PAGE衛(wèi)生院會議室制度一、總則1.目的為規(guī)范衛(wèi)生院會議室的使用管理，提高會議室的使用效率，確保會議等活動的順利進行，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于衛(wèi)生院內(nèi)所有會議室，包括大會議室、小會議室等。3.管理原則遵循“統(tǒng)一管理、合理安排、高效利用、安全有序”的原則，確保會議室資源得到充分合理的使用。二、會議室使用申請與審批1.申請流程各科室或個人如需使用會議室，應提前填寫《會議室使用申請表》，詳細說明使用時間、會議主題、參會人數(shù)等信息。將申請表提交至衛(wèi)生院辦公室，由辦公室負責接收和登記。2.審批權限一般性會議和活動，由辦公室主任審批。涉及重要業(yè)務、多科室聯(lián)合或較大規(guī)模的會議，需經(jīng)分管院長審批。特殊情況，如上級部門檢查、大型學術交流等會議，需經(jīng)院長審批。3.審批反饋辦公室應在收到申請表后的[X]個工作日內(nèi)給予申請人審批結果反饋。如申請通過，告知具體的會議室安排；如申請未通過，說明原因。三、會議室安排與使用1.會議室分配辦公室根據(jù)申請內(nèi)容和會議室實際情況進行合理分配。優(yōu)先安排與會議主題和參會人數(shù)相匹配的會議室。對于臨時緊急會議，在條件允許的情況下，盡可能協(xié)調(diào)安排合適的會議室。2.使用時間正常工作時間內(nèi)，會議室使用最長時長為[X]小時。如需延長使用時間，應提前向辦公室提出申請并獲得批準。非工作時間使用會議室，需經(jīng)特殊審批流程，確保安全和相關保障措施到位。3.使用規(guī)定使用人員應提前[X]分鐘到達會議室進行準備工作，如調(diào)試設備、擺放資料等。保持會議室整潔衛(wèi)生，使用完畢后，清理會議產(chǎn)生的垃圾，將桌椅擺放整齊。愛護會議室設施設備，不得隨意拆卸、損壞或挪用。如發(fā)現(xiàn)設備故障，應及時通知辦公室。會議期間，應關閉手機或調(diào)至靜音狀態(tài)，不得在會議室內(nèi)大聲喧嘩、吸煙或進行與會議無關的活動。嚴格遵守會議時間安排，不得無故拖延會議。如需調(diào)整會議時間，應提前通知參會人員和辦公室。四、會議室設施設備管理1.設備配置會議室應配備必要的設施設備，如投影儀、音響設備、麥克風、白板、桌椅等，確保滿足會議等活動的需求。定期對設施設備進行檢查和維護，確保其正常運行。2.設備維護與維修辦公室負責建立會議室設施設備臺賬，記錄設備的型號、數(shù)量、購置時間、維修記錄等信息。如設備出現(xiàn)故障，使用人員應及時向辦公室報修。辦公室根據(jù)故障情況聯(lián)系專業(yè)維修人員進行維修，并記錄維修情況。對于一般性設備問題，維修人員應在[X]個工作日內(nèi)完成維修；對于較為復雜的設備故障，應盡快協(xié)調(diào)解決，確保不影響會議室的正常使用。3.設備使用培訓辦公室應定期組織對會議室設施設備使用方法的培訓，提高使用人員的操作技能。新入職員工或?qū)υO備操作不熟悉的人員，在使用會議室前應接受相關培訓。五、會議室安全管理1.消防安全會議室應配備必要的消防設施，如滅火器、消火栓等，并確保其處于良好狀態(tài)。使用人員應熟悉消防設施的位置和使用方法，不得在會議室內(nèi)堆放易燃、易爆物品。嚴禁在會議室內(nèi)使用明火，如需進行電氣設備操作，應確保符合安全規(guī)范。2.人員安全會議室應保持通道暢通，不得在通道內(nèi)堆放雜物。對于較大規(guī)模的會議或活動，應合理安排座位，確保人員疏散安全。如遇緊急情況，使用人員應按照應急預案迅速組織參會人員疏散，并及時通知相關部門。六、會議室清潔與衛(wèi)生管理1.日常清潔每次會議結束后，使用人員應負責清理會議產(chǎn)生的垃圾，如文件紙張、飲料瓶等，并將桌椅擺放整齊。辦公室安排專人定期對會議室進行全面清潔，包括地面清掃、桌面擦拭、設備清潔等，保持會議室整潔衛(wèi)生。2.定期消毒每周對會議室進行一次全面消毒，重點對桌椅、門把手、話筒等人員經(jīng)常接觸的部位進行消毒處理。在傳染病高發(fā)季節(jié)，增加消毒頻次，確保會議室環(huán)境安全。七、會議室費用管理1.費用標準會議室使用過程中產(chǎn)生的水電費、設備維護費等，按照實際發(fā)生額進行核算。對于外單位租用會議室，可根據(jù)市場行情制定合理的收費標準，并報相關部門備案。2.費用報銷會議室使用費用由辦公室統(tǒng)一負責報銷管理。報銷時應提供相關的發(fā)票、申請表等憑證。嚴格按照衛(wèi)生院財務制度進行費用報銷審批，確保費用支出合理合規(guī)。八、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查辦公室定期對會議室的使用情況、設施設備管理、清潔衛(wèi)生等進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。設立意見箱，接受全體員工對會議室管理的意見和建議，及時處理反饋。2.考核機制將會議室使用管理情況納入科室和個人的績效考核體系。對于違反會議室制度的行為，視情節(jié)輕重給