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文檔簡介
PAGE行政日常衛(wèi)生提醒制度一、總則(一)目的為了營造一個整潔、舒適、健康的工作環(huán)境,保障公司員工的身體健康,提高工作效率,特制定本行政日常衛(wèi)生提醒制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工及辦公區(qū)域、公共區(qū)域等相關場所。(三)基本原則1.全員參與原則:公司全體員工均有維護辦公環(huán)境衛(wèi)生的責任和義務,應積極配合行政部門的衛(wèi)生管理工作。2.定期檢查原則:行政部門定期對各區(qū)域衛(wèi)生狀況進行檢查,確保制度的有效執(zhí)行。3.及時整改原則:對于檢查中發(fā)現(xiàn)的衛(wèi)生問題,責任部門或個人應及時進行整改,以保持良好的衛(wèi)生環(huán)境。二、衛(wèi)生標準與要求(一)辦公區(qū)域1.桌面:保持整潔,文件、辦公用品擺放整齊,無雜物堆積。2.地面:干凈無污漬、水漬,定期清掃,垃圾及時清理。3.電腦及周邊設備:表面清潔,無灰塵,電線整理有序。4.辦公家具:擺放整齊,無損壞,定期擦拭。5.垃圾桶:垃圾及時傾倒,保持桶內(nèi)無垃圾溢出,周邊地面清潔。(二)公共區(qū)域1.走廊、樓梯:地面干凈,扶手無灰塵,墻壁無污漬。2.衛(wèi)生間:便池、洗手臺清潔無異味,衛(wèi)生紙供應充足,地面干燥防滑,定期消毒。3.會議室:桌椅擺放整齊,桌面、地面清潔,會議結束后及時清理垃圾。4.茶水間:飲水機、咖啡機等設備清潔,周邊地面無污漬,垃圾及時清理。(三)其他區(qū)域1.倉庫:貨物擺放整齊,通道暢通,定期進行清掃,保持通風良好。2.機房:設備運行正常,環(huán)境整潔,溫度、濕度適宜,定期進行設備維護和衛(wèi)生清潔。三、衛(wèi)生提醒方式與頻率(一)提醒方式1.郵件提醒:定期向全體員工發(fā)送衛(wèi)生提醒郵件,內(nèi)容包括衛(wèi)生標準、檢查情況及整改要求等。2.公告欄:在公司公告欄張貼衛(wèi)生提醒海報,展示衛(wèi)生標準和相關要求。3.即時通訊工具:利用公司內(nèi)部即時通訊工具發(fā)布衛(wèi)生提醒信息,方便員工及時了解。(二)提醒頻率1.每周至少發(fā)布一次郵件提醒,內(nèi)容涵蓋本周衛(wèi)生重點及注意事項。2.每月在公告欄更新一次衛(wèi)生提醒海報,確保員工隨時可查看。3.根據(jù)實際情況,不定期通過即時通訊工具發(fā)布臨時性衛(wèi)生提醒。四、衛(wèi)生檢查與監(jiān)督(一)檢查人員行政部門安排專人負責衛(wèi)生檢查工作,確保檢查的公正性和客觀性。(二)檢查周期每周進行一次全面的衛(wèi)生檢查,對重點區(qū)域可增加檢查頻率。(三)檢查內(nèi)容按照衛(wèi)生標準與要求,對辦公區(qū)域、公共區(qū)域等進行詳細檢查,包括環(huán)境衛(wèi)生、設備設施清潔等方面。(四)問題記錄與反饋檢查人員對發(fā)現(xiàn)的衛(wèi)生問題進行詳細記錄,填寫衛(wèi)生檢查記錄表。檢查結束后,及時將問題反饋給責任部門或個人,并要求限期整改。(五)整改跟蹤行政部門對整改情況進行跟蹤復查,確保問題得到徹底解決。對于未按時整改或整改不力的部門或個人,進行通報批評,并納入績效考核。五、獎懲措施(一)獎勵1.對于衛(wèi)生狀況良好、積極配合衛(wèi)生管理工作的部門或個人,給予通報表揚,并在公司內(nèi)部進行宣傳。2.根據(jù)公司績效考核制度,對在衛(wèi)生管理方面表現(xiàn)突出的員工給予相應的績效加分。(二)懲罰1.對于違反衛(wèi)生制度,衛(wèi)生狀況不達標的部門或個人,給予警告,并責令限期整改。第一次警告后,若在規(guī)定時間內(nèi)未完成整改,再次檢查仍不合格的,給予部門負責人或相關責任人50元罰款。一個月內(nèi)累計兩次衛(wèi)生不達標的,給予部門負責人或相關責任人100元罰款,并在公司內(nèi)部進行通報批評。2.因個人衛(wèi)生問題導致公司整體衛(wèi)生形象受損,或對其他員工造成不良影響的,給予責任人200元罰款,并進行公開檢討。3.對于拒不配合衛(wèi)生管理工作,多次違反制度且態(tài)度惡劣的部門或個人,公司將視情節(jié)嚴重程度給予進一步的紀律處分,直至解除勞動合同。六、培訓與宣傳(一)衛(wèi)生知識培訓1.定期組織衛(wèi)生知識培訓,邀請專業(yè)人員或行政部門人員進行授課,內(nèi)容包括衛(wèi)生標準、清潔方法、環(huán)保意識等。2.培訓方式可采用集中授課、現(xiàn)場演示、視頻播放等多種形式,確保員工能夠掌握基本的衛(wèi)生知識和技能。3.新員工入職時,應進行衛(wèi)生知識培訓,使其盡快了解公司衛(wèi)生制度和要求。(二)衛(wèi)生宣傳活動1.開展衛(wèi)生宣傳周活動,通過張貼標語、發(fā)放宣傳資料、組織衛(wèi)生知識競賽等方式,提高員工的衛(wèi)生意識和參與度。2.利用公司內(nèi)部刊物、宣傳欄等渠道,
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