PAGE職業(yè)衛(wèi)生工作例會制度一、總則（一）目的為加強公司職業(yè)衛(wèi)生管理工作，及時總結(jié)經(jīng)驗、發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，確保公司職業(yè)衛(wèi)生工作的有效開展，保障員工的職業(yè)健康權(quán)益，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準，特制定本職業(yè)衛(wèi)生工作例會制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及職業(yè)衛(wèi)生管理的部門、車間及員工。（三）職責分工1.職業(yè)衛(wèi)生管理部門負責組織、協(xié)調(diào)職業(yè)衛(wèi)生工作例會的召開。負責會議資料的準備、記錄和整理。負責跟蹤、落實會議決議事項。2.各部門負責人負責本部門職業(yè)衛(wèi)生工作情況的匯報。負責組織本部門人員落實會議決議事項。3.員工代表代表員工反映職業(yè)衛(wèi)生方面的意見和建議。協(xié)助監(jiān)督職業(yè)衛(wèi)生工作的開展情況。二、會議組織（一）會議頻率職業(yè)衛(wèi)生工作例會每月至少召開一次，如有特殊情況可臨時召開。（二）會議時間及地點1.會議時間：原則上安排在每月的[具體日期]，如有變動提前通知參會人員。2.會議地點：根據(jù)實際情況確定，一般選擇在公司會議室。（三）參會人員1.職業(yè)衛(wèi)生管理部門負責人及相關(guān)工作人員。2.各部門負責人。3.員工代表（每部門至少[X]名）。三、會議內(nèi)容（一）職業(yè)衛(wèi)生工作匯報1.職業(yè)衛(wèi)生管理部門匯報上月職業(yè)衛(wèi)生工作計劃執(zhí)行情況總結(jié)。職業(yè)衛(wèi)生檢查情況通報，包括檢查發(fā)現(xiàn)的問題及整改情況。職業(yè)衛(wèi)生培訓工作開展情況，如培訓內(nèi)容、培訓人數(shù)、培訓效果等。職業(yè)衛(wèi)生防護設(shè)施運行情況，包括設(shè)施的維護、維修及更新情況。職業(yè)衛(wèi)生事故（事件）的調(diào)查處理情況。2.各部門負責人匯報本部門職業(yè)衛(wèi)生工作開展情況，包括職業(yè)衛(wèi)生管理制度的執(zhí)行情況、員工職業(yè)衛(wèi)生防護用品的配備及使用情況、工作場所職業(yè)危害因素的監(jiān)測情況等。本部門在職業(yè)衛(wèi)生工作中遇到的問題及困難，提出需要公司協(xié)調(diào)解決的事項。對職業(yè)衛(wèi)生管理部門工作的意見和建議。3.員工代表匯報員工在工作中對職業(yè)衛(wèi)生防護的感受和體驗。收集員工對職業(yè)衛(wèi)生工作的意見和建議，如防護用品的舒適性、工作環(huán)境的改善等。（二）職業(yè)衛(wèi)生工作討論1.分析職業(yè)衛(wèi)生工作中存在的問題及原因，共同探討解決方案。2.研究職業(yè)衛(wèi)生工作的重點和難點，制定相應的工作措施。3.對職業(yè)衛(wèi)生工作計劃進行討論和調(diào)整，確保計劃的科學性和合理性。（三）職業(yè)衛(wèi)生工作部署1.根據(jù)公司實際情況和職業(yè)衛(wèi)生工作要求，部署下月職業(yè)衛(wèi)生工作計劃。2.明確各部門在職業(yè)衛(wèi)生工作中的職責和任務，確保工作落實到位。3.對職業(yè)衛(wèi)生工作中的重點項目和關(guān)鍵環(huán)節(jié)進行強調(diào)，提出工作要求和標準。四、會議流程（一）會議準備1.職業(yè)衛(wèi)生管理部門提前收集各部門的職業(yè)衛(wèi)生工作匯報材料，整理匯總。2.準備會議所需的文件、資料、記錄表格等。3.提前通知參會人員會議的時間、地點、內(nèi)容及要求。（二）會議開始1.主持人介紹參會人員，宣布會議開始。2.職業(yè)衛(wèi)生管理部門負責人介紹會議目的和議程安排。（三）工作匯報1.按照會議內(nèi)容要求，各部門負責人及員工代表依次進行職業(yè)衛(wèi)生工作匯報。2.匯報人應條理清晰、數(shù)據(jù)準確地匯報工作情況，突出重點和亮點，同時客觀反映存在的問題。（四）討論交流1.針對匯報內(nèi)容，參會人員進行充分的討論和交流。2.鼓勵各部門之間相互學習、借鑒經(jīng)驗，共同提高職業(yè)衛(wèi)生管理水平。3.對于存在爭議的問題，應進行深入分析，尋求合理的解決方案。（五）工作部署1.職業(yè)衛(wèi)生管理部門根據(jù)討論結(jié)果，部署下月職業(yè)衛(wèi)生工作計劃。2.明確各項工作的責任部門、責任人及完成時間節(jié)點。3.對工作部署的內(nèi)容進行詳細說明，確保參會人員理解清楚。（六）會議總結(jié)1.主持人對會議進行總結(jié)，強調(diào)職業(yè)衛(wèi)生工作的重要性。2.對會議討論的問題和部署的工作進行梳理，提出工作要求和注意事項。3.宣布會議結(jié)束。五、會議記錄與紀要（一）會議記錄1.職業(yè)衛(wèi)生管理部門安排專人負責會議記錄，記錄內(nèi)容應準確、完整、詳細。2.記錄內(nèi)容包括會議時間、地點、參會人員、會議議程、各部門匯報內(nèi)容、討論情況、工作部署及會議決議等。3.會議記錄應使用專用的記錄本，記錄過程中不得隨意涂改，如有錯誤應采用規(guī)范的修改方法進行更正。（二）會議紀要1.會議結(jié)束后，職業(yè)衛(wèi)生管理部門應及時整理會議紀要。2.會議紀要應突出會議重點，準確概括會議討論的主要問題和形成的決議。3.會議紀要應在[具體時間]內(nèi)發(fā)布給參會人員及相關(guān)部門，以便各部門及時了解會議精神并貫徹執(zhí)行。六、會議決議的執(zhí)行與監(jiān)督（一）執(zhí)行要求1.各部門應嚴格按照會議決議事項，認真組織實施，確保工作落實到位。2.對于涉及多個部門的工作任務，各部門應加強溝通協(xié)作，共同推進工作進展。3.各部門負責人作為本部門執(zhí)行會議決議的第一責任人，應定期檢查工作執(zhí)行情況，及時解決執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。（二）監(jiān)督檢查1.職業(yè)衛(wèi)生管理部門負責對各部門會議決議的執(zhí)行情況進行跟蹤檢查。2.檢查方式包括定期檢查、不定期抽查、專項檢查等。3.檢查內(nèi)容主要包括工作任務的完成進度、工作質(zhì)量、存在問題及整改情況等。（三）結(jié)果反饋1.職業(yè)衛(wèi)生管理部門應及時將檢查結(jié)果反饋給各部門，并提出改進意見和建議。2.各部門應根據(jù)反饋意見，對工作進行調(diào)整和完