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PAGE物業(yè)環(huán)境衛(wèi)生巡查制度一、總則(一)目的為了加強物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生管理,營造整潔、舒適、優(yōu)美的居住和工作環(huán)境,特制定本物業(yè)環(huán)境衛(wèi)生巡查制度。本制度旨在規(guī)范物業(yè)環(huán)境衛(wèi)生巡查工作流程,確保環(huán)境衛(wèi)生管理工作的有效執(zhí)行,保障業(yè)主和使用人的合法權(quán)益,促進物業(yè)管理服務(wù)水平的提升。(二)適用范圍本制度適用于[公司/組織名稱]所管理的各類物業(yè)項目,包括住宅小區(qū)、商業(yè)寫字樓、工業(yè)園區(qū)等。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴格遵守國家和地方有關(guān)環(huán)境衛(wèi)生管理的法律法規(guī)、行業(yè)標準以及物業(yè)服務(wù)合同的約定,確保巡查工作合法合規(guī)。2.全面覆蓋原則:對物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的公共區(qū)域、設(shè)施設(shè)備、綠化景觀等進行全方位、無死角的巡查,及時發(fā)現(xiàn)和解決環(huán)境衛(wèi)生問題。3.及時整改原則:對巡查中發(fā)現(xiàn)的環(huán)境衛(wèi)生問題,要及時記錄并通知相關(guān)責任部門或人員進行整改,跟蹤整改情況,確保問題得到徹底解決。4.預防為主原則:通過加強巡查力度,提前發(fā)現(xiàn)潛在的環(huán)境衛(wèi)生隱患,采取有效措施加以預防和控制,避免問題的發(fā)生和擴大。二、巡查職責分工(一)環(huán)境衛(wèi)生管理部門1.負責制定物業(yè)環(huán)境衛(wèi)生巡查計劃和標準,明確巡查內(nèi)容、頻次、方法等要求。2.組織實施物業(yè)環(huán)境衛(wèi)生巡查工作,安排巡查人員,配備必要的巡查工具和設(shè)備。3.對巡查中發(fā)現(xiàn)的環(huán)境衛(wèi)生問題進行匯總、分析,及時下達整改通知,跟蹤整改情況,確保問題得到有效解決。4.定期向上級領(lǐng)導匯報物業(yè)環(huán)境衛(wèi)生巡查工作情況,提出改進措施和建議,不斷完善環(huán)境衛(wèi)生管理工作。(二)巡查人員1.按照巡查計劃和標準,認真履行巡查職責,對物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生狀況進行全面檢查。2.及時發(fā)現(xiàn)環(huán)境衛(wèi)生問題,如實記錄問題的位置、類型、嚴重程度等信息,并拍照留存。3.將巡查中發(fā)現(xiàn)的問題及時報告給環(huán)境衛(wèi)生管理部門,協(xié)助做好整改工作的跟蹤和監(jiān)督。4.積極宣傳環(huán)境衛(wèi)生知識,引導業(yè)主和使用人自覺維護環(huán)境衛(wèi)生,提高環(huán)保意識。(三)其他部門1.各部門應(yīng)積極配合環(huán)境衛(wèi)生管理部門的巡查工作,按照職責分工做好本部門負責區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生維護工作。2.對巡查中涉及本部門的環(huán)境衛(wèi)生問題,要及時進行整改,確保責任區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生符合要求。3.協(xié)助環(huán)境衛(wèi)生管理部門開展環(huán)境衛(wèi)生整治活動,共同營造良好的物業(yè)管理區(qū)域環(huán)境。三、巡查內(nèi)容與標準(一)公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生1.道路及廣場路面應(yīng)保持清潔,無明顯垃圾、雜物、積水、油污等。道路兩側(cè)的路牙、雨水井口應(yīng)無雜物堵塞,排水暢通。廣場地面應(yīng)平整干凈,無損壞、坑洼現(xiàn)象,廣場設(shè)施應(yīng)完好無損。2.樓道及電梯樓道地面、墻面應(yīng)干凈整潔,無灰塵、污漬、亂張貼等現(xiàn)象。樓梯扶手應(yīng)保持清潔,無灰塵、銹跡。電梯轎廂內(nèi)部應(yīng)清潔衛(wèi)生,地面無雜物,轎廂壁無污漬、手印,電梯門槽無垃圾堆積。電梯轎廂內(nèi)的按鈕、顯示屏等設(shè)施應(yīng)正常運行,表面清潔無損壞。3.垃圾收集與處理垃圾收集容器應(yīng)配備齊全,擺放整齊,無破損、變形現(xiàn)象。垃圾收集容器應(yīng)定期清理,垃圾應(yīng)日產(chǎn)日清,無滿溢、外漏現(xiàn)象。垃圾轉(zhuǎn)運站應(yīng)保持清潔衛(wèi)生,地面無積水、垃圾,站內(nèi)設(shè)施應(yīng)正常運行,無異味散發(fā)。4.公共衛(wèi)生間衛(wèi)生間地面、墻面應(yīng)干凈整潔,無污漬、積水,衛(wèi)生潔具應(yīng)清潔無垢。衛(wèi)生間內(nèi)的通風良好,無異味,衛(wèi)生紙供應(yīng)充足。衛(wèi)生間的水龍頭、沖水閥等設(shè)施應(yīng)正常使用,無漏水現(xiàn)象。(二)綠化景觀維護1.綠化植物綠化植物應(yīng)生長良好,無明顯病蟲害,無枯枝、黃葉現(xiàn)象。綠化植物的修剪應(yīng)整齊美觀,符合造型要求,無過度修剪或修剪不及時的情況。綠化植物的澆水應(yīng)適量,保持土壤濕潤,無干旱或積水現(xiàn)象。2.景觀設(shè)施景觀小品、雕塑等設(shè)施應(yīng)保持完好無損,表面清潔,無污漬、灰塵。景觀水池應(yīng)水質(zhì)清澈,無異味,池內(nèi)無雜物漂浮,周邊地面無積水。景觀照明設(shè)施應(yīng)正常運行,無損壞、漏電現(xiàn)象,照明效果良好。(三)設(shè)施設(shè)備清潔1.給排水系統(tǒng)雨水管、污水管應(yīng)排水暢通,無堵塞、滲漏現(xiàn)象。檢查井、化糞池應(yīng)定期清理,無滿溢、異味散發(fā)。水龍頭、閥門、水表等設(shè)施應(yīng)表面清潔,無銹跡、漏水現(xiàn)象。2.供電系統(tǒng)配電箱、配電柜應(yīng)保持清潔,無灰塵、雜物,箱內(nèi)電器元件應(yīng)正常運行,無過熱、打火等現(xiàn)象。路燈、樓道燈等照明燈具應(yīng)定期擦拭,無灰塵、污漬,照明效果良好。電梯機房、配電室等設(shè)備房應(yīng)保持清潔衛(wèi)生,溫度、濕度符合要求,設(shè)備運行正常。3.消防設(shè)施消火栓、滅火器等消防設(shè)施應(yīng)保持完好無損,表面清潔,無銹蝕、損壞現(xiàn)象。消防通道應(yīng)暢通無阻,無雜物堆放,消防標識應(yīng)清晰可見。四、巡查頻次與方法(一)巡查頻次1.每日對物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的公共區(qū)域進行巡查,重點檢查道路、廣場、樓道、電梯、垃圾收集點等部位的環(huán)境衛(wèi)生狀況。2.每周對綠化景觀進行一次全面巡查,檢查綠化植物的生長情況、景觀設(shè)施的完好程度等。3.每月對設(shè)施設(shè)備進行一次專項巡查,包括給排水系統(tǒng)、供電系統(tǒng)、消防設(shè)施等,確保設(shè)備正常運行,環(huán)境衛(wèi)生良好。4.對于重大節(jié)日、活動期間,應(yīng)增加巡查頻次,加強環(huán)境衛(wèi)生保障工作。(二)巡查方法1.實地查看:巡查人員通過現(xiàn)場觀察、查看等方式,對物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生狀況進行全面檢查,重點關(guān)注衛(wèi)生死角、易出現(xiàn)問題的部位。2.儀器檢測:對于一些需要檢測的項目,如水質(zhì)、電氣安全等,可使用相應(yīng)的儀器設(shè)備進行檢測,確保檢測結(jié)果準確可靠。3.詢問了解:與業(yè)主、使用人或相關(guān)工作人員進行溝通交流,了解他們對環(huán)境衛(wèi)生管理工作的意見和建議,及時發(fā)現(xiàn)存在的問題。五、巡查記錄與報告(一)巡查記錄1.巡查人員應(yīng)使用統(tǒng)一的巡查記錄表,如實記錄巡查時間、地點、巡查內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等信息。2.巡查記錄應(yīng)字跡清晰、內(nèi)容完整,對于發(fā)現(xiàn)的問題要詳細描述問題的位置、類型、嚴重程度,并拍照留存相關(guān)證據(jù)。3.巡查記錄應(yīng)妥善保存,以備查閱和追溯。(二)巡查報告1.環(huán)境衛(wèi)生管理部門應(yīng)定期對巡查記錄進行整理、分析,形成巡查報告。巡查報告應(yīng)包括巡查工作概況、發(fā)現(xiàn)的主要問題、整改情況及存在的不足等內(nèi)容。2.巡查報告應(yīng)及時向上級領(lǐng)導匯報,為領(lǐng)導決策提供依據(jù)。同時,將巡查報告抄送相關(guān)部門,以便各部門了解物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生狀況,共同做好環(huán)境衛(wèi)生管理工作。3.對于巡查中發(fā)現(xiàn)的重大環(huán)境衛(wèi)生問題或突發(fā)事件,應(yīng)及時向上級領(lǐng)導報告,并采取緊急措施進行處理,同時做好后續(xù)的跟蹤和報告工作。六、整改與跟蹤(一)整改通知1.環(huán)境衛(wèi)生管理部門對巡查中發(fā)現(xiàn)的環(huán)境衛(wèi)生問題進行匯總、分析后,應(yīng)及時下達整改通知,明確整改責任部門或人員、整改要求和整改期限。2.整改通知應(yīng)采用書面形式,送達整改責任部門或人員,并要求其簽字確認。整改通知應(yīng)同時抄送相關(guān)部門,以便監(jiān)督整改工作的執(zhí)行情況。(二)整改措施1.整改責任部門或人員接到整改通知后,應(yīng)立即制定整改措施,明確整改責任人、整改步驟和時間節(jié)點,確保整改工作有序進行。2.整改措施應(yīng)針對問題的實際情況,采取有效的解決方法,如清理垃圾、修復損壞設(shè)施、加強日常保潔等。同時,要注重從源頭上解決問題,建立長效管理機制,防止問題再次發(fā)生。(三)跟蹤監(jiān)督1.環(huán)境衛(wèi)生管理部門應(yīng)安排專人對整改工作進行跟蹤監(jiān)督,定期檢查整改情況,確保整改工作按時完成,達到整改要求。2.對于整改過程中遇到的困難和問題,整改責任部門或人員應(yīng)及時向環(huán)境衛(wèi)生管理部門反饋,共同協(xié)商解決。如整改工作未能按時完成或整改效果不符合要求,環(huán)境衛(wèi)生管理部門應(yīng)下達催辦通知,督促整改責任部門或人員加快整改進度,確保整改工作落實到位。(四)整改驗收1.整改工作完成后,整改責任部門或人員應(yīng)向環(huán)境衛(wèi)生管理部門提交整改報告,申請整改驗收。整改報告應(yīng)包括整改工作的完成情況、整改效果及相關(guān)證明材料等。2.環(huán)境衛(wèi)生管理部門接到整改報告后,應(yīng)組織相關(guān)人員對整改情況進行現(xiàn)場驗收。驗收合格后,填寫整改驗收單,確認整改工作完成。如驗收不合格,應(yīng)要求整改責任部門或人員繼續(xù)整改,直至達到驗收標準。七、考核與獎懲(一)考核標準1.建立物業(yè)環(huán)境衛(wèi)生巡查工作考核機制,制定詳細的考核標準,對巡查人員、整改責任部門或人員的工作表現(xiàn)進行量化考核。2.考核標準應(yīng)包括巡查工作的執(zhí)行情況、問題發(fā)現(xiàn)率、整改完成率、業(yè)主滿意度等方面的內(nèi)容,確??己私Y(jié)果客觀、公正、準確。(二)獎勵措施1.對于在物業(yè)環(huán)境衛(wèi)生巡查工作中表現(xiàn)突出的部門或個人,給予表彰和獎勵。表彰形式包括頒發(fā)榮譽證書、獎金、獎品等,以激勵員工積極參與環(huán)境衛(wèi)生管理工作,提高工作質(zhì)量和效率。2.對及時發(fā)現(xiàn)并有效解決重大環(huán)境衛(wèi)生問題、提出創(chuàng)新性環(huán)境衛(wèi)生管理建議或措施且取得顯著成效的部門或個人,給予特別獎勵,以鼓勵員工勇于創(chuàng)新,不斷提升物業(yè)管理服務(wù)水平。(三)懲罰措施1.對于在物業(yè)環(huán)境衛(wèi)生巡查工作中存在敷衍了事、弄虛作假、未按要求完成巡查任務(wù)或整改工作等行為的部門或個人,視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處罰措施。2.對因工作不力導致物業(yè)管理區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生出現(xiàn)嚴重問題,給業(yè)主和使用人造成不良影響的部門或個人,除給予相應(yīng)的經(jīng)濟處罰外,還應(yīng)進行崗位調(diào)整或辭退處理,以嚴肅工作紀律,確保物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量。八、培訓與宣傳(一)培訓1.定期組織巡查人員參加環(huán)境衛(wèi)生管理知識培訓,提高巡查人員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。培訓內(nèi)容包括環(huán)境衛(wèi)生法律法規(guī)、行業(yè)標準、巡查技巧、問題處理方法等方面的知識。2.通過內(nèi)部培訓、外部培訓、現(xiàn)場觀摩等多種形式,豐富培訓方式,增強培訓效果。同時,鼓勵巡查人員自主學習,不斷提升自身業(yè)務(wù)能力。3.對新入職的巡查人員進行上崗前培訓,使其熟悉物業(yè)環(huán)境衛(wèi)生巡查制度和工作流程,掌握基本的巡查方法和技巧,確保能夠勝任巡查工作。(二)宣傳1.利用多種渠道,如宣傳欄、微信公眾號、業(yè)主群等,廣泛宣傳物業(yè)環(huán)境衛(wèi)生管理知識和相關(guān)法律法規(guī),提高業(yè)主和使用人的環(huán)保意識和文明素質(zhì),引導他們積極
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