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PAGE衛(wèi)生統(tǒng)計(jì)信息填報(bào)制度一、總則1.目的衛(wèi)生統(tǒng)計(jì)信息填報(bào)制度旨在規(guī)范本公司/組織內(nèi)衛(wèi)生統(tǒng)計(jì)信息的收集、整理、報(bào)送工作,確保統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性和及時(shí)性,為公司/組織的決策提供科學(xué)依據(jù),同時(shí)滿足國家及相關(guān)行業(yè)對(duì)于衛(wèi)生統(tǒng)計(jì)信息管理的要求。2.適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)所有涉及衛(wèi)生統(tǒng)計(jì)信息填報(bào)的部門、科室及相關(guān)工作人員。3.依據(jù)本制度依據(jù)《中華人民共和國統(tǒng)計(jì)法》、《衛(wèi)生統(tǒng)計(jì)工作管理辦法》以及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制定,確保公司/組織的衛(wèi)生統(tǒng)計(jì)信息填報(bào)工作合法合規(guī)。二、職責(zé)分工1.統(tǒng)計(jì)部門職責(zé)負(fù)責(zé)制定和完善衛(wèi)生統(tǒng)計(jì)信息填報(bào)制度及相關(guān)流程。組織開展衛(wèi)生統(tǒng)計(jì)知識(shí)培訓(xùn),提高填報(bào)人員的業(yè)務(wù)水平。對(duì)各部門/科室上報(bào)的衛(wèi)生統(tǒng)計(jì)信息進(jìn)行審核、匯總、分析,并按時(shí)報(bào)送上級(jí)主管部門。建立健全衛(wèi)生統(tǒng)計(jì)信息數(shù)據(jù)庫,妥善保管統(tǒng)計(jì)資料。2.信息填報(bào)部門/科室職責(zé)負(fù)責(zé)本部門/科室衛(wèi)生統(tǒng)計(jì)信息的收集、整理和初審工作,確保數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。按照規(guī)定的時(shí)間、格式和內(nèi)容要求,及時(shí)將填報(bào)的衛(wèi)生統(tǒng)計(jì)信息報(bào)送至統(tǒng)計(jì)部門。配合統(tǒng)計(jì)部門開展數(shù)據(jù)質(zhì)量核查工作,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行整改。3.填報(bào)人員職責(zé)嚴(yán)格按照衛(wèi)生統(tǒng)計(jì)信息填報(bào)制度及相關(guān)規(guī)定,認(rèn)真履行填報(bào)職責(zé)。如實(shí)收集、記錄原始數(shù)據(jù),不得虛報(bào)、瞞報(bào)、拒報(bào)、遲報(bào)。對(duì)填報(bào)的數(shù)據(jù)進(jìn)行認(rèn)真核對(duì),確保數(shù)據(jù)邏輯關(guān)系正確,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)與相關(guān)人員溝通核實(shí)。妥善保管與衛(wèi)生統(tǒng)計(jì)信息填報(bào)相關(guān)的原始資料,以備查詢。三、統(tǒng)計(jì)信息內(nèi)容及分類1.基本信息公司/組織基本情況,包括名稱、地址、聯(lián)系方式等。人員基本信息,如員工總數(shù)、性別、年齡、崗位分布等。2.醫(yī)療衛(wèi)生資源信息醫(yī)療機(jī)構(gòu)設(shè)置情況,包括科室設(shè)置、床位數(shù)量、設(shè)備配備等。衛(wèi)生技術(shù)人員信息,如醫(yī)師、護(hù)士、醫(yī)技人員數(shù)量及職稱結(jié)構(gòu)等。3.醫(yī)療服務(wù)信息門診診療信息,包括門診人次、各科室門診量、出診醫(yī)師數(shù)等。住院診療信息,如住院人次、出院人次、平均住院日、手術(shù)例數(shù)等。疾病診斷與治療信息,按照國際疾病分類標(biāo)準(zhǔn)填報(bào)各類疾病的診斷、治療情況。4.公共衛(wèi)生信息預(yù)防接種信息,如疫苗接種種類、接種人數(shù)、接種率等。傳染病報(bào)告信息,包括傳染病發(fā)病數(shù)、死亡數(shù)、病種分類等。婦幼保健信息,如孕產(chǎn)婦保健、兒童保健相關(guān)數(shù)據(jù)。5.醫(yī)療費(fèi)用信息門診費(fèi)用信息,包括門診人均費(fèi)用、不同科室門診費(fèi)用構(gòu)成等。住院費(fèi)用信息,如住院人均費(fèi)用、藥品費(fèi)用、檢查費(fèi)用等占比情況。四、填報(bào)流程1.數(shù)據(jù)收集各信息填報(bào)部門/科室應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)衛(wèi)生統(tǒng)計(jì)信息的收集工作,確保原始數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。收集的數(shù)據(jù)來源應(yīng)包括日常工作記錄、醫(yī)療文書、信息系統(tǒng)等。對(duì)于從不同渠道收集的數(shù)據(jù),應(yīng)進(jìn)行統(tǒng)一整理和核對(duì),確保數(shù)據(jù)的一致性。2.數(shù)據(jù)整理填報(bào)人員按照衛(wèi)生統(tǒng)計(jì)信息分類標(biāo)準(zhǔn),對(duì)收集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類整理。對(duì)整理后的數(shù)據(jù)進(jìn)行邏輯審核,檢查數(shù)據(jù)之間的邏輯關(guān)系是否正確,如數(shù)據(jù)是否符合實(shí)際情況、各項(xiàng)指標(biāo)之間的計(jì)算關(guān)系是否準(zhǔn)確等。對(duì)于審核中發(fā)現(xiàn)的問題,及時(shí)與相關(guān)人員溝通核實(shí),進(jìn)行數(shù)據(jù)修正。3.數(shù)據(jù)填報(bào)填報(bào)人員根據(jù)規(guī)定的格式和內(nèi)容要求,將整理好的數(shù)據(jù)錄入到衛(wèi)生統(tǒng)計(jì)信息填報(bào)系統(tǒng)或相關(guān)報(bào)表中。在填報(bào)過程中,應(yīng)確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性,不得隨意修改或刪除已錄入的數(shù)據(jù)。對(duì)填報(bào)的數(shù)據(jù)進(jìn)行再次核對(duì),確認(rèn)無誤后提交。4.數(shù)據(jù)報(bào)送各信息填報(bào)部門/科室完成數(shù)據(jù)填報(bào)后,應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間將報(bào)表報(bào)送至統(tǒng)計(jì)部門。統(tǒng)計(jì)部門收到報(bào)表后,對(duì)上報(bào)的數(shù)據(jù)進(jìn)行再次審核,重點(diǎn)審核數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性和邏輯性。對(duì)于審核不通過的報(bào)表,統(tǒng)計(jì)部門應(yīng)及時(shí)反饋給填報(bào)部門/科室,要求其限期整改并重新報(bào)送。五、填報(bào)時(shí)間要求1.月度統(tǒng)計(jì)信息應(yīng)于次月[X]日前報(bào)送至統(tǒng)計(jì)部門。2.季度統(tǒng)計(jì)信息應(yīng)于季度結(jié)束后[X]日內(nèi)報(bào)送。3.年度統(tǒng)計(jì)信息應(yīng)于次年[X]月[X]日前報(bào)送。對(duì)于國家及上級(jí)主管部門有特殊要求的統(tǒng)計(jì)信息,應(yīng)按照其規(guī)定的時(shí)間及時(shí)報(bào)送。六、數(shù)據(jù)質(zhì)量控制1.審核機(jī)制建立嚴(yán)格的數(shù)據(jù)審核機(jī)制,包括初審、復(fù)審和終審。填報(bào)人員完成數(shù)據(jù)填報(bào)后進(jìn)行初審,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性;統(tǒng)計(jì)部門收到報(bào)表后進(jìn)行復(fù)審,重點(diǎn)審核數(shù)據(jù)的邏輯性和合規(guī)性;對(duì)于重要數(shù)據(jù)或異常數(shù)據(jù),組織相關(guān)人員進(jìn)行終審,確保數(shù)據(jù)質(zhì)量。2.數(shù)據(jù)比對(duì)定期將上報(bào)的衛(wèi)生統(tǒng)計(jì)信息與相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行比對(duì),如門診量與掛號(hào)系統(tǒng)數(shù)據(jù)、住院人次與住院病歷系統(tǒng)數(shù)據(jù)等,發(fā)現(xiàn)差異及時(shí)核實(shí)整改。3.質(zhì)量評(píng)估定期對(duì)衛(wèi)生統(tǒng)計(jì)信息填報(bào)質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估,采用數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、完整性、及時(shí)性等指標(biāo)進(jìn)行量化考核,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的部門/科室和個(gè)人進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)存在問題的進(jìn)行督促整改。4.培訓(xùn)與指導(dǎo)加強(qiáng)對(duì)填報(bào)人員的數(shù)據(jù)質(zhì)量意識(shí)培訓(xùn),定期組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)和交流,提高填報(bào)人員的業(yè)務(wù)水平和責(zé)任意識(shí)。同時(shí),統(tǒng)計(jì)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)填報(bào)工作的指導(dǎo),及時(shí)解答填報(bào)過程中遇到的問題。七、數(shù)據(jù)安全與保密1.數(shù)據(jù)安全建立健全衛(wèi)生統(tǒng)計(jì)信息數(shù)據(jù)安全管理制度,采取必要的技術(shù)措施,如防火墻、數(shù)據(jù)加密、訪問控制等,防止數(shù)據(jù)泄露、丟失和被篡改。定期對(duì)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)備進(jìn)行備份,備份數(shù)據(jù)應(yīng)異地存放,確保數(shù)據(jù)的安全性和可恢復(fù)性。加強(qiáng)對(duì)信息系統(tǒng)的維護(hù)和管理,及時(shí)更新系統(tǒng)軟件和安全補(bǔ)丁,防范網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險(xiǎn)。2.數(shù)據(jù)保密嚴(yán)格遵守國家有關(guān)數(shù)據(jù)保密的法律法規(guī),對(duì)涉及公司/組織商業(yè)秘密、個(gè)人隱私等的衛(wèi)生統(tǒng)計(jì)信息予以保密。明確數(shù)據(jù)使用權(quán)限,限制無關(guān)人員對(duì)統(tǒng)計(jì)信息的訪問。對(duì)于因工作需要使用衛(wèi)生統(tǒng)計(jì)信息的人員,應(yīng)簽訂保密協(xié)議,明確其保密責(zé)任和義務(wù)。八、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查公司/組織內(nèi)部設(shè)立專門的監(jiān)督機(jī)構(gòu)或指定專人負(fù)責(zé)對(duì)衛(wèi)生統(tǒng)計(jì)信息填報(bào)工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括制度執(zhí)行情況、數(shù)據(jù)質(zhì)量、填報(bào)時(shí)間等方面。定期對(duì)各部門/科室的衛(wèi)生統(tǒng)計(jì)信息填報(bào)工作進(jìn)行抽查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。2.考核評(píng)價(jià)建立衛(wèi)生統(tǒng)計(jì)信息填報(bào)工作考核評(píng)價(jià)機(jī)制,對(duì)各部門/科室及填報(bào)人員的工作進(jìn)行量化考核。考核指標(biāo)包括數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、完整性、
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