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PAGE衛(wèi)生院問調(diào)查制度一、總則1.目的為了深入了解衛(wèi)生院的服務(wù)質(zhì)量、患者需求以及員工工作狀況,進一步提升衛(wèi)生院的管理水平和服務(wù)能力,特制定本問卷調(diào)查制度。通過問卷調(diào)查,廣泛收集各方意見和建議,為衛(wèi)生院的持續(xù)改進提供依據(jù),確保衛(wèi)生院能夠更好地履行職責,滿足患者及社會的期望。2.適用范圍本制度適用于衛(wèi)生院內(nèi)部員工、就診患者及其家屬、社區(qū)居民等相關(guān)人員。針對不同的調(diào)查對象,將設(shè)計相應(yīng)的問卷,以獲取全面、準確的信息。3.基本原則真實性原則:問卷設(shè)計應(yīng)確保調(diào)查結(jié)果真實反映實際情況,避免誘導性問題,保證被調(diào)查者能夠自由、客觀地表達意見??茖W性原則:問卷內(nèi)容應(yīng)基于科學的方法和理論,涵蓋衛(wèi)生院工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和重要方面,具有代表性和針對性。保密性原則:對被調(diào)查者的個人信息和反饋意見嚴格保密,不得泄露,以保護被調(diào)查者的權(quán)益,提高其參與調(diào)查的積極性。及時性原則:及時對調(diào)查數(shù)據(jù)進行整理、分析和反饋,確保調(diào)查結(jié)果能夠及時為衛(wèi)生院的決策和改進措施提供支持。二、問卷設(shè)計與管理1.問卷分類患者滿意度問卷:主要針對就診患者及其家屬,了解他們對衛(wèi)生院醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量、醫(yī)護人員態(tài)度、就診環(huán)境、就診流程等方面的滿意度。員工工作滿意度問卷:面向衛(wèi)生院全體員工,收集他們對工作環(huán)境、職業(yè)發(fā)展、薪酬待遇、團隊協(xié)作等方面的看法和建議。社區(qū)居民健康需求問卷:針對周邊社區(qū)居民,了解他們的健康狀況、健康需求以及對衛(wèi)生院公共衛(wèi)生服務(wù)的知曉度和滿意度。專項工作問卷:根據(jù)衛(wèi)生院特定時期或特定工作的需要,設(shè)計專項問卷,如醫(yī)療質(zhì)量改進專項問卷、新設(shè)備使用效果問卷等,以深入了解某一具體工作的開展情況和存在問題。2.問卷內(nèi)容設(shè)計患者滿意度問卷:包括基本信息(如患者姓名、聯(lián)系方式、就診科室等)、對醫(yī)療服務(wù)的評價(如診斷準確性、治療效果、用藥合理性等)、對醫(yī)護人員的評價(如服務(wù)態(tài)度、溝通能力、責任心等)、對就診環(huán)境和流程的評價(如掛號繳費是否便捷、候診時間長短、病房設(shè)施是否齊全等)以及其他意見和建議等方面。員工工作滿意度問卷:涵蓋基本信息(如員工姓名、部門、崗位等)、對工作環(huán)境的評價(如辦公設(shè)施、工作氛圍、工作強度等)、職業(yè)發(fā)展方面(如培訓機會、晉升空間、職業(yè)規(guī)劃指導等)、薪酬待遇滿意度(如工資水平、福利待遇、績效分配等)、團隊協(xié)作情況(如同事關(guān)系、溝通協(xié)作效率等)以及對衛(wèi)生院管理的評價(如管理制度合理性、領(lǐng)導決策能力等)等內(nèi)容。社區(qū)居民健康需求問卷:涉及基本信息(如居民姓名、年齡、性別、聯(lián)系方式、居住地址等)、健康狀況(如慢性疾病史、近期健康問題等)、健康需求(如健康知識獲取渠道、健康體檢需求、疾病預防保健需求等)、對衛(wèi)生院公共衛(wèi)生服務(wù)的了解和評價(如預防接種、健康教育、慢性病管理等服務(wù)的知曉度和滿意度)等方面。專項工作問卷:根據(jù)具體專項工作的特點和目標,設(shè)計具有針對性的問題。例如,醫(yī)療質(zhì)量改進專項問卷可能包括對醫(yī)療核心制度執(zhí)行情況的評價、病歷書寫質(zhì)量、醫(yī)療安全管理等方面的問題;新設(shè)備使用效果問卷則側(cè)重于設(shè)備功能、操作便捷性、對工作效率的提升等方面的調(diào)查。3.問卷審核與修訂問卷初稿設(shè)計完成后,由衛(wèi)生院相關(guān)管理部門負責人、專業(yè)醫(yī)護人員以及人力資源專家等組成審核小組進行審核。審核內(nèi)容包括問卷的科學性、合理性、完整性、語言表達準確性以及是否符合相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準等。根據(jù)審核意見,對問卷進行修訂和完善。修訂后的問卷需再次提交審核小組審核,確保問卷質(zhì)量達到要求。定期對問卷進行回顧和評估,根據(jù)衛(wèi)生院工作重點的變化、服務(wù)對象需求的改變以及調(diào)查過程中發(fā)現(xiàn)的問題,適時調(diào)整問卷內(nèi)容,保證問卷的有效性和適應(yīng)性。4.問卷發(fā)放與回收管理患者滿意度問卷:在患者就診結(jié)束后,由導醫(yī)或相關(guān)工作人員向患者發(fā)放問卷,并簡要介紹問卷的目的和填寫要求。對于行動不便或文化程度較低的患者,可提供協(xié)助填寫服務(wù)。問卷可采用現(xiàn)場填寫當場回收、郵寄回收或在線填寫等方式進行回收。員工工作滿意度問卷:通過衛(wèi)生院內(nèi)部辦公系統(tǒng)發(fā)布問卷鏈接,組織員工集中填寫。對于因特殊原因無法在線填寫的員工,可發(fā)放紙質(zhì)問卷,由員工填寫后統(tǒng)一回收。問卷填寫時間一般為[X]個工作日,確保員工有足夠的時間認真填寫。社區(qū)居民健康需求問卷:結(jié)合社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)活動,如健康體檢、義診等,向社區(qū)居民發(fā)放問卷。也可通過社區(qū)居委會協(xié)助發(fā)放問卷,采用現(xiàn)場填寫當場回收或郵寄回收的方式。對于參與在線調(diào)查的居民,可設(shè)置一定的獎勵機制,提高居民的參與度。專項工作問卷:根據(jù)專項工作的實施范圍和對象,確定問卷發(fā)放方式。如針對某一科室的專項調(diào)查,可由科室負責人組織本科室人員填寫;涉及多個部門的專項調(diào)查,則通過相關(guān)管理部門統(tǒng)一發(fā)放問卷。問卷回收后,由專人負責整理和統(tǒng)計,確保問卷回收的完整性和準確性。設(shè)立問卷回收登記制度,對問卷的發(fā)放數(shù)量、回收數(shù)量、回收時間等進行詳細記錄。對于未按時回收的問卷,及時與被調(diào)查者溝通,了解原因,督促其盡快填寫并回收。對回收的問卷進行初步篩選,剔除無效問卷(如填寫不完整、明顯隨意作答等),確保后續(xù)調(diào)查數(shù)據(jù)的質(zhì)量。三、調(diào)查實施與組織1.調(diào)查周期患者滿意度調(diào)查:每季度開展一次全面調(diào)查,同時根據(jù)實際情況適時進行專項調(diào)查,如在新的醫(yī)療服務(wù)項目開展后、患者投訴集中時段等進行針對性調(diào)查。員工工作滿意度調(diào)查:每年進行一次全面調(diào)查,如遇重大管理變革、薪酬調(diào)整等情況,可根據(jù)需要增加調(diào)查頻次。社區(qū)居民健康需求調(diào)查:每年至少開展一次,結(jié)合社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)計劃和重點工作,選擇合適的時機進行調(diào)查,如在社區(qū)健康宣傳周、基本公共衛(wèi)生服務(wù)項目年度考核前等。專項工作調(diào)查:根據(jù)專項工作的開展進度和要求,適時組織調(diào)查。一般在專項工作啟動前進行基線調(diào)查,了解現(xiàn)狀;在工作過程中進行階段性調(diào)查,及時發(fā)現(xiàn)問題并調(diào)整策略;在工作結(jié)束后進行效果評估調(diào)查,總結(jié)經(jīng)驗教訓。2.調(diào)查組織與分工成立衛(wèi)生院問卷調(diào)查工作領(lǐng)導小組,由院長擔任組長,各分管副院長擔任副組長,相關(guān)職能科室負責人為成員。領(lǐng)導小組負責統(tǒng)籌協(xié)調(diào)問卷調(diào)查工作,制定調(diào)查計劃,審核調(diào)查結(jié)果,決策重大事項。明確各職能科室在問卷調(diào)查工作中的職責。例如,醫(yī)務(wù)科負責組織患者滿意度調(diào)查中涉及醫(yī)療質(zhì)量相關(guān)問題的調(diào)查和分析;護理部負責醫(yī)護人員服務(wù)態(tài)度方面的調(diào)查工作;人力資源科負責員工工作滿意度調(diào)查的組織和數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析;公共衛(wèi)生科負責社區(qū)居民健康需求調(diào)查及相關(guān)公共衛(wèi)生服務(wù)項目的調(diào)查評估;信息科負責提供技術(shù)支持,保障問卷在線發(fā)放、回收及數(shù)據(jù)處理的順利進行。各科室指定專人負責本科室范圍內(nèi)的問卷發(fā)放、回收、初步整理等工作,并協(xié)助調(diào)查小組開展相關(guān)調(diào)查活動。3.調(diào)查培訓在每次調(diào)查開展前,組織參與調(diào)查工作的人員進行培訓。培訓內(nèi)容包括問卷內(nèi)容解讀、調(diào)查目的和意義、調(diào)查方法和技巧、溝通禮儀等方面。通過培訓,使調(diào)查人員熟悉問卷各項內(nèi)容,掌握正確的調(diào)查方法和溝通技巧,確保調(diào)查過程的規(guī)范和統(tǒng)一。同時,強調(diào)調(diào)查人員在調(diào)查過程中的紀律要求,如不得泄露被調(diào)查者信息、不得誘導被調(diào)查者作答等。對調(diào)查人員進行模擬調(diào)查演練,使其在實際調(diào)查過程中能夠靈活應(yīng)對各種情況,提高調(diào)查效率和質(zhì)量。培訓結(jié)束后,對調(diào)查人員進行考核,考核合格后方可參與正式調(diào)查工作。四、調(diào)查數(shù)據(jù)分析與利用1.數(shù)據(jù)錄入與整理對于回收的紙質(zhì)問卷,安排專人進行數(shù)據(jù)錄入。錄入過程中要認真核對,確保數(shù)據(jù)準確無誤。對于在線問卷,系統(tǒng)自動生成的數(shù)據(jù)可直接導入數(shù)據(jù)分析軟件。對錄入的數(shù)據(jù)進行初步整理,檢查數(shù)據(jù)的完整性和邏輯性。剔除重復數(shù)據(jù)、無效數(shù)據(jù),對缺失值進行合理處理,如采用均值插補、多重填補等方法。將整理后的數(shù)據(jù)按照不同的調(diào)查類別和分析維度進行分類存儲,建立完善的數(shù)據(jù)庫,以便后續(xù)查詢和分析使用。2.數(shù)據(jù)分析方法采用統(tǒng)計學方法對調(diào)查數(shù)據(jù)進行分析,如描述性統(tǒng)計分析(計算均值、標準差、百分比等)、相關(guān)性分析、差異性分析(如不同科室、不同時間段、不同人群之間的比較)等。運用數(shù)據(jù)分析軟件(如SPSS、SAS等)進行數(shù)據(jù)處理和分析,通過繪制圖表(如柱狀圖、折線圖、餅圖等)直觀展示數(shù)據(jù)結(jié)果,便于理解和分析。對于開放性問題的回答,采用定性分析方法,如內(nèi)容分析法,提煉出關(guān)鍵信息和主題,歸納總結(jié)被調(diào)查者的意見和建議。3.調(diào)查結(jié)果報告調(diào)查數(shù)據(jù)分析完成后,撰寫詳細的調(diào)查結(jié)果報告。報告內(nèi)容包括調(diào)查概況(調(diào)查目的、對象、方法、樣本量等)、調(diào)查結(jié)果呈現(xiàn)(各項指標的統(tǒng)計數(shù)據(jù)、圖表展示)、主要發(fā)現(xiàn)與問題分析、原因探討以及針對性建議等部分。報告應(yīng)語言簡潔明了,數(shù)據(jù)準確可靠,分析客觀深入,建議具有針對性和可操作性。報告初稿完成后,組織相關(guān)人員進行討論和審核,廣泛征求意見,確保報告質(zhì)量。根據(jù)審核意見對報告進行修改完善,最終形成正式的調(diào)查結(jié)果報告,提交給衛(wèi)生院問卷調(diào)查工作領(lǐng)導小組及相關(guān)職能科室。4.調(diào)查結(jié)果應(yīng)用將調(diào)查結(jié)果作為衛(wèi)生院決策的重要依據(jù)。例如,根據(jù)患者滿意度調(diào)查結(jié)果,針對性地改進醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量,優(yōu)化就診流程,加強醫(yī)護人員培訓;依據(jù)員工工作滿意度調(diào)查結(jié)果,調(diào)整人力資源管理策略,改善工作環(huán)境,完善薪酬福利體系;根據(jù)社區(qū)居民健康需求調(diào)查結(jié)果,合理規(guī)劃公共衛(wèi)生服務(wù)項目,提高服務(wù)的針對性和有效性。針對調(diào)查中發(fā)現(xiàn)的突出問題,制定專項改進措施,并明確責任部門和責任人,跟蹤改進措施的落實情況。定期對改進效果進行評估,根據(jù)評估結(jié)果調(diào)整改進策略,形成持續(xù)改進的良性循環(huán)。在衛(wèi)生院內(nèi)部公開調(diào)查結(jié)果,加強與員工的溝通與交流,使員工了解衛(wèi)生院的服務(wù)質(zhì)量狀況和存在問題,增強員工的責任感和參與感,共同推動衛(wèi)生院的發(fā)展。同時,將調(diào)查結(jié)果向社會公開,接受患者及社會的監(jiān)督,提升衛(wèi)生院的社會形象和公信力。五、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督機制成立問卷調(diào)查工作監(jiān)督小組,由衛(wèi)生院紀檢部門人員、職工代表等組成。監(jiān)督小組負責對問卷調(diào)查工作的全過程進行監(jiān)督,確保調(diào)查工作嚴格按照制度要求執(zhí)行。監(jiān)督小組定期檢查問卷設(shè)計、發(fā)放、回收、數(shù)據(jù)處理等環(huán)節(jié)的工作情況,查看相關(guān)記錄和資料,防止出現(xiàn)違規(guī)操作行為。對調(diào)查過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見,并跟蹤整改落實情況。設(shè)立舉報信箱和舉報電話,接受員工、患者及社會公眾對問卷調(diào)查工作中違規(guī)行為的舉報。對舉報信息進行及時核實和處理,并將處理結(jié)果向舉報人反饋。2.考核制度建立問卷調(diào)查工作考核指標體系,對各職能科室和相關(guān)工作人員在問卷調(diào)查工作中的表現(xiàn)進行考核。考核指標包括問卷回收率、有效問卷率、數(shù)據(jù)準確性、報告撰寫質(zhì)量、調(diào)查結(jié)果應(yīng)用效果等方面。制定詳細的考核評分標準,明確各項指標的權(quán)重和評分細則??己斯ぷ髅堪肽赀M行一次,由問卷調(diào)查工作領(lǐng)導小組組織實施。根據(jù)考核結(jié)果,對表現(xiàn)優(yōu)秀的科室和個人進行表彰和獎勵,如頒發(fā)榮譽證書、給予績效加分等;對未達到考核
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