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文檔簡介
PAGE衛(wèi)生監(jiān)督內控評估制度一、總則(一)目的為加強衛(wèi)生監(jiān)督機構內部管理,規(guī)范權力運行,提高衛(wèi)生監(jiān)督工作質量和效率,防范廉政風險,確保衛(wèi)生監(jiān)督工作依法、公正、廉潔、高效開展,依據相關法律法規(guī)和行業(yè)標準,制定本衛(wèi)生監(jiān)督內控評估制度。(二)適用范圍本制度適用于本衛(wèi)生監(jiān)督機構全體工作人員及各項衛(wèi)生監(jiān)督業(yè)務活動。(三)基本原則1.合法性原則:嚴格遵循國家法律法規(guī)和衛(wèi)生監(jiān)督相關行業(yè)標準,確保內控評估制度合法合規(guī)。2.全面性原則:涵蓋衛(wèi)生監(jiān)督工作的各個環(huán)節(jié)、各個崗位,不留死角。3.制衡性原則:通過合理設置崗位、明確職責權限、規(guī)范工作流程,實現(xiàn)決策權、執(zhí)行權和監(jiān)督權相互制約、相互監(jiān)督。4.適應性原則:根據衛(wèi)生監(jiān)督工作的發(fā)展變化和實際情況,及時調整和完善內控評估制度。5.成本效益原則:在保證內控效果的前提下,合理控制評估成本,提高工作效率。二、內控評估組織與職責(一)內控評估領導小組成立以單位主要領導為組長,各分管領導為副組長,相關科室負責人為成員的內控評估領導小組。主要職責包括:1.審定內控評估制度、計劃和報告。2.研究解決內控評估工作中的重大問題。3.對內控評估結果進行決策,提出改進措施和要求。(二)內控評估工作小組在內控評估領導小組領導下,設立內控評估工作小組,由法規(guī)科牽頭,相關業(yè)務科室人員參與。主要職責包括:1.制定內控評估計劃和方案。2.組織實施內控評估工作,收集、分析評估資料。3.撰寫內控評估報告,提出改進建議和措施。4.跟蹤督促內控改進措施的落實。(三)各科室職責1.法規(guī)科:負責牽頭組織內控評估工作,制定評估標準和流程,匯總分析評估結果,提出綜合性改進建議。2.業(yè)務科室:負責本科室業(yè)務活動的內控自評,配合法規(guī)科開展全面評估,落實內控改進措施。3.財務科:負責財務收支相關內控評估,提供財務數據支持,監(jiān)督財務管理制度執(zhí)行情況。4.人事科:負責人事管理相關內控評估,確保人員招聘、任用、考核等環(huán)節(jié)規(guī)范有序。三、內控評估內容與方法(一)風險評估1.識別風險:對衛(wèi)生監(jiān)督工作面臨的各類風險進行識別,包括法律風險、廉政風險、業(yè)務風險等。2.評估風險:采用定性與定量相結合的方法,對識別出的風險進行評估,確定風險等級。3.風險應對:針對不同等級的風險,制定相應的應對策略,如風險規(guī)避、風險降低、風險轉移、風險接受等。(二)制度建設評估1.檢查各項衛(wèi)生監(jiān)督管理制度是否健全,是否符合法律法規(guī)和行業(yè)標準要求。2.評估制度的執(zhí)行情況,是否存在制度執(zhí)行不力、有章不循等問題。3.審查制度之間的銜接性和協(xié)調性,是否存在制度漏洞和沖突。(三)流程控制評估1.梳理衛(wèi)生監(jiān)督工作流程,包括許可審批、監(jiān)督檢查、行政處罰等環(huán)節(jié)。2.對每個流程環(huán)節(jié)進行分析,評估其是否存在風險點,是否有相應的控制措施。3.檢查流程的執(zhí)行情況,是否嚴格按照規(guī)定程序操作,有無違規(guī)簡化流程、超越權限等行為。(四)信息系統(tǒng)評估1.評估衛(wèi)生監(jiān)督信息系統(tǒng)的安全性、穩(wěn)定性和可靠性。2.檢查信息系統(tǒng)的數據錄入、存儲、查詢、使用等環(huán)節(jié)是否規(guī)范,是否存在數據泄露、篡改等風險。3.審查信息系統(tǒng)與業(yè)務工作的融合度,是否能夠有效支持衛(wèi)生監(jiān)督工作的開展。(五)評估方法1.文件審查:查閱相關法律法規(guī)、規(guī)章制度、文件記錄等。2.實地觀察:到工作現(xiàn)場觀察業(yè)務操作流程、人員工作狀態(tài)等。3.問卷調查:向工作人員、被監(jiān)督對象等發(fā)放問卷,了解對內控工作的看法和意見。4.訪談:與相關人員進行面對面訪談,深入了解內控執(zhí)行情況和存在的問題。5.數據分析:對業(yè)務數據、財務數據等進行分析,查找異常情況和潛在風險。四、內控評估程序(一)制定計劃每年年初,內控評估工作小組根據衛(wèi)生監(jiān)督工作重點和實際情況,制定年度內控評估計劃,明確評估范圍、內容、方法、時間安排等。(二)組織實施1.按照評估計劃,內控評估工作小組組織開展評估工作,收集相關資料,進行現(xiàn)場檢查、問卷調查、訪談等。2.各科室按照要求進行自查自評,形成自查報告,報送內控評估工作小組。3.內控評估工作小組對各科室自查情況進行匯總分析,結合現(xiàn)場檢查等結果,撰寫內控評估報告初稿。(三)報告撰寫內控評估報告初稿經征求各科室意見后,進行修改完善,形成正式報告。報告內容包括評估工作概況、內控現(xiàn)狀、存在問題、風險評估結果、改進建議等。(四)結果反饋與溝通1.內控評估領導小組審議通過評估報告后,將評估結果反饋給各科室,要求各科室針對存在問題制定整改措施。2.內控評估工作小組與各科室進行溝通,解答疑問,指導整改工作。(五)整改落實1.各科室根據評估結果和整改要求,制定詳細的整改計劃,明確整改措施、責任人和整改期限。2.整改過程中,內控評估工作小組對整改情況進行跟蹤檢查,確保整改工作按計劃推進。3.整改完成后,各科室提交整改報告,內控評估工作小組進行驗收,對整改效果進行評估。五、內控評估結果應用(一)作為績效考核依據將內控評估結果納入工作人員績效考核體系,與績效獎金、評先評優(yōu)等掛鉤,激勵工作人員積極參與內控工作,提高工作質量。(二)完善制度流程根據內控評估發(fā)現(xiàn)的問題,及時修訂和完善相關制度和工作流程,堵塞管理漏洞,防范風險。(三)加強培訓教育針對內控評估中發(fā)現(xiàn)的薄弱環(huán)節(jié)和共性問題,開展針對性的培訓教育,提高工作人員的業(yè)務水平
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