PAGE學(xué)校衛(wèi)生監(jiān)督檔案制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)學(xué)校衛(wèi)生監(jiān)督管理，規(guī)范學(xué)校衛(wèi)生監(jiān)督檔案的建立、管理和使用，提高學(xué)校衛(wèi)生監(jiān)督工作的科學(xué)性、規(guī)范性和有效性，保障師生身體健康，依據(jù)《中華人民共和國(guó)傳染病防治法》《學(xué)校衛(wèi)生工作條例》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本校實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本校各級(jí)各類教育機(jī)構(gòu)，包括小學(xué)、初中、高中、中等職業(yè)學(xué)校等。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)要求，建立健全學(xué)校衛(wèi)生監(jiān)督檔案。2.客觀真實(shí)原則：檔案內(nèi)容應(yīng)客觀、真實(shí)、準(zhǔn)確地反映學(xué)校衛(wèi)生監(jiān)督工作的實(shí)際情況。3.全面系統(tǒng)原則：涵蓋學(xué)校衛(wèi)生工作的各個(gè)方面，包括環(huán)境衛(wèi)生、飲用水衛(wèi)生、食品衛(wèi)生、傳染病防控、健康教育等，形成完整的檔案體系。4.動(dòng)態(tài)管理原則：根據(jù)學(xué)校衛(wèi)生工作的發(fā)展變化和監(jiān)督檢查情況，及時(shí)更新檔案內(nèi)容，確保檔案的時(shí)效性和有效性。二、檔案內(nèi)容（一）學(xué)?；拘畔?.學(xué)校概況：包括學(xué)校名稱、地址、性質(zhì)、規(guī)模、聯(lián)系方式等。2.學(xué)校平面圖：標(biāo)注教學(xué)樓、辦公樓、食堂、宿舍、衛(wèi)生間等主要建筑的位置和布局。3.學(xué)校衛(wèi)生管理組織架構(gòu)：明確學(xué)校衛(wèi)生管理負(fù)責(zé)人、各部門職責(zé)分工及衛(wèi)生管理人員名單。（二）衛(wèi)生管理制度1.學(xué)校衛(wèi)生工作制度：涵蓋環(huán)境衛(wèi)生、飲用水衛(wèi)生、食品衛(wèi)生、傳染病防控、健康教育等方面的管理制度。2.突發(fā)公共衛(wèi)生事件應(yīng)急預(yù)案：制定學(xué)校突發(fā)公共衛(wèi)生事件的應(yīng)急處置流程和措施。3.衛(wèi)生檢查制度：明確衛(wèi)生檢查的頻次、內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和記錄要求。4.從業(yè)人員健康管理制度：規(guī)定學(xué)校食堂、飲用水供應(yīng)等從業(yè)人員的健康檢查、培訓(xùn)和管理要求。（三）環(huán)境衛(wèi)生1.教室衛(wèi)生：包括教室采光、照明、通風(fēng)、課桌椅配備等情況的檢查記錄。2.宿舍衛(wèi)生：檢查宿舍的通風(fēng)、采光、住宿人數(shù)、衛(wèi)生設(shè)施等情況。3.食堂衛(wèi)生：記錄食堂的布局、設(shè)施設(shè)備、食品加工操作流程、餐具消毒等情況。4.衛(wèi)生間衛(wèi)生：檢查衛(wèi)生間的清潔狀況、通風(fēng)換氣、衛(wèi)生設(shè)施配備等。5.校園環(huán)境衛(wèi)生：包括校園綠化、垃圾處理、污水排放等情況的檢查記錄。（四）飲用水衛(wèi)生1.飲用水水源情況：記錄水源類型、水質(zhì)檢測(cè)報(bào)告等。2.飲用水供水設(shè)施：包括蓄水池、水箱、水泵、管道等設(shè)施的清洗消毒記錄。3.飲用水衛(wèi)生檢測(cè)報(bào)告：定期對(duì)飲用水進(jìn)行水質(zhì)檢測(cè)，保存檢測(cè)報(bào)告。4.飲水機(jī)衛(wèi)生管理：檢查飲水機(jī)的清潔消毒、濾芯更換等情況。（五）食品衛(wèi)生1.食品經(jīng)營(yíng)許可證：學(xué)校食堂及校內(nèi)食品經(jīng)營(yíng)單位的許可證情況。2.食品采購(gòu)索證索票：記錄食品采購(gòu)渠道、供應(yīng)商資質(zhì)、食品合格證明等。3.食品加工過(guò)程衛(wèi)生：包括食品加工操作規(guī)范、食品添加劑使用等情況的檢查記錄。4.食品留樣制度：食品留樣的數(shù)量、時(shí)間、觀察記錄等。5.食品從業(yè)人員健康證明：從業(yè)人員的健康檢查合格證明。（六）傳染病防控1.傳染病防控工作方案：明確學(xué)校傳染病防控的工作目標(biāo)、措施和責(zé)任分工。2.晨檢、午檢制度：記錄每日學(xué)生的晨檢、午檢情況，包括體溫、癥狀等。3.因病缺勤追蹤登記：對(duì)因病缺勤學(xué)生進(jìn)行追蹤，記錄缺勤原因、病情診斷等。4.傳染病疫情報(bào)告記錄：及時(shí)報(bào)告?zhèn)魅静∫咔椋涗泩?bào)告時(shí)間、疫情情況等。5.預(yù)防接種證查驗(yàn)：對(duì)學(xué)生的預(yù)防接種證進(jìn)行查驗(yàn)，記錄查驗(yàn)情況。（七）健康教育1.健康教育工作計(jì)劃：制定學(xué)校健康教育的年度計(jì)劃和實(shí)施方案。2.健康教育教材、教案：保存學(xué)校使用的健康教育教材和教師教案。3.健康教育活動(dòng)記錄：包括健康講座、主題班會(huì)、宣傳板報(bào)等活動(dòng)的開(kāi)展情況記錄。4.學(xué)生健康知識(shí)知曉率和健康行為形成率調(diào)查：定期對(duì)學(xué)生進(jìn)行健康知識(shí)和行為調(diào)查，保存調(diào)查結(jié)果。（八）衛(wèi)生監(jiān)督檢查記錄1.日常監(jiān)督檢查記錄：衛(wèi)生監(jiān)督部門對(duì)學(xué)校進(jìn)行日常監(jiān)督檢查的記錄，包括檢查時(shí)間、內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及整改情況等。2.專項(xiàng)監(jiān)督檢查記錄：針對(duì)學(xué)校衛(wèi)生工作中的重點(diǎn)問(wèn)題或?qū)ｍ?xiàng)工作進(jìn)行監(jiān)督檢查的記錄。3.整改通知書(shū)及整改報(bào)告：對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題下達(dá)整改通知書(shū)，學(xué)校提交的整改報(bào)告。三、檔案建立與歸檔（一）檔案建立1.責(zé)任人：學(xué)校衛(wèi)生管理部門負(fù)責(zé)組織建立學(xué)校衛(wèi)生監(jiān)督檔案，指定專人負(fù)責(zé)檔案的收集、整理和保管。2.資料收集：通過(guò)日常檢查、專項(xiàng)檢查、問(wèn)卷調(diào)查、文件資料、檢測(cè)報(bào)告等多種途徑收集檔案資料。（二）檔案整理1.分類整理：按照檔案內(nèi)容的分類要求，對(duì)收集到的資料進(jìn)行分類整理，確保資料的系統(tǒng)性和完整性。2.編號(hào)編目：對(duì)每份檔案資料進(jìn)行編號(hào)，編制目錄，便于查找和管理。3.裝訂成冊(cè)：將整理好的檔案資料裝訂成冊(cè)，確保檔案的整齊和牢固。（三）檔案歸檔1.歸檔時(shí)間：每年定期對(duì)本年度的學(xué)校衛(wèi)生監(jiān)督檔案進(jìn)行歸檔，確保檔案資料及時(shí)、完整歸檔。2.歸檔要求：檔案應(yīng)按照年度和類別進(jìn)行歸檔，存放于專門的檔案柜中，并做好標(biāo)識(shí)。四、檔案保管與借閱（一）檔案保管1.保管場(chǎng)所：設(shè)立專門的檔案保管室，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火、防潮、防蟲(chóng)等設(shè)施。2.保管期限：學(xué)校衛(wèi)生監(jiān)督檔案的保管期限為長(zhǎng)期，重要檔案應(yīng)永久保存。3.定期檢查：定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查，確保檔案的安全和完整，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。（二）檔案借閱1.借閱審批：因工作需要借閱檔案的，應(yīng)填寫借閱申請(qǐng)表，經(jīng)學(xué)校衛(wèi)生管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可借閱。2.借閱登記：建立檔案借閱登記制度，記錄借閱時(shí)間、借閱人、借閱內(nèi)容、歸還時(shí)間等信息。3.借閱要求：借閱人員應(yīng)妥善保管檔案，不得擅自涂改、轉(zhuǎn)借、復(fù)印或泄露檔案內(nèi)容，借閱結(jié)束后應(yīng)及時(shí)歸還檔案。五、檔案信息化管理（一）信息化建設(shè)目標(biāo)逐步實(shí)現(xiàn)學(xué)校衛(wèi)生監(jiān)督檔案的信息化管理，提高檔案管理的效率和便捷性，實(shí)現(xiàn)檔案信息的快速查詢、統(tǒng)計(jì)分析和共享。（二）信息化管理系統(tǒng)1.系統(tǒng)功能：建立學(xué)校衛(wèi)生監(jiān)督檔案信息化管理系統(tǒng)，具備檔案錄入存儲(chǔ)、查詢檢索、統(tǒng)計(jì)分析、報(bào)表生成、權(quán)限管理等功能。2.數(shù)據(jù)錄入：將紙質(zhì)檔案資料錄入信息化管理系統(tǒng)，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。3.數(shù)據(jù)維護(hù)：定期對(duì)信息化管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)，及時(shí)更新檔案信息。（三）信息安全管理1.安全措施：采取必要的安全措施，保障信息化管理系統(tǒng)的安全運(yùn)行，防止數(shù)據(jù)泄露、丟失或被篡改。2.用戶權(quán)限：設(shè)置不同的用戶權(quán)限，確保只有授權(quán)人員能夠訪問(wèn)和操作相關(guān)檔案信息。3.數(shù)據(jù)備份：定期對(duì)信息化管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。六、檔案的利用與統(tǒng)計(jì)分析（一）檔案利用1.工作決策依據(jù)：為學(xué)校衛(wèi)生管理工作決策提供依據(jù)，通過(guò)分析檔案資料，了解學(xué)校衛(wèi)生工作現(xiàn)狀，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，制定改進(jìn)措施。2.監(jiān)督檢查參考：作為衛(wèi)生監(jiān)督部門對(duì)學(xué)校進(jìn)行監(jiān)督檢查的參考資料，評(píng)估學(xué)校衛(wèi)生工作的落實(shí)情況。3.應(yīng)急處置支持：在突發(fā)公共衛(wèi)生事件應(yīng)急處置中，為快速了解學(xué)校衛(wèi)生狀況提供支持。（二）統(tǒng)計(jì)分析1.定期統(tǒng)計(jì)：定期對(duì)學(xué)校衛(wèi)生監(jiān)督檔案進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，如統(tǒng)計(jì)各類衛(wèi)生問(wèn)題的發(fā)生率、整改情況等。2.數(shù)據(jù)分析報(bào)告：撰寫數(shù)據(jù)分析報(bào)告，總結(jié)學(xué)校衛(wèi)生工作的成績(jī)和不足，提出改進(jìn)建議和措施。3.趨勢(shì)分析：通過(guò)對(duì)不同時(shí)期的檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，掌握學(xué)校衛(wèi)生工作的發(fā)展趨勢(shì)，為制定工作計(jì)劃提供參考。七、檔案的銷毀（一）銷毀條件1.保管期滿：檔案保管期限屆滿，且無(wú)繼續(xù)保存價(jià)值的。2.失去保存意義：因自然災(zāi)害、意外事故等原因?qū)е聶n案損壞，無(wú)法修復(fù)且失去保存意義的。3.經(jīng)批準(zhǔn)銷毀：經(jīng)學(xué)校衛(wèi)生管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，方可進(jìn)行檔案銷毀。（二）銷毀程序1.編制銷毀清單：對(duì)擬銷毀的檔案進(jìn)行逐一核對(duì)，編制銷毀清單，注明檔案名稱、編號(hào)、日期等信息。2.審批簽字：銷毀清單經(jīng)學(xué)校衛(wèi)生管