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PAGE衛(wèi)生應(yīng)急物資調(diào)用制度一、總則(一)目的為有效應(yīng)對各類突發(fā)公共衛(wèi)生事件,規(guī)范衛(wèi)生應(yīng)急物資的調(diào)用行為,確保應(yīng)急物資及時、高效、合理調(diào)配,保障公眾健康和生命安全,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司/組織在應(yīng)對突發(fā)公共衛(wèi)生事件時,衛(wèi)生應(yīng)急物資的調(diào)用管理工作。包括但不限于防護用品、醫(yī)療設(shè)備、藥品、消殺用品等物資的調(diào)用。(三)基本原則1.統(tǒng)一指揮原則:在公司/組織應(yīng)急指揮機構(gòu)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,明確各部門職責(zé),確保物資調(diào)用工作有序進行。2.快速高效原則:建立快速響應(yīng)機制,提高物資調(diào)配效率,確保應(yīng)急物資在最短時間內(nèi)送達需求地點。3.科學(xué)合理原則:根據(jù)事件的性質(zhì)、規(guī)模和危害程度,科學(xué)評估物資需求,合理調(diào)配資源,避免浪費。4.資源共享原則:充分整合內(nèi)部資源,加強與外部機構(gòu)的合作,實現(xiàn)資源共享,提高物資保障能力。二、調(diào)用組織與職責(zé)(一)應(yīng)急指揮機構(gòu)公司/組織設(shè)立應(yīng)急指揮機構(gòu),負責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)和指揮衛(wèi)生應(yīng)急物資的調(diào)用工作。應(yīng)急指揮機構(gòu)由公司/組織主要領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長,各相關(guān)部門負責(zé)人為成員。其主要職責(zé)包括:1.制定和修訂衛(wèi)生應(yīng)急物資調(diào)用制度和預(yù)案。2.決策衛(wèi)生應(yīng)急物資的調(diào)用方案和重大事項。3.協(xié)調(diào)各部門之間的工作,確保物資調(diào)用工作順利進行。(二)物資管理部門物資管理部門負責(zé)衛(wèi)生應(yīng)急物資的儲備、保管、維護和日常管理工作。其主要職責(zé)包括:1.建立健全衛(wèi)生應(yīng)急物資儲備庫,完善物資管理制度。2.定期對儲備物資進行盤點、清查和維護,確保物資質(zhì)量完好、數(shù)量準(zhǔn)確。3.根據(jù)應(yīng)急指揮機構(gòu)的指令,及時組織物資的調(diào)運和發(fā)放。4.收集、整理和反饋物資調(diào)用信息,為決策提供依據(jù)。(三)需求部門需求部門負責(zé)提出衛(wèi)生應(yīng)急物資的需求申請,并配合物資管理部門做好物資的接收、使用和管理工作。其主要職責(zé)包括:1.根據(jù)事件的實際情況,準(zhǔn)確評估物資需求,及時向物資管理部門提交需求申請。2.負責(zé)物資的現(xiàn)場接收、驗收和使用,并做好使用記錄。3.配合物資管理部門對剩余物資進行回收和清理。(四)其他部門其他部門按照應(yīng)急指揮機構(gòu)的要求,積極配合物資管理部門和需求部門做好衛(wèi)生應(yīng)急物資的調(diào)用工作。如提供運輸車輛、協(xié)助物資搬運等。三、物資儲備管理(一)儲備計劃物資管理部門應(yīng)根據(jù)公司/組織的實際情況和歷年突發(fā)公共衛(wèi)生事件的應(yīng)對經(jīng)驗,制定科學(xué)合理的衛(wèi)生應(yīng)急物資儲備計劃。儲備計劃應(yīng)包括物資種類、數(shù)量、儲備地點、儲備期限等內(nèi)容,并根據(jù)實際情況適時進行調(diào)整。(二)儲備方式1.實物儲備:建立衛(wèi)生應(yīng)急物資儲備庫,按照儲備計劃儲備各類應(yīng)急物資。儲備庫應(yīng)具備良好的儲存條件,確保物資質(zhì)量安全。2.協(xié)議儲備:與相關(guān)生產(chǎn)企業(yè)、供應(yīng)商簽訂協(xié)議,建立應(yīng)急物資協(xié)議儲備機制。在緊急情況下,能夠按照協(xié)議及時調(diào)配物資。3.動態(tài)儲備:利用信息化手段,建立衛(wèi)生應(yīng)急物資動態(tài)儲備信息平臺,實時掌握物資的生產(chǎn)、庫存、銷售等情況,實現(xiàn)物資的動態(tài)調(diào)配。(三)儲備物資管理1.物資入庫時,應(yīng)進行嚴格的驗收,確保物資的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等符合要求。驗收合格后,辦理入庫手續(xù),并建立物資臺賬。2.物資應(yīng)分類存放,標(biāo)識清晰,便于查找和管理。同時,應(yīng)做好防潮、防蟲、防火、防盜等工作,確保物資安全。3.定期對儲備物資進行盤點和清查,做到賬物相符。如發(fā)現(xiàn)物資短缺、損壞或過期等情況,應(yīng)及時報告并進行處理。4.儲備物資應(yīng)按照規(guī)定的期限進行輪換,確保物資的質(zhì)量和性能。輪換出的物資應(yīng)及時進行補充和更新。四、調(diào)用流程(一)需求申請需求部門在突發(fā)公共衛(wèi)生事件發(fā)生后,應(yīng)立即對物資需求進行評估,并填寫《衛(wèi)生應(yīng)急物資需求申請表》。申請表應(yīng)包括事件基本情況、物資需求種類、數(shù)量、用途等內(nèi)容,并加蓋部門公章后提交給物資管理部門。(二)需求審核物資管理部門收到需求申請后,應(yīng)及時進行審核。審核內(nèi)容包括需求的合理性、物資儲備情況等。如審核通過,將申請表提交給應(yīng)急指揮機構(gòu)審批;如審核不通過,應(yīng)及時與需求部門溝通,說明原因,并提出修改意見。(三)調(diào)用審批應(yīng)急指揮機構(gòu)接到物資管理部門提交的申請表后,應(yīng)根據(jù)事件的嚴重程度和物資需求情況,及時進行審批。審批通過后,下達《衛(wèi)生應(yīng)急物資調(diào)用指令》,明確調(diào)用物資的種類、數(shù)量、調(diào)出地點、接收地點等內(nèi)容。(四)物資調(diào)運物資管理部門根據(jù)應(yīng)急指揮機構(gòu)的調(diào)用指令,及時組織物資的調(diào)運工作。調(diào)運過程中,應(yīng)確保物資的安全運輸,做好物資的裝卸、搬運和防護等工作。同時,應(yīng)及時與需求部門溝通,告知物資調(diào)運情況。(五)物資發(fā)放需求部門收到調(diào)運的物資后,應(yīng)及時進行驗收。驗收合格后,辦理物資領(lǐng)用手續(xù),并按照規(guī)定的用途使用物資。物資管理部門應(yīng)做好物資發(fā)放記錄,包括發(fā)放時間、地點、物資種類、數(shù)量、領(lǐng)用部門等信息。(六)調(diào)用記錄與報告物資管理部門應(yīng)建立衛(wèi)生應(yīng)急物資調(diào)用記錄檔案,詳細記錄每次調(diào)用的物資種類、數(shù)量、調(diào)出地點、接收地點、調(diào)運時間、發(fā)放時間等信息。同時,應(yīng)定期向上級主管部門和相關(guān)部門報告物資調(diào)用情況,包括調(diào)用原因、物資使用效果等。五、監(jiān)督與評估(一)監(jiān)督檢查公司/組織應(yīng)建立健全衛(wèi)生應(yīng)急物資調(diào)用監(jiān)督檢查機制,定期對物資儲備、調(diào)用等情況進行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括物資儲備的數(shù)量、質(zhì)量、管理情況,物資調(diào)用的流程執(zhí)行情況,物資使用的效果等。對發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時責(zé)令整改,并跟蹤整改情況。(二)績效評估定期對衛(wèi)生應(yīng)急物資調(diào)用工作進行績效評估,評估內(nèi)容包括物資保障的及時性、準(zhǔn)確性、有效性,物資管理的規(guī)范性,各部門之間的協(xié)作配合情況等。通過績效評估,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),不斷完善物資調(diào)用制度和工作流程,提高物資保障能力。(三)責(zé)任追究對在衛(wèi)生應(yīng)急物資調(diào)用工作中存在違規(guī)行為、失職瀆職等情況的單位和個人,應(yīng)依法依規(guī)追究責(zé)任。責(zé)任追究方式包括責(zé)令整改、通報批評、行政處分、經(jīng)濟處罰等。構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。六、培訓(xùn)與演練(一)培訓(xùn)物資管理部門和需求部門應(yīng)定期組織衛(wèi)生應(yīng)急物資調(diào)用相關(guān)知識和技能的培訓(xùn),提高工作人員的業(yè)務(wù)水平和應(yīng)急處置能力。培訓(xùn)內(nèi)容包括物資儲備管理、調(diào)用流程、物資使用方法、應(yīng)急處置措施等。培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場演示、模擬演練等多種形式。(二)演練公司/組織應(yīng)定期組織衛(wèi)生應(yīng)急物資調(diào)用演練,檢驗和完善物資調(diào)用制度和預(yù)案,提高各部門之間的協(xié)作配合能力和應(yīng)急響應(yīng)速度。演練
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