專人管理、專賬記錄、專柜存放，做到賬物相符、規(guī)范有序。二、職責(zé)分工（一）衛(wèi)生室負(fù)責(zé)人1.全面負(fù)責(zé)衛(wèi)生室避孕藥具管理工作，確保各項(xiàng)制度的有效執(zhí)行。2.協(xié)調(diào)與上級(jí)主管部門及相關(guān)單位的溝通聯(lián)系，保障藥具供應(yīng)渠道暢通。3.定期對(duì)避孕藥具管理工作進(jìn)行檢查和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。（二）藥具管理人員1.負(fù)責(zé)避孕藥具的計(jì)劃編制、采購(gòu)、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、發(fā)放等具體工作。2.建立健全藥具管理臺(tái)賬，準(zhǔn)確記錄藥具的出入庫(kù)情況及使用人員信息。3.對(duì)使用藥具的育齡群眾進(jìn)行隨訪，了解使用效果和不良反應(yīng)，及時(shí)提供咨詢服務(wù)。4.負(fù)責(zé)藥具庫(kù)存盤點(diǎn)和損耗統(tǒng)計(jì)，定期向上級(jí)主管部門報(bào)送相關(guān)報(bào)表。（三）醫(yī)務(wù)人員1.在診療服務(wù)中，向育齡群眾宣傳避孕藥具知識(shí)，指導(dǎo)正確使用方法。2.根據(jù)育齡群眾的需求，合理發(fā)放避孕藥具，并做好登記工作。3.協(xié)助藥具管理人員開展隨訪工作，及時(shí)反饋使用人員的情況。三、采購(gòu)管理（一）計(jì)劃制定1.藥具管理人員根據(jù)本轄區(qū)育齡群眾數(shù)量、需求變化及庫(kù)存情況，每月定期編制避孕藥具需求計(jì)劃。2.需求計(jì)劃應(yīng)詳細(xì)列出各類避孕藥具的品種、規(guī)格、數(shù)量等信息，并經(jīng)衛(wèi)生室負(fù)責(zé)人審核后上報(bào)上級(jí)主管部門。（二）采購(gòu)渠道嚴(yán)格按照國(guó)家規(guī)定的采購(gòu)渠道，從具有合法資質(zhì)的生產(chǎn)企業(yè)或供應(yīng)商采購(gòu)避孕藥具。采購(gòu)時(shí)應(yīng)簽訂采購(gòu)合同，明確質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格、交貨方式、付款方式等條款。（三）驗(yàn)收入庫(kù)1.藥具到貨后，藥具管理人員應(yīng)及時(shí)組織驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、包裝、有效期等。2.驗(yàn)收合格的藥具應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)，填寫入庫(kù)單，注明藥具名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)企業(yè)、生產(chǎn)日期、有效期等信息。3.對(duì)驗(yàn)收不合格的藥具，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，辦理退貨或換貨手續(xù)，并做好記錄。四、儲(chǔ)存管理（一）儲(chǔ)存條件1.設(shè)立專門的藥具儲(chǔ)存專柜，保持通風(fēng)、干燥、清潔，溫度控制在適宜范圍內(nèi)。2.不同品種、規(guī)格、有效期的藥具應(yīng)分類存放，并有明顯標(biāo)識(shí)。3.藥具應(yīng)避免陽(yáng)光直射，遠(yuǎn)離熱源和污染源。（二）庫(kù)存盤點(diǎn)1.藥具管理人員每月應(yīng)進(jìn)行一次庫(kù)存盤點(diǎn)，確保賬物相符。2.盤點(diǎn)時(shí)應(yīng)認(rèn)真核對(duì)藥具的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)查明原因并處理。3.盤點(diǎn)結(jié)束后，應(yīng)填寫庫(kù)存盤點(diǎn)表，上報(bào)衛(wèi)生室負(fù)責(zé)人審核。（三）庫(kù)存預(yù)警根據(jù)藥具的使用頻率、有效期等因素，設(shè)定合理的庫(kù)存預(yù)警線。當(dāng)庫(kù)存低于預(yù)警線時(shí)，應(yīng)及時(shí)申請(qǐng)補(bǔ)貨，確保藥具供應(yīng)不斷檔。五、發(fā)放管理（一）發(fā)放原則1.按照“知情選擇、免費(fèi)供應(yīng)”的原則，為育齡群眾提供避孕藥具。2.發(fā)放過程中應(yīng)尊重育齡群眾的意愿，不得強(qiáng)迫或誘導(dǎo)其選擇某種避孕藥具。（二）發(fā)放方式1.設(shè)立藥具發(fā)放窗口，由藥具管理人員負(fù)責(zé)發(fā)放。2.定期開展藥具下鄉(xiāng)、進(jìn)社區(qū)等活動(dòng)，方便育齡群眾領(lǐng)取。3.對(duì)行動(dòng)不便的育齡群眾，可提供上門送藥服務(wù)。（三）發(fā)放登記1.藥具管理人員在發(fā)放避孕藥具時(shí)，應(yīng)認(rèn)真填寫發(fā)放登記表，注明藥具名稱、規(guī)格、數(shù)量、發(fā)放日期、領(lǐng)取人姓名、聯(lián)系方式等信息。2.發(fā)放登記表應(yīng)妥善保存，以備查閱。六、使用管理（一）宣傳指導(dǎo)1.醫(yī)務(wù)人員在診療服務(wù)中，應(yīng)向育齡群眾宣傳避孕藥具的正確使用方法、注意事項(xiàng)及可能出現(xiàn)的不良反應(yīng)。2.定期開展避孕藥具知識(shí)講座和培訓(xùn)活動(dòng)，提高育齡群眾的自我保健意識(shí)和正確使用藥具的能力。（二）使用隨訪1.藥具管理人員對(duì)使用避孕藥具的育齡群眾進(jìn)行定期隨訪，了解使用效果和不良反應(yīng)情況。2.隨訪方式可采用電話、上門訪視等形式，一般每季度隨訪一次，特殊情況隨時(shí)隨訪。3.對(duì)使用過程中出現(xiàn)不良反應(yīng)的育齡群眾，應(yīng)及時(shí)提供咨詢服務(wù)或指導(dǎo)就醫(yī)，并做好記錄。七、質(zhì)量管理（一）質(zhì)量要求1.采購(gòu)的避孕藥具應(yīng)符合國(guó)家質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，具有合法的生產(chǎn)批準(zhǔn)文號(hào)和質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告。2.藥具在儲(chǔ)存、發(fā)放過程中應(yīng)保持質(zhì)量穩(wěn)定，無變質(zhì)、損壞等情況。（二）質(zhì)量檢查1.衛(wèi)生室負(fù)責(zé)人定期組織對(duì)避孕藥具的質(zhì)量進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括外觀、包裝、有效期等。2.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行處理，如停止發(fā)放、追回已發(fā)放的藥具等，并向上級(jí)主管部門報(bào)告。八、信息化管理（一）信息錄入1.藥具管理人員應(yīng)及時(shí)將避孕藥具的采購(gòu)、庫(kù)存、發(fā)放、使用等信息錄入信息化管理系統(tǒng)，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、完整。2.信息化管理系統(tǒng)應(yīng)具備數(shù)據(jù)查詢、統(tǒng)計(jì)分析、報(bào)表生成等功能，為管理決策提供依據(jù)。（二）信息安全1.加強(qiáng)信息化管理系統(tǒng)的安全防護(hù)，設(shè)置用戶權(quán)限，防止數(shù)據(jù)泄露和非法篡改。2.定期備份系統(tǒng)數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)安全可靠。九、監(jiān)督與考核（一）內(nèi)部監(jiān)督1.衛(wèi)生室負(fù)責(zé)人定期對(duì)避孕藥具管理工作進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。2.設(shè)立舉報(bào)電話和郵箱，接受群眾對(duì)避孕藥具管理工作的監(jiān)督和舉報(bào)。（二）上級(jí)考核接受上級(jí)主管部門對(duì)避孕藥具管理工作的