PAGE衛(wèi)生用品使用登記制度一、總則1.目的為加強公司衛(wèi)生用品的管理，規(guī)范衛(wèi)生用品的使用行為，確保衛(wèi)生用品的合理使用、安全衛(wèi)生以及可追溯性，保障員工的健康權(quán)益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有衛(wèi)生用品的使用登記管理，包括但不限于紙巾、衛(wèi)生巾、洗手液、消毒用品等各類衛(wèi)生用品。3.職責(zé)分工行政部門負(fù)責(zé)衛(wèi)生用品的統(tǒng)一采購、存儲和發(fā)放管理。制定衛(wèi)生用品的采購計劃，根據(jù)公司實際需求和庫存情況，合理安排采購數(shù)量和時間。建立衛(wèi)生用品庫存臺賬，詳細(xì)記錄衛(wèi)生用品的出入庫情況。定期對庫存衛(wèi)生用品進(jìn)行盤點，確保賬實相符。負(fù)責(zé)衛(wèi)生用品使用登記制度的宣傳、培訓(xùn)和監(jiān)督執(zhí)行。各部門各部門負(fù)責(zé)人為本部門衛(wèi)生用品使用管理的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)組織本部門員工學(xué)習(xí)和遵守衛(wèi)生用品使用登記制度。安排專人負(fù)責(zé)本部門衛(wèi)生用品的領(lǐng)用、保管和使用登記工作，確保登記信息準(zhǔn)確、及時。監(jiān)督本部門員工正確使用衛(wèi)生用品，杜絕浪費現(xiàn)象。員工員工應(yīng)遵守公司衛(wèi)生用品使用登記制度，按照規(guī)定領(lǐng)用和使用衛(wèi)生用品。如實填寫衛(wèi)生用品使用登記表，不得虛報、漏報。愛護(hù)衛(wèi)生用品，節(jié)約使用，避免浪費。二、衛(wèi)生用品采購與存儲1.采購要求行政部門應(yīng)選擇具有合法資質(zhì)的供應(yīng)商采購衛(wèi)生用品，確保所采購的衛(wèi)生用品符合國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求。在采購衛(wèi)生用品時，應(yīng)索取供應(yīng)商的營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗報告等相關(guān)資質(zhì)證明文件，并妥善保存。優(yōu)先采購環(huán)保、質(zhì)量可靠、性價比高的衛(wèi)生用品，鼓勵采購可重復(fù)使用或易于回收處理的產(chǎn)品。2.存儲管理設(shè)立專門的衛(wèi)生用品存儲倉庫，保持倉庫干燥、通風(fēng)良好，溫度和濕度適宜，防止衛(wèi)生用品受潮、發(fā)霉、變質(zhì)。衛(wèi)生用品應(yīng)分類存放，按照不同的品種、規(guī)格、批次進(jìn)行分區(qū)擺放，并設(shè)置明顯的標(biāo)識牌，便于識別和查找。建立庫存管理制度，定期對衛(wèi)生用品進(jìn)行盤點清查，及時清理過期、損壞或變質(zhì)的衛(wèi)生用品，并做好記錄。倉庫應(yīng)配備必要的消防器材和安全設(shè)施，確保存儲安全，防止發(fā)生火災(zāi)、盜竊等事故。三、衛(wèi)生用品領(lǐng)用管理1.領(lǐng)用流程各部門如需領(lǐng)用衛(wèi)生用品，應(yīng)指定專人填寫衛(wèi)生用品領(lǐng)用申請表，注明領(lǐng)用日期、衛(wèi)生用品名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。申請表提交至行政部門，行政部門根據(jù)庫存情況進(jìn)行審核，如庫存充足，予以發(fā)放；如庫存不足，應(yīng)及時安排采購，并告知領(lǐng)用部門預(yù)計到貨時間。行政部門發(fā)放衛(wèi)生用品時，應(yīng)在衛(wèi)生用品領(lǐng)用登記表上詳細(xì)記錄領(lǐng)用日期、部門、領(lǐng)用人、衛(wèi)生用品名稱及規(guī)格、數(shù)量等信息，并由領(lǐng)用人簽字確認(rèn)。2.領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)員工實際工作需求和衛(wèi)生用品的使用頻率，制定合理的領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)。例如，紙巾類每人每月領(lǐng)用[X]包，洗手液每[X]周領(lǐng)用[X]瓶等。行政部門可根據(jù)公司實際情況和季節(jié)變化等因素，適時調(diào)整領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)，并及時通知各部門。3.特殊情況領(lǐng)用因特殊工作需要或突發(fā)情況，員工需額外領(lǐng)用衛(wèi)生用品的，應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)人應(yīng)填寫特殊衛(wèi)生用品領(lǐng)用申請表，詳細(xì)說明領(lǐng)用原因和數(shù)量，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后報行政部門審批。行政部門審核通過后，按照規(guī)定發(fā)放衛(wèi)生用品，并做好記錄。四、衛(wèi)生用品使用登記1.登記方式各部門應(yīng)建立本部門衛(wèi)生用品使用登記臺賬，采用紙質(zhì)或電子表格的形式記錄衛(wèi)生用品的使用情況。每次使用衛(wèi)生用品后，使用人應(yīng)及時在登記臺賬上記錄使用日期、衛(wèi)生用品名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，并簽字確認(rèn)。2.登記內(nèi)容要求登記內(nèi)容應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整，不得遺漏或虛報。對于多人共用的衛(wèi)生用品，應(yīng)明確記錄使用人員名單。如發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生用品存在質(zhì)量問題或使用過程中出現(xiàn)異常情況，應(yīng)在登記臺賬上詳細(xì)注明。3.定期匯總與上報各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)定期（每月/每季度）對本部門衛(wèi)生用品使用登記情況進(jìn)行匯總，形成衛(wèi)生用品使用情況報表。報表內(nèi)容應(yīng)包括衛(wèi)生用品名稱、規(guī)格、領(lǐng)用數(shù)量、使用數(shù)量、剩余數(shù)量、使用人員等信息。各部門應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)將衛(wèi)生用品使用情況報表報送至行政部門。五、衛(wèi)生用品使用監(jiān)督與檢查1.日常監(jiān)督行政部門應(yīng)定期對各部門衛(wèi)生用品的使用情況進(jìn)行檢查，查看衛(wèi)生用品的領(lǐng)用、登記記錄是否完整、準(zhǔn)確，是否存在浪費現(xiàn)象。各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強對本部門員工衛(wèi)生用品使用情況的日常監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，并督促員工遵守使用登記制度。2.定期檢查公司將定期（每半年/每年）組織對衛(wèi)生用品使用登記制度的執(zhí)行情況進(jìn)行全面檢查，檢查內(nèi)容包括衛(wèi)生用品的采購、存儲、領(lǐng)用、使用登記等各個環(huán)節(jié)。檢查結(jié)果將進(jìn)行通報，對執(zhí)行制度不力的部門和個人提出整改要求，并跟蹤整改落實情況。3.違規(guī)處理對于違反衛(wèi)生用品使用登記制度的行為，如虛報領(lǐng)用數(shù)量、浪費衛(wèi)生用品等，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。初次違規(guī)的員工，給予警告處分，并責(zé)令其改正；多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的員工，將給予罰款、降職、辭退等處罰。對違規(guī)部門，將扣減部門績效考核分?jǐn)?shù)，并要求部門負(fù)責(zé)人作出書面檢討，制定整改措施，限期整改。六、培訓(xùn)與宣傳1.培訓(xùn)計劃行政部門應(yīng)制定衛(wèi)生用品使用登記制度培訓(xùn)計劃，定期組織員工進(jìn)行培訓(xùn)，確保員工了解制度的內(nèi)容和要求。培訓(xùn)內(nèi)容包括衛(wèi)生用品的正確使用方法、使用登記的重要性、違規(guī)處理規(guī)定等。培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場演示、發(fā)放宣傳資料等多種形式，以提高培訓(xùn)效果。2.宣傳推廣通過公司內(nèi)部宣傳欄、郵件、微信群等渠道，廣泛宣傳衛(wèi)生用品使用登記制度，提高員工的知曉率和遵守制度的自覺性。制作衛(wèi)生用品使用登記制度宣傳海報，張貼在公司各辦公區(qū)域、衛(wèi)生間等顯著位置