PAGE衛(wèi)生院辦公用房管理制度一、總則1.目的為加強衛(wèi)生院辦公用房的規(guī)范化管理，合理配置辦公資源，提高辦公用房使用效率，保障衛(wèi)生院各項工作的順利開展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于衛(wèi)生院內所有辦公用房的使用、調配、維護及管理等相關活動。3.基本原則統(tǒng)一管理原則：衛(wèi)生院辦公用房由院辦公室統(tǒng)一規(guī)劃、調配和管理，確保資源的合理利用。合理使用原則：各科室應根據(jù)工作需要，合理使用辦公用房，避免浪費和閑置。安全規(guī)范原則：辦公用房的使用應符合安全、消防等相關規(guī)定，確保人員和財產安全。二、辦公用房的規(guī)劃與配置1.規(guī)劃依據(jù)根據(jù)衛(wèi)生院的功能定位、科室設置、業(yè)務發(fā)展需求等因素，科學合理地規(guī)劃辦公用房布局。2.配置標準科室辦公用房面積標準：按照國家相關規(guī)定及衛(wèi)生院實際情況，制定各科室辦公用房面積標準。一般臨床科室、醫(yī)技科室、行政科室等應根據(jù)科室規(guī)模和業(yè)務需求合理配置。例如，臨床科室每床建筑面積不少于[X]平方米，行政科室人均辦公面積不少于[X]平方米等。功能區(qū)域劃分：辦公用房應劃分為辦公區(qū)、會議室、接待室、檔案室、資料室、值班室等功能區(qū)域。各功能區(qū)域應滿足相應的使用功能要求，并進行合理布局。3.調配流程需求申請：各科室因業(yè)務發(fā)展、人員增加等原因需要調整辦公用房時，應提前向院辦公室提交書面申請，說明申請理由、所需面積、功能需求等。審核評估：院辦公室收到申請后，對申請內容進行審核，并結合衛(wèi)生院辦公用房實際情況進行評估。必要時，組織相關人員進行現(xiàn)場勘查。調配決策：根據(jù)審核評估結果，院辦公室提出辦公用房調配方案，報衛(wèi)生院領導審批。經批準后，組織實施調配工作。三、辦公用房的使用管理1.使用規(guī)定專人專用：辦公用房由各科室指定專人負責管理和使用，不得擅自轉借、出租或改變用途。合理布局：各科室應合理安排辦公家具和設備的擺放，保持辦公用房整潔、有序。不得在辦公用房內堆放雜物或私拉亂接電線等。安全使用：使用辦公用房時，應遵守安全、消防等相關規(guī)定，確保用電、用水安全。嚴禁在辦公用房內使用明火或違規(guī)使用大功率電器。2.環(huán)境衛(wèi)生管理定期清掃：各科室應定期對辦公用房進行清掃，保持地面、桌面、門窗等清潔衛(wèi)生。垃圾分類：按照環(huán)保要求，做好辦公用房內的垃圾分類工作，及時清理垃圾桶，保持環(huán)境整潔。3.設備設施管理設施維護：各科室負責辦公用房內設施設備的日常維護，發(fā)現(xiàn)問題及時報告院辦公室。院辦公室應定期組織對辦公用房設施設備進行檢查和維護，確保正常使用。設備報修：辦公用房內設施設備出現(xiàn)故障時，使用科室應填寫報修單，注明故障情況、設備名稱、使用科室等信息，報院辦公室統(tǒng)一安排維修。四、辦公用房的租賃管理1.租賃原則衛(wèi)生院辦公用房原則上不對外租賃。如因特殊情況確需租賃的，應報衛(wèi)生院領導批準，并按照相關法律法規(guī)簽訂租賃合同。2.租賃程序申請審批：需租賃辦公用房的部門或單位應向院辦公室提交書面申請，說明租賃理由、租賃期限、租賃面積等。院辦公室審核后報衛(wèi)生院領導審批。合同簽訂：經批準后，由院辦公室與承租方簽訂租賃合同，明確雙方的權利義務、租金標準、支付方式、違約責任等條款。備案管理：租賃合同簽訂后，應報相關部門備案，確保租賃行為合法合規(guī)。3.租金管理租金標準：辦公用房租金應參照當?shù)赝惙课葑赓U市場價格合理確定。租金收?。撼凶夥綉凑兆赓U合同約定的時間和方式支付租金。院辦公室負責租金的收取和管理工作，定期核對租金收入情況。五、辦公用房的維修與改造1.維修計劃定期檢查：院辦公室應定期組織對辦公用房進行檢查，及時發(fā)現(xiàn)并記錄房屋及設施設備存在的問題。維修計劃制定：根據(jù)檢查結果，制定辦公用房維修計劃，明確維修項目、維修時間、維修預算等。維修計劃應報衛(wèi)生院領導審批后實施。2.維修實施維修招標：對于較大規(guī)模的維修項目，應按照相關規(guī)定進行招標，選擇具有資質的施工單位進行維修。施工管理：施工單位應按照維修合同要求組織施工，確保維修質量和安全。院辦公室應安排專人對維修施工過程進行監(jiān)督和管理。3.改造管理改造審批：辦公用房如需進行改造，應提前向院辦公室提交改造方案，說明改造理由、改造內容、改造預算等。改造方案經審核報衛(wèi)生院領導批準后實施。改造監(jiān)督：改造過程中，院辦公室應加強監(jiān)督，確保改造工程符合設計要求和相關規(guī)定，保障施工安全和質量。六、辦公用房的安全管理1.安全責任科室責任：各科室負責人是本科室辦公用房安全管理的第一責任人，負責組織落實安全管理制度，確保辦公用房安全。院級責任：院辦公室負責統(tǒng)籌協(xié)調衛(wèi)生院辦公用房的安全管理工作，定期組織安全檢查，督促各科室整改安全隱患。2.安全檢查定期檢查：院辦公室應每月組織一次辦公用房安全檢查，重點檢查房屋結構、消防設施、電氣設備、用水安全等方面。專項檢查：根據(jù)季節(jié)特點、重大節(jié)日等情況，適時組織專項安全檢查，如夏季防汛檢查、冬季防火檢查等。檢查記錄：每次安全檢查應做好記錄，對發(fā)現(xiàn)的安全隱患應及時下達整改通知書，明確整改責任人和整改期限。3.隱患整改整改措施：各科室應按照整改通知書要求，制定切實可行的整改措施，及時消除安全隱患。整改完成后，應向院辦公室提交整改報告。跟蹤復查：院辦公室對安全隱患整改情況進行跟蹤復查，確保整改到位。對整改不力的科室，應進行通報批評，并追究相關責任人的責任。七、辦公用房的檔案管理1.檔案內容房屋檔案：包括辦公用房的規(guī)劃圖紙、建設資料、產權證書等。使用檔案：記錄辦公用房的調配、使用、租賃等情況的相關文件和資料。維修檔案：維修計劃、維修合同、維修記錄等維修相關檔案。安全檔案：安全檢查記錄、整改通知書、整改報告等安全管理檔案。2.檔案整理分類歸檔：按照檔案內容分類，對各類檔案進行整理歸檔，建立健全檔案管理制度。電子檔案：同時建立電子檔案，方便查詢和管理。電子檔案應與紙質檔案內容一致，并定期進行備份。3.檔案查閱查閱權限：因工作需要查閱辦公用房檔案的，應經院辦公室負責人批準，并辦理查閱登記手續(xù)。查閱人員不得擅自復制、涂改、銷毀檔案資料。保密要求：涉及辦公用房機密信息的檔案，查閱人員應嚴格遵守保密規(guī)定，不得泄露檔案