衛(wèi)生計(jì)量管理制度_第1頁
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文檔簡介

PAGE衛(wèi)生計(jì)量管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司衛(wèi)生計(jì)量管理,確保公司生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中涉及的各類衛(wèi)生計(jì)量器具準(zhǔn)確可靠,保障產(chǎn)品質(zhì)量,維護(hù)公司和客戶的合法權(quán)益,依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有與衛(wèi)生計(jì)量相關(guān)的活動(dòng),包括但不限于衛(wèi)生計(jì)量器具的采購、驗(yàn)收、校準(zhǔn)、使用、維護(hù)、報(bào)廢等環(huán)節(jié),以及涉及衛(wèi)生計(jì)量數(shù)據(jù)的記錄、處理和管理。(三)職責(zé)分工1.計(jì)量管理部門負(fù)責(zé)制定和完善公司衛(wèi)生計(jì)量管理制度,并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。組織實(shí)施衛(wèi)生計(jì)量器具的校準(zhǔn)、檢定等工作,確保計(jì)量器具的準(zhǔn)確性和可靠性。對(duì)衛(wèi)生計(jì)量相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)和考核,提高其計(jì)量意識(shí)和操作技能。負(fù)責(zé)收集、整理和分析衛(wèi)生計(jì)量數(shù)據(jù),為公司生產(chǎn)經(jīng)營決策提供依據(jù)。2.使用部門負(fù)責(zé)本部門衛(wèi)生計(jì)量器具的日常使用和維護(hù),確保計(jì)量器具處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。按照規(guī)定的程序和要求使用衛(wèi)生計(jì)量器具,如實(shí)記錄計(jì)量數(shù)據(jù),并及時(shí)上報(bào)給計(jì)量管理部門。配合計(jì)量管理部門完成衛(wèi)生計(jì)量器具的校準(zhǔn)、檢定等工作,以及其他相關(guān)計(jì)量管理活動(dòng)。3.采購部門負(fù)責(zé)衛(wèi)生計(jì)量器具的采購工作,確保所采購的計(jì)量器具符合國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求。在采購合同中明確計(jì)量器具的規(guī)格、型號(hào)、精度等技術(shù)參數(shù),并要求供應(yīng)商提供相應(yīng)的質(zhì)量證明文件。負(fù)責(zé)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào),處理計(jì)量器具采購過程中的相關(guān)問題。4.質(zhì)量控制部門將衛(wèi)生計(jì)量管理納入質(zhì)量管理體系,對(duì)衛(wèi)生計(jì)量器具的準(zhǔn)確性和可靠性進(jìn)行監(jiān)督檢查。在產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)過程中,依據(jù)衛(wèi)生計(jì)量數(shù)據(jù)進(jìn)行質(zhì)量判定,確保產(chǎn)品質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)要求。參與衛(wèi)生計(jì)量管理制度的制定和修訂工作,提出質(zhì)量管理方面的意見和建議。二、衛(wèi)生計(jì)量器具管理(一)采購管理1.采購部門應(yīng)根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營需要,編制衛(wèi)生計(jì)量器具采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)明確計(jì)量器具的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、精度要求等內(nèi)容。2.在采購衛(wèi)生計(jì)量器具時(shí),采購部門應(yīng)選擇具有合法資質(zhì)的供應(yīng)商,并對(duì)供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、信譽(yù)等進(jìn)行評(píng)估。優(yōu)先采購獲得國家計(jì)量認(rèn)證、生產(chǎn)許可證等相關(guān)資質(zhì)的產(chǎn)品。3.采購合同應(yīng)明確計(jì)量器具的技術(shù)要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方法、售后服務(wù)等條款。采購部門應(yīng)要求供應(yīng)商提供計(jì)量器具的質(zhì)量證明文件,如產(chǎn)品合格證、校準(zhǔn)證書等。4.對(duì)于首次采購的新型衛(wèi)生計(jì)量器具,采購部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行技術(shù)調(diào)研和論證,確保所采購的計(jì)量器具能夠滿足公司實(shí)際使用需求。(二)驗(yàn)收管理1.計(jì)量管理部門負(fù)責(zé)組織衛(wèi)生計(jì)量器具的驗(yàn)收工作。驗(yàn)收人員應(yīng)包括計(jì)量管理人員、使用部門代表等。2.驗(yàn)收時(shí),應(yīng)依據(jù)采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求,對(duì)計(jì)量器具的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、外觀、精度等進(jìn)行檢查。同時(shí),檢查供應(yīng)商提供的質(zhì)量證明文件是否齊全、有效。3.對(duì)新購置的衛(wèi)生計(jì)量器具,應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行校準(zhǔn)或檢定。校準(zhǔn)或檢定合格后方可投入使用。驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商,要求其限期整改或退換貨。4.驗(yàn)收合格的衛(wèi)生計(jì)量器具,應(yīng)填寫驗(yàn)收記錄。驗(yàn)收記錄應(yīng)包括計(jì)量器具的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、驗(yàn)收日期、驗(yàn)收人員等信息。驗(yàn)收記錄應(yīng)妥善保存,以備查閱。(三)校準(zhǔn)與檢定管理1.計(jì)量管理部門應(yīng)按照國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求,制定衛(wèi)生計(jì)量器具校準(zhǔn)與檢定計(jì)劃。校準(zhǔn)與檢定計(jì)劃應(yīng)明確計(jì)量器具的名稱、規(guī)格、型號(hào)、校準(zhǔn)周期、檢定機(jī)構(gòu)等內(nèi)容。2.衛(wèi)生計(jì)量器具的校準(zhǔn)周期應(yīng)根據(jù)其使用頻率、精度要求、穩(wěn)定性等因素合理確定。對(duì)于國家強(qiáng)制檢定的計(jì)量器具,必須按照規(guī)定的周期送法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢定。3.計(jì)量管理部門應(yīng)選擇具有資質(zhì)的校準(zhǔn)或檢定機(jī)構(gòu)對(duì)衛(wèi)生計(jì)量器具進(jìn)行校準(zhǔn)或檢定。校準(zhǔn)或檢定機(jī)構(gòu)應(yīng)出具校準(zhǔn)證書或檢定證書,校準(zhǔn)證書或檢定證書應(yīng)包含計(jì)量器具的基本信息、校準(zhǔn)或檢定結(jié)果、有效期等內(nèi)容。4.對(duì)校準(zhǔn)或檢定不合格的衛(wèi)生計(jì)量器具,計(jì)量管理部門應(yīng)及時(shí)組織維修或報(bào)廢處理。維修后的計(jì)量器具應(yīng)重新進(jìn)行校準(zhǔn)或檢定,合格后方可繼續(xù)使用。5.計(jì)量管理部門應(yīng)建立衛(wèi)生計(jì)量器具校準(zhǔn)與檢定檔案,記錄計(jì)量器具的校準(zhǔn)或檢定情況。校準(zhǔn)與檢定檔案應(yīng)包括校準(zhǔn)證書或檢定證書、維修記錄、報(bào)廢記錄等信息。校準(zhǔn)與檢定檔案應(yīng)妥善保存,以備查閱。(四)使用管理1.衛(wèi)生計(jì)量器具的使用人員應(yīng)經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn),熟悉計(jì)量器具的性能、操作方法和維護(hù)要求。使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用計(jì)量器具,確保計(jì)量器具的正常運(yùn)行和測量結(jié)果的準(zhǔn)確可靠。2.使用部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需要,合理安排衛(wèi)生計(jì)量器具的使用。計(jì)量器具應(yīng)專人專用,不得擅自轉(zhuǎn)借他人使用。如需轉(zhuǎn)借,應(yīng)經(jīng)計(jì)量管理部門批準(zhǔn),并辦理相關(guān)手續(xù)。3.使用人員在使用衛(wèi)生計(jì)量器具前,應(yīng)檢查計(jì)量器具是否正常,如有異常應(yīng)及時(shí)報(bào)告計(jì)量管理部門。使用過程中,應(yīng)如實(shí)記錄計(jì)量數(shù)據(jù),記錄應(yīng)清晰、準(zhǔn)確、完整。計(jì)量數(shù)據(jù)應(yīng)妥善保存,以備查閱。4.使用部門應(yīng)定期對(duì)衛(wèi)生計(jì)量器具進(jìn)行清潔、保養(yǎng),確保計(jì)量器具的外觀整潔、性能良好。對(duì)長期不使用的計(jì)量器具,應(yīng)定期進(jìn)行通電、檢查等維護(hù)工作,防止計(jì)量器具損壞。(五)維護(hù)管理1.計(jì)量管理部門應(yīng)制定衛(wèi)生計(jì)量器具維護(hù)計(jì)劃,明確維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)周期、維護(hù)人員等。維護(hù)計(jì)劃應(yīng)根據(jù)計(jì)量器具的使用情況和性能特點(diǎn)進(jìn)行制定。2.衛(wèi)生計(jì)量器具的維護(hù)工作應(yīng)由專業(yè)人員或經(jīng)過培訓(xùn)的人員進(jìn)行。維護(hù)人員應(yīng)熟悉計(jì)量器具的結(jié)構(gòu)、原理和維護(hù)方法,按照維護(hù)計(jì)劃對(duì)計(jì)量器具進(jìn)行定期維護(hù)和保養(yǎng)。3.在維護(hù)過程中,如發(fā)現(xiàn)計(jì)量器具存在故障或損壞,維護(hù)人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修。維修后的計(jì)量器具應(yīng)進(jìn)行校準(zhǔn)或檢定,合格后方可繼續(xù)使用。維修記錄應(yīng)詳細(xì)記錄維修時(shí)間、維修內(nèi)容、維修人員等信息,并妥善保存。4.計(jì)量管理部門應(yīng)定期對(duì)衛(wèi)生計(jì)量器具的維護(hù)情況進(jìn)行檢查和評(píng)估,確保維護(hù)工作的有效實(shí)施。對(duì)維護(hù)工作不到位的部門或個(gè)人,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行督促和整改。(六)報(bào)廢管理1.衛(wèi)生計(jì)量器具符合下列條件之一的,可申請(qǐng)報(bào)廢:已超過規(guī)定的使用年限,且無法修復(fù)或修復(fù)后不能滿足使用要求的。因意外事故或自然災(zāi)害等原因造成嚴(yán)重?fù)p壞,無法修復(fù)的。技術(shù)性能落后,能耗高、效率低,經(jīng)濟(jì)效益差的。國家明令淘汰的。其他原因需要報(bào)廢的。2.使用部門應(yīng)填寫衛(wèi)生計(jì)量器具報(bào)廢申請(qǐng)表,詳細(xì)說明報(bào)廢原因、計(jì)量器具的名稱、規(guī)格、型號(hào)、購置時(shí)間等信息。報(bào)廢申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,報(bào)計(jì)量管理部門審批。3.計(jì)量管理部門收到報(bào)廢申請(qǐng)表后,應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行現(xiàn)場核實(shí)和技術(shù)鑒定。經(jīng)鑒定確需報(bào)廢的計(jì)量器具,計(jì)量管理部門應(yīng)簽署審批意見,并報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。4.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的衛(wèi)生計(jì)量器具,由計(jì)量管理部門負(fù)責(zé)組織報(bào)廢處理。報(bào)廢處理方式可采用報(bào)廢變賣、報(bào)廢銷毀等。報(bào)廢處理過程中,應(yīng)做好記錄,記錄應(yīng)包括報(bào)廢計(jì)量器具的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、報(bào)廢日期、處理方式等信息。5.已報(bào)廢的衛(wèi)生計(jì)量器具應(yīng)及時(shí)從公司資產(chǎn)臺(tái)賬中核銷,確保公司資產(chǎn)賬實(shí)相符。三、衛(wèi)生計(jì)量數(shù)據(jù)管理(一)數(shù)據(jù)記錄1.衛(wèi)生計(jì)量數(shù)據(jù)的記錄應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、及時(shí)。使用人員應(yīng)按照規(guī)定的格式和要求記錄計(jì)量數(shù)據(jù),記錄內(nèi)容應(yīng)包括計(jì)量器具的名稱、規(guī)格、型號(hào)、測量時(shí)間、測量地點(diǎn)、測量結(jié)果等信息。2.計(jì)量數(shù)據(jù)記錄應(yīng)使用鋼筆、中性筆或電子記錄設(shè)備進(jìn)行填寫,不得使用鉛筆或易褪色的筆填寫。記錄應(yīng)字跡清晰、工整,不得涂改。如確需涂改,應(yīng)在涂改處加蓋涂改人印章或簽字,并注明涂改日期。3.對(duì)于電子記錄設(shè)備記錄的數(shù)據(jù),應(yīng)采取有效的數(shù)據(jù)備份措施,防止數(shù)據(jù)丟失。數(shù)據(jù)備份應(yīng)定期進(jìn)行,備份數(shù)據(jù)應(yīng)妥善保存,保存期限應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定要求。(二)數(shù)據(jù)處理1.計(jì)量管理部門應(yīng)定期對(duì)衛(wèi)生計(jì)量數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、整理和分析。數(shù)據(jù)處理應(yīng)采用科學(xué)合理的方法,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。2.在數(shù)據(jù)處理過程中,如發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)異?;虼嬖谝蓡?,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行核實(shí)和調(diào)查。對(duì)因計(jì)量器具故障、操作失誤等原因?qū)е碌臄?shù)據(jù)異常,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行糾正和處理。3.計(jì)量管理部門應(yīng)根據(jù)衛(wèi)生計(jì)量數(shù)據(jù)分析結(jié)果,為公司生產(chǎn)經(jīng)營決策提供依據(jù)。如通過數(shù)據(jù)分析發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量存在問題,應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門采取措施進(jìn)行改進(jìn);如發(fā)現(xiàn)計(jì)量器具存在偏差,應(yīng)及時(shí)組織校準(zhǔn)或維修。(三)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)與保管1.衛(wèi)生計(jì)量數(shù)據(jù)應(yīng)按照類別和時(shí)間順序進(jìn)行存儲(chǔ)。存儲(chǔ)介質(zhì)可采用紙質(zhì)檔案、電子文檔等形式。存儲(chǔ)地點(diǎn)應(yīng)安全可靠,防止數(shù)據(jù)丟失、損壞或泄露。2.紙質(zhì)衛(wèi)生計(jì)量數(shù)據(jù)檔案應(yīng)分類裝訂成冊(cè),并建立檔案目錄。檔案應(yīng)存放在專門的檔案柜中,便于查閱和管理。電子衛(wèi)生計(jì)量數(shù)據(jù)文檔應(yīng)按照規(guī)定的文件夾結(jié)構(gòu)進(jìn)行存儲(chǔ),并設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限管理,確保數(shù)據(jù)的安全性和保密性。3.衛(wèi)生計(jì)量數(shù)據(jù)的保管期限應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求。一般情況下,計(jì)量數(shù)據(jù)的保管期限不少于[X]年。保管期限屆滿后,如需銷毀,應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批和處理。四、監(jiān)督檢查與考核(一)監(jiān)督檢查1.計(jì)量管理部門應(yīng)定期對(duì)公司衛(wèi)生計(jì)量管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括衛(wèi)生計(jì)量器具的管理、使用、維護(hù)情況,衛(wèi)生計(jì)量數(shù)據(jù)的記錄、處理、存儲(chǔ)情況等。2.監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場檢查、資料查閱、數(shù)據(jù)核對(duì)等方式進(jìn)行。計(jì)量管理部門應(yīng)制定詳細(xì)的監(jiān)督檢查計(jì)劃,明確檢查內(nèi)容、檢查方法、檢查人員等。3.在監(jiān)督檢查過程中,如發(fā)現(xiàn)存在不符合本制度要求的情況,計(jì)量管理部門應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書,要求責(zé)任部門限期整改。整改通知書應(yīng)明確整改內(nèi)容、整改期限、整改責(zé)任人等信息。4.責(zé)任部門應(yīng)按照整改通知書的要求,認(rèn)真組織整改工作。整改完成后,應(yīng)向計(jì)量管理部門提交整改報(bào)告。計(jì)量管理部門應(yīng)對(duì)整改情況進(jìn)行跟蹤復(fù)查,確保整改工作落實(shí)到位。(二)考核1.公司應(yīng)建立衛(wèi)生計(jì)量管理考核制度,對(duì)在衛(wèi)生計(jì)量管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)違反本制度規(guī)定的部門和個(gè)人進(jìn)行處罰。2.考核內(nèi)容包括衛(wèi)生計(jì)量管理制度的執(zhí)行情況、衛(wèi)生計(jì)量器具的管理水平、衛(wèi)生計(jì)量數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性、計(jì)量管理工作的創(chuàng)新與改進(jìn)等方面。3.考核方式可采用定期考核與不定期考核相結(jié)合的方式進(jìn)行。定期考核

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